2. DŮVOD A ZPŮSOB ZALOŽENÍ, PODMÍNKY A PRINCIPY PROVOZOVÁNÍ ČINNOSTI

Transkript

1 Povinně zveřejňované informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Dále na zkl. vyhlášky č. 442/2006 Sb. Ministerstva informatiky, kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup 1. NÁZEV Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra, s. p. o. 2. DŮVOD A ZPŮSOB ZALOŽENÍ, PODMÍNKY A PRINCIPY PROVOZOVÁNÍ ČINNOSTI Důvod a způsob založení - Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra vzniklo na základě Zřizovací listiny č. j. N-1337/97 ze dne , podle 31 zákona č. 576/1990 Sb., o pravidlech hospodaření s rozpočtovými prostředky České republiky a obcí v České republice (rozpočtová pravidla republiky), ve znění pozdějších předpisů, jako příspěvková organizace Ministerstva vnitra České republiky. - Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra bylo zřízeno pro poskytování a zabezpečení komplexních služeb Ministerstvu vnitra (dále jen ministerstvo ), včetně péče o majetek ministerstva a majetek, k němuž má ministerstvo právo hospodaření, veškeré obstaravatelské činnosti a pro poskytování a zabezpečení služeb ministerstvem zřízených organizací a Policii ČR, podle charakteru těchto služeb a rozhodnutí ministerstva. - Zřizovatelem a zároveň jediným nadřízeným orgánem je Ministerstvo vnitra České republiky.

2 3. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA - Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra jako příspěvková organizace je samostatnou právnickou osobou. - Statutárním orgánem je ředitel organizace. Ředitel Bezpečnostní oddělení interního auditu Právní odbor Provozní úsek Úsek služeb Ekonomický úsek Administrativně organizační úsek *Organizační struktura bude rozklikávací. Ředitel ZSMV ZSMV řídí a zastupuje ředitel, jako jediný statutární zástupce organizace. Ředitel: JUDr. Ladislav Máca Kontaktní spojení: Bezpečnostní oddělení Vede a zpracovává agendu vyplývající ze zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti. Vedoucí bezpečnostního oddělení: Jakub Hostek Kontaktní spojení: interního auditu Vykonává interní audit v celé organizační struktuře. Vedoucí oddělení interního auditu: Bc. Stanislav Masák, Msc. Kontaktní spojení:

3 Právní odbor Vykonává komplexní právní činnosti v celém oboru činností ZSMV, včetně evidence pohledávek a přípravy, kontroly, analýzy a evidence smluv. Právní odbor správy poheldávek právní a evidence smluv Vedoucí oddělení: JUDr. Ladislav Dolanský Kontaktní spojení:

4 Provozní úsek Do agendy Provozního úseku patří organizace v oblasti správy nemovitého a movitého majetku a poskytování služeb hotelů a lázeňských domů. Provozní úsek Odbor správy nemovitého a movitého majetku Odbor hotelů a lázeňských domů správy movitého majetku Provozní oddělení hotelů a lázeňských domů MATRA a ODK Hotel Solenice správy nemovitého majetku investic do nemovitostí nákupu a zásobování nájmů Hotel Vltava Hotel Šumava Hotely Krkonoše Spiritka Lovecká chata na Tokáni zajištění provozu budov technické a stavební údržby a skladů prodeje nepotřebného majetku LD Tosca LD Mercur LD Luna LD Hubert Provozní náměstek: Ing. Karel Silovský Kontaktní spojení: *Odbor správy nemovitého a movitého majetku a Odbor hotelů a lázeňských domů budou rozklikávací. Jednotlivá oddělení nikoliv.

5 Odbor správy nemovitého a movitého majetku V působnosti Odboru správy nemovitého a movitého majetku je technická, administrativní a provozní správa nemovitostí využívaných MV a ZSMV k výkonu jejich činnosti, vyjma ubytovacích zařízení, včetně jejich pronájmu, prodeje, revizí a investic do nemovitostí, materiálové zásobování, správa systému MATRA a ODK. Vedoucí odboru: JUDr. Petr Srp Kontaktní spojení: Odbor hotelů a lázeňských domů Kompletní správa ubytovacích služeb, služebních i komerčních akcí, distribuce poukazů na lázeňskou péči, správa ubytovacích zařízení, pořádání dětských táborů v ubytovacích zařízeních organizace. Vedoucí odboru: Mgr. Hana Konšelová Kontaktní spojení:

6 Úsek služeb Do agendy Úseku služeb patří organizace v oblasti závodního stravování, provozu vozidel, servisu vozidel a poskytování služeb ostrahy a úklidu. Úsek služeb Odbor stravování Odbor autodopravy Odbor servisu vozidel Odbor ostrahy a úklidu gastro doprava dopravních dispečinků MTZ a PHM ostrahy cukrárna STK a měření emisí Autoopravna úklidu gastro CTX gastro Letná gastro Zbraslav gastro Strojnická nákladní a autobusové dopravy autoškoly garáže Jalodvorská příjmu oprav a dispečink Dílna diagnostiky a rychlých oprav Dílna zahraničních a nákladních vozidel Dílna vozidel Škoda I. Dílna vozidel Škoda II. Dílna kemp. a lakovna Dílna Přípotoční Mycí linka Náměstek pro služby: Jan Beneš Kontaktní spojení: *Odbor stravování, Odbor autodopravy, Odbor servisu vozidel a Odbor ostrahy a úklidu budou rozklikávací. Jednotlivá oddělení nikoliv.

7 Odbor stravování Působností odboru je zabezpečení služeb závodního stravování pro MV, PČR, GŘ HZS a cizí strávníky, prodej zboží v kantýnách MV a PČR, výroba a prodej cukrářského zboží, organizace a zajištění mimořádných akcí a služeb cateringu. Vedoucí odboru: Helena Kadeřábková Kontaktní spojení: Odbor autodopravy Působností odboru je správa vozového parku v majetku ZSMV, poskytování služeb osobní, nákladní a autobusové dopravy, odtahové služby, služby autoškoly, stanic STKA a měření emisí, provoz garáží a provoz půjčovny vozidel. Vedoucí odboru: Ing. Pavel Uhlíř Kontaktní spojení: Odbor servisu vozidel Do působnosti odboru patří poskytování služeb autoopraven, čerpací stanice pohonných hmot pro potřeby resortu MV a PČR i komerčních zákazníků, nákup náhradních dílů, poskytování služeb mycí linky a čištění vozidel. Vedoucí odboru: Bc. Jan Kypta Kontaktní spojení: Odbor ostrahy a úklidu Komplexní poskytování služeb úklidu a ostrahy v objektech MV a ZSMV, stanovení principů výkonu ochrany a ostrahy objektů, zajišťování činností spojených s dodávkami praní prádla, spolupráce s policejními a hasičskými jednotkami při ochraně a ostraze objektů. Vedoucí odboru: Mgr. Václav Pertl Kontaktní spojení:

8 Úsek ekonomiky V působnosti Úseku ekonomiky je vymezení a realizace zásad organizace systému finančního řízení zabezpečující hospodaření s veřejnými prostředky. Úsek ekonomiky Odbor rozpočtu a controllingu rozpočtu a kalkulací controllingu Odbor financí a účetnictví majetkové účtárny, inventarizace a centrální evidence majetku provozní účtárny finanční účtárny mzdové účtárny metodiky daní a správy pohledávek Vedoucí úseku: Ing. Jozef Polakovič Kontaktní spojení: Odbor rozpočtu a controllingu Tvorba systému kalkulací, agenda rozborů, plánů a reportů v systému ekonomického řízení, správa a vedení agendy fondu kulturních a sociálních potřeb. Vedoucí odboru: Radovan Polívka Kontaktní spojení: Odbor financí a účetnictví Působností odboru je vykonávání koncepční, metodické a odborné činnosti v oblasti finančního, provozního i vnitropodnikového účetnictví, zajištění pokladní služby ZSMV, komplexní zpracování platů, vedení centrální evidence pohledávek. Vedoucí odboru: Ing. Gita Solarová Kontaktní spojení: *Odbor rozpočtu a controllingu a Odbor financí a účetnictví budou rozklikávací. Jednotlivá oddělení nikoliv.

9 Administrativně organizační úsek V působnosti Administrativně organizačního úseku je vymezování systému řízení a organizačního uspořádání organizačních útvarů organizace při jejich zřizování nebo změnách, administrativní zajištění výkonu působnost ředitele a náměstků, provoz informačního systému a veřejných zakázek. Administrativně organizační úsek Odbor organizace a řízení Odbor IS/IT Odbor veřejných zakázek Odbor obchodní strategie Sekretariát ředitele provozu marketingu Podatelna podpory prodeje a realizace Personální oddělení nikoliv. Vedoucí Administrativně organizačního úseku: Mgr. Kateřina Lukášová Kontaktní spojení: Odbor organizace a řízení Působností odboru je plnění úkolů ZSMV jako zaměstnavatele na úseku kolektivního vyjednávání a spolupráce s odborovými organizacemi, administrativní zajištění výkonu působnosti ředitele a jeho náměstků, odborné personální služby v rámci celého ZSMV, zabezpečuje agendy související s dodržováním zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Vedoucí odboru: Tomáš Křivan Kontaktní spojení: Odbor IS/IT Provozuje informační systém ZSMV, plní úkoly související se správou kopírovacích strojů, tiskáren, faxů a mobilních telefonů, správa bezpečností infrastruktury informačního systému ZSMV. Vedoucí odboru: Bc. Robert Bílý Kontaktní spojení: *Odbor organizace a řízení, Odbor IS/IT, Odbor veřejných zakázek a Odbor obchodní strategie budou rozklikávací. Jednotlivá oddělení

10 Odbor veřejných zakázek Působností odboru je zabezpečování úkolů centrálního nákupu pro potřeby ZSMV a MV, výkon agendy veřejných zakázek včetně uveřejňování informací. Vedoucí odboru: Mgr. Lucie Caltová Kontaktní spojení: Odbor obchodní strategie Působností odboru je marketingová podpora realizace činností ZSMV, provádění marketingových průzkumů, zabezpečení a realizace PR akcí pořádaných ZSMV, spolupráce na realizaci PR akcí resortu. Vedoucí odboru: Mgr. Roman Švejda Kontaktní spojení: KONTAKTNÍ SPOJENÍ PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI, OPRAVNÉHO PROSTŘEDKU, OSOBNÍ NÁVŠTĚVY Sídlo, Adresa úřadovny Přípotoční 300/ Praha 10 Adresa pro písemný styk Poštovní schránka Praha 10 Návštěvní hodiny pondělí čtvrtek 7:30 16:00 pátek 7:30-14:00 Telefonní spojení , Fax Adresa internetových stránek Adresa e-podatelny Adresa datové schránky podatelna@zsmv.cz iazgiwe Bankovní spojení ČNB /0710 ČSOB /0300 IČ DIČ CZ ROZPOČET Informace o rozpočtu ZSMV jsou dostupné na internetové adrese 6. PODMÍNKY PODÁNÍ ŽÁDOSTI O INFORMACE - Podmínky a způsob poskytování informací státními orgány, územními samosprávnými celky a jejich orgány a veřejnými instituce stanovuje zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. - Žadatelem o informaci je každá fyzická i právnická osoba. - Formulář pro podání žádosti není stanoven.

11 Žádost musí obsahovat: - Specifikaci povinného subjektu - Sdělení, že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím - Žadatel fyzická osoba uvede: Jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště (příp. doručovací adresu) - Žadatel právnická osoba uvede: název, identifikační číslo osoby, adresu sídla (příp. adresu pro doručování) Způsob podání žádosti - Elektronicky em na adresu elektronické podatelny - Prostřednictvím datové schránky - Písemně na adresu sídla nebo předáním na Sekretariát ředitele (Centrální podatelna) - Ústně vedoucímu Odboru organizace a řízení. - Faxem 7. PODMÍNKY PRO PODÁNÍ OPRAVNÉHO PROSTŘEDKU (ODVOLÁNÍ, STÍŽNOST) - Podmínky a způsob podání odvolání proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o informace či stížnosti na postup při vyřizování žádosti o informace stanovuje zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. - Formulář pro podání opravného prostředku není stanoven. Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat ve lhůtě do 15 dnů od data doručení rozhodnutí odvolání, a to podáním u povinného subjektu, který rozhodnutí vydal. Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace lze podat do 30 dnů ode dne doručení sdělení informace nebo od uplynutí lhůty pro poskytnutí informace. Způsob podání odvolání či stížnosti - Elektronicky em na adresu elektronické podatelny - Prostřednictvím datové schránky - Písemně na adresu sídla nebo předáním na Sekretariát ředitele (Centrální podatelna) - Ústně vedoucímu Odboru organizace a řízení. - Faxem 8. POSTUP PŘI VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ Podmínky a způsob vyřizování žádosti o informace stanovuje zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. - Povinný subjekt je povinen poskytnout odpověď na žádost o informaci ve lhůtě 15 dnů ode dne dodání žádosti. Tato lhůta může být prodloužena nejvýše o 10 dní a to pouze z důvodu:

12 - vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou odděleny od úřadovny vyřizující žádost, - vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti, - konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti. - Neobsahuje-li žádost povinné informace o žadateli nebo je žádost nesrozumitelná, povinný subjekt žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti vyzve k doplnění či zpřesnění žádosti. 9. NEJDŮLEŽITĚJŠÍ PRÁVNÍ PŘEDPISY Veškeré právní předpisy jsou přístupné na internetové adrese - Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, - Zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, - Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, - Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, - Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, - Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, - Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, - Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, - Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, - Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, - Zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, - Vyhláška Ministerstva financí č. 62/2001 Sb., o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, - Vyhláška Ministerstva informatiky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup, - Vyhláška č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu 10. SAZEBNÍK ÚHRAD ZA POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Za informace poskytnuté dle zákona č. 106/1999 Sb. je Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra oprávněno žádat úhradu dle Sazebníku, ve smyslu 17 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Sazebník přikládám.

13 11. USNESENÍ NADŘÍZENÉHO ORGÁNU O VÝŠI ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ INFORMACÍ Usnesení nebylo prozatím vydáno. 12. LICENČNÍ SMLOUVY Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra neposkytuje žádné výhradní licence. 13. VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA PŘEDCHÁZEJÍCÍ KALENDÁŘNÍ ROK O SVÉ ČINNOSTI V OBLASTI POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Výroční zprávu přikládám.