Národní digitální archiv. Jiří Bernas, Milan Vojáček Národní archiv

Transkript

1 Národní digitání archiv Jiří Bernas, Mian Vojáček Národní archiv

2 NDA ve 20 minutách Digitání archiváie vers. digitání data Životní cykus e-dokumentu Zákadní požadavky na archivaci Východiska projektu NDA Cíe projektu NDA Popis stávajícího stavu projektu NDA

3 Archiváie? Archiváie je egisativně definována zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové sužbě: archiváie je takový záznam, který by vzhedem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvaé hodnotě dané poitickým, hospodářským, právním, historickým, kuturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvaému uchování a by vzat do evidence archiváií.

4 Digitání archiváie? Záznamy vybrané za archiváie, jež mají charakter digitáních dat. (tzv. digita born) Zákon č. 300/2008 Sb., o eektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který řadě právnických osob předepisuje úřadování v eektronické podobě. Nutnost řešit douhodobou archivaci

5 Životní cykus dokumentu Dokument vznikne zaevidováním záznamu do systému spisové sužby původce Skartační řád a spisový pán Spisovna Skartační řízení Archiváie = dokumenty určené k uožení Dokumenty určené ke skartaci Archivace Archivní zpracování Zpřístupnění

6 Archivace digitáních archiváií E-archivace není pouhé záohování dat Zákadní požadavky: Bezpečné uchování Čitenost Důvěryhodnost Trvaé zajištění těchto požadavků bez ohedu na dynamiku vývoje v obasti IT Kompexní řešení pro obast veřejné správy vybudování Národního digitáního archivu

7 Národní digitání archiv Speciaizované pracoviště v rámci Národního archivu Servisní pracoviště pro obastní a zemské archivy zajišťující archivaci digitáních archiváií Vybudování financováno v rámci IOP Ostrý provoz předpokádán od

8 Obecný koncept digitáního archivu Paraení vývoj v různých zemích Rozdíný egisativní rámec Dynamický vývoj v obasti IT Obecně přijímaná východiska moderní archivace Konceptuání mode OAIS (ISO 14721:2003) Informační baíčky SIP, AIP, DIP

9 OAIS Funkční ceky Pánování uchovávání P ů v o d c e SIP Příjem Správa dat Popisné informace Archivní úožiště AIP Přístup dotazy Seznam výsedků objednávka DIP B a d a t e Administrace a správa SIP = Submission Information Package AIP = Archiva Information Package DIP = Dissemination Information Package MANAGEMENT

10 Východiska projektu NDA Výzkumné projekty Usnesení vády ukádající zpracovat projekt douhodobého uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitání podobě (2004) Technoogický projekt pracoviště pro douhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitání podobě (2008) Studie proveditenosti a CBA (2009)

11 Cíe projektu NDA Gobáním cíem projektu je zajištění trvae udržiteného a bezpečného uchování digitáních archiváií a jejich zpřístupnění veřejnosti v souadu s patnou egisativou.

12 Specifické cíe NDA Vybudování jednotného moduárního, udržiteného a snadno rozšiřiteného informačního systému digitáního archivu pro zajištění douhodobé správy digitáních dokumentů Vybudování fyzického úožiště schopného reagovat na neustáý rozvoj technoogií a rostoucí objem počtu a rozsahu eektronických dokumentů

13 Specifické cíe NDA Vytvoření ceostátního archivního portáu pro podporu zpracování a pro zpřístupnění uchovávaných archiváií a údajů o archiváiích. Vypracování kompexní metodiky pro standardizaci procesů správy eektronických dokumentů na straně veřejné správy Definice pravide pro výběr a zpracování eektronických archiváií veřejnými archivy

14 Současná podoba NDA Dvě geograficky odděená úožiště v podzemních prostorách Dva fyzikáně odišné principy uožení dat Čitenost zajišťována metodou migrace Omezen počet přijímaných formátů Důvěryhodnost dokumentů zajistit organizačními a procesními opatřeními Přístup k datům prostřednictvím archivního portáu

15 Schéma NDA Původce Archivní portá SIP Příjem a karanténa AIP Správa dat AIP AIP Úožiště AIP Přístup DIP Skartace, digitaizované archiváie, zpracování Zpřístupnění, zpracování Veřejný archiv Archivní portá Veřejnost (badate, archiv, původce, jiný úřad)

16 Harmonogram projektu NDA Rok 2011: výběrová řízení na projektanty staveb, výběrové řízení na dodavatee technoogií NDA, výběrové řízení na dodavatee pubicity Rok 2012: výběr dodavateů staveb, vybudování záožního pracoviště Rok 2013: dokončení havního pracoviště, testování, audit a certifikace

17 Závěr Vybudováním Národního digitáního archivu je podmíněna úspěšná reaizace egovernmentu v ČR. Nevznikne-i důvěryhodné úožiště digitáních dokumentů bude třeba tyto dokumenty archivovat v anaogové formě.