SKLAD Odpadů 8 - Modul Elektronická evidence tržeb

Transkript

1 SKLAD Odpadů 8 - Modul Elektronická evidence tržeb Modul Pokladna (EET) - popis funkcionality Datum publikace: Modul POKLADNA je samostatný modul programu SKLAD. Tento modul slouží k evidenci hotovostních plateb a tisku souvisejících dokladů (pokladní doklady, pokladní kniha ). Do tohoto přehledu jsou převedeny všechny záznamy hotovostních plateb z programu SKLAD a zároveň je možné pořizovat nové příjmové a výdajové doklady, které nemají vazbu na evidenci odpadů. Modul zároveň umožňuje odesílání elektronické evidence tržeb na server finanční správy. S modulem POKLADNA (EET) je tedy možné (od verze ) nastavit plně automatický režim odesílání tržeb z hotovostních evidenčních záznamů (tj. příjemek, prodejek, samostatných služeb a hotovostně hrazených faktur) do EET, včetně tisku povinných údajů "EET účtenky" (dle Zákona o evidenci tržeb (112 /2016 Sb.)) na originálních tiskových dokladech. Modul programu SKLAD Odpadů 8 - modul Pokladna (EET) umožňuje uživatelům: vedení hotovostní pokladny pro jednotlivá skladová místa tisk pokladní knihy za zvolené období tisk denního soupisu dokladů za uskutečněná zdanitelná plnění tisk pokladního dokladu funkce uzávěrka pokladny uzavření pokladny k určitému dni a uzamčení skladové evidence hotovostních dokladů autorizovaný přístup evidence vkladů a výběrů v hotovosti elektronické ohlášení tržby na server finanční správy evidence vráceného fiskálního identifikačního kódu úprava tiskových výstupů pro splnění povinnosti stanovené dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.) Důležitá upozornění: Veškerá zde popisovaná funkcionalita vyžaduje zakoupený a zaregistrovaný modul Pokladna (EET) v programu SKLAD Odpadů 8. Modul Pokladna (EET) rozšířený o funkce elektronického ohlášování tržby na servery finanční správy je dostupný v programu od verze Umožňuje plně automatický (nebo ruční) režim odesílání tržeb z hotovostních evidenčních záznamů (tj. příjemek, prodejek, samostatných služeb a hotovostně hrazených faktur) do EET. Umožňuje tisk povinných údajů "EET účtenky" (dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.)) na originálních tiskových dokladech. Pokud nejsou používány originální tiskové sestavy, je nutné pro tisk povinných údajů "EET účtenky" zajistit adekvátní úpravy tiskových šablon nebo používat originální tiskové sestavy. 1

2 Jak se dostanu do modulu Pokladna (EET) Modul Pokladna (EET) je možné spustit z hlavního menu Program, možnost Pokladna. modul Pokladna (EET) spuštění Základní přehled modulu Pokladna (EET) V tomto přehledu jsou zobrazeny všechny hotovostní operace vytvořené na vybraném skladovém místě a ve zvoleném období. Změnu období je možné provést volbou z textovém menu nebo kliknutím na datum v levém spodní rohu přehledu. Změnu skladového místa je možné provést volbou v textovém menu, ikonou v ovládacím panelu nebo klávesovou zkratkou "Ctrl+;". 2

3 Ovládací prvky modulu Pokladna EET ikona klávesová zkratka Insert F4 bez kl. zkratky bez kl. zkratky F5 Shift+Ctrl+F11 F7 Ctrl+; bez kl. zkratky popis vložení nového souboru k faktuře změna kurzorem vybraného záznamu, v režimu EET již nelze měnit vytvořený záznam, pro opravu je nutné původní záznam stornovat a vystavit nový doklad EET odeslání záznamu EET storno záznamu zobrazení aktuálního stavu (tzv. refresh, obnovení) informace o záznamu tisk pokladních dokladů volba skladového místa export do XLS, XML nebo CALC Možné stavy záznamů s ohledem na elektronickou evidenci tržeb (EET) ikona prázdná buňka popis pokud je sloupec EET prázdný, tak je v nastavení programu zvolena možnost Práce v režimu mimo EET záznam čeká na odeslání do EET záznam úspěšně odeslaný do EET dva významy - 1) původní příjmový doklad na který je vystavené storno, 2) storno doklad odeslaný do EET dva významy - 1) storno doklad neodeslaný do EET, 2) chyba při odeslání do EET 3

4 Nastavení elektronické evidence tržeb Jak otevřít parametry elektonické evidence tržeb Nastavení pro odesílání elelektronické evidence tržeb je možné otevřít z Možností programu. Vlastní nastavení má dvě záložky, Globální a Skladové místo. Záložka Globální Na záložce Globální je možné vybrat na jaký server se mají odesílat data. Server EET Ostrý mód - slouží pro běžný provoz Ověřovací mód Testovací server Záložka Skladové místo Možnosti EET Pro každé skladové místo je nutné vyplnit vlastní nastavení odesílání elektronické evidence tržeb. Režim Certifikát Označení Práce mimo režim EET - program neodesílá evidenci tržeb na server finanční správy Práce v režimu EET - program zasílá evidenci třžeb na server finanční správy, dle nastavavení programu Práce ve standardním režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku potvrzení skladového pohybu nebo záznamu v pokladně Práce v Offline režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku připojení k internetu, dle legislativních požadavků k odeslání musí dojít minimálně jednou za 5 dní Do pole certifikát se vloží přidělený certifikát Do pole heslo se vloží heslo k danému certifikátu Číslo pokladního zařízení 4

5 Číslo provozovny Číselná řada účtenek Odeslání Poslední použité číslo Automaticky při uložení záznamu S potvrzením - toto nastvení se uplatňuje pouze při tvorbě skladových pohybů a samostatných služeb. Tvorba faktur vydaných s hotovostním druhem úhrady toto nastavení nijak neovlivňuje. Způsob odeslání v Offline režimu Okamžité odeslání - k odeslání dojde v okamžiku připojení k internetu Odložené odeslání - odeslání do EET se musí udělat ručně z přehledu hotovostních plateb v modulu pokladna 5

6 Informace o stavu odeslání do EET v evidenčních agendách SKLADU a POKLADNY V evidenčních agendách SKLADu a POKLADNY je v případě registrovaného modulu POKLADNA (EET) zobrazen sloupec EET, který pomocí grafických symbolů zobrazuje informace o stavu odeslání do EET záznamu v POKLADNĚ (v případě SKLADu souvisejícího s daným evidenčním záznamem prodejky / příjemky / služby či faktury za hotové). Po kliknutí myší na grafický symbol je zobrazena textová informace (hint) o stavu odeslání do EET daného souvisejícího pokladního dokladu. POKLADNA SKLAD 6