Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne

Transkript

1 Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: Informace p. ředitelky PhDr. Heleny Gajduškové Knihovny současnosti Pardubice, Co venkovské knihovny umějí a mohou - Petrůvky informace ze seminářů Činnost knihoven za 1. pololetí 2012 Vyhledávání v elektronických informačních zdrojích Mgr. Jana Machalová Různé Informace z knihoven okresu H. Gajdušková informace o Týdnu knihoven, heslo Čti, žij zdravě budou probíhat besedy na téma zdravý život, biblioterapie J. Ondruš skončil ve funkci náměstka hejtmana ZK, rozpočet bude schválen novým zastupitelstvem, návrh na rozpočet je v loňské výši Knihovna roku vyhlášení bude ve čtvrtek v NK V Praze Exkurze po knihovnách Zlínského okresu pro pracovníky knihoven, poděkování za organizaci, proběhla v září, je to inspirativní a zajímavá akce, pozvání na příští rok Děčín otevřena nová knihovna prohlédnout aspoň na webu Konference Knihovny současnosti 2012 účast našich knihovnic, zajímavé semináře např. Bezbariérová knihovna, její prostor a lidé, informace o knihovně Stodůlky knihy pro neslyšící, workshop na práci s dětmi a dospívající mládeží pravděpodobně proběhne i u nás v příštím roce. Prezentace projektu Centrální portál českých knihoven VISK pro příští rok cca o 1/3 kráceny finance MVK probíhá od září 2012 do října 2013 projekt občanského vzdělávání, je možné se zúčastnit, účastníkům lze hradit i dopravu V. Pelcová exkurze po knihovnách okresu Zlín proběhla , navštívili jsme knihovny: Obecní knihovna Poteč, Městská knihovna Valašské Klobouky, Místní knihovna ve Vlachově Lhotě - velmi vhodné i pro neprofi knihovníky Seminář Co venkovské knihovny umějí a mohou VIII. pořádaný SKIPem proběhl v Petrůvkách u Třebíče Odborný program (Židovská kultura, prezentace skládky Petrůvky, Prezentace Obecní knihovny Vavřinec Veselice ( knihovna ruku 2011), Koncepce rozvoje knihoven V. Richter). V rámci třídenního programu návštěva knihoven Třebíč, Petrůvky, Dačice, výměna zkušeností, ukázky práce a činnosti knihoven - pořádá se každý rok vždy v oceněné knihovně, účast doporučujeme všem venkovským knihovnám. H. Gajdušková Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta ( prezentace PhDr. V. Richtera ze semináře v Petrůvkách) - doporučení podívat se na Centrální portál českých knihoven přinese zlepšení služeb uživateli, prohlédnout Standardy VKIS lze se porovnat s jinými knihovnami

2 Informace z porady pověřených knihoven - Financování regionálních funkcí v roce 2013 ( p. Friedlová) návrhy rozpočtů odeslány, rozhodne se po volbách. - Hodnocení výkonu regionálních funkcí ve Zlínském kraji v 1. pololetí 2012 (p. Tomancová) rovnoměrné čerpání i výkony, důraz na webové stránky (aktualizovat!!!), on-line katalogy, automatizaci knihoven ( VISK 3 bude v příštím roce krácen ), kladen důraz na vzdělávání připomínat i neprofi knihovníkům, že standard pro ně je 8 hodin, pro profi knihovníky 40 hod. ( započítává se vše i mimo knihovnické vzdělávání, BOZP, AJ - nutno sledovat, v komentáři ke statistikám na konci roku uvést, jaká vzdělávání jste absolvovali a počet hodin!!! - PIK informace ze semináře v Pardubicích rok 2013 bude ještě financován do budoucna počítat s vlastním financováním Vzdělávání nabídka : Krajský knihovnický seminář Zlín, přihlásit se u p. Tomancové Britská literatura Zlín :00 R. Trličíková Cyklus přednášek pokračuje tématem: Syndrom vyhoření v MVK Vsetín Informace ke statistice od paní L. Zemánkové z NK 1. Výkaz Kult 2012 bude oproti roku 2011 beze změn. 2. Deník na léta 2013 a 2014 již NIPOS nebude vydávat papírově, ale pouze jej vystaví ke stažení na webu. A to, podle ústního příslibu, Vývoj oboru je bleskový, dojde k úpravám v části Definice a následně pak i v pokynech pro vyplňování Deníku - Na vyžádání vytiskneme a dodáme deníky pro neprofi knihovny ( bude jednotná forma tenčí, jednodušší verze). Profi knihovnám na vyžádání také dodáme, ale prosíme o důkladné zvážení, zda opravdu potřebujete i v papírové podobě. Činnost knihoven za 1. pololetí 2012 Pololetní statistika poděkování za vyplnění porovnání s pololetím loňského roku Výpůjčky drží se na úrovni pololetí r. 2011, žádné velké výkyvy celkem pokles o tj. 1,2 %, Profi + 0,7 %, Neprofi 6 % pokles: Val. Polanka (27%), Zubří (20%), Nový Hrozenkov (32%) nárůst : Kelč (19%) Čtenáři - celkový nárůst o 334 (2,6 %) poklesy : Nový Hrozenkov (14 %) nárůst : SK Jablůnka, SK Val.Mez., MVK Vsetín jinak cca úroveň roku 2011 Počet akcí - nárůst celkem o 65 akcí tj. 8% proti pololetí 2011 ( 27 profi, 38 neprofi) nárůst: SK Horní Lideč, SK Jablůnka, SK Rožnov, SK Vsetín, Rožnov p.r, prosím - při akcích fotit!! Velké rozlišení, nastavit alespoň 1MB, posílat fotky v průběhu roku!!! Návštěvníci - celkem: o 3239 více, tj. o 1,4 % více ( profi malý pokles 0,5 %, neprofi nárůst o 25 %!!! ) nárůst: SK Vsetín, SK Rožnov, Kelč

3 Revize - v r má proběhnout 23 revizí ( zatím pouze 7 protokolů o revizi!) - Revize započaté Horní Bečva, Velké Karlovice, Nový Hrozenkov, Jablůnka, Hovězí, Karolinka co nejdříve uzavřít! - SK - plní podle plánu - Halenkov, Horní Lideč neodkládat! Cirkulace - cirkulace proběhne na podzim (listopad-prosinec), tzv. podzimní soubory - MODRÉ, termíny rozvozu budou upřesněny doplní se novinky - nakoupeno téměř vše, rozpočet na nákup CI byl ,- Kč - prosím o tipy na nákup, posílat mailem průběžně po celý rok!!! - nakoupeny i CD mluvené slovo, propagovat mezi čtenáři!..včas stahovat a kompletovat soubory VISK kontroly Proběhly kontroly na OÚ a v knihovnách za rok Celkem 10 kontrol - v pořádku. V r celkem se realizuje 12 projektů ( 9 na www OPAC, 3 na automatizaci knihovny) dát si pozor na dočepání dotace, ať se zbytečně nevrací, pohlídat u zřizovatelů. Řádně vše založit pro kontrolu, nechávat si kopie od závěrečné zprávy, co se odesílá na ministerstvo aby nevznikly nejasnosti, co se dávalo do spoluúčasti atp. Internet v knihovně jedna z hlavních podmínek zápisu do evidence knihoven - týká se hlavně malých obcí. Pokud je veřejný internet pro nedostatek místa na obci tzv. detašované pracoviště - mělo by být uvedeno v knihovním řádu. Prosím SK knihovnice o kontrolu, zda to je u jejich neprofi knihoven pořádku, případně doplnit a opravit! Webové stránky Komu se špatně edituje tzv. Hradecká šablona mají většinou profi knihovny, buď musí zaplatit roční poplatek za novou verzi ( platí se ročně podle počtu obyvatel obce) nebo přejít na jinou šablonu Na výběr je Hradecká šablona( Brněnská šablona Karvinská šablona ta je zcela zdarma! Také nová verze už je složitější, pokud budeme chtít využít všechny nabízené možnosti, ale dá se editovat i v té nejjednodušší variantě poměrně snadno vhodná i pro profi knihovny.!!!! Každá knihovna by měla mít svoji ovou adresu!!! lze lehce zřídit např. na SEZNAMU a případně přesměrovat došlou poštu na vaši soukromou adresu. M. Pokorná Práce s dětmi: O poklad strýca Juráka info v příloze, nutné odevzdat v el. podobě D. Riedlová Katalogizace řešení průběžně Bude se měnit webový katalog na Portaro Informace z konference Knihovny současnosti (v MVK lze zapůjčit sborník z konference, bude i v el. podobě): - přístup k inf. zdrojům Portál českých knihoven sdílení uživatelských identit lepší využití služeb v místě, on-line platby za služby - Design služeb vizualizace služeb (p. Škyřík) závěr zní Knihovny dělají knihovníci

4 - Opensource informace o otevřených knihovnických systémech - Bezbariérová knihovna, její prostor a lidé - E-knihy V MVK bude možnost platit platební kartou pouze v IC (nová služba uživatelům) M. Kovář informace o existenci nového knih. programu VERBIS řeší se nákup do Študlova (projekt je napsán na nákup Kpwin SQL, bude se muset dodržet) Halenkov - bude zprovozněn OPAC SK Jablůnka a Val. Mez. žádá Michala o pomoc při vypracování projektu na nákup AKS domluvit schůzku, MK nachystá a zašle finanční nabídku D. Divínová Při problémech s účtováním drobného hmotného i nehmotného majetku je nutné dodržet to, co bylo v žádosti o VISK Příprava nového rozpočtu Nákup knih pro cirkulaci téměř hotovo V MVK proběhla veřejnosprávní kontrola za rok 2011 problém s přeprodáváním obalovací fólie. Bude změna výrobce bude fólii fakturovat přímo příslušné obci. Proto je nutno si promyslet požadavky na množství fólie na jeden rok. Objednávka se bude zasílat v 1. čtvrtletí ( Požadavky do té doby postaru) Informace z knihoven okresu: Rožnov p. Radhoštěm P. Zajíc Upgrade na systém Verbis jak bude fungovat spolupráce s SQL otázka Uvažuje se o změně Souborného katalogu? Pokud ano, chce se aktivně účastnit řešení problému Opravovat záznamy a údaje v katalogu malých knihoven důležité Na přání MěÚ vyčíslovali výši majetku, který má knihovna v KF Nový bibliobox Vilemína umístěn před knihovnou Akce pochod Broučků (účast asi lidí, lze shlédnout na TV Beskyd), Univerzita 3. Věku (12 lidí, převaha mužů), připomenutí výročí 5 let se seniory proběhne ocenění nejstarších čtenářů Vymalování dvou oddělení knihovny Sborník O poklad strýca Juráša vydají pouze elektronicky Rožnov p. Radhoštěm středisko R. Vinklerová Proběhly 3 revize, velké vyřazování, nebyly v pořádku tiskové sestavy, nalezeny rozdíly mezi stavem KF ve statistikách a stavem zjištěným při revizi Knihovna ve Stříteži vymalováno, nový PC Probíhají besedy Prostřední Bečva zájem o projekt VISK na AKS, navázána spolupráce se ZŠ Účast na semináři v Jihlavě o besedách pro 2. stupeň ZŠ velmi dobré - doporučuje Zubří L. Cabáková Výročí 100. let města Zubří velké oslavy Výstava Jak se žilo, jak se žije Besedy 1. a 2. třída ZŠ + MŠ (chtějí navázat úzkou spolupráci a chodit do knihovny pravidelně 2x měsíčně a rozvíjet čtenářskou gramotnost) Vznikne dětský koutek, 2 nové tiskárny, nový PC

5 Nákup plynulý Rozpočet mírný nárůst na nové knihy navíc Karolinka D. Bártková Akce v Týdnu knihoven pro dospělé i pro školy Mají nový web Nový PC, bude spuštěn veř. katalog během října Revize dokončuje se Jablůnka J. Brinčeková Revize - dokončuje se (dořešit problém s KJ, které jsou v knihovnách střediska a evid. v Jablůnce lokace) Probíhají akce pro školy Přes prázdniny rozšířen provoz dětem se věnovala M. Zralá (velká účast dětí a spokojenost rodičů, na OÚ ale neocenili), proběhlo i spaní v knihovně na konci prázdnin Probíhá pravidelné společné čtení a tvoření pro rodiče a malé děti Valašská Polanka A. Kozubíková Besedy 8 besed pro ZŠ Do konce října proběhnou všechny nákupy Proběhne 1x Lesní pedagogika velmi žádaná akce 1x měsíčně návštěva stacionáře Valašské Meziříčí p. Rusková Bibliobox funguje spokojenost O prázdninách 1 týden knihovna zavřena, zpracovávali retro na pobočkách Zdražení upomínek z důvodu vyšších pošt. poplatků Týden knihoven amnestie, reg. zdarma, nakupují se nové knihy pro biblioterapii, beseda s p. Janovskou Žij zdravě Pasování prvňáčků uvažují o změně, bude probíhat v knihovně lepší sepětí s knihami i prostředím Beseda ve stacionáři Návštěva Petry Braunové, bude i ve školách Divadlo pro děti SK Valašské Meziříčí Poličná, Krhová pobočky Měk obce odhlasovaly samostatnost Zašová, Veselá aktualizace a vyřazování, bude tam nový knihovník Veselá nové regály Kunovice knihovnice skončí koncem roku Velká Lhota bude Pochod Broučků, možná se bude knihovna stěhovat Ve středisku zatím fungují 4 webové stránky, zbytek se buduje Kladeruby chtějí SQL chystají žádost na grant Choryně - zatím se nestěhuje, nejsou finance Vsetín Zdenka Haplová Seninka revize, opravy knihovny o prázdninách (nová podlaha, vymalování, obrázky, mají zájem o grant na nákup PC + knih. programu )

6 Huslenky retrokatalogizace, revize, oprava a vymalování knihovny, velké vyřazování, v září spuštění KPWINu, úplná kontrola a aktualizace katalogu a knihovního fondu, navázána spolupráce se ZŠ Zděchov revize, kontrola katalogu Hošťálková proběhla beseda Společné jarní čtení, proběhly 2 besedy v rámci 2. týdne čtení dětem , bude retrokatalogizace a zprovoznění programu pracuje se na tom, bude hotovo do měsíce. Naplánované 3 besedy 1 pro seniory v rámci Týdne knihoven, 2 pro žáky na téma Rytíři, středověk Kateřinice knihovnice se účastní Knihovnického minima ve Zlíně 1 knihovník se účastní e-learningu kurzu Knih. minima pan Hajdík, Zděchov Ratiboř knihovnice se nedostala do Zlína na Knih. minimum, půjde v příštím termínu, ale má zájem o semináře pro dětské knihovnice Termíny pro faktury a výkazy RF : výkazy RF do další porada ( ve Valašském Meziříčí? ) Přílohy: - Juráš plakát - Vyhledávání ve el. informačních zdrojích přehled zajímavých databází - Prezentace J.Machalová, školení databáze - Prezentace PhDr. V. Richtera ze semináře v Petrůvkách - Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta Zapsala: Věra Pelcová