Podlimitní veřejná zakázka na služby. Telefonní služby. Zadávací dokumentace

Transkript

1 Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Brno, Pekařská 53, Česká republika tel.: , fax: Podlimitní veřejná zakázka na služby Telefonní služby dle ust. 44 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) k otevřenému řízení dle 27 zákona Zpracoval: Ing. Ivan Mrkva Podpis: Datum: Schválil: Ing. Petr Koška, MBA Podpis Datum: Strana 1 (celkem 8)

2 Obsah zadávací dokumentace 1. Informace o zadavateli Kontaktní osoby Vymezení veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Vymezení množství a rozsahu veřejné zakázky: Možnosti realizace datových propojů Variantní řešení a dílčí plnění Obchodní podmínky veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění Místo plnění Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Způsob zpracování nabídkové ceny Jednotkové ceny Celková nabídková cena Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základní hodnotící kritérium Elektronická aukce Způsob zpracování nabídky Prohlídka místa plnění Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek Doručování nabídek Lhůta pro doručení nabídek Zadávací lhůta a datum otevírání obálek s nabídkami Další části zadávací dokumentace... 8 Strana 2 (celkem 8)

3 1. Informace o zadavateli Název: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Sídlo: Pekařská 53, Brno, IČ: DIČ: CZ Statutární orgán: Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPP 2. Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech technických je Martin Kejík, vedoucí Odboru správy datové sítě a hlasových služeb, tel.: , mobil: , martin.kejik@fnusa.cz. Kontaktní osobou ve věcech organizačních a současně osobou oprávněnou činit elektronické úkony je Ing. Ivan Mrkva, Odbor právních věcí, tel.: , fax: , ivan.mrkva@fnusa.cz. 3. Vymezení veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je propojení telefonní ústředny FN u sv. Anny v Brně do veřejné telefonní sítě (JTS) a poskytování hlasových služeb na dobu dvou let: - poskytování hlasových služeb - připojení pobočkové tel. ústředny do veřejné komunikační sítě přes 4x ISDN PRI/E1 nebo jiný typ připojení s konverzí na 4x ISDN PRI/E1 (optické vlákno, mikrovlnný propoj, atd ) - zachování stávajících telefonních čísel všech linek a provoleb (desetitisícový kmen), rozsah 54318xxxx. - při účtování služeb bude použita sekundová tarifikace od první sekundy hovoru 3.2 Vymezení množství a rozsahu veřejné zakázky: FNUSA Pekařská Místní volání Mobil Dálková volání Vybrané destinace* minut / 2roky *vybrané destinace: USA, Slovensko, Rakousko Služby, které budou již zahrnuty v cenách hovorů nebo budou poskytovány zadavateli zdarma: - instalační poplatek (jednorázové připojení) - měsíční paušál za ISDN linky/proprietární zařízeni na straně FN (pokud bude instalováno) - služby detailního elektronického výpisu a fakturace Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,-Kč bez DPH za 2 roky. 3.3 Možnosti realizace datových propojů Možnosti realizace datových propojů mezi telefonní ústřednou a datovými sítěmi poskytovatele s použitím technických prostředků dodavatele (pokud budou nutné): Technické a dispoziční řešení, včetně obhlídek, pronájmů prostředků a případných povolení zainteresovaných úřadů realizuje dodavatel ve své režii a na svoje náklady. Tyto budou zahrnuty v ceně veřejné zakázky. Zadavatel dává k dispozici své již vybudované technické prostředky: Strana 3 (celkem 8)

4 - Hansenova budova, vývody optických kabelů v majetku UVT MU - Hansenova budova, vývody optických a metalických kabelů v majetku GTS a TO2 - Budova J, pevný rám na střeše budovy v majetku zadavatele. Dále zadavatel poskytne prostor ve stávajících datových rozvaděčích v budově A a v budově J, pro umístění technologie dodavatele. Tato technologie bude umístěna v samostatném rozvaděči (dodávka dodavatele). Zadavatel poskytne elektrický přívod z motorgenerátoru s řízenými výpadky nejméně 1x měsíčně po dobu 3 minut (dodavatel si zajistí kontinuální dodávku elektrické energie vlastní UPS/bateriemi v rámci dodávky technologie) a dále nespecifikovanými nahodilými výpadky s dobou výpadku kratší než 45minut. Zadavatel bude spolupracovat při instalacích kabelů a technologie dodavatele, po dohodě je možné využití stávajících kabelových tras i natažení příslušných kabelů pracovníky zadavatele, dodávka kabelu, spojovacího materiálu a dalšího příslušenství potřebného k instalaci kabelu jde na vrub uchazeče. 3.4 Variantní řešení a dílčí plnění Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky 4.1 Dodavatel se zavazuje provádět předmět veřejné zakázky řádně, v souladu s touto zadávací dokumentací, příslušnými obecně závaznými právními předpisy a technickými normami. 4.2 Ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné a dodavatel je zadavateli garantuje po celou dobu platnosti smlouvy. Dodavatel se zavazuje informovat zadavatele o svých akčních nabídkách, které mohou mít vliv na snížení ceny nebo zvýšení kvality poskytovaných služeb, a to bezprostředně po jejich vyhlášení. 4.3 Cena bude dodavateli hrazena zpětně na základě měsíční fakturace se splatností faktur 120 dnů. Faktury musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu. Závazek splatnosti je splněn odesláním částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Úrok z prodlení při nedodržení data splatnosti ceny zadavatelem ve výši 0,01 % z nezaplacené části kupní ceny za každý započatý den prodlení. 4.5 Dodavatel se zavazuje zajistit si veškerá povolení potřebná k případnému vybudování (pronájmu) přípojky a tuto případně na vlastní náklady vybuduje. Po skončení platnosti smlouvy zajistí dodavatel na vlastní náklady odstranění jím případně instalovaných technologií a zařízení a to do 30 dnů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 4.6 Dodavatel si je vědom, že není a nebude výhradním poskytovatelem hlasových služeb pro zadavatele, který má a bude mít nadále možnost využívat alternativní způsoby telefonie, a to i bez vědomí dodavatele. Zadavatel není povinen od dodavatele odebrat množství služeb uvedené jako předpokládané množství v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce. 4.7 Dodavatel se zavazuje zachovat stávající telefonní čísla všech linek a provoleb zadavatele. 4.8 Dodavatel je povinen být pojištěn proti škodám vzniklým jeho provozní činností. Dodavatel je odpovědný za škody, jež způsobí svou činností zadavateli, jeho zaměstnancům a jiným osobám. 4.9 Dodavatel garantuje zadavateli dostupnost svých telekomunikačních služeb po celou dobu platnosti smlouvy, přičemž garantovaná dostupnost musí být minimálně 99,9%, tzn. maximální doba výpadků včetně plánovaných - je celkem maximálně 526 minut za rok. Po dobu výpadku služeb dodavatele pozbývá dodavatel nárok na úhradu ceny, v případě nedodržení garantované dostupnosti pak zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši Kč za každou minutu výpadku nad rámec garantované dostupnosti Dodavatel je povinen u svých zaměstnanců a osob, které k plnění veřejné zakázky použije, zajistit povinnou mlčenlivost o skutečnostech, které se tyto osoby dozvěděly v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Strana 4 (celkem 8)

5 4.11 Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu zadavatele. Dodavatel souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí budoucích smluvních vztahů, které vyplynou z této veřejné zakázky. Dodavatel poskytne zadavateli a kontrolním a obdobným orgánům veškerou potřebnou součinnost a dokumentaci při výkonu kontrol týkajících se této veřejné zakázky, smluv, dodatků a dalších dokumentů, které z ní vyplynou. Povinnost součinnosti zajistí dodavatel i u subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci této veřejné zakázky Smlouva se bude řídit obchodním zákoníkem. Jakékoli její změny budou možné pouze písemně formou dodatků. Smlouva bude obsahovat možnost ukončení výpovědí bez uvedení důvodů s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Případné spory budou řešit místně a věcně příslušné české soudy Dodavatel souhlasí, že zadavatel může omezené množství poskytovaných služeb poskytnout třetím osobám úzce spjatým s provozem zadavatele, např. firmy s provozem v prostorách zadavatele Dodavatel si je vědom, že poskytované služby budou využívány taktéž z detašovaných pracovišť zadavatele. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění Doba plnění zakázky je 24 měsíců od podpisu smlouvy s předpokládaným zahájením od Místo plnění Sídlo zadavatele Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně a detašovaná pracoviště: - Brno, Pekařská 53 (sídlo zadavatele), - Brno, Berkova 34 (Klinika plastické a estetické chirurgie), - Brno, Zoubkova 18 (Doléčovací a rehabilitační oddělení), - Brno, Výstavní 17 (Oddělení závodních a rodinných lékařů), - Brno, Husova 6 (ICRC), - Brno, Tvrdého 2a (Ústav soudního lékařství). 6. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s 51, 52 a 57 zákona. Zadavatel akceptuje i obdobné doklady dodavatelů z jiných členských států EU nebo EHP prokazující rovnocennou kvalifikaci. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona čestným prohlášením dle 62 odst. 2 zákona. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku ( 54 písm. a) zákona), který nesmí být starší 90 dnů, předložením výpisu z živnostenského rejstříku pro příslušné živnosti ( 54 písm. b) zákona) a osvědčení Českého telekomunikačního úřadu o podnikání v elektronických komunikacích dle zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích ve znění pozdějších předpisů a příslušných prováděcích předpisů ( 54 písm. b) zákona). 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje. Strana 5 (celkem 8)

6 6.4 Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 2 písm. a) doložením seznamu významných služeb v elektronických komunikacích realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předešlého bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Součástí seznamu musí být minimálně 5 zakázek obdobného charakteru a rozsahu o finančním objemu min. 1 mil. Kč bez DPH v každém roce. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkové ceny musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci celého rozsahu veřejné zakázky dle bodu 3.1 a 3.2. Dodavatel odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídkové ceny, zahrnují všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách soutěže a v zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje dodavatelům stanovit cenu s ohledem na veškeré náklady a zisk a přitom zohlednit všechny okolnosti, které mohou mít vliv na výši cen této nabídky. 7.1 Jednotkové ceny V nabídce budou uvedeny i jednotkové ceny v Kč/min (60 sekund) bez DPH a s DPH Cena za místní volání Cena za volání do sítí mobilních operátorů Cena za dálková volání Cena za volání do vybraných destinací USA, Slovensko, Rakousko. Výše uvedené jednotkové ceny včetně DPH budou zároveň aukčními hodnotami a budou také součástí smlouvy Podrobný ceník výše neuvedených volání. 7.2 Celková nabídková cena Celková nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a s DPH. Celková nabídková cena bude doplněna do Krycího listu nabídky viz příloha. Celková nabídková cena za telefonní služby bude stanovena dle vzorce: Celková nabídková cena = x Kč/min. za místní volání x Kč/min. volání do sítí mobilních operátorů x Kč/min. dálková volání x Kč/min. volání do vybraných destinací. 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 8.1 Základní hodnotící kritérium Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. 8.2 Elektronická aukce Strana 6 (celkem 8)

7 Pro hodnocení nabídek bude v souladu s 96 a násl. zákona použita elektronická aukce. Nabídky budou v elektronické aukci hodnoceny podle ceny. V elektronické aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,001 Kč a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 % cenového podání. Veškeré informace týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve výzvě, která bude elektronicky odeslána všem nevyloučeným dodavatelům na kontaktní uvedený v krycím listu nabídky (viz příloha zadávací dokumentace). Dodavatelé jsou povinni vložit vstupní nabídkové ceny z listinné nabídky do aukční síně v zadávacím kole v souladu s 97 odst. 5 věty druhé zákona. Elektronická aukce bude probíhat na e-aukčním sw PROe.biz, jehož technické požadavky na dodavatele jsou následující: připojení k internetu nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší nebo Mozilla Firefox 1.0 a vyšší zapnuté cookie (návod jak cookie zapnout naleznete na v části Nastavení) nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Enviroment), který je nutný pro korektní chod e- aukčního software v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem; Java Software ke možné zdarma stáhnout z dodavatel musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Kvalifikovaný elektronický podpis lze pořídit např. u společnosti První certifikační autorita, a.s. nebo Česká pošta, s.p. Software PROe.biz nepodporuje práci s elektronickým podpisem (certifikátem) umístěným na čipové kartě 9. Způsob zpracování nabídky Celá nabídka musí být v českém jazyce, musí být svázána do jednoho svazku a musí zejména obsahovat: Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Vyplněný a statutárním zástupcem dodavatele podepsaný krycí list nabídky (viz příloha této zadávací dokumentace). Návrh smlouvy v souladu s obchodními podmínkami čl. 4 vymezenými touto zadávací dokumentací vč. cenového návrhu v požadovaném rozsahu a členění. Návrh smlouvy a cenový návrh budou podepsány osobou oprávněnou za dodavatele jednat a opatřeny razítkem dodavatele. Elektronickou podobu celé nabídky na datovém nosiči. 10. Prohlídka místa plnění Uchazeči o zakázku se mohou zúčastnit prohlídky místa plnění po dohodě s p. Kejíkem. 11. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek 11.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo doporučeně poštou (při doručení poštou na obálku uvést neotevírat veřejná zakázka ) v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Telefonní služby a plnou adresou dodavatele na adresu: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Odbor právních věcí a kontroly, budova L, 1. patro, dv. č. 16, k rukám pí Hany Honkové, Pekařská 53, Brno Lhůta pro doručení nabídek Strana 7 (celkem 8)

8 Dle oznámení o zakázce zveřejněného v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách Zadávací lhůta a datum otevírání obálek s nabídkami Dle oznámení o zakázce zveřejněného v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách. 12. Další části zadávací dokumentace Krycí list nabídky Strana 8 (celkem 8)