UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU"

Transkript

1 MOTTO: Neříkej, že to nejde, řekni, že to neumíš! P O D V O J N É Ú Č E T N I C T V Í UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU Oprava ke knižnímu vydání uživatelské příručky. Název programu NOVA, popř. NOVA98, NOVA01, NOVA04, nebo NOVA05 je tímto od zaměněn na NOVA06 Důležité informace: Další aktualizace obsahu uživatelských příruček probíhá přes tzv. Informační občasníky. Jedná se bulletin, který firma vydává cca 12x do roka. Obsahem jsou nepostradatelné informace oddělení software právě k inovacím a obsluze nových funkcí v programu a informace k účetní a daňové problematice. Z těchto důvodů jsou Informační občasníky součástí instalačního CD s programem ve složce OBČASNÍKY. Pokud používáte tuto příručku jako samostatně zakoupenou knihu, najdete předmětné Informační občasníky na Internetu na adrese Technické podmínky pro řádný provoz programu, doporučené tiskárny a inovované návody jak správně programy nainstalovat najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY. Pokud máte instalaci programu na disketách, najdete zmíněné aktuální informace na Internetu na adrese

2 Úvod Vážení zákazníci, pročítáte uživatelskou příručku k obsluze programu na vedení podvojného účetnictví. Její odborný obsah vzniká postupně podle změn prováděných na programu a dle zkušeností řady stávajících uživatelů programu. Proto text rychle zastarává a je často obměňován. Aktuální příručky získáte vždy bezplatně na internetu na naší www adrese Na přání lze dodat příručku ve vytištěné podobě. Jedná se o zakázkový způsob výroby manuálu prováděný za úplatu ve výši 200 Kč. Příručka je orientační pomůckou pro obsluhu programu, která standardně popisuje jednotlivá menu, jejich případné využití a funkce. Příručka není učebnicí jak vést podvojné účetnictví. Neučí obsluhu jak účtovat, ale jak vést účetnictví v programu podvojného účetnictví NOVA01 od firmy EMZET Přerov. Určitě s námi budete souhlasit, že v textu nelze řešit všechny situace a případy, které přináší účetní praxe. Příručka by se stala příliš obsáhlou a následně nepřehlednou. Manuál je sestaven tak, že kopíruje popis menu programu zobrazeného na displeji. Tj. z leva doprava, z vrchu dolů. Z těchto důvodů se obsah příručky stává jakousi mapou co je kde v programu umístěno. Několik praktických rad jak s uživatelskou příručkou na obsluhu programu podvojného účetnictví pracovat: 1) Příručku se nikdy nesnažte číst jako beletrii! 2) Pozvolna po částech se seznamte s celým obsahem příručky (informace o tom čím je program vybaven, co umožňuje, co vše a jak se dá použít.) 3) Pečlivě prostudujte třeba jen vlastní Obsah příručky (maximální popis výbavy jednotlivých modulů a nabídkových menu, mapa co kde hledat.) 4) U každé hlavní kapitoly jsou bloková schémata naznačující vnitřní komunikaci programu s jednotlivými moduly včetně bohaté nabídky ilustračních obrázků. 5) Pokud si s něčím nevíte rady, prostudujte příslušné kapitoly v příručce. Pokud bude hledání bezvýsledné volejte tel. HOT-LINE servis V případě obsazené tel. linky jiným zákazníkem se nebojte využít záznamník softwarového oddělení. Je vždy pečlivě poslechnut a na každý dotaz je vždy zpětně reagováno! 2

3 Obsah uživatelské příručky pro program Podvojné účetnictví NOVA01 1. OBECNĚ Systémové požadavky Nastavení operačního systému WINDOWS 95/98/(2000/NT) DOS Síť INSTALACE Instalace pod DOS SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DOS WINDOWS 95/98/(2000/NT) Konfigurace - parametry Přepínání mezi existujícími firmami Zakládání dalších nových firem ČS.klávesnice, zavedení češtiny do programu Obsluha češtiny - velká písmena Obsluha češtiny - přepínání klávesnice IBM - čeština, opačné lomítko Nastavení tiskárny v OS WINDOWS 95/98 (2000/NT) FUNKCE A FUNKČNÍ KLÁVESY V PROGRAMU Vyhledávání Parametry vyhledávání - Setup PŘETŘÍDĚNÍ - Sort FILTROVÁNÍ Filtrování - Pozitivní FILTROVÁNÍ Negativní Další funkce a klávesy programu Další pomocné funkce v programu Popis některých dalších kláves HLAVNÍ MENU Moduly - zrychlené volání klávesou F Uzávěrky - zrychlené volání klávesou F Servis - zrychlené volání klávesou F Kalkulátor s páskou - zrychlené volání klávesou ALT+K Malý kalkulátor - zrychlené volání klávesou ALT+C Kurzovní lístek Zálohování dat Vlastní zálohování Obnova dat Párování SALDA+DPH Datum a čas - zrychlené volání Alt+D Obslužné programy KNIHA JÍZD Číselník vozidel Parametry nastavení Provozní kalendář Kilometrovník Info Rozpis jízd, km Jízdy-uskutečněné Jízdy-generované Knihy jízd-sloučené Automatika, přepočty Schematický postup práce Export datové dávky Import datové dávky Konfigurace - zrychlené volání klávesou F Parametry Přístupová práva Adresa a data firmy - uživatele programu Interní parametry Číselníky - zrychlené volání klávesou F Střediska Zakázky Běžné účty Závody pobočky

4 Chyby-informace, Chyby-vysvětlivky Obslužné programy Pokladna text PoP, PoV, popis obsahu faktur Info - zrychlené volání klávesou F Horké klávesy Konec - zrychlené volání klávesou F ADRESÁŘ Nová adresa - zrychlené volání klávesou F Prohlížení - zrychlené volání klávesou F Info Slevy Kódy - zrychlené volání klávesou F Výběr kódů - zrychlené volání klávesou F Tisky - zrychlené volání klávesou F Firma - zrychlené volání klávesou F Moduly - zrychlené volání klávesou F MAJETEK Nová karta - zrychlené volání klávesou F Hmotný investiční majetek Vyplňování parametrů odpisů Technické zhodnocení Drobný hmotný investiční majetek Evidenční drobný hmotný investiční majetek Prohlížení - zrychlené volání klávesou F Výpis odpisů - zrychlené volání klávesou F Odepisování - zrychlené volání klávesou F Daňové a účetní odpisy Parametry odpisů Simulace odpisů Provizorní odpisy - Plnohodnotné odpisy Účetnictví - zrychlené volání klávesou F Moduly - zrychlené volání klávesou F POKLADNA Číselník - zrychlené volání klávesou F Číselník pokladen Číselník příjmů a výdejů Příjem a Výdej - zrychlené volání klávesou F1 a F Daňová kalkulačka Zaúčtování Příjmu, Výdej Úhrada faktury v hotovosti Prohlížení - zrychlené volání klávesou F DPH - zrychlené volání klávesou F DPH - Hledej v evidenci Evidence prodejek - zrychlené volání klávesou F Moduly - zrychlené volání klávesou F ZAKÁZKY Číselníky - zrychlené volání klávesou F Zakázky Náklady, tržby Zápis pohybu - zrychlené volání klávesou F Prohlížení pohybu - zrychlené volání klávesou F Vyhodnocení - zrychlené volání klávesou F Moduly - zrychlené volání klávesou F ZÁVAZKY A POHLEDÁVKY Zápis faktury do evidence - zrychlené volání klávesou F1a F Volba typu evidence Zápis do evidence Zaúčtování dokladu Prohlížení a editace v evidenci faktur - zrychlené volání klávesou F3 a F DPH - zrychlené volání klávesou F DPH - Hledej v evidenci Servis - zrychlené volání F Kontrola saldokont Příkaz k úhradě a jeho sestavení Tisk příkazu k úhradě

5 10.5. Účetnictví, Pokladna, Sklady, Odbyt, Adresář a Zakázky, Párování SALDA+DPH Hledej - zrychlené volání klávesou F Kontace - zrychlené volání klávesou F Dobropis, storno faktury v evidenci ODBYT A. Sklad A.1. Doklad A.1.1. Příjem, Výdej - zrychlené volání klávesou F A.1.2. Výdejka, převod mezi sklady A.1.3. Expedice - Doklad A.2. Karty - zrychlené volání klávesou F A.3. Přehledy - zrychlené volání klávesou F A.3.1. Operativní inventura A.3.2. Měsíční přehled KC (kalkulovaných cen) A.3.3. Měsíční přehled komplet KC (kalkulovaných cen) A.3.4. Souhrnná inventura A.3.5. Grupovací inventura A.3.6. Konsignační inventura A.3.7. Podlimitní zůstatky A.4. Číselníky - zrychlené volání klávesou F A.4.1. Skladové karty A.4.2. Typy skladů A.4.3. Účetní souvztažnosti A.4.4. Ceník služeb A.5. Skladový deník - zrychlené volání klávesou F A.6. Servis - zrychlené volání klávesou F A.6.1. Parametry A.6.2. Změna sazby DPH A.6.3. Kontrola karet A.6.4. Export a import dat A.6.5. Přecenění A.7. Hledej -zrychlené volání klávesou F A.8. Moduly - zrychlené volání klávesou F B. Expedice Doklad, Fakturace B.1. Tuzemská faktura I B.1.1 Sestavení dokladu B.2. Tisk dokladu B.3. Zpracování dokladu B.4. Čtení dokladu B.5. Nastavení, servis B.6. Konec práce B.7. Zálohová faktura I, Dodací list, Prodejka, Penalizační faktura, Objednávka B.8. Jak používat slevy při fakturaci B.9. Jak fakturovat bez návaznosti na sklady SKLADOVÉ ÚČETNICTVÍ Odúčtování cenových odchylek - zrychlené volání klávesou F FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ Osnova - zrychlené volání klávesa F Sestavení účetní osnovy Specifikace účtů Účtuj - zrychlené volání klávesou F Banka - zrychlené volání klávesou F Informace o nespárování Částečné úhrady Účty - zrychlené volání klávesou F H.U.D - Účetní deník (hlavní účetní deník) - zrychlené volání klávesou F Test - zrychlené volání klávesou F Hledej - zrychlené volání klávesou F Časové rozlišení - zrychlené volání klávesou F Číselník časového rozlišení Odúčtování Moduly - zrychlené volání klávesou F UZÁVĚRKY A TISKY Uzávěrky Uzávěrka účetnictví - zrychlené volání klávesou F

6 Měsíční uzávěrky TISKOVÉ SESTAVY Tiskové sestavy - zrychlené volání klávesou F Tisk uložených souborů - zrychlené volání klávesou F Hlavní účetní kniha Uzávěrka DPH Roční uzávěrka Import dat ze závodů Záznamní povinnost 18 zákona 588/1992 Sb o DPH POČÁTEČNÍ STAVY- při prvním použití programu Počáteční rozvaha Saldokontní faktury Počáteční stav pokladny Majetek KDYŽ PROGRAM NEPOSLOUCHÁ!

7 1. OBECNĚ Program podvojného účetnictví pod názvem NOVA01 je dodáván na dvou disketách 3,5" (diskety jsou chráněny proti zápisu!), nebo na jednom CD včetně dokumentace - uživatelské příručky a ceníku dalších produktů. Na CD může být distribuováno zároveň i několik programů najednou (jednoduché účetnictví, podvojné účetnictví a program na vedení mezd). Program se dodává ve třech verzích : 1 - DEMO verze k odzkoušení práce s programem. Demoverze je omezená kapacitou zápisů dat do hlavního účetního deníku (HUD) - peněžního deníku na 150 řádků za jeden kalendářní měsíc. Dovoleno je založit pouze jednu cvičnou firmu s názvem např. DEMO01 (Kde 01 je rok zpracování, příklad tak uvádí cvičný rok 2001.) 2 - SINGLE verze, ostrá licenční verze programu umožňující zpracování účetnictví pouze jedné firmy (neomezený počet účetních období) 3 - MULTI verze, ostrá licenční verze programu neomezená v počtu zpracovávaných firem Ostré licenční verze programu SINGLE a MULTI jsou dále členěny do třech kapacitních velikostí podle počtu povolených záznamů - řádků do hlavního účetního deníku (HUD) za jeden kalendářní měsíc na: MINI - do 300 povolených řádků, zápisů/měsíčně v HUD, asi 100 dokladů/měsíčně v peněžním deníku MIDI - do 650 povolených řádků, zápisů/měsíčně v HUD, asi 300 dokladů/měsíčně v peněžním deníku MAXI - neomezený počet zápisů Dále je program rozlišován na: Síťový - pro společnou práci na PC sítích Windows 95/98/2000/ NT, Novel 3.11, apod. Nesíťový - nemá podporu pro práci v PC síti Název konkrétní verze, velikosti programu a síťového provozu je vždy uveden v informační tabulce při vstupu do programu. Trvalé uložení dalších informací o programu, licenci, datumu kompilace apod. najdeme uvnitř v programu v Hlavním menu na pozici Info. Program na vedení podvojného účetnictví je uzpůsoben tak, že je možné zpracování účetnictví tří typů organizací: Podnikatelské organizace Příspěvkové a rozpočtové organizace Nevýdělečné organizace jen na přání zákazníka za příplatek 1500 Kč. První dva typy umožňují zpracovávat všechny distribuovaná verze (SINGLE, MULTI i MINI, MIDI a nebo MAXI, Siť, Ne Síť) Systémové požadavky Operační systém Procesor Operační paměť Základní operační paměť Kapacita na pevném disku Monitor Tiskárna WINDOWS 95/98/(2000/ NT), nebo DOS 5.0 a vyšší a vyšší (nejlépe Pentium II, III) u WINDOWS 95/98/(2000/NT) není velikost XMS podmíněno (z praxe doporučeno 64 MB pro lepší chod celého PC a především WINDOWSu), ale základní paměť min. 590 kb u DOSu min. 4 MB a výše, z toho volných min. 590 kb základní paměti volných alespoň 590 kb a více pro DOS i WIN min 24 MB, dalších asi 10 MB zabírá datová struktura zpracovávané firmy/rok bez vyšších nároků, stačí i standardní VGA, provoz možný i na monochromech, kdy je nutné u DOS upravit autoexec.bat příkazem mode 80 U WIN nedělá monochrom žádné potíže. velikost A4, čeština LATIN II, nebo KAMENÍK. Možnost tisku i bez češtiny tzv. cesky. Doporučujeme modely značky EPSON, nebo tiskárny s emulací EPSON. Jinak doporučujeme výrobky standardních výrobců např. HEWLETT PACKARD, CANON apod. s podporou tisku českých znaků (tisk češtiny) pro DOS. Některé doporučené typy tiskáren: Jehličková Inkoust Laser EPSON HEWLETT PACKARD CANON LX 300, FX 880 LX 1170 rychlá LQ 100, LQ 570+ Stylus Color 740 Stylus Color 850 Stylus Color 900 Desk Jet 640,670C, 690C plus, 695 Desk Jet 850, Laser Jet 5L,6L Laser Jet 1100 BJC 240 BJC 250 C

8 POZOR! Některé nejlevnější modely tiskáren nejsou vybaveny možností tisknout z aplikací DOS. Tato vlastnost bývá u některých značek v návodech mylně uváděna. Takovéto tiskárny zpravidla neumí tisknou česky, nebo s DOS sekvencí nekomunikují vůbec. Vždy se na vlastnosti tiskárny i nformujte u svého prodejce! Nedoporučujeme HP řady 400 a řady 700, LEXMARK, OKY, MINOLTA, XEROX atd. Program nabízí i několik dalších fontů pro tisk u několika dalších typů tiskáren. Jejich konkrétní výběr je možný uvnitř v programu v tabulce Nastavení parametrů. Ještě jedna rada na závěr pro uživatele tiskáren STAR. Tyto tiskárny jsou plně kompatibilní s tiskárnami EPSON. Proto si v programu nastavte tiskárnu EPSON FX/LX/E/J/RX/LQ, STAR, font č. PR_0028.fnt. POZOR! Tisk českých textů z textových editorů (T602, MAT, WORD, AmiPro a pod.) nelze považovat za směrodatný při určování schopnosti tisku češtiny na Vaší tiskárně, protože tyto programy tisknou na jiném principu (DOWN LOUD). Účetní program tiskne za pomoci principu ESC sekvencí (tisk DOS). V případě komplikací s tiskovými sestavami v českém tvaru z účetního programu se podíváme do manuálu k tiskárně jak se čeština (kódová stránka 852 pro Latin II, nebo MJK pro Kameníka) nastavuje, nebo se poradíme se svým dodavatelem tiskárny, popř. se s důvěrou obrátíme na pracovníky firmy EMZET. Nikdy nekupujte příliš levné tiskárny, obzvláště v obchodní síti MAKRO. Vždy se o nákupu a hlavně uvažovaném modelu, poraďte u značkového dodavatele PC techniky, popř. s pracovníky EMZET oddělení software Nastavení operačního systému WINDOWS 95/98/(2000/NT) config.sys - konfigurační soubor počítače, jehož správné nastavení může ovlivnit velikost základní operační paměti počítače. Doporučujeme zavést několik příkazů, které uvolní základní operační paměť PC (tzv. dolní paměť) pro některé doplňkové funkce v programu. U-1WIN95 autoexec.bat - u WINDOWS 95/98/(2000/NT) doporučujeme vyblokovat zápis, který nekorektně mění umístění některých CS kláves na klávesnici. (Jednou z potíži takovéto klávesnice je, že na místo desetinné tečky na numerické klávesnici je prezentována desetinná čárka, apod.) Zápisy k vyblokování: mode con codepage prepare=((852) C:\WINDOWS\COMMAND\ega.cpi) mode con codepage select=852 keyb cz,,c:\windows\command\keybrd2.sys Vyblokování provedeme tak, že si najedeme na Start, Spustit a do dialogového okýnka Otevřít napíšeme příkaz sysedit. Před problémové příkazy mode con, mode con, keyb cz vepíšeme 3x příkaz REM. 8

9 Po provedené úpravě zavřeme Editor systémové konfigurace (potvrzení křížku vpravo na hoře) a počítač restartujeme. Úpravy nemají zpravidla žádný vážný dopad na další chod Vašeho PC, nebo na standardní WINDOWS programy. U-WIN95 Program podvojného účetnictví spouštíme zásadně z ikony, kterou doporučujeme umístit na plochu displeje. U WIN 95/98 nedoporučujeme jakákoliv zvláštní.individuální nastavování vlastností této ikony pro nějaké simulace DOSu apod. U WIN 2000/NT? Vlastnosti nastavení ikony jsou popsány dále v kapitole Spuštění programu, Windows. Pro chod programu pod WIN95/98 není nutná přítomnost klasického DOSu DOS Operační systém DOS v klasickém podobě na PC je dnes na ústupu a proto se nadále nebudeme této problematice v příručce věnovat. Pokud přesto tento systém používáte a zajímají Vás naše zkušenosti kontaktujte naše pracovníky oddělení software a uvedené problematice se budeme věnovat individuálně Síť Program je konstruován pro práci po síti, standardně je však dodáván jako nesíťový. Tento požadavek je řešen na přání zákazníka s cenovými rozdíly stejně tak jako je individuálně řešena jeho verze SINGLE, MULTI a velikost MINI, MIDI A MAXI. Vždy je možné začít program používat od nejjednodušší nesíťové mini verze a verze postupně rozšiřovat. Informaci o síťové, nebo nesíťové verzi programu, kapacitní velikosti a licenci najdeme v základních informacích o programu (Hlavní menu, Info, Základní informace). Program je odzkoušen v bezproblémovém provozu na běžných sítích WINDOWS a NT. U DOS jsou to NWLITE 1.1, NOVEL 3.11, LANTASTIC. Nejlepší výsledky u těchto však byly dosaženy na sítích NWLITE 1.1. U síťového používání programu je program nainstalován samostatně na každé stanici v síti zvlášť. Zpravidla na disku C:. Data z jednotlivých stanic jsou namapovanou sítí směrována a ukládána na jednom počítači - serveru. Tyto samostatné stanice, pokud je jich více, nesmí svůj server s daty vidět pod jedním shodným diskem, označeným stejným abecedním písmenem. Každá stanice proto pro určení disku serveru vyžaduje jiné písmeno z abecedy. Konkrétní požadavky na program prosím pečlivě uveďte na písemné objednávce! 9

10 2. INSTALACE 2.1. Instalace pod DOS Program podvojného účetnictví pod názvem NOVA01 je dodáván na dvou disketách 3,5" (diskety jsou chráněny proti zápisu!), nebo na jednom CD včetně dokumentace - uživatelské příručky a ceníku dalších produktů. Na CD může být distribuováno zároveň i několik programů najednou (JÚ jednoduché účetnictví, PÚ podvojné účetnictví a program MZ na vedení mezd). První disketu, označenou číslem 1/2 si založíme do příslušné mechaniky počítače a na obrazovku zapíšeme příkaz: a:instal + stiskneme klávesu Enter - pro mechaniku A nebo d:instal + stiskneme klávesu Enter - např. pro instalaci z mechaniky CD popř. c:instal + stiskneme klávesu Enter - pro instalaci z disku C: (po stažení aktualizované verze z Internetu) apod. U instalace programu z CD je nutné znát označení disku (D:, E: atd.) pro mechaniku CD. Ilustrační obrázek instalace a popis instalační tabulky uvádíme v následující kapitole Instalace programu pod WINDOWS Instalace pod WINDOWS 95/98/2000/NT Program podvojného účetnictví pod názvem NOVA01 je dodáván na dvou disketách 3,5" (diskety jsou chráněny proti zápisu!), nebo na jednom CD včetně dokumentace - uživatelské příručky a ceníku dalších produktů. Na CD může být distribuováno zároveň i několik programů najednou (JÚ jednoduché účetnictví, PÚ podvojné účetnictví a program MZ na vedení mezd). První disketu, označenou číslem 1/2 si založíme do příslušné mechaniky počítače. Na základní ploše Windows si najedeme na nabídku Start a v ní potvrdíme Spustit. Do dialogového okénka Otevřít napíšeme příkaz: a:instal + potvrdíme OK Pro instalaci z mechaniky CD napíšeme např. příkaz: d:instal + potvrdíme OK (d: je označení mechaniky pro CD) U instalace programu z CD je nutné znát označení disku pro mechaniku CD, které později doplníme do instalační tabulky do dialogového okýnka Instalace odkud (D:,E:, F, atd.). Program můžeme instalovat třeba i z disku C (po stažení aktualizované verze z Internetu) apod. pomocí příkazu: c:instal + potvrdíme OK U distribuce jednoho programu na CD je zajištěno automatické spuštění instalace pomocí příkazu autorun. Při dodávce více programů na jednom CD je vhodné předem přečíst doplňující informace v souboru cti_mne.txt (informace o obměně instalace ve spouštěcím menu Instalace odkud) a následně provést jednotlivé instalace jednotlivých programů (vždy příkazem instal.exe) s pomocí nabídky procházet obsah CD a adresáře - složky JU, PU a MZ. Po spuštění začne instalační program pracovat a na obrazovce se objeví Instalační tabulka. Pohyb po tabulce zajistíme klávesou Enter, nebo kurzorovými Šipkami. Vybranou pozici potvrzujeme opakovaným stiskem klávesy Enter. Instalace odkud - disketa pomocí kurzorových šipek vybereme Zdrojovou disketu A, B, popř. jiný disk (C:, F:), ze kterého budeme program do počítače instalovat. U CD s instalací více programů viz soubor cti_mne.txt. (Např. při distribuci více programů na jednom CD bude zápis D:\JU) Instalace kam (cesta) souhlasně potvrdíme C:\NOVA01, kde C: je cílový disk počítače a NOVA01 adresář - složka, kam se program podvojného účetnictví nainstaluje. Můžeme uvést i jiný cílový disk případně zvolit i nový odlišný adresář, do kterého si přejeme program nainstalovat. (Změnu názvu programu NEDOPORUČUJEME!) Přepsat konfigurační soubory při první instalaci programu do počítače se vytvoří celá řada různých konfiguračních souborů se základním nastavením parametrů. V instalační tabulce se v dialogovém okýnku objeví zpráva: Vytvořím,1.instalace. U případné pozdější přeinstalace programu se budeme moci rozhodnout o ponechání konfigurací vytvořených během práce s programem, nebo zvolit jejich přepis zpět do základního nastavení. Přepsáním konfiguračních souborů nic zásadního nepokazíme. Přepis konfiguračních souborů doporučujeme jen po případné havárii, nebo při problémech s řádným chodem programu. Uživatel tabulka, ve které je uvedena licenční adresa uživatele programu podvojného účetnictví. Ta je do programu zakódována již při výrobě pracovníky firmy EMZET a není možné ji změnit! Na závěr potvrdíme ve spodním rozhodovacím menu volbu Instalace. K založení druhé diskety, označené 2/2, budeme vyzváni zprávou na displeji. U instalace z CD všechny výzvy vždy potvrdíme klávesou Enter. O ukončení instalace programu jsme informováni krátkou zprávou na obrazovce. 10

11 3. SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 3.1. DOS Program spouštíme z kořenového adresáře (zpravidla disk C:, kam jsme instalovali program) za pomoci příkazu: nova01.bat 3.2. WINDOWS 95/98 Od 04/2001 je při instalaci programu zajištěno u WIN 95/98 automatické nainstalování spouštěcí ikony na plochu WINDOWS (modré logo EMZET). Příkaz je funkční jen při standardní instalaci na disk C: a do adresáře NOVA01. V případě změn je nutné vstoupit do vlastností této připravené ikony a spouštěcí příkazy upravit dle potřeby. Pro zákazníky, kteří si chtějí ikonu nastavit sami a mají méně zkušeností, uvádíme podrobný návod jak postupovat: Program se pod operačním systémem WINDOWS spouští stejným příkazem jako v OS DOS tj. nova01.bat z kořenového adresáře. Spouštěcí ikonu pro podvojné účetnictví doporučujeme v každém případě vytáhnout na plochu Windows. Spouštění programu přes Průzkumníka, nebo Tento počítač NEDOPORUČUJEME. Používat Windows v režimu MS DOS není pro provoz programu zapotřebí a také jej NEDOPORUČUJEME! (Snad jen v případě havárie celého WINOWSu jako operačního systému, nebo při nepřekonatelných potížích s OS WINDOWS jako v náhradním dočasném - krátkodobém režimu. Následující postup je schématickou pomůckou jak vše správně nastavit pokud jste změnili cílový disk PC, nebo původní název programu. (Následný příklad uvádí standardní disk i standardní název programu.) Na volné ploše displeje Nový objekt Zástupce Příkazový řádek Další Název zástupce a Další Vyberte ikonu Dokončit (stiskneme) pravým tlačítkem myši a v menu, které se objeví potvrdíme: levým tlačítkem potvrdit levým tlačítkem potvrdit vepsat spouštěcí příkaz programu c:\nova01.bat nebo doplnit pomocí Procházet levým tlačítkem potvrdit bude automaticky doplněn zápisem Nova01 levým tlačítkem potvrdit levým tlačítkem potvrdit levým tlačítkem vybrat a potvrdit kteroukoliv provizorní ikonu levým tlačítkem potvrdit Poté si najedeme na tuto provizorní ikonu a stiskneme pravé tlačítko myši a v menu, které se objeví potvrdíme: Vlastnosti levým tlačítkem potvrdit Program levým tlačítkem potvrdit ve spodní části tabulky levým tlačítkem zaznačíme okénko Při skončení zavřít a změnu potvrdíme nabídkou Použít Obrazovka levým tlačítkem potvrdit v levé horní části tabulky l evým tlačítkem zaznačíme okénko Celá obrazovka a změnu potvrdíme nabídkou Použít Různé levým tlačítkem potvrdit v levé prostřední části levým tlačítkem vybrat nabídku Rozpoznání nečinnosti a nastavíme zcela vlevo na pomalé. Změnu potvrdíme nabídkou Použít. Nastavení je důležité především u síťových verzí programu při práci po síti. Změnit ikonu změňte provizorní ikonu za originální ikonu firmy EMZET, která je dodávaná v adresáři NOVA01. Modré provedení firemního loga, soubor nova01.ico OK levým tlačítkem potvrdit Návod k obsluze programu zjednodušený manuál je součástí nainstalovaného programu jako ON-LINE help. Přístupný je po spuštění programu klávesou Shift+F1. Tato zjednodušená dokumentace je uložena v přímo v programu v souboru nova.hlp (soubor ve formátu TXT). K instalaci programu na disketách je vždy dodáván i podrobný manuál včetně 80 ti ilustračních obrázků v textovém editoru WORD jako soubor NOVA01.doc (formát doc je zvolen kompromisem z kapacitních důvodů cca 3 MB). U instalací na CD je dokumentace dodávána jako soubor ve formátu NOVA01.rtf (cca 30MB) pro načtení jakýmkoliv editorem (WORD 6.00/95, WORD97, AmiPro apod.). Novinky upgrade programu a inovované manuály si lze kdykoliv stáhnout z našich www stránek na adrese 11

12 3.3. Konfigurace - parametry Po instalaci programu a prvním spuštění se na displeji objeví informační zpráva - chybové hlášení, že nemáme založenou datovou strukturu firmy. Po přečtení stiskneme klávesu Enter a v tabulce Nastavení parametrů provedeme vlastní založení datové struktury pro zpracovávanou firmu v programu. U-PARAP Nastavení parametrů Firma: v prvním dialogovém okýnku je vždy dosazen zkrácený licenční název zpracovávané firmy v maximální velikosti 7 abecedních znaků (7 písmen). Název doplníme numerickým číslem (bez mezery!), které bude specifikovat zpracovávaný kalendářní rok - např.č.01 pro rok 2001 (DEMO01), nebo 02 pro rok 2002 (DEMO02). Vždy musíme mít na paměti, že celý název včetně čísel může obsahovat max. 8 znaků. V názvu firmy není dovoleno používat jakékoliv speciální znaky jako jsou tečky, lomítka, hvězdičky mezery apod.! Při založení nové firmy dojde na pevném disku v adresáři - složce NOVA01 k vytvoření nového podadresáře - další složky - datové struktury požadované firmy pro jeden kalendářní rok k ukládání zpracovaných údajů. Pokud jsme si definovali firmu, stiskneme klávesu Esc. Pod tabulkou parametrů se nabídne spodní rozhodovací menu ve kterém klávesou Enter potvrdíme Založení nové firmy. Přitom ještě rozhodneme o typu zpracovávané firmy což je důležitým označením pro sestavování správného výkazu při uzávěrkách. V - Výdělečné - podnikatelské organizace O - Příspěvkové a rozpočtové organizace N Nevýdělečné organizace Dialogové okénko Firma v tabulce Nastavení parametrů má celou řadu dalších důležitých funkcí: Přepínání mezi existujícími firmami Platí pro přepínání mezi již založenými firmami pro více kalendářních období. Provádí se tak, že v dialogovém okýnku Firma stiskneme klávesu F1jako nápovědu. Z nabídky provedeme výběr požadované firmy a klávesou Enter potvrdíme. Např. máme založeny firmy: starý rok EMZET00 a EMZET01 (2000 a 2001), nový rok EMZET02 (pro rok 2002) apod. Jednotlivá data různých firem se navzájem nepomíchají! Zakládání dalších nových firem Platí jak pro verze SINGLE (zpracování jen jedné firmy), tak i pro verze MULTI (zpracování neomezeného počtu firem) verze programu. U MULTI verze vepíšeme do okénka nový zkrácený název firmy např. FERO05 pro rok 2005 (bez mezer!). Program vyhodnotí případnou existenci zvolené firmy. Pokud požadovaná datová struktura neexistuje, nabídne se nám pod tabulkou parametrů spodní rozhodovací menu pro Založení nové firmy. V programu dojde k vytvoření dalšího datového podadresáře s novým názvem. V opačném případě, kdy už máme požadovanou firmu založenou, nám program nabídne pouze Uložení, pro přepnutí této nově požadované firmy ke zpracování. Klávesou Enter potvrdíme. U SINGLE verzí dovoluje program založení další datové struktury pro zpracování dalšího kalendářního roku pouze jedné firmy, jedna licence, pro různá kalendářní období. Licenční základ tvoří slovo (zkrácený název firmy, v našem případě EMZET) definovaný již při výrobě programu pracovníky firmy EMZET. Z výše uvedených důvodů nám bude dovoleno založit různé datové struktury jediné firmy, které budou navzájem rozlišené numerickou příponou (bez mezer!). Pro běžná kalendářní období např. EMZET99, EMZET00, EMZET01, EMZET02. Měsíc, Rok: v dialogových okýnkách si libovolně nastavujeme aktuální zpracovávané účetní období. Jedná se hlavně o dialogová okýnka 12

13 Měsíc měsíc zdanitelného období, které je programem přísně sledováno u pořizování prvotních dokladů do základních evidencí (Pokladna, Závazky a pohledávky) v návaznosti na evidence DPH. Rok je zde uváděn jen orientačně. Dán je zásadně našim názvem firmy (např. EMZET02 námi takto definovaný pro rok 2002) a automaticky je dosazován i do tiskových sestav z programu. Program není na žádném účetním období nijak závislý a dovolí nám zpracovat jakékoliv účetní období, měsíc, jakýkoliv rok, jakoukoliv firmu a to i zpětně. Pozor však na časovou posloupnost DPH! Přístupové cesty k adresářům Cesta k datům : U nesíťového využívání programu je Cesta k datům shodná s Cestou k programu. (C:\NOVA01\) U síťového používání program NOVA01 je program vždy nainstalován na každé stanici v síti zvlášť - samostatně. Pořizovaná data z jednotlivých stanic jsou pak pomocí namapované sítě směrována a ukládána pouze v jediném počítači tzv. serveru. Správné definování přístupových cest je proto vždy velmi důležité! Jde o odborný úkon, který raději přenecháme správci PC sítě, nebo výrobci programu. Cesta k programu : U nesíťového zpracovávání účetnictví je Cesta k programu shodná s Cestou k datům. (C:\NOVA01\) U síťového zpracovávání je podobně jako Cesta k datům tak i Cesta k programu odbornou záležitostí, kterou taktéž necháme na správci sítě. Program je stavěn tak, že při síťovém zpracování účetnictví je vlastní program nainstalován na každé stanici - počítači samostatně, proto cesta k programu bude zpravidla vždy C:\NOVA01\, ve výjimečných případech bude cesta k programu definována jinak. Cesta do archivu : zde si musíme správně určit cestu k příslušné mechanice našeho počítače, do které budeme vkládat disketu k archivaci zpracovávaných dat. ( Např. A:\ ) Nebo můžeme archivovat po síti na kterýkoliv z disků, případně archivovat na přenosný disk - Disklite, ZIP aj. Vždy do specielně zvoleného adresáře, podadresáře apod. Musíme pak uvést přesnou cestu do archivu. (Např. F:\ZALOHA\LEDEN\NOVA01\) Cesta k RAMdisku : U PC Pentium a operačního systému WIN95/98/2000/NT neřešíme! Proto ponecháme základní nastavení cest (C:\NOVA01\tmp\). Pokud jsme se rozhodli RAMdrive používat a zavedli si jej v souboru config.sys, budeme i zde postupovat podobně jako v předchozích případech při definování přístupových cest. (Např. D:\, nebo E:\ apod.) Opět jde o odbornější operaci, kterou přenecháme zkušenějším kolegům. Displej/Klávesnice Dovoluje zvolit jednu ze tří nabízených barevných kombinací programu Color 1-3. Praktické pro odlišení např. starších verzí programu od novějších. Nebo pro nastavení sympatičtější barevné kombinaci programu. ČS.klávesnice: ČS.klávesnice, zavedení češtiny do programu Program je distribuován s aktivní českou klávesnicí umožňující psaní háčků a čárek. CS drivery jsou dodávány s programem a jsou součástí programových souborů po instalaci v adresáři NOVA01 cskey.com. Tento program zabírá minimální část operační paměti počítače - pouhých 1,4 Kb. Čeština není nijak náročná, má jednoduchou obsluhu a odpovídá rozmístění kláves na klasickém psacím stroji. Takže české znaky najdeme na všech standardních pozicích. Dále nijak negativně neovlivňuje provoz operačního systému DOS, WIN95/98 a NT. Další výhodou je, že se na numerické klávesnici nachází skutečná desetinná tečka. Celá řada uživatelů PC má na tomto místě desetinnou čárku, která nám zde komplikuje práci. Tzn., že pokud se nechová CS klávesnice příliš korektně a některé klávesy nejsou na svém místě, je chyba v nastavené konfiguraci celého počítače, např. v souboru autoexec.bat. Znak "X" značí zapnutou čs. klávesnici v programu. Bez obtíží ji lze kdykoliv odstraněním X vypnout. Pokud začneme češtinu jednou používat, musíme tak s pečlivostí činit stále! Důvodem je dodržování diakritiky. S tím je spojena možnost využití dalších funkcí v programu, především filtrování apod Obsluha češtiny - velká písmena Při psaní velkých písmen s diakritikou (háčky, čárky, Ě Č Ý Á), jsme na klasickém psacím stroji nejprve stiskli klávesu s háčkem, nebo čárkou a potom přes Shift požadované velké písmeno. U češtiny cskey.com píšeme velká písmena s háčkem mírně odlišně. Napřed si klávesou Caps Lock zamkneme klávesu Shift (trvalé zapnutí pro psaní velkých písmen) a používáme klávesy s malými písmeny s diakritikou (č = Č, ž = Ž, á= Á apod.) Obsluha češtiny - přepínání klávesnice IBM - čeština, opačné lomítko 1 způsob přepínání se provádí tak, že stiskneme klávesu se znakem vlnovky "~" (umístěna vlevo nahoře), kterou krátce přidržíme a k ní krátce přimáčkneme další klávesu "1" (umístěna vlevo nahoře vedle klávesy vlnovka). Pohyb musí být přiměřeně krátký a přitom dostatečný. Tzv. break. Vzhledem k rozdílným citlivostem klávesnice a rozličné obratnosti v prstech obsluhy je vhodné si tento postup předem vyzkoušet. ~ 1 - zapnutí IBM klávesnice a zapnutí >< ~ 3 - zapnutí české klávesnice - návrat 2 způsob přepínání je vlastně klasické úplné vypnutí české klávesnice v parametrech programu (Hlavní menu, Konfigurace, Parametry). 13

14 Stejné postupy přepínání platí i při tzv. zadávání cest k pracovním datům, k pracovním adresářům, kde potřebujeme znak opačného lomítka "\". Pro zabránění nežádoucího smazání opačného lomítka však postačí jen pouhé stisknutí klávesy Insert. (Pozor, před zahájením práce.) Takt kurzoru: zapsané číslo definuje rychlost blikání kurzoru - čtverečku v aktuálním dialogovém okýnku, kam provádíme zápis, editace. Zároveň zvolené číslo určuje, za jak dlouho se tzv. setmí obrazovka, ochrana před zbytečným vypalováním displeje, pokud s počítačem momentálně nepracujeme. POZOR na menší čísla. U rychlých počítačů (Pentium) může dojít k extrémně rychlému stmívání a k znepříjemnění práce v jednotlivých modulech. Tiskárna Šířka řádku: definuje velikost vlastní mezery mezi řádky. Ne velikost písmen! Čím menší číslo uvedeme, tím menší budou mezery. Číslo 8 zajistí již poměrně zhuštěný text, prakticky bez mezer. Číslo 10 odpovídá asi tak standardní velikosti psacího stroje. Větší čísla jak 12 se spíše nedoporučují. Uvedené hodnoty platí pro tiskárny EPSON. Definování mezer je individuální dle typu tiskárny. POZOR! Výjimku tvoří tiskárny Hewlett Packard, kde použijeme hodnoty opačné o něco nižší 6, nebo 7. Počet řádků na stránce: je plně závislý na zvolené velikosti šířky řádků. Čím menší mezery máme, tím více řádků se nám vejde na jednu stránku formátu A4. Instalací nastavené hodnoty jsou standardní, jejich změna je možná, avšak pouze metodou empirickou - pokus omyl. Takto nastavené tiskové parametry se pak promítnou do všech tiskových sestav. Kód: definuje český výstup pro tiskárnu - tisk českých znaků v kódu K - bratří Kamenických L - Latin 2 S - Standart IBM (bez češtiny - cesky) Pro přesné definování lze použít stisku klávesy F1 jako nápovědy. POZOR! Tisk českých textů z textových editorů (T602, MAT, WINDOWS apod.) pracuje na zcela jiných principech (DOWN LOUD). Proto nelze tisk diakritických znaků z běžných programů jako je i naše podvojné účetnictví a textové editory vzájemně porovnávat! V případě komplikací s tiskovými sestavami v českém tvaru z programu se poradíme se svým dodavatelem hardware (tiskárny), nebo s pracovníky firmy EMZET. LPT: volba výstupu LPT1, nebo výstupu LPT2, volba dle počtu a nastavení tiskáren. Např. obyčejný na jehlu, nebo lepší tisk na laser apod. Opět se jedná o odbornější operace pro zkušené pracovníky. Zpravidla ponecháme standardní nastavení LPT1. Tiskárna: definuje konkrétní typ a řídící fonty pro tiskárnu použitou pro tiskové sestavy z programu. Vlastní seznam tiskáren vyvoláme stiskem klávesy F1 v dialogovém okénku Tiskárna. Výběr provedeme najetím prosvětleného řádkového kurzoru na požadovanou tiskárnu a stisk klávesy Enter zajistí zápis všech potřebných údajů o tiskárně do tabulky parametrů. V případě, že používáme jinou tiskárnu, než je nám nabízena, vyzkoušíme k tisku některou jinou podobnou tiskárnu metodou pokus omyl. V případě neúspěchu se obrátíme na firmu EMZET. Práci s tabulkou Nastavení parametrů kdykoliv ukončíme stiskem klávesy Esc. Ve spodním rozhodovacím menu potvrdíme Uložit. UPOZORNĚNÍ! Takto sestavenou Konfigurační tabulku je vhodné si zapamatovat pro případ, že by někdy došlo k jejímu odlišnému nastavení. Mohou to být přístupové cesty po neopatrném zásahu, rozhození tiskového formátu řádkování a počtu řádků na stránce, typ tiskárny apod. U DOSu si své vlastní nastavení kdykoliv operativně vytiskneme na tiskárně stiskem klávesy Print Screen umístěné na klávesnici vpravo nahoře a dobře uschováme k pozdějšímu použití! U Operačního systému WIN95/98/NT se musíme spolehnout na naše zkušenosti s vkládáním a vykládáním obrázku do a ze schránky. Systém WIN95/98/NT neumí klasický Print Screen. Nebo si nastavení zapíšeme ručně. Některé doporučené typy tiskáren: Jehličková Inkoust Laser EPSON HEWLETT PACKARD CANON LX 300, FX 880 LX 1170 rychlá LQ 100, Stylus Color 740 Stylus Color 850 Stylus Color 900 Desk Jet 670C, 690Cplus, 695, 697 Desk Jet 850, Laser Jet 6L Laser Jet 1100 BJC 240 BJC 250 (Tabulka tiskáren je již uvedena v kapitole Obecně na počátku příručky, nyní ji opakujeme ještě jednou) Nikdy nekupujte příliš levné tiskárny, obzvláště v obchodní síti MAKRO. Vždy se o nákupu a hlavně uvažovaném modelu, poraďte u značkového dodavatele PC techniky, popř. s pracovníky EMZET oddělení software Nastavení tiskárny v OS WINDOWS 95/98 (2000/NT) U některých zákazníků se často opakuje dotaz na potíže s neúplným vytištěním celé stránky A4 u tiskové sestavy. Tisk se někdy ukončí ve dvou třetinách a nepokračuje. Tento jev je typický pouze u operačního systému WINDOWS a nevyskytuje vždy na všech PC, ale stává se individuálně a nahodile. Nápravu zajistíme změnou zjednodušeného nastavení tiskárny ve WINDOWS. 14

15 Na základní ploše WINDOWS spustíme Start, Nastavení, Tiskárny. Pravým tlačítkem myši poklepeme ikonu používané tiskárny. Vyvoláme menu, tiskárny ve kterém potvrdíme Vlastnosti, Detaily (Podrobnosti). Po otevření detailů (podrobností) poklepneme na tlačítko Zařazování, kde musí být splněny dvě podmínky: a) zahájit tisk po zařazení poslední stránky (výběr provedeme tečkou v dialogovém kolečku) b) u dalšího dialogového okýnka Formát dat uvedeme RAW (výběr provedeme šipkou na pravém okraji). Vše pak potvrdíme OK, Použít a následně opět OK. 15

16 4. FUNKCE A FUNKČNÍ KLÁVESY V PROGRAMU Nyní si vysvětlíme a popíšeme všechny funkční klávesy a funkce v programu. Čtyřem nejzákladnějším se budeme věnovat podrobněji, protože tvoří základ obsluhy téměř všech evidencí v programu. Maximálně usnadňují naši práci při prohlížení agend a představují vysoký servis obsluhy při vyhledávání, prohlížení, přehodnocování, operativních úpravách apod. Např. v pokladně, v knihách faktur, prodejkách, účetním deníku, evidencích DPH, adresáři, majetku, odbytu - skladech, aj. Funkce lze navzájem neomezeně kombinovat což dále zvyšuje jejich užitnou hodnotu Vyhledávání Slouží k rychlému vyhledání požadované informace v právě prohlížené evidenci. Např. vyhledání konkrétní adresy v adresáři firem, v pokladně k vyhledání požadovaného dokladu, v evidenci Závazků a Pohledávek k nalezení potřebné faktury, nebo v účetní knize k nalezení požadovaného účetního zápisu. Vždy máme možnost zvolit takové aktuální sekvence znaků (společné indicie), které pro danou momentální situaci potřebujeme. Hledání např. podle variabilního symbolu, nebo částky, jindy zase podle datumu, nebo hledání konkrétního účtu apod. U-F7 F7 - spustíme vyhledávání. V horní části obrazovky se objeví záhlaví Sloupcové vyhledání/c. Kurzorovými šipkami vybereme sloupec ve kterém budeme hledání požadovat a potvrdíme klávesou Enter. Zvolený sloupec se vysvítí jinou barvou a my vepíšeme hledanou sekvenci znaků (text, datum, numerickou částku, nebo jiný řetězec znaků příslušející zvolenému sloupci). Klávesou Enter vyhledání potvrdíme Parametry vyhledávání - Setup Ctrl+F7 - setup vyhledávání umožňuje operativně zvolit jedno ze šesti různých specifických nastavení parametrů pro hledání. Nastavení provedeme parametrem - písmenem v setup tabulce ještě před spuštěním vyhledání klávesou F7. Po opuštění evidence bude naše operativní nastavení setupu programem zapomenuto a nastaveno zpět do standardního nastavení. Standardně nastaveno /C hledání v celém textu. U-F7SET C - v celém textu - kdy hledáme zadanou sekvenci znaků - slovo, číslo, případně jen jednoho písmeno, číslo umístěné kdekoliv na řádku v požadovaném sloupci, tzn., že nezáleží na přesném umístění hledané sekvence (třeba někde uprostřed slova, uprostřed čísla). Např. hledáme č. 76. Prosvětlený kurzor se zastaví na číslech , nebo 98776, i 76. L - z levého okraje - hledání slova, nebo počátečních písmen, popř. čísla kdy přesně specifikujeme jeho polohu od levého okraje. Můžeme zadat jen jedno, dvě, tři i více počátečních znaků. Čím více znaků, tím přesnější hledání. N - numericky - v některých případech výhodné pro hledání konkrétního numerického čísla. Pokud parametr N nezvolíme, bude hledání probíhat vždy ve výše popsaném režimu C (kdekoliv i uprostřed slova-čísla ), popř. režimu L (jen z levého okraje 7653, 76122). Z - zpětně - standardní vyhledávání probíhá vždy ve směru od prvního řádku směrem dolů k řádku poslednímu, nebo od místa kde se právě nachází prosvětlený kurzor. Volbou znaku Z prohledá program evidenci zpětně ve směru od spodu nahoru. R - rozlišuj velká/malá písmena - jedná se o parametr pro filtrování o kterém budeme informovat o něco později. Standardní trvalé nastavení filtrů nerozlišuje při hledání velká a malá písmena. Znakem R rozlišování zapneme. O - rozlišuj češtinu - standardní trvalé nastavení při hledání nerozlišuje české znaky. Znakem O rozlišování zapneme. Program prohledává zápisy ve zvoleném sloupci a nastaví se prosvětleným kurzorem na první řádek, kde se naše požadovaná sekvence znaků - slovo, číslo, nachází. ALT+H - klávesy pro další postupné prohledávání požadované znakové sekvence vždy však po funkci hledej F7. (ALT stiskneme jako první, přidržíme a stiskneme klávesu H, potom můžeme obě uvolnit). Další prohledávání probíhá vždy směrem dolů od pozice, kde právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem! Alt+F7 - je funkce globálního vyhledávání, která provádí hledání zadaného řetězce znaků (slova, částky, apod.) bez ohledu na konkrétní umístění v některém ze sloupců evidence. Jinými slovy, hledání v celém rozsahu právě prohlížené evidence. Vyhledávání Alt+F7je v některých případech velmi praktické PŘETŘÍDĚNÍ - Sort ALT+S umožňuje operativní dočasné přeskládání pořadí prohlížených evidencí podle zvoleného sloupce. Přeskládání může probíhat např. od A<Z abecedně sestupně od Z>A abecedně vzestupně u číselných řad 1<9 vzestupně 9>1 sestupně přeskládání Datumové k dosažení vzestupné datumové chronologie. (ALT stiskneme jako první, přidržíme a stiskneme klávesu S, potom můžeme obě uvolnit). V horní části displeje se objeví záhlaví Třídění. Pomocí kurzorových Šipek vybereme požadovaný sloupec k přetřídění a potvrdíme klávesou Enter. V dalším dialogovém okýnku zvolíme způsob třídění - abecedně, nebo číselně, popř. datumově. Operace probíhají 16

17 výhradně v paměti počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku počítače nezměněna! U-ALTS Přetříděná data vrátíme do původního stavu opakovanou kombinací kláves Alt+S, nebo ukončením prohlížené evidence klávesou Esc. Některé přeskládané agendy se nám v tomto okamžiku nabídnou i k fyzickému uložení na disk počítače. Máme možnost nabídku přijmout, nebo ignorovat. Jedná se o abecední uskládání adres v adresáři, uskládání skladových karet v evidenci podle čísel skladových karet apod. Při prohlížení knihy faktur v modulu Závazky a pohledávky můžeme abecedním uskládáním evidence získat rychlý a ucelený přehled k jednotlivým zákazníkům (abecední přetřídění použité ve sloupci Firma). V Pokladně můžeme získat operativní přehled pokladních dokladů podle jednotlivých příjmů a výdajů (přetřídění použito ve sloupci Druhy příjmů, nebo výdajů). Dočasně přeskládané evidence si lze vždy operativně vytisknout, za pomoci kombinace kláves Alt+T, k dalšímu zpracování, nebo je uložit do samostatného souboru v textovém tvaru a dále s nimi pracovat např. v textovém editoru FILTROVÁNÍ Filtrování - Pozitivní Další vysoce užitečná funkce aplikovatelná téměř ve všech evidencích kdykoliv a kdekoliv v programu. Pro svoje vlastnosti ji budeme často využívat. Na filtrování je postavena celá řada různých dalších vyhodnocení v programu. Pozitivní filtrování umožňuje vytáhnout z prohlížené evidence jen určitou chtěnou skupinu dat, které se vyznačují některými společnými znaky. Vytažení - vyfiltrování probíhá podle námi stanovených parametrů opět ve zvoleném sloupci. Na displeji pak zůstanou jen ty údaje, které jsme vidět chtěli. Pozitivní filtrování se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji máme vše co v sítu uvízlo. Alt+F - spustí pozitivní filtrování (ALT stiskneme jako první, přidržíme a U-ALTF stiskneme klávesu F, potom můžeme obě uvolnit). V horní části displeje se objeví záhlaví Filtrování. Pomocí kurzorových Šipek vybereme sloupec k vyfiltrování a potvrdíme klávesou Enter. Do dialogového okénka, které změnilo barvu zapíšeme společné indicie, znaky, nebo slova, které požadujeme z prohlížených dat vyjmout - vyfiltrovat a stiskneme klávesu Enter a potvrdíme Vyber - pozitivní filtrování. Např. v evidenci adresáře, ve sloupci Jméno název firmy si vytáhneme všechny firmy se společným názvem ALFA. Program prohledá evidenci a nabídne nám novou zkrácenou evidenci jen s údaji které obsahují naši sekvenci znaků ALFA. Vše ostatní nevidíme. Filtrační operace probíhají výhradně v paměti počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku nezměněna. Přeskládané evidence lze vždy operativně vytisknout k dalšímu zpracování (Alt+T), nebo je uložit do souboru v textovém tvaru (s příponou tsk) a dále s nimi pracovat např. v textovém editoru, poslat Internetem jako přílohu k u apod. Numerické sloupce lze zpravidla nově přepočítat za pomoci klávesy F2 a tím získat nové operativní součty, nebo vyfiltrované evidence nově přehodnotit za pomoci klávesy F5 a tím získat nové přefiltrované přehledy. Filtry lze za sebou neomezeně řadit, vzájemně je kombinovat a tak evidenci i několikrát za sebou třídit. Stiskem kláves Alt+S, nebo Esc filtr vypneme a přefiltrovanou evidenci vrátíme zpět do původního tvaru. Při požadavku abecedně uskládané i přefiltrované evidence si údaje nejprve uskládáme - sesortujeme pomocí kláves Alt+S (abecedně, nebo číselně) a pak teprve použijeme filtry Alt+F FILTROVÁNÍ Negativní Negativní filtrování je stejně užitečné jako filtrování pozitivní a opět praktické ve všech evidencích kdykoliv a kdekoliv v programu. Pro svoje vlastnosti ji budeme taktéž často využívat. Výsledný efekt negativního filtrování je opačný, než u filtru pozitivního. Negativní filtrování umožňuje dočasné odstranění určité skupiny dat, které se vyznačují společnými znaky v prohlížené evidenci. Odstranění - odfiltrování probíhá podle námi stanovených společných indicií ve zvoleném sloupci. Na displeji nám zůstanou všechny ostatní údaje, mimo ty, které jsme vidět nechtěli a byly zadány k odstranění. Negativní filtrování se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji vidíme vše co sítem propadlo. Co v sítě zůstalo nevidíme. Alt+F - klávesy spustí nejen pozitivní, ale i negativní filtrování (ALT stiskneme jako první, přidržíme a stiskneme klávesu U-ALTG 17

18 F, potom můžeme obě uvolnit). V horní části displeje se objeví záhlaví Filtrování. Pomocí kurzorových Šipek vybereme sloupec ve kterém budeme filtrovat a potvrdíme klávesou Enter. Do dialogového okénka, které změnilo barvu zapíšeme společné indicie, znaky, nebo slova, které požadujeme z prohlížených dat odstranit, zajímavé jsou i celé prázdné řádky (např. neuhrazené závazky, nebo pohledávky) apod. a stiskneme klávesu Enter, v menu filtru potvrdíme Odstraň - negativní filtrování. Např. v adresáři, ve sloupci Místo zadáme text k dočasnému odfiltrování - OLOMOUC. Program prohledá evidenci a nabídne nám novou zkrácenou evidenci se zbývajícími adresami, ve kterých budou všechny adresy z OLOMOUC scházet. Filtrační operace probíhají výhradně v paměti počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku nezměněna. Přeskládané evidence lze vždy operativně vytisknout k dalšímu zpracování (Alt+T), nebo je uložit do samostatného souboru v textovém tvaru (s příponou tsk) a dále s nimi pracovat např. v textovém editoru, poslat Internetem jako přílohu k u apod. Numerické sloupce lze nově přepočítat za pomoci klávesy F2 a tím získat nové operativní součty, nebo nově přehodnotit za pomoci klávesy F5 a tím získat nové měsíční přehledy. Filtry pozitivní a negativní lze za sebou řadit neomezeně, vzájemně je kombinovat a tak evidence i několikrát za sebou třídit. Stiskem kláves Alt+S, nebo Esc filtr vypneme a přefiltrovanou evidenci vrátíme zpět do původního tvaru. Při požadavku abecedně uskládané i přefiltrované evidence si údaje nejprve setřídíme Alt+S (abecedně, nebo číselně) a pak teprve použijeme filtry Alt+F Další funkce a klávesy programu F1 - NÁPOVĚDA v programu, v různých evidencích u různých dialogových okýnek slouží jako operativní nápověda obsahu pro konkrétní dialogová okýnka. Podle charakteru jsou nám pak nabízeny číselníky, nebo další evidence k nahlédnutí. Např. celý adresář při dosazování adres, při volbě čísel skladových karet, při účtování k dosazení konkrétního sloupce účtů z osnovy, apod. - KUMULOVANÉ ZPRACOVÁNÍ VÍCE PARAGONŮ DO JEDNOHO POKLADNÍHO DOKLADU v modulu pokladna slouží k zjednodušení práce s více pokladními doklady - paragony, které požadujeme sloučit pod jeden souhrnný pokladní doklad. F1 se používá u dialogového okýnka Částka Kč. Není nutné používat externí kalkulačku ani pomocné poznámky. Vylučuje se tak riziko omylu. F2 - PŘEPOČET v programu umožňuje v některých agendách operativní numerické přepočty. Např. zůstatek Kč v pokladně, operativní zůstatky obratů na účtech Příjem celkem, Výdaje celkem, kontrolní přepočty obratů v HUD (v hlavním účetním deníku) apod. Součet probíhá vždy od prvního řádku evidence k místu kde právě stojí náš prosvětlený řádkový kurzor. Tak lze kontrolovat zůstatky po určitý doklad, po určitý den v roce apod. V Odbytu, Expedici, textová část dokladu při typování položek do faktury slouží k přepočtu celkové ceny položky s DPH na cenu bez DPH apod. - ULOŽ DATA, v Odbytu, Expedici v textové části dokladu slouží k operativnímu uložení sestavovaného dokladu na disk PC - např. uložení sestavované faktury. To pro případ např. náhlého selhání počítače, nebo výpadku el.proudu. Funkce k ukládání je podobná jako pro operativní ukládání psaných textů v textových editorech. F3 - SPÁRUJ ČÁSTKY, speciální jednoúčelové setřídění zaúčtovaných zápisů při prohlížení účtů - sloupců banka v modulu Peněžní deník. Funkce přehledně seskupí shodné průběžné položku (peníze na cestě). F4 - PŘIDÁNÍ NOVÉHO ŘÁDKU v evidenci téměř kdekoliv v programu. Po aktivaci je nám nabídnut nový, prázdný řádek ve formátu právě prohlížené evidence k zařazení. Nový řádek můžeme velice přesně umístit na konkrétní pozici v evidenci. F5 - VYHODNOCENÍ v programu umožňuje různá skupinová operativní vyhodnocení prohlížené evidence zpravidla po jednotlivých měsících, nebo celoroční včetně součtů. Údaje jsou soustředěny do přehledných tabulek, které si můžeme přehodnocovat i graficky. - PŘEPOČET numerických údajů sestavovaného hromadného příkazu k úhradě. - VYTVOŘENÍ KOPIE v Odbytu v číselníku skladových karet zajistí vytvoření kopie skladové kary ze skladu do dalšího libovolného skladu. Alt+F5 - VYHODNOCENÍ SPECIÁLNÍ v modulu Závazky a pohledávky při prohlížení evidenčních knih faktur nám klávesa Alt+F5 zajistí vyhodnocení neuhrazených faktur v dekádách 30, 60, 90,.dnů např. potřebné pro banky. - PŘEPOČET ZAEVIDOVANÝCH KUSŮ A POŘIZOVACÍ CENY v modulu Majetek. Funkce, kterou ocení všechny firmy potýkající se s evidencí většího počtu kusů stejného druhu majetku na jedné kartě - např. židle, stoly apod. Při prohlížení drobného, nebo evidenčního majetku si můžeme spustit přepočet evidovaných kusů na jedné kartě a pořizovací ceny kombinací kláves Alt+F5. Prohlížená evidence se rozšíří o jeden nový sloupec Cena DHIM s vynásobenou pořizovací cenou. - PŘEPOČET ZŮSTATKŮ HOTOVOSTI pokladny k jednotlivým pokladním dokladům v modulu Pokladna. Po stisku kláves Alt+F5 se prohlížená evidence pokladny rozšíří o jeden poslední sloupec ve kterém se dílčí aktuální zůstatky pokladny nově zobrazí. F6 - PŘESUN v Odbytu v číselníku skladových karet zajistí fyzický přesun vybrané skladové karty ze skladu do skladu. Z původního skladu karta zmizí. Praktické pro odstraňování zastaralých karet např. do skladu archiv. - NAČTI BLOK v Odbytu, Expedici, v textová části dokladu slouží k vyvolání a použití předem sestavených textových bloků do dokladů. Dále i k načítání předem sestavených dodacích listů do faktury, k načítání objednávek apod. F7 - VYHLEDÁVÁNÍ, okamžité vyhledání požadované informace v evidenci v předem zvoleném sloupci. Svým významem je funkce podstatná a praktická. Byla podrobně vysvětlena v předchozí hlavní kapitole Funkce a funkční klávesy v programu. Alt+F7 - GLOBÁLNÍ VYHLEDÁVÁNÍ, rychlé obecné vyhledání požadované informace v evidenci bez ohledu na umístění ve sloupci. Svým významem je funkce podobná klasickému vyhledávání a byla jí podrobně věnována předchozí kapitola. Ctrl+F7 - PARAMETRY VYHLEDÁVÁNÍ, setup umožňuje operativně zvolit jednu ze šesti různých specifických nastavení parametrů pro hledání klávesou F7. Alt+H - POSTUPNÉ PROHLEDÁVÁNÍ je výhradně svázáno s vyhledáváním (F7, Alt+F7). Použitím kombinace kláves Alt+H dojde k postupnému prohledání, pročesávání, evidence podle zvoleného parametru při F7. V praxi to znamená, že program při hledání narazí na první zadanou indicii a po použití Alt+H se přesune na další, na další, atd. Hledání probíhá vždy od 18

19 pozice, kde právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem směrem dolů! F8 - ZRUŠENÍ NEPOTŘEBNÝCH ŘÁDKŮ v evidenci téměř kdekoliv v programu. Po aktivaci jsme kontrolní otázkou 2x dotázáni na zrušení. Dvojitá otázka, dvojitá odpověď. F9 - ODSTRANĚNÍ znaku "*" ze základní evidence prvotních dokladů tj. v evidenci faktur v modulu Závazky a Pohledávky, nebo v evidenci pokladních dokladů v modulu Pokladna. Hvězdička v evidenci signalizuje, že doklad není zatím proúčtován do účetnictví. Po aplikaci F9 bude tento znak nahrazen svislou čarou (klasický znak Alt+179). F10 - OPERATIVNÍ MEZISOUČET numerických údajů při sestavování dokladu v Odbytu. Po aplikaci F10 dostáváme operativní součet doposud vyfakturovaných položek k další obchodní strategii, pro poskytnutí slevy při prodeji, apod. - DODATEČNÝ TISK POKLADNÍCH DOKLADŮ z prohlížené evidence v modulu pokladna. Funkce je ještě doplněna o volbu tisku jednoho, nebo dvou dokladů na jednom listě papíru formátu A4 (jen pro jehličkové tiskárny!). - TRANSPORT výsledku z Kalkulačky do dialogového okýnka. Po aplikaci je náš spočítaný výsledek, sestavený na některém z vnitřních kalkulátorů programu, okamžitě dosazen do právě aktivního dialogového okénka. Vždy do místa, kde se nacházel dialogový kurzor před zavoláním kalkulačky. - ZAPAMATOVÁNÍ obsahu aktivního dialogového okýnka, ve kterém se právě nachází dialogový kurzor. Obsahově může jít jak o text, i o čísla. Program si požadovanou informaci uloží na disk. Funkce je doprovázena zvukem. Vhodné pro přenosy dlouhých variabilních symbolů, dlouhých finančních částek apod. Alt+F10 - VLOŽÍ ZAPAMATOVANÝ OBSAH dialogového okýnka zaznamenaný klávesou F10 do nově zvoleného dialogového okýnka kdekoliv v programu. Funkce je doprovázena zvukem. Alt+Z - ZAÚČTOVÁNÍ - předkontace dokladu pořizovaného v základní prvotní evidenci v modulu Pokladna, nebo Závazky a pohledávky do účetního deníku. Z pokladny budou doklady vždy zaúčtovány do HUD - peněžního deníku. U faktur budou doklady vždy zařazeny jako předkontace do SUD - saldokontního deníku. Jedná se o předkontované doklady čekající na svou pozdější úhradu bankou, nebo pokladnou. (Tento princip vysvětlíme později v příslušných kapitolách). Alt+Z tedy slouží k dodatečnému zaúčtování předem zaevidovaných dokladů do účetnictví. Nezaúčtované doklady jsou v evidenci označeny znakem *. Někdy se můžeme setkat i s případem, kdy potřebujeme znovu proúčtovat zaúčtovaný doklad. Takovouto operaci lze bez potíží přes kontrolní otázku programu po stisku kláves Alt+Z provést. Pozor však na nechtěné dvojí zaúčtování!! + - ZAÚČTOVÁNÍ - předkontace dokladu shodné jako ALT+Z. Klávesa + je brána z numerické klávesnice! Alt+Z - ZRYCHLENÉ VYVOLÁNÍ ZPRACOVÁNÍ dokladu po natypování položek v textové části při sestavení faktur, dodacích listů, pokladních prodejek v modulu Odbyt, Expedice. Uvedenou kombinací kláves se zrychleně přesuneme z textové části dokladu do tabulky Zpracování dokladu - parametry. Podle zadaných parametrů bude doklad programem dále zapracován do evidencí včetně vytištění, odepsání zboží ze skladu apod. Alt+S - PŘETŘÍDĚNÍ, SORT prohlížené evidence v programu. Libovolné sloupce lze přeskládat podle abecedy, podle čísel nebo podle datumu. Svým významem je funkce natolik zajímavá a hlavně praktická, že jí byla samostatně věnována předchozí kapitola. Alt+F - FILTROVÁNÍ POZITIVNÍ, zajímavé a praktické vyhledání určité skupiny informací z prohlížené evidence. Funkce se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji máme vše co v sítu uvízlo. Svým významem je funkce natolik zajímavá a hlavně praktická, že jí byla samostatně věnována předchozí kapitola. - FILTROVÁNÍ NEGATIVNÍ, dočasné odstranění určité požadované skupiny informací z prohlížené evidence. Funkce se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji vidíme vše co sítem propadlo. Co v sítě zůstalo nevidíme. Svým významem je funkce natolik zajímavá a hlavně praktická, že jí byla samostatně věnována předchozí kapitola. Alt+W - DOČASNÉ ULOŽENÍ PRÁVĚ PŘEFILTROVANÉ EVIDENCE. Tato kombinace kláves slouží k operativnímu uložení právě nějak filtrované evidence na pevný disk. Má charakter pojistky pro případ, že komplikovaně filtrujeme evidenci, klademe několik filtrů za sebou (negativní, pozitivní, popř. i se sortingem), a mohlo by dojít k náhodnému chybnému kroku a ke ztrátě našeho operativního filtrovaného výsledku. Alt+R - NAČTENÍ DOČASNÉHO ULOŽENÍ PŘEFILTROVANÉ EVIDENCE slouží výhradně k načtení předem uložené filtrované evidence klávesami Alt+W. Po chybném kroku se tak můžeme vrátit do okamžiku poslední přefiltrované a uložené podoby. Zajímavostí je že si program pamatuje se kterou evidencí jsme pracovali naposledy a nikdy nedojde k vzájemnému pomíchání filtrovaných evidencí. Alt+I - GLOBÁLNÍ INFORMACE O ZAVEDENÉM DOKLADU v modulu Závazky a pohledávky, nebo Pokladna kde nás výsledná sestava souhrnně informuje o celkovém stavu zařazení dokladu do účetnictví (HUD, SUD) a jednotlivých agend (kniha faktur, evidence pokladních dokladů, evidence DPH). Alt+L - PŘEHLED DPH V EVIDENCI K JEDNOTLIVÝM DOKLADÚM v modulu Závazky a pohledávky, nebo Pokladna, kdy dostáváme na displej ucelený výpis zavedených údajů o DPH u jednotlivých dokladů a od 05/2001 včetně numerických součtů na displeji. Alt+T - TISK, operativní tisk kterékoliv prohlížené evidence kdekoliv v ALT+T programu přímo na tiskárnu, nebo zavedení tiskové sestavy do souboru. (Soubory se nachází v datové struktuře zpracovávané firmy s příponou.tsk. Tisknout můžeme i evidence dočasně upravené filtrem, sortingem apod. Některé evidence mají velký počet sloupců (adresář, majetek) a při tisku by se všechny nevešly na papír formátu A4. Proto je u tiskové funkce vždy zavedeno tzv. Nastavení tisku - volba požadovaných sloupců. Dále je možné si takovouto operativní tiskovou sestavu individuálně pojmenovat a okomentovat. Alt+U - ZAŘAZENÍ DOKLADU NA HROMADNÝ PŘÍKAZ K ÚHRADĚ. Platí jen v modulu Závazky a pohledávky u přijatých faktur. Uvedenou kombinaci kláves použijeme u požadované přijaté faktury a tím zavedeme její informace do hromadného příkazu k úhradě. Provedené zařazení je signalizováno dvěma znaky " ** " v evidenci na pozici datumu 19

20 uhrazení. Alt+D - KALENDÁŘ S HODINAMI, součástí výbavy programu je i operativní kalendář kdykoliv přístupný na displeji uvedenou kombinací kláves. Podklad pro kalendář a čas je brán z operačního systému Vašeho počítače. Alt+N - DIÁŘ, součástí výbavy programu je i operativní diář, do kterého si můžeme přehledně zaznamenávat kdykoliv jakékoliv poznámky. Už si nic nebudeme zapisovat na různé papírky, které se kolem nás hromadí a rády se ztratí právě když je potřebujeme. Operativní diář je přístupný kdykoliv a kdekoliv v programu, ze kteréhokoliv místa uvedenou kombinací kláves. Zavedené informace lze třídit ALT+S, nepotřebné mazat F8 atd. Alt+K - KALKULÁTOR VELKÝ, součástí komplexní výbavy programu je i velká kalkulačka s 30ti místným displejem a páskou. Vypočítaný výsledek lze s vyloučením chyby pohodlně přenést do požadovaného dialogového okénka klávesou F10. Ovládání kalkulačky je standardní s přítomnou nápovědou. Alt+C - KALKULÁTOR MALÝ, malá operativní kalkulačka se stejnou možností transportu výsledku do požadovaného dialogového okýnka v evidenci klávesou F10 jako u kalkulátoru velkého. Enter - klávesa Enter má celou řadu funkcí: POTVRZENÍ především souhlas s vybranou pozicí, spuštění funkce PŘESUN krokování, poskakování po dialogových okýnkách při pořizování dat EDITACE u vybraného řádku v evidenci prosvětleným řádkovým kurzorem je po stisku změněna barva řádku, objeví se editační dialogový kurzor - blikající čtvereček a řádek je zpřístupněn k opravě, editaci Další pomocné funkce v programu Použití uvedených kombinací kláves u kterékoliv evidence v programu docílíme operativní zavolání evidence jiné k rychlému náhledu do jejího obsahu. Tyto klávesy nabízejí další velmi zajímavý servis při obsluze programu, zvyšují jeho uživatelský komfort a pro stávající uživatele našich programů již nepostradatelné. Jejich řádné užívání závisí na správné konfiguraci Vašeho počítače a nastavení maximální volné kapacity základní operační paměti PC na min. 590 kb (v úvodu kapitola "Nastavení operačního systému") Ctrl+P - EVIDENCE POHLEDÁVEK, evidence vydaných faktur. Stiskem uvedené kombinace kláves lze kdykoliv vyvolat a zpřístupnit tuto evidenci na displeji k operativnímu nahlédnutí, případně i drobným editačním opravám. Výhodné pro rychlý náhled, kontrolu, zjištění chyby i sjednání nápravy. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+Z - EVIDENCE ZÁVAZKŮ, evidence přijatých faktur. Stiskem uvedené kombinace kláves lze kdykoliv vyvolat a zpřístupnit tuto evidenci na displeji k operativnímu nahlédnutí, případně i drobným editačním opravám. Výhodné pro rychlý náhled, kontrolu, zjištění chyby i sjednání nápravy. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+K - EVIDENCE POKLADEN. Stiskem uvedené kombinace kláves lze kdykoliv vyvolat a zpřístupnit tuto evidenci Pokladen na displeji k okamžitému operativnímu nahlédnutí, kontrole, popř. i drobným editačním opravám. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+D - EVIDENCE DPH, vyvolání všech typů daňových evidencí DPH, ve všech 12ti účetních obdobích. Stiskem uvedené kombinace kláves lze kdykoliv zpřístupnit evidence DPH k operativnímu nahlédnutí na displeji, popř. i editačním opravám. Při kontrole a objevení chyby lze takto odkudkoliv sjednat rychlou nápravu. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+U - HLAVNÍ ÚČETNÍ DENÍK VČETNĚ ÚČETNÍ OSNOVY, po stisku těchto kláves se kdykoliv operativně podíváme do kteréhokoliv účetního období hlavního účetního deníku HUD v modulu Peněžní deník. Stiskem uvedené kombinace kláves lze kdykoliv vyvolat a zpřístupnit tuto evidenci na displeji k operativnímu nahlédnutí. Výhodné pro rychlý náhled, kontrolu, zjištění chyby i sjednání nápravy. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+S - SALDOKONTNÍ ÚČETNÍ DENÍK VČETNĚ OSNOVY, po stisku těchto kláves se kdykoliv operativně podíváme do saldokontního účetního deníku SUD v Účetnictví saldokonto. Stiskem uvedené kombinace kláves lze kdykoliv vyvolat a zpřístupnit tuto evidenci na displeji k operativnímu nahlédnutí. Výhodné pro rychlý náhled, kontrolu, zjištění chyby i sjednání nápravy. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+T - EVIDENCE HIM A DHIM. Evidence majetku lze kdykoliv zpřístupnit k nahlédnutí na displej stejně tak jako u ostatních evidencí. (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat.) Ctrl+O - INFORMACE O SKLADOVÝCH KARTÁCH se zaměřením na prodejní ceny. Tato kombinace kláves je výhradně spojena s modulem Odbytu, a umožňuje okamžitý operativní náhled na seznam všech skladových karet ve všech skladech odkudkoliv v programu. Na rozdíl od předchozích funkcí nelze v takto získané evidenci nic opravovat, slouží jen k prohlížení! (Vzhledem k náročnosti programu Odbyt nelze funkci v tomto modulu aplikovat. Doporučujeme použít v Hlavním menu programu, nebo si pod operačním systémem WIN95/98/NT spustit program dvakrát. Jeden program pro práci a podruhé se zaměření na funkci Ctrl+O rychlá informace o cenách skladových položek pro naše volající zákazníky) Shift+F1 - ONLINE HELP - operativní ONLINE nápověda vestavěného manuálu. Text uživatelské příručky je součástí programu a uvedenou kombinací kláves si ji tak vyvoláme na displej. Vždy nám bude nabídnuta kapitola odpovídající pozici, na které se právě nachází náš prosvětlený řádkový kurzor v programu Popis některých dalších kláves KURZOROVÉ ŠIPKY - slouží k ovládání prosvětleného kurzoru v programu (pohyb nahoru, dolů), nebo ovládání pohybu dialogového kurzoru v dialogových okýnkách ( pohyb doleva, doprava). Home - SKOK NA ZAČÁTEK prohlížené evidence End - SKOK NA KONEC prohlížené evidence Ctrl+Home - OKAMŽITÝ SKOK NA ZAČÁTEK ŘÁDKU prohlížené evidence. 20

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU MOTTO: Neříkej, že to nejde, řekni, že to neumíš! J E D N O D U C H É Ú Č E T N I C T V Í UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU 01. 01. 2006 Oprava ke knižnímu vydání uživatelské příručky. Název programu

Více

Integrovaný modul DeCe SKLAD, verze 2014 DeCe COMPUTERS s.r.o. Děčín, ledn 2014. I. Obsah příručky

Integrovaný modul DeCe SKLAD, verze 2014 DeCe COMPUTERS s.r.o. Děčín, ledn 2014. I. Obsah příručky I. Obsah příručky I. OBSAH PŘÍRUČKY...I-1 II. ÚVODNÍ INFORMACE...II-2 III. OVLÁDÁNÍ MODULU...III-3 Sklad evidence zboží...iii-3 Fak.př. faktury přijaté...iii-10 Odb. + Dod. odběratelé nebo dodavatelé...iii-12

Více

FAKT PRO WINDOWS. CompCity. 1 Manuál programu FAKT pro Windows verze 0905. Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad.

FAKT PRO WINDOWS. CompCity. 1 Manuál programu FAKT pro Windows verze 0905. Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad. 1 Manuál programu FAKT pro Windows verze 0905 FAKT PRO WINDOWS CompCity Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad. - 1 - FAKT 9.xx 2 1 MANUÁL PROGRAMU FAKT PRO WINDOWS VERZE 0905...

Více

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22 Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22 Nastavení základní konfigurace Údaje o firmě záložka Finanční úřad změny v souvislosti se změnou číselníku Finančních úřadů, proveďte

Více

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký.

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký. Opravy a prodej Uživatelská příručka Milan Hradecký. 2 1. ÚVOD : Program slouží k evidenci dílenských oprav, k prodeji náhradních dílů a k fakturaci. Pracuje v prostředí WINDOWS 95 až WINDOWS XP. K rychlému

Více

Allegro účetnictví. Schéma účetního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Účetnictví

Allegro účetnictví. Schéma účetního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Účetnictví Allegro účetnictví Obsahuje zákonem vyžadované agendy podvojného účetnictví a tvoří jádro celého systému. Standardní bloky zahrnují účetní knihu, faktury přijaté a vydané, banky, pokladny a přiznání DPH.

Více

Instalace SW VIS z internetu - Opakovaná instalace, instalace upgrade

Instalace SW VIS z internetu - Opakovaná instalace, instalace upgrade Instalace SW VIS z internetu - Opakovaná instalace, instalace upgrade Opakovanou instalací SW VIS rozumíme instalaci do adresáře, který již obsahuje starší instalaci programu VIS. Většinou se provádí ze

Více

Přehled funkcí verze Express a Standard

Přehled funkcí verze Express a Standard Přehled funkcí verze Express a Standard ExWin 2.1 přehled vlastností a funkcí Funkce Verze Express Verze Standard Poznámka Licenční podmínky Placená verze NE Potřeba program registrovat. NE Pokud není

Více

Instalace programu ProVIS

Instalace programu ProVIS Instalace programu ProVIS Tento program umožňuje instalovat program ProVIS. Umožňuje vybrat, kam se bude instalovat, a jednotlivé součásti instalace. Instalace probíhá v několika krocích. Každý krok má

Více

Soubory s reklamami musí mít stejný název jako ta výše uvedené. Stávající soubory reklam budou přepsány.

Soubory s reklamami musí mít stejný název jako ta výše uvedené. Stávající soubory reklam budou přepsány. Příloha 5 Výroba a zadávání reklamních obrázků Program umožňuje zobrazovat až 10 reklamních obrázků na monitorech. Obrázky musí splňovat následující parametry: velikost 640 x 480 pixelů formát BMP s 16

Více

K O S Y S. E k o n o m i c k ý s y s t é m. Uživatelská příručka DEMOVERZE, STARTVERZE

K O S Y S. E k o n o m i c k ý s y s t é m. Uživatelská příručka DEMOVERZE, STARTVERZE 1 K O S Y S E k o n o m i c k ý s y s t é m Uživatelská příručka DEMOVERZE, STARTVERZE Verze 15.0 Leden 2005 KSoft je registrovaná ochranná známka ÚPVČR 069822 178822, KOSYS je registrovaná ochranná známka

Více

Instalace SW VIS z internetu - Nová instalace. Spuštění instalačního programu. Podrobný popis nové instalace SW VIS

Instalace SW VIS z internetu - Nová instalace. Spuštění instalačního programu. Podrobný popis nové instalace SW VIS Instalace SW VIS z internetu - Nová instalace Novou instalací SW VIS rozumíme instalaci do adresáře, která doposud neobsahuje žádnou starší instalaci programu VIS. V naprosté většině případů se jedná o

Více

Archiv elektronických dokumentů Zela

Archiv elektronických dokumentů Zela Archiv elektronických dokumentů Zela Instalace po rozbalení servisního balíčku 38 se automaticky spustí instalační program, který nainstaluje potřebné moduly pro provoz archivu dokumentů. Tyto moduly je

Více

INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE 2010 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy Změny ke dni 5. 3. 2010 Týká se i informací k programu Mzdy2010

INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE 2010 Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy Změny ke dni 5. 3. 2010 Týká se i informací k programu Mzdy2010 Účetnictví MZ s.r.o. PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz www.leogang.cz ISO 9001:2000 INFORMACE K LICENČNÍ AKTUALIZACI SOFTAWRE 2010 Účetnictví, Daňová evidence

Více

2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku -

2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku - 2HCS Fakturace 3 - přechod na rok 2008 - - změna snížené sazby DPH na 9% - - převod dat z předchozího roku - Autor: Tomáš Halász - 776 052 219 pro verzi: 3.5.100 a novější 2H C.S. s.r.o. dne: 22.12.2007

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký 2 ÚVOD : Program skladové evidence "SKLAD500" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu a výdeje až do 99 druhů skladů (Sklady materiálů, zboží, potovarů, vlastních

Více

Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004.

Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004. Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004. Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn

Více

DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015

DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015 DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015 verze 15.05.2 25.5.2015 Kontrola neobsazených čísel Oprava chyby při kontrole neobsazených čísel v případě duplicitních čísel faktur. verze 15.05.1 02.5.2015 Režim

Více

Postup instalace účetního softwaru ABRA G2 verze 5.03.11 pro ČSTV na operačním systému Windows XP

Postup instalace účetního softwaru ABRA G2 verze 5.03.11 pro ČSTV na operačním systému Windows XP Postup instalace účetního softwaru ABRA G2 verze 5.03.11 pro ČSTV na operačním systému Windows XP Postup instalace je vyzkoušen na počítači, který má aplikovánu Aktualizaci Service Pack2 a má zapnuty všechny

Více

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace.

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace. Popis ovládání 1. Úvod Tento popis má za úkol seznámit uživatele se základními principy ovládání aplikace. Ovládání je možné pomocí myši, ale všechny činnosti jsou dosažitelné také pomocí klávesnice. 2.

Více

Nové funkcé programu TRIFID 2015

Nové funkcé programu TRIFID 2015 Nové funkcé programu TRIFID 2015 Popis rozdílů verze 6.30 oproti verzi 6.20 Třetí sazba DPH V případě potřeby je možné nastavit program pro použití třech sazeb DPH (pro rok 2015 jsou do druhé snížené sazby

Více

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4 Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4 Úvod k instalaci Tato instalační příručka je určena uživatelům objednávkového modulu Offline VetShop verze 3.4. Obsah 1. Instalace modulu Offline VetShop...

Více

Snadné podvojné účetnictví

Snadné podvojné účetnictví Snadné podvojné účetnictví Ver.: 3.xx Milan Hradecký Úvodem : Program je určen pro malé a střední neziskové organizace a umožňuje snadné zpracování účetních dokladů a způsob zápisu připomíná spíše zápis

Více

OBSAH IMPLICITNÍ NASTAVENÍ OS WINDOWS VÝCHOZÍ TISKÁRNA. »ProServis Strana: 1

OBSAH IMPLICITNÍ NASTAVENÍ OS WINDOWS VÝCHOZÍ TISKÁRNA. »ProServis Strana: 1 »ProServis Strana: 1 OBSAH Obsah 1 Implicitní nastavení 1 OS Windows 1 Výchozí tiskárna 1 Virtuální PDF tiskárna 2 OS MS DOS 2 Možnosti a nastavení tisku 2 Paralelní tiskárny 2 Síťové tiskárny 3 Síťové

Více

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná. Průběžná klasifikace Nová verze modulu Klasifikace žáků přináší novinky především v práci s průběžnou klasifikací. Pro zadání průběžné klasifikace ve třídě doposud existovaly 3 funkce Průběžná klasifikace,

Více

Převod dat z programu STEREO

Převod dat z programu STEREO Převod dat z programu STEREO Tento návod řeší nezbytné kroky, které je nutné provést před, v průběhu a po samotném převodu dat mezi programy Stereo 18 a DUEL 6.1. Jednotlivé kroky na sebe navazují a zajistí

Více

Více než 60 novinek, změn a vylepšení

Více než 60 novinek, změn a vylepšení Více než 60 novinek, změn a vylepšení Nová řada programu 2HCS Fakturace Vám nabízí více než 60 novinek, změn a vylepšených funkcí. Zde je jejich seznam, pro Vaši lepší orientaci rozdělený podle jednotlivých

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký ÚVOD : Program skladové evidence "SKLAD503" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu převodů a výdeje až do 99 druhů skladů. Sortiment materiálu je ve všech skladech

Více

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2011.1.55. Nastavení základní konfigurace. Číselníky. Účetnictví

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2011.1.55. Nastavení základní konfigurace. Číselníky. Účetnictví Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2011.1.55 V Přerově 15. února 2011 Nastavení základní konfigurace Základní parametry a sazby přidán parametr pro zamykání evidenčních dokladů v

Více

DUEL Daňová evidence Převodový můstek z programu Účto 2011

DUEL Daňová evidence Převodový můstek z programu Účto 2011 2 Převodový můstek z programu ÚČTO 2011 do Daňové evidence ekonomického systému DUEL od firmy Ježek software s.r.o. Vydání Leden 2012 (pro verzi 8.0). Pokud máte novější verzi programu DUEL, může se vzhled

Více

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký Program Uživatelská příručka Milan Hradecký 2 ÚVOD : Program skladové evidence "Konsignační skaldy" zahrnuje v sobě možnost zápisu příjmu a výdeje až do 99 druhů skladů ma př. zboží od různých dodavatelů,

Více

Novinky ve verzi 1.72.A

Novinky ve verzi 1.72.A Novinky ve verzi 1.72.A U DDT sestav jsme přistoupili k číslování. Pokud má sestava nějaký formulář, zobrazí se v jeho záhlaví verze (v.x.y) v je jen zkratka verze, x.y. - je pak číslo verze, začínáme

Více

Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti

Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti Vážení uživatelé, předkládám Vám informační zpravodaj obsahující popis zařazených funkcí do šířeného programového vybavení pro zaúčtování jednotlivých

Více

aneb velice zjednodušené vysvětlení základních funkcí a možností systému Vypracoval: Tomáš Dluhoš E-mail: tomas.d@centrum.cz

aneb velice zjednodušené vysvětlení základních funkcí a možností systému Vypracoval: Tomáš Dluhoš E-mail: tomas.d@centrum.cz aneb velice zjednodušené vysvětlení základních funkcí a možností systému Vypracoval: Tomáš Dluhoš E-mail: tomas.d@centrum.cz Operační systém Windows - první operační systém Windows byl představen v roce

Více

Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2007, v 2.2.1

Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2007, v 2.2.1 Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2007, v 2.2.1 Demeter Jurista 2007 16.12.2007 Obsah Obsah... 2 Instalace programu... 3 Spuštění programu... 3 Popis hlavního panelu... 4 Menu... 4 Panel Vinotéka...

Více

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS Následující popis je určen pro standardní instalaci SB KOMPLET u pro jednu firmu (mono i síťová verze), vzhledem k velké variabilitě SB KOMPLET u se jednotlivé

Více

Instalace programu OZO. z www stránek či odkazu z e-mailu

Instalace programu OZO. z www stránek či odkazu z e-mailu Instalace programu OZO z www stránek či odkazu z e-mailu První instalaci programu OZO pro rok 2015 si vždy musíte zvolit volbu PLNÁ VERZE PROGRAMU. Upgrade programu OZO 2015 si můžete stahovat až v době,

Více

MS Word 2007 Šablony programu MS Word

MS Word 2007 Šablony programu MS Word MS Word 2007 Šablony programu MS Word Obsah kapitoly V této kapitole se seznámíme s: Možností využití šablon při vytváření nových dokumentů Vytvářením vlastních šablon Studijní cíle Po absolvování této

Více

Registr 200x. Registr smluv 200x. Příručka uživatele. Stanislav Matz Tel. 777 046 086 e-mail: info@matz.cz w-stránky: www.matz.

Registr 200x. Registr smluv 200x. Příručka uživatele. Stanislav Matz Tel. 777 046 086 e-mail: info@matz.cz w-stránky: www.matz. Registr smluv 200x Příručka uživatele Stanislav Matz Tel. 777 046 086 e-mail: info@matz.cz w-stránky: www.matz.cz - 1 - Registr smluv 1. Stručný popis programu Program je určen pro Správy a údržby silnic

Více

Zpracování elektronických výpisů v Podvojném účetnictví Helios Red pro bankovní účet vedený v Kč

Zpracování elektronických výpisů v Podvojném účetnictví Helios Red pro bankovní účet vedený v Kč Zpracování elektronických výpisů v Podvojném účetnictví Helios Red pro bankovní účet vedený v Kč Účetní modul nabízí k zaúčtování jednotlivé položky ze zásobníku výpisů modulu Bankovní operace a vytváří

Více

JAK PRACOVAT SE ZÁLOHOVÝMI FAKTURAMI

JAK PRACOVAT SE ZÁLOHOVÝMI FAKTURAMI JAK PRACOVAT SE ZÁLOHOVÝMI FAKTURAMI Jak pracovat se zálohovými fakturami Pro STEREO 22 je připraven metodický postup pořizování jednotlivých dokladů v procesu zálohových plateb a vyúčtování, včetně jejich

Více

UniLog-D. v1.01 návod k obsluze software. Strana 1

UniLog-D. v1.01 návod k obsluze software. Strana 1 UniLog-D v1.01 návod k obsluze software Strana 1 UniLog-D je PC program, který slouží k přípravě karty pro záznam událostí aplikací přístroje M-BOX, dále pak k prohlížení, vyhodnocení a exportům zaznamenaných

Více

MHD v mobilu. Instalace a spuštění. Co to umí

MHD v mobilu. Instalace a spuštění. Co to umí MHD v mobilu Aplikace MHD v mobilu umí zobrazovat offline (bez nutnosti připojení) jízdní řády MHD na obrazovce mobilního telefonu. Aplikaci pro konkrétní město je možné stáhnout z našich stránek zdarma.

Více

Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2006, v 2.0

Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2006, v 2.0 Jednoduchý návod k použití programu Vinotéka 2006, v 2.0 Demeter Jurista 2006 25.01.2006 Obsah Obsah...2 Instalace programu...3 Spuštění programu...3 Popis hlavního panelu...3 Menu...4 Panel Regály...4

Více

Mimořádný informační bulletin Provedení roční účetní uzávěrky systému MZDY za rok 2011

Mimořádný informační bulletin Provedení roční účetní uzávěrky systému MZDY za rok 2011 Mimořádný informační bulletin Provedení roční účetní uzávěrky systému MZDY za rok 2011 Vážení uživatelé, předkládám Vám mimořádnéčíslo informačního zpravodaje, které obsahuje podrobnější informace o provedení

Více

Manuál k ovládání aplikace INFOwin.

Manuál k ovládání aplikace INFOwin. Manuál k ovládání aplikace INFOwin. Základní práce s formuláři je ve všech modulech totožná. Vybereme tedy například formulář Pokladní kniha korunová na kterém si funkce ukážeme. Po zápisech se lze pohybovat

Více

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP)

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Aktivní saldo Představení modulu je samostatně prodávaná nadstavba modulu Účetnictví. Podává přehled o stavu a pohybech saldokontních účtů a slouží

Více

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS

SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS SB KOMPLET přechod na nový rok pro verze DOS Následující popis je určen pro standardní instalaci SB KOMPLET u pro jednu firmu (mono i síťová verze), vzhledem k velké variabilitě SB KOMPLET u se jednotlivé

Více

Uživatelská příručka pro ředitele škol

Uživatelská příručka pro ředitele škol Národní šetření výsledků žáků v počátečním vzdělávání Uživatelská příručka pro ředitele škol Název souboru: Modul IDM - Uživatelská příručka pro ředitele škol V2.doc Strana 1 Obsah 1 Úvod... 3 2 Přihlášení

Více

Helios Orange. www.helios.eu

Helios Orange. www.helios.eu 45685696362545563221245896533661123695887878123456856963625455632212458965336611236958878781 23 568569636254556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568 556322124589653366112369588787812345685696362545563221245891236958878781234568

Více

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2014

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2014 CUZAK Uživatelská příručka Verze 2.0 2014 Copyright 2014 Altair Software s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Všechna práva vyhrazena. Všechna informace, jež jsou publikována na v tomto dokumentu, jsou chráněna

Více

ERP informační systém

ERP informační systém Vážení zákazníci, připravili jsem pro vás nový modul Zakázka, který Vám přináší nový vzhled a nové možnosti. Pro snadnější přechod na novou verzi zůstává ve WAK INTRA souběžně i stávající modul zakázek.

Více

DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD

DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD V Přerově 22. prosince 2015 Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2016.1.16 Upozornění: Následující text je jen stručným výčtem změn, podrobnější popis k jednotlivým novinkám najdete

Více

2HCS Fakturace 3 - přechod na nový rok - - převod dat do nového roku -

2HCS Fakturace 3 - přechod na nový rok - - převod dat do nového roku - 2HCS Fakturace 3 - přechod na nový rok - - převod dat do nového roku - Autor: Tomáš Halász pro verzi: 3.6.201 a novější 2H C.S. s.r.o. dne: 29.12.2008 Dukelská 691/5, 742 21 Kopřivnice Email: info@faktury.cz

Více

Uživatelská příručka

Uživatelská příručka Uživatelská příručka PC výkaznictví JASU (program pro zpracování účetního výkaznictví) březen 2012 Dodavatel: MÚZO Praha s.r.o. Politických vězňů 15 P.O.Box 36 111 21 Praha 1 telefon: 224 091 619 fax:

Více

Používání IS Carsystem

Používání IS Carsystem Používání IS Carsystem Zadávání nové servisní zakázky 1. Krok: Přidání zakázky... 1 2. Krok: Karta příjem vozidla... 4 3. Krok: Karta Zadání oprav... 5 4. Krok: Tisk servisní zakázky a pracovního listu...

Více

Operační systém MS Windows XP Professional

Operační systém MS Windows XP Professional Operační systém MS Windows XP Professional Operační systém základní programové vybavení počítače zprostředkovává komunikaci uživatele s počítačem s technickým vybavením počítače s aplikačním programovým

Více

Co je nového v systémech DUNA, DUNA/ÚČTO, DUNA/OBCHOD 2009.1

Co je nového v systémech DUNA, DUNA/ÚČTO, DUNA/OBCHOD 2009.1 Co je nového v systémech DUNA, DUNA/ÚČTO, DUNA/OBCHOD 2009.1 V Přerově, 2.2.2009 Účetnictví Při vypnutém automatickém účtování dokladů (Nastavení základní konfigurace Účetnictví záložka Účetní období a

Více

INSTALACE. programu WinDUO. pod Windows 7 / Windows Vista. ČAPEK-WinDUO, s.r.o.

INSTALACE. programu WinDUO. pod Windows 7 / Windows Vista. ČAPEK-WinDUO, s.r.o. ČAPEK-WinDUO, s.r.o. INSTALACE programu WinDUO pod Windows 7 / Windows Vista 1) Instalace programu WinDUO 2) Nastavení práv 3) První spuštění 4) Doporučení 5) Co Vás při instalaci mohlo potkat 6) Archivace

Více

Tisk deníku příjmů a výdajů na jednu stranu

Tisk deníku příjmů a výdajů na jednu stranu - 1/13 - Tisk deníku příjmů a výdajů na jednu stranu v programu KALKUL1 V09 (V91 s drobnými odlišnostmi) Revize: 12.02.2005. Od verze V09.43-11 je pro uživatele, kteří mají k dispozici laserovou tiskárnu

Více

Návod pro práci s aplikací

Návod pro práci s aplikací Návod pro práci s aplikací NASTAVENÍ FAKTURACÍ...1 NASTAVENÍ FAKTURAČNÍCH ÚDA JŮ...1 Texty - doklady...1 Fakturační řady Ostatní volby...1 Logo Razítko dokladu...2 NASTAVENÍ DALŠÍCH ÚDA JŮ (SEZNAMŮ HODNOT)...2

Více

14 Deník poradny. Popis modulu. Záložka Deník poradny

14 Deník poradny. Popis modulu. Záložka Deník poradny 14 Deník poradny Uživatelský modul Deník poradny realizuje běžnou denní agendu poradenských pracovníků. V tomto modulu jsou evidovány pokládané dotazy spolu s poskytovanými odpověďmi a radami. Dotazy,

Více

Prosper Basic Upgrade 2007. Příručka uživatele. verze 7Xpa01. RKA SW Systems s.r.o. Email: info@sw4people.cz www.sw4people.cz

Prosper Basic Upgrade 2007. Příručka uživatele. verze 7Xpa01. RKA SW Systems s.r.o. Email: info@sw4people.cz www.sw4people.cz Prosper Basic Upgrade 2007 Příručka uživatele verze 7Xpa01 1 Obsah 1.OBECNÉ...3 1.1.Export tiskových sestav...3 1.2.E-mailování tiskových sestav...4 2.MODUL ÚČETNICTVÍ...5 2.1.Dynamické součty hlavní knihy...5

Více

Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od 1.1.2012

Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od 1.1.2012 Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od 1.1.2012 Úvod Novela zákona 235/2004 o dani z přidané hodnoty, která vstoupila v platnost od 1.4.2011, stanovila v 92 režim pro přenesení daňové povinnosti

Více

Provoz DOS verzí programů VIS pod Windows 7

Provoz DOS verzí programů VIS pod Windows 7 Provoz DOS verzí programů VIS pod Windows 7 Pozor! Firma VIS nemůže zaručit spolehlivý provoz všech funkcí starých programů v DOSu v prostředí operačního systému Windows 7 a proto servisní středisko pro

Více

Instalace a první spuštění programu. www.zoner.cz

Instalace a první spuštění programu. www.zoner.cz Instalace a první spuštění programu www.zoner.cz CZ Průvodce instalací Z nabídky instalačního CD vyberte Zoner Photo Studio 13 v požadované jazykové verzi * a klikněte na položku Instalace programu. Pokud

Více

Obsah manuálu pro pokladní deníky

Obsah manuálu pro pokladní deníky Obsah manuálu pro pokladní deníky 1.Pokladní deníky...2 1.1.Zavedení pokladního deníku...2 1.1.1.Popis pokladního deníku...2 1.1.2.Účetní předpisy k pokladnímu deníku...3 1.1.3.Rozpis DPH k pokladnímu

Více

KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU

KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU KLÍČOVÉ POJMY textové editory formát textu tabulka grafické objekty odrážky a číslování odstavec CÍLE KAPITOLY Pracovat s textovými dokumenty a ukládat je v souborech různého

Více

plussystem Příručka k instalaci systému

plussystem Příručka k instalaci systému plussystem Příručka k instalaci systému Tato příručka je určena zejména prodejcům systému a případně koncovým uživatelům. Poskytuje návod, jak provést potřebná nastavení komponent. ITFutuRe s.r.o. 26.2.2015

Více

2HCS Fakturace 3 - modul Banka -

2HCS Fakturace 3 - modul Banka - 2HCS Fakturace 3 - modul Banka - Autor: Tomáš Halász 2H C.S. s.r.o. Dukelská 691/5, 742 21 Kopřivnice Email: info@faktury.cz Web: www.faktury.cz pro verzi: dne: 3.7.23 a novější 01.09.2010 1/16 Obsah Úvod...3

Více

24 Uživatelské výběry

24 Uživatelské výběry 24 Uživatelské výběry Uživatelský modul Uživatelské výběry slouží k vytváření, správě a následnému používání tématicky seskupených osob a organizací včetně jejich kontaktních údajů. Modul umožňuje hromadnou

Více

Ceník ekonomického software a služeb

Ceník ekonomického software a služeb 1. Dodací podmínky 6K spol. s r.o., Praha 9, Paříkova 7 Ceník ekonomického software a služeb od 15.06.2015 1.1. Předmětem dodávky ekonomického software je poskytnutí uživatelských práv k programovému vybavení,

Více

Manuál QPos Pokladna V1.18.1

Manuál QPos Pokladna V1.18.1 Manuál QPos Pokladna V1.18.1 OBSAH Obsah 1. QPOS dotyková pokladna... 3 2. Jak číst tento manuál... 4 2.1. Čím začít?... 4 2.2. Členění kapitol... 4 2.3. Speciální text... 4 3. První spuštění... 5 3.1.

Více

27 Evidence kasiček. Popis modulu. Záložka Organizované sbírky

27 Evidence kasiček. Popis modulu. Záložka Organizované sbírky 27 Evidence kasiček Uživatelský modul Evidence kasiček realizuje evidenci všech pořádaných sbírek, jednotlivých kasiček sbírky, dále pak evidenci výběrů kasiček s návazností na pokladnu (příjem výběru

Více

Snadné podvojné účetnictví

Snadné podvojné účetnictví Snadné podvojné účetnictví Ver.: 4.xx Milan Hradecký. Úvodem : Program je určen pro malé a střední neziskové organizace a umožňuje snadné zpracování účetních dokladů a způsob zápisu připomíná spíše zápis

Více

Průvodce aplikací. Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix.

Průvodce aplikací. Aplikaci easyeldp spusťte z nabídky Start pomocí ikony KomixFiller, kterou naleznete ve složce Komix. Instalace aplikace easyeldp Aplikaci easyeldp je třeba instalovat na počítač, který splňuje příslušné systémové požadavky. Při instalaci postupujte následovně: 1) Spusťte instalaci aplikace easyeldp z

Více

Příručka k programu Wkasa Restaurační verze

Příručka k programu Wkasa Restaurační verze Příručka k programu Wkasa Restaurační verze Obsah : I. Instalace...3 1. Instalace...3 II. Objednávka ostré verze, licence...7 III. Příručka obsluhy...9 1. Spouštění programu, přihlášení...9 2. Základní

Více

Převodový můstek ÚČTO 2014

Převodový můstek ÚČTO 2014 Převodový můstek ÚČTO 2014 Instalace a použití můstku mezi programy ÚČTO 2014 a DUEL 10 www.jezeksw.cz 2 Převodový můstek z programu ÚČTO 2014 do Daňové evidence ekonomického systému DUEL 10.0 od firmy

Více

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2014.2.48

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2014.2.48 Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2014.2.48 V Přerově 30. června 2014 AKCE - Monitoring dat připravili jsme Vám opakovaně možnost testovat, po dobu 60 dnů od provedení upgrade, nadstavbové

Více

Manuál pokladna A3POS

Manuál pokladna A3POS Manuál pokladna A3POS 1 Obsah 1. Ovládání programu... 3 1.1. Spuštění programu... 3 1.2. Ukončení programu... 3 2. Prodej... 3 2.1. Vyhledání artiklu... 3 2.2. Výběr artiklu... 5 2.3. Sleva... 6 2.4. Nová

Více

APS mini.ed programová nadstavba pro základní vyhodnocení docházky. Příručka uživatele verze 2.2.0.6

APS mini.ed programová nadstavba pro základní vyhodnocení docházky. Příručka uživatele verze 2.2.0.6 APS mini.ed programová nadstavba pro základní vyhodnocení docházky Příručka uživatele verze 2.2.0.6 APS mini.ed Příručka uživatele Obsah Obsah... 2 Instalace a konfigurace programu... 3 Popis programu...

Více

Program CENÍK. INSTAL s.r.o. Pardubice, V ráji 575, 530 02 Pardubice. Uživatelská příručka. SETAP v.o.s., Staňkova 1374, 530 02 Pardubice

Program CENÍK. INSTAL s.r.o. Pardubice, V ráji 575, 530 02 Pardubice. Uživatelská příručka. SETAP v.o.s., Staňkova 1374, 530 02 Pardubice INSTAL s.r.o. Pardubice, V ráji 575, 530 02 Pardubice Program CENÍK Uživatelská příručka SETAP v.o.s., Staňkova 1374, 530 02 Pardubice Strana 1 (celkem 15) Obsah : I. Úvod. II. Instalace programu a číselníků.

Více

Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001

Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001 Novinky a nastavení ve verzi OZO 2014.001 1. Nastavení služeb z internetu Pro používání téměř všech novinek v programu (ověření u FÚ, načítání adres, elektronická hlášení na FÚ apod.) je nutné program

Více

26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty

26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty 26 Evidence pošty Uživatelský modul Evidence pošty realizuje podrobnou evidenci všech došlých a odesílaných poštovních zásilek s možností přidělovat tyto zásilky uživatelům informačního systému k vyřízení,

Více

Přehledy pro Tabulky Hlavním smyslem této nové agendy je jednoduché řazení, filtrování a seskupování dle libovolných sloupců.

Přehledy pro Tabulky Hlavním smyslem této nové agendy je jednoduché řazení, filtrování a seskupování dle libovolných sloupců. Přehledy pro Tabulky V programu CONTACT Professional 5 naleznete u firem, osob a obchodních případů záložku Tabulka. Tuto záložku lze rozmnožit, přejmenovat a sloupce je možné definovat dle vlastních požadavků

Více

Instalace a nastavení PDFCreatoru

Instalace a nastavení PDFCreatoru Instalace a nastavení PDFCreatoru Program Komunikátor dokáže převést libovolnou tiskovou sestavu do formátu PDF. Aby však mohla tato funkce spolehlivě fungovat, musí být na počítači nainstalován program

Více

5 Evidence manželských smluv

5 Evidence manželských smluv 5 Evidence manželských smluv 5.1 Společné vyhledávání v evidencích Společné vyhledávání v evidencích slouží k vyhledání evidovaných závětí, listin i smluv a to pouze vyhledáním podle rodného čísla a data

Více

ALFIS 2G 2015 komplexní ekonomický systém. verze 2015.5. Návod na instalaci

ALFIS 2G 2015 komplexní ekonomický systém. verze 2015.5. Návod na instalaci ALFIS 2G 2015 komplexní ekonomický systém verze 2015.5 Návod na instalaci Fuksa Ladislav Ing. Sedlčanská 1327/65 140 00 Praha 4 Tel. 223 010 785, 603 463 137 E-mail alfis@fksoft.cz Web www.alfis.cz, www.fksoft.cz

Více

Navedení počátečních stavů. Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat. www.money.cz

Navedení počátečních stavů. Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat. www.money.cz Navedení počátečních stavů Přechod na Money S4 bez převodu účetních dat www.money.cz 2 Money S4 Navedení počátečních stavů Navedení počátečních stavů Účetnictví je kontinuální proces. Při přechodu na nový

Více

INVENTARIZACE ÚČTŮ. Asseco Solutions, a.s., Bratří Štefanů 60, 500 03 Hradec Králové. www.heliosred.cz tel: 495 809 211, e-mail: red@helios.

INVENTARIZACE ÚČTŮ. Asseco Solutions, a.s., Bratří Štefanů 60, 500 03 Hradec Králové. www.heliosred.cz tel: 495 809 211, e-mail: red@helios. INVENTARIZACE ÚČTŮ Nesoulad mezi účetnictvím a saldem pohledávek (závazků) lze řešit ručním dohledáváním mezi dvěma sestavami knihou pohledávek (závazků) a např. položkovým deníkem. Dokladovou inventuru

Více

Windows - základy. Hlavním vypínačem na základní jednotce. K datům uloženým do výchozí složky.

Windows - základy. Hlavním vypínačem na základní jednotce. K datům uloženým do výchozí složky. Práce se soubory a složkami Windows - základy Otázka Jakým způsobem se zapíná počítač? Jaká vstupní pole musí být vyplněna v přihlašovacím panelu Windows? K čemu slouží postup "Nabídka Start" - "Vypnout"

Více

Vytvoření tiskové sestavy kalibrace

Vytvoření tiskové sestavy kalibrace Tento návod popisuje jak v prostředí WinQbase vytvoříme novou tiskovou sestavu, kterou bude možno použít pro tisk kalibračních protokolů. 1. Vytvoření nového typu sestavy. V prvním kroku vytvoříme nový

Více

Úvod. Program ZK EANPRINT. Základní vlastnosti programu. Co program vyžaduje. Určení programu. Jak program spustit. Uživatelská dokumentace programu

Úvod. Program ZK EANPRINT. Základní vlastnosti programu. Co program vyžaduje. Určení programu. Jak program spustit. Uživatelská dokumentace programu sq Program ZK EANPRINT verze 1.20 Uživatelská dokumentace programu Úvod Základní vlastnosti programu Jednoduchost ovládání - umožňuje obsluhu i málo zkušeným uživatelům bez nutnosti většího zaškolování.

Více

MANUÁLNÍ AKTUALIZACE. programu WinDUO. pod Windows 7 / Windows Vista. ČAPEK-WinDUO, s.r.o.

MANUÁLNÍ AKTUALIZACE. programu WinDUO. pod Windows 7 / Windows Vista. ČAPEK-WinDUO, s.r.o. ČAPEK-WinDUO, s.r.o. MANUÁLNÍ AKTUALIZACE programu WinDUO pod Windows 7 / Windows Vista 1) Instalace programu WinDUO 2) Doporučení 3) Co Vás při instalaci mohlo potkat 4) Archivace a rearchivace dat Čapek

Více

INSTRUKTÁŽNÍ NÁVOD 2006 k software Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy ke dni 10.2.2006 změny v modré barvě

INSTRUKTÁŽNÍ NÁVOD 2006 k software Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy ke dni 10.2.2006 změny v modré barvě Účetnictví MZ s.r.o. PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415, mobil: 777 705 411 www.em-zet.cz Certifikát jakosti ISO 9001:2000 ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE INSTRUKTÁŽNÍ NÁVOD 2006

Více

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU MOTTO: Neříkej, že to nejde, řekni, že to neumíš! MZDY a PRERONALISTIKA UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU 01. 01. 2006 Oprava k druhému knižnímu vydání uživatelské příručky březen 1998. Název programu

Více

STATISTICA Téma 1. Práce s datovým souborem

STATISTICA Téma 1. Práce s datovým souborem STATISTICA Téma 1. Práce s datovým souborem 1) Otevření datového souboru Program Statistika.cz otevíráme z ikony Start, nabídka Programy, podnabídka Statistika Cz 6. Ze dvou nabídnutých možností vybereme

Více

Výpisy Výsledek zpracování

Výpisy Výsledek zpracování Výpisy Výsledek zpracování Tlačítka (formát(rrrrmm)) a pro zadaný stát. Zobrazí výsledky měsíčního zpracování zadaného období Vytiskne výsledky. Prodejci - provize Třídění se provádí klepnutím na záhlaví

Více

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2015

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze 2.0 2015 CUZAK Uživatelská příručka Verze 2.0 2015 Copyright 2015 Altair CUZAK s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Všechna práva vyhrazena. Všechna informace, jež jsou publikována na v tomto dokumentu, jsou chráněna

Více