NOVÉ TRENDY PŘI PSANÍ KRONIK DOKUMENTACE KE KRONICE

Transkript

1 NOVÉ TRENDY PŘI PSANÍ KRONIK DOKUMENTACE KE KRONICE Mgr. Marta Kondrová Slovácké muzeum v Uherském Hradišti

2 ZÁKON O KRONIKÁCH OBCÍ V současné době platí Zákon č. 132 ze dne 14. března 2006 o kronikách obcí Ruší předchozí do té doby platné zákony č. 80/1920 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních a Vládní nařízení č. 169/1932 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních

3

4 FORMA KRONIKY Ručně psaná kniha Svázaná kniha v pevných deskách, číslované listy, papír odpovídající ČSN ISO /2004 KRONIKA, NÁZEV OBCE, ČÍSLO SVAZKU Elektronicky vedená kronika Tisk ročního zápisů s číslovanými stránkami na trvanlivém papíře určeném pro dokumenty zajištěné vazbou KRONIKA, NÁZEV OBCE, ČÍSLO SVAZKU

5 RUČNĚ PSANÁ KRONIKA Píše se výhradně dokumentním inkoustem od Centropenu označené Document 2635 nebo 2631, případně psací prostředky dodržující českou státní normu ISO nebo ČSN ISO Okraje vnější: 4,5 cm u hřbetu: 2,5 cm horní: 3,5 cm dolní: 4 cm Stránky číslovat ručně Neužívat fixy, propisky Nevlepovat fotografie, výstřižky aj (dokumentace ke kronice)

6 ELEKTRONICKY VEDENÁ KRONIKA Vázaná kniha v tvrdých deskách z volně číslovaných stran formátu A 4 nebo A 3 Každý rok = 1 svazek Vazba v plátěných nebo kožených deskách s nápisem: Kronika, název obce, číslo svazku Tisk na laserové tiskárně, která má 150 DPI Papír musí vyhovovat ČSN ISO /2004 Záloha vždy na dvou CD nebo DVD Formát: PDF/A-1a (ISO ) = pro statické textové, obrazové a kombinované dokumenty v digitální podobě

7 PŘÍLOHY KE KRONICE FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE PÍSEMNÁ DOKUMENTACE TISKOVÁ DOKUMENTACE AUDIO A VIDEODOKUMENTACE

8 FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE Popis: co, kdy, kde, kdo, autor, odkaz na stránky kroniky Klasická fotografie barevná/černobílá Uložení klasických foto: volné listy v lístkovnici / šanony s průhlednými foliemi / fotoalba (fotorůžky) vhodné prostředí (tma, klimatické podmínky) Digitální fotografie formáty PNG (ISO/IEC 15948) a TIFF (bezztrátová komprese), případně JPEG/JFIF, ISO/IEC Uložení digit.foto: externí disk, dříve CD / DVD ve dvou exemplářích Evidence: 1/2013

9 Vzpomínky pamětníků PÍSEMNÁ DOKUMENTACE Poznámky a podklady kronikáře Evidovat a uložit v euroobalech ve složce

10 TISKOVÁ DOKUMENTACE Výstřižky z novin Výstřižky z časopisů Pozvánky Plakáty Letáky Evidovat a uložit v euroobalech ve složce Textové a obrazové dokumenty v digitální podobě formát PDF/A, ISO 19005

11 AUDIO A VIDEODOKUMENTACE Videokroniky obcí Formát video: MPEG-2, ISO/IEC Formát video:mpeg-1, ISO/IEC Formát audio: MP2, MP3, WAV, PCM Uchování: Zálohování na externích discích DVD vždy ve dvou exemplářích, jeden ponechat v kartotéce a jeden je možné prezentovat při různých akcích Evidence: označit číslem, např: VD 1/2013, datem konání, autorem záznamu, akcí a stopáží

12 EVIDENCE DOKUMENTACE KE KRONICE Přílohy ke kronice jsou dle 2 zákona 136/2006 nedílnou součástí kroniky Evidence zamezuje záměně či ztrátě Je vhodné rozdělit na dokumentace fotografickou FD, tiskovou TD, a videodokumentci VD a pořadové číslo (př. FD 1/2013) Na závěr ke každé fotodokumentaci přiřadit inventář

13 ZÁSADY UCHOVÁNÍ PŘÍLOH KRONIKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ CD nebo DVD zálohovat vždy ve dvou exemplářích na OÚ Zálohování na externím disku na OU Životnost medií CD a DVD je omezená Kontrola po 3-5 letech Dodržovat zásady manipulace a vhodného uskladnění

14 ZÁSADY MANIPULACE S CD A DVD Používat jednou zapisovatelné disky Pálit na média do 1-2 let od výroby S disky manipulovat úchopem prstů za okraje, disk neohýbat Používat popisovače bez rozpouštědel, s měkkým hrotem Disky nepolepovat papírovými nálepkami Již existující papírové etikety a nálepky nestrhávat, ale disk přepálit Prach z disků odfouknout či setřít na sucho bavlněnou tkaninou Navlhlé/mokré disky utřít bavlněnou tkaninou, nechat vyschnout, přepálit Silně znečištěné disky vyčistit roztoky k tomu určenými (na vodě založené detergenty, mýdlový roztok s destilovanou vodou) Poškrábané a poškozené disky přepálit

15 ZÁSADY USKLADNĚNÍ CD A DVD Pevný obal - krabičky bez vnitřních papírových obálek Skladovat vertikálně Bezprašné prostředí Teplota: C Relativní vlhkost: 20% až 50% Zabezpečit stálost klimatických podmínek (o ± 3 C a ±5 % RV během 24 hodin Temné prostředí

16 NOVINKY A ČASOPISY PRO KRONIKÁŘE Zpravodaj Kroniky a kronikáři Místní kultura časopis vydávaná NIPOS (Národní informační středisko pro kulturu) v elektronické podobě

17 PUBLIKACE CHOVANČÍKOVÁ, I.: Jak vést obecní kroniku. Hodonín 1994 KOUBA, Jaromír. Na pomoc začínajícím kronikářům. Praha : Informační a poradenské středisko pro místní kulturu, 1996 ŠOTNAROVÁ, Ludmila, KAŠUBOVÁ, Marie, GOŠOVÁ, Růžena. Jak vést kroniku obcí a měst. Brno: MC nakladatelství, 2006 Hromádka, T.: Kroniky. Praha 2004,

18 AUTORSTVÍ PŘÍLOH KE KRONICE zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů je kronika předmětem ochrany podle autorského zákona = NE jsou používaná autorská díla pro účely ilustrace kroniky předmětem ochrany autorského zákona = ANO jsou autorská díla ukládaná v přílohách předmětem ochrany autorského zákona = ANO lze autorské dílo použít se souhlasem autora, nositele či držitele autorských práv = ANO Uvedené platí pro díla výtvarná, ale i pro fotografie a záznamy na nosičích. Pokud bude jako příloha kroniky sloužit videozáznam, audiovizuální dílo ve smyslu zákona č. 273/1993 Sb., o audiovizi, pořízené třetí osobou je potřebná uzavřená smlouva s autorem nebo oprávněným držitelem autorských práv.

19 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů Kronikářský zápis nesmí rozsahem uváděných osobních údajů zasahovat do soukromého života osob nepřiměřeným způsobem soupisy místních občanů = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje soupisy místních občanů se souhlasem subjektu údajů = ANO soupis narozených, sňatků, životních jubileí, úmrtí = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje sňatek, životní jubileum se souhlasem subjektu údajů = ANO narození se souhlasem zákonných zástupců = ANO narození několika dětí v určitém roce bez přesné adresy bydliště a dalších údajů = ANO

20 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ úmrtí bez souhlasu blízkých osob zemřelých = ANO není porušením zákona na ochranu osobních údajů výčet v obci podnikajících fyzických osob, pokud by obsahoval pouze údaje již zveřejněné ve veřejné části živnostenského rejstříku = ANO soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí = NE i když jsou tyto údaje veřejně přístupné v katastru nemovitostí! soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí se souhlasem majitelů nemovitostí = ANO seznam zastupitelů obce v rozsahu jméno a příjmení = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení seznam členů rady, výborů a komisí = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení

21 DĚKUJI ZA POZORNOST