Elektronický sběr žádostí o podporu z programového fondu Zlínského kraje. Zlínský kraj Kancelář ředitele oddělení informatiky Pavel Kopecký

Transkript

1 Elektronický sběr žádostí o podporu z programového fondu Zlínského kraje Zlínský kraj Kancelář ředitele oddělení informatiky Pavel Kopecký

2 Přehled Agend Osobní doprava Dovolenky a propustky Sběr žádostí z programového fondu ZK (PF ZK) Závěrečná zpráva Sběr životopisů uchazečů o zaměstnání Personální controlling Školení a konference Evidence kontrol

3 Sběr žádostí PF ZK - záměr Elektronizovat proces. Usnadnit vyplňování žádosti žadatelům. Eliminovat chybovost žádostí. Zjednodušit a zrychlit práci ům. V co největší možné míře integrovat s ostatními IS. Umožnit rychlou a přesnou analýzu dat.

4 Sběr žádostí PF ZK v číslech Realizace agendy prosinec 2008 leden Ostrý provoz od ledna Počet programových fondů (formulářů) 9. Počet podaných žádostí: v roce , celková částka vyčleněná na dotace z podprogramů ZK cca 66,9 mil Kč. v roce 2010 sběr a vyhodnocování probíhá. Dotčené subjekty: Obce ZK, zřizované organizace ZK, neziskové organizace, občané. Vyčíslená časová úspora: 15minut na jednu zpracovanou žádost.

5 Sběr žádostí PF ZK PF dt Podprogram vodohospodářská infrastruktura v obcích Zlínského kraje DT1-3 PF dt 4 - Podprogram vodohospodářská infrastruktura v obcích Zlínského kraje DT4 PF dt Podprogram na podporu obnovy venkova Zlínského kraje DT1-3 PF dt 4 - Podprogram na podporu obnovy venkova Zlínského kraje DT4 PF Podprogram pro rozvoj EVVO ve Zlínském kraji PF Podprogram na podporu integrace romské komunity PF Podprogram na podporu nestátních neziskových organizací na úseku rozvoje občanské společnosti PF Podprogram na podporu nestátních neziskových organizací v oblasti sociálně patologických jevů PF Podprogram pro začínající včelaře

6 Sběr žádostí PF ZK Sběr realizován formuláři. Schvalovací proces realizován Form Serverem. Datové úložiště KEVIS (MARBES CONSULTING s.r.o.) po odsouhlasení žádosti em jsou data importována do u. V KEVISu realizováno vyhodnocení žádosti (přiznání/nepřiznání dotace, úprava částky přiznané dotace, generování smluv, ).

7 1. Žadatel stáhne 602XML formulář ze stránek sekce Dotace a granty

8 1. Žadatel stáhne 602XML formulář ze stránek sekce Dotace a granty

9 1. Žadatel stáhne 602XML 2. Žadatel vyplní 602XML formulář ze stránek formulář s žádostí v aplikaci Filler. sekce Dotace a granty

10 1. Žadatel stáhne 602XML 2. Žadatel vyplní 602XML formulář ze stránek formulář s žádostí v aplikaci Filler. sekce Dotace a granty

11 1. 3. Žadatel Vyplněný stáhne formulář 602XML 2. Žadatel vyplní 602XML elektronicky formulář ze pošle stránek na formulář s žádostí v KUZK, kde je žádosti aplikaci Filler. automaticky sekce Dotace přiděleno a granty

12 1. 3. Žadatel Vyplněný stáhne formulář 602XML 2. Žadatel vyplní 602XML elektronicky formulář ze pošle stránek na formulář s žádostí v KUZK, kde je žádosti aplikaci Filler. automaticky sekce Dotace přiděleno a granty

13 1. 3. Žadatel Vyplněný stáhne formulář 602XML Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML elektronicky formulář ze pošle stránek na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v KUZK, kde je žádosti aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce Dotace přiděleno a granty

14 1. 3. Žadatel Vyplněný stáhne formulář 602XML Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML elektronicky formulář ze pošle stránek na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v KUZK, kde je žádosti aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce Dotace přiděleno a granty

15 1. 3. Žadatel Vyplněný stáhne formulář 602XML Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML elektronicky 5. formulář Papírovou ze pošle stránek podobu na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v žadatel KUZK, doručí kde je žádosti na KUZK aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce Dotace přiděleno a granty

16 1. 3. Žadatel Vyplněný stáhne formulář 602XML Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML elektronicky 5. formulář Papírovou ze pošle stránek podobu na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v žadatel KUZK, doručí kde je žádosti na KUZK aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce Dotace přiděleno a granty

17 1. 3. Žadatel 6. Vyplněný Administrátor stáhne formulář 602XML po Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou sběru ze pošle stránek podobu žádostí na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde čárové je žádosti na KUZK kódy aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce na elektronické Dotace přiděleno a granty a

18 1. 3. Žadatel 6. Vyplněný Administrátor stáhne formulář 602XML po Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou sběru ze pošle stránek podobu žádostí na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde čárové je žádosti na KUZK kódy aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce na elektronické Dotace přiděleno a granty a

19 1. 3. Žadatel Vyplněný Jestliže Administrátor stáhne se formulář čárové 602XML po Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML kódy ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou rovnají, sběru ze administr. pošle stránek podobu žádostí na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v formulář zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde archivuje čárové žádosti na KUZK a kódy data aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce na uloží elektronické Dotace do u přiděleno a granty a

20 1. 3. Žadatel Vyplněný Jestliže Administrátor stáhne se formulář čárové 602XML po Žadatel Formulář vyplní s přiděleným 602XML kódy ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou rovnají, sběru ze administr. pošle stránek podobu žádostí na pořadový formulář číslem s žádostí žadatel v formulář zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde archivuje čárové žádosti na KUZK a kódy data aplikaci vytiskne Filler. automaticky sekce na uloží elektronické Dotace do u přiděleno a granty a = data

21 1. 3. Žadatel Vyplněný Jestliže Administrátor stáhne se formulář čárové 602XML po Administrátor Žadatel Formulář vyplní s přiděleným v 602XML u kódy ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou rovnají, sběru ze administr. pošle stránek podobu žádostí na doplní pořadový formulář potřebné číslem s žádostí informace žadatel v formulář zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde archivuje čárové žádosti na KUZK a kódy data a aplikaci vygeneruje vytiskne 602 dokumenty XML Filler. automaticky sekce na uloží elektronické Dotace do u přiděleno a granty a = data

22 1. 3. Žadatel Vyplněný Jestliže Administrátor stáhne se formulář čárové 602XML po Administrátor Žadatel Formulář vyplní s přiděleným v 602XML u kódy ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou rovnají, sběru ze administr. pošle stránek podobu žádostí na doplní pořadový formulář potřebné číslem s žádostí informace žadatel v formulář zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde archivuje čárové žádosti na KUZK a kódy data a aplikaci vygeneruje vytiskne 602 dokumenty XML Filler. automaticky sekce na uloží elektronické Dotace do u přiděleno a granty a = data dopis o rozhodnutí

23 1. 3. Žadatel Vyplněný Jestliže Administrátor stáhne se formulář čárové 602XML po Administrátor Žadatel Formulář vyplní s přiděleným v 602XML u kódy ukončení elektronicky 5. formulář Papírovou rovnají, sběru ze administr. pošle stránek podobu žádostí na doplní pořadový formulář potřebné číslem s žádostí informace žadatel v formulář zkontroluje žadatel KUZK, doručí kde archivuje čárové žádosti na KUZK a kódy data a aplikaci vygeneruje vytiskne 602 dokumenty XML Filler. automaticky sekce na uloží elektronické Dotace do u přiděleno a granty a = data smlouva dopis o rozhodnutí

24 Sběr žádostí PF ZK - V roce 2009 proběhl pouze sběr žádostí. Byl vznesen požadavek na rozšíření o Závěrečnou zprávu (ZZ). Administrátor naplní již existujícími daty ZZ: data z žádosti -. další informace evidované v aplikaci KEVIS. Žadatel vyplní skutečný stav projektu a pošle ovi. Administrátor provede kontrolu odsouhlasí a importuje data do KEVISu.

25 1. Žadatel informuje Administrátora o ukončení projektu Závěrečná zpráva

26 1. 2. Administrátor Žadatel informuje načte data Administrátora do formuláře o ukončení z projektu Závěrečná zpráva FS a

27 1. 2. Administrátor Žadatel informuje načte data Administrátora do formuláře o ukončení z projektu Závěrečná zpráva FS a data data

28 Administrátor Žadatel informuje načte pošle data formulář Administrátora do formuláře em o ukončení žadateli z projektu Závěrečná zpráva FS a data data

29 Administrátor Žadatel informuje načte pošle data formulář Administrátora do formuláře em o ukončení žadateli z projektu Závěrečná zpráva FS a

30 Administrátor Žadatel doplní informuje načte pošle data data formulář Administrátora o projektu do formuláře em a o ukončení formulář žadateli z projektu pošle do Závěrečná zpráva FS FSa

31 Žadatel 5. Administrátor doplní informuje načte pošle data data formulář provede Administrátora o projektu do formuláře kontrolu em a o ukončení dat, formulář jsou-li žadateli z projektu pošle správně do Závěrečná ukládá XML zpráva je FS FS do a

32 Žadatel 5. Administrátor doplní informuje načte pošle data data formulář provede Administrátora o projektu do formuláře kontrolu em a o ukončení dat, formulář jsou-li žadateli z projektu pošle správně do Závěrečná ukládá XML zpráva je FS FS do a

33 Další rozvoj Integrace s ekonomickým systémem (GINIS) s moduly: Spisová služba Veřejná finanční podpora Evidence smluv

34 Prostor pro dotazy.

35 Prostor pro dotazy. Jak se systém osvědčil?

36 Děkuji za pozornost Zlínský kraj Kancelář ředitele Oddělení informatiky Pavel Kopecký