Uživatelská příručka

Transkript

1 Uživatelská příručka Postup při zadávání údajů do IS o ISVS pro roli pověřená osoba správce (POS) Odbor koncepce a koordinace ICT ve veřejné správě Praha, srpen 2010

2 Obsah 1. Obecně o IS o ISVS Verze ISVS Stav záznamu o ISVS Třídění Stránkování Ovládací prvky Role v IS o ISVS Role Průzkumník Role Osoba jednající za správce (POS) Role Administrátor IS o ISVS Přihlášení do systému Menu Úvodní strana Přehled ISVS Vyhledávání Hierarchická klasifikace Systém klíčových slov Výstupní sestavy Sestava Celkové náklady na ISVS Sestava Počty ISVS Přehledy Číselníky Kraje Jazyky Seznamy Legislativní předpisy Formát dat služby Uživatel Detail uživatele Notifikace Export dat do XML Nápověda Historie verzí Kontakt Ukončení aplikace Práce se záznamy Vložení záznamu o ISVS Detail ISVS Oddíl Oblast pro sledování stavu záznamu v ISVS Oddíl Datumy Oddíl Identifikátory Oddíl Popisné údaje Oddíl Správce ISVS Oddíl časová dostupnost dat Oddíl Finanční náročnost Další záložky Záložka Seznam DP

3 Záložka Další charakteristiky Provozovatel ISVS Zpracovatel záznamu Certifikace Subsystémy ISVS Záložka Omezení přístupu Oprávněné skupiny osob Typ informací v ISVS Záložka Dostupnost Webová aplikace Využívané služby Poskytované služby Záložka Neveřejné atributy Záložka Klasifikace Záložka Klíčová slova Předání verze záznamu ke zveřejnění Vložení změny záznamu o ISVS Vložení záznamu o ukončení činnosti ISVS Odstranění verze záznamu Odstranění záznamu o ISVS Vložení záznamu do číselníků Vložení záznamu do seznamu Další možnosti v IS o ISVS IS o ISVS a Informační systém o datových prvcích a ARES Datové prvky a XML schémata Využití údajů o ISVS pro atestaci referenčního rozhraní Změny Změny oproti předchozí verzi Změnové řízení

4 Seznam obrázků Obrázek 1 Úvodní obrazovka...10 Obrázek 2 Přihlašovací formulář...11 Obrázek 3 Výběr certifikátu...11 Obrázek 4 Vložení nového uživatele do IS o ISVS...11 Obrázek 5 Menu...13 Obrázek 6 Menu rozbalené...13 Obrázek 7 Přehled ISVS...14 Obrázek 8 Seznam správců IS o ISVS...15 Obrázek 9 Hierarchická klasifikace...16 Obrázek 10 Systém klíčových slov zadání klíčových slov...17 Obrázek 11 Systém klíčových slov výsledky hledání...17 Obrázek 12 Systém klíčových slov zadání více klíčových slov...18 Obrázek 13 Systém klíčových slov výsledky hledání...18 Obrázek 14 Menu výstupní sestavy...18 Obrázek 15 Sestava Celkové náklady na ISVS v členění podle kategorie ISVS...19 Obrázek 16 Sestava Celkové náklady na ISVS v členění podle správce...19 Obrázek 17 Sestava Počty ISVS v členění podle kategorie ISVS...20 Obrázek 18 Sestava Počty ISVS v členění podle kategorie ISVS a správce ISVS...20 Obrázek 19 Oblast pro zadávání vyhledávacích podmínek - Seznamy...21 Obrázek 20 Sestava Přehled ISVS...21 Obrázek 21 Sestava Přehled dostupnosti ISVS...22 Obrázek 22 Číselník krajů...23 Obrázek 23 Číselník jazyků...23 Obrázek 24 Seznam legislativních předpisů...24 Obrázek 25 Detail legislativního předpisu...24 Obrázek 26 Seznam formátu dat...24 Obrázek 27 Detail formátu dat...24 Obrázek 28 Detail uživatele...25 Obrázek 29 Informace o certifikátu...25 Obrázek 30 Role uživatele...26 Obrázek 31 Volba typu notifikačních zpráv...26 Obrázek 32 Nastavení filtru typu události...27 Obrázek 33 Schéma pro export...27 Obrázek 34 Nápověda...27 Obrázek 35 Historie verzí...28 Obrázek 36 Kontakty...29 Obrázek 37 Ukončení práce s IS o ISVS...29 Obrázek 38 Vložení nového záznamu...30 Obrázek 39 Detail ISVS Nový záznam...31 Obrázek 40 Detail ISVS Oblast pro sledování stavu záznamu před vyplněním záznamu...32 Obrázek 41 Detail ISVS Oblast pro sledování stavu záznamu po uložení vyplněných údajů.32 Obrázek 42 Detail ISVS Oddíl Datumy...32 Obrázek 43 Detail ISVS Oddíl Identifikátory...33 Obrázek 44 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje...33 Obrázek 45 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje před prvním uložením verze záznamu...34 Obrázek 46 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje po prvním uložení verze záznamu...34 Obrázek 47 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje Detail zdroje dat...35 Obrázek 48 Seznam legislativních předpisů

5 Obrázek 49 Seznam legislativních předpisů Detail legislativního předpisu...35 Obrázek 50 Číselník jazyků...36 Obrázek 51 Oddíl Správce ISVS...36 Obrázek 52 Oddíl Časová dostupnost dat...37 Obrázek 53 Výběr z kalendáře...37 Obrázek 54 Oddíl Finanční náročnost...38 Obrázek 55 Menu vlevo nahoře...38 Obrázek 56 Výpis informací o popisovaném ISVS...39 Obrázek 57 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu PDF...40 Obrázek 58 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu RTF...40 Obrázek 59 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu XLS...41 Obrázek 60 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu TXT...41 Obrázek 61 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu XML...42 Obrázek 62 Seznam datových prvků použitých v popisovaném ISVS pro komunikaci prázdný formulář...42 Obrázek 63 Obrazovka pro výběr datových prvků vyhlášených v ISDP...43 Obrázek 64 Obrazovka pro výběr datových prvků vyhlášených v ISDP s vybraným filtrem datovým slovníkem...43 Obrázek 65 Obrazovka pro výběr datových prvků vyhlášených v ISDP s vybraným filtrem datovým slovníkem a označenými datovými prvky k přidání k ISVS...44 Obrázek 66 Popis jednoduchého datového prvku v ISDP...44 Obrázek 67 Přidání vybraných datových prvků k popisovanému ISVS...45 Obrázek 68 Přidání vybraných datových prvků k popisovanému ISVS potvrzení přidání datových prvků...45 Obrázek 69 Seznam datových prvků, které používá popisovaný ISVS ke komunikaci...45 Obrázek 70 Další charakteristiky ISVS...46 Obrázek 71 Detail certifikace ISVS...47 Obrázek 72 Detail typu certifikace ISVS...47 Obrázek 73 Detail typu certifikace ISVS...47 Obrázek 74 Detail subsystému ISVS...48 Obrázek 75 Vyplněná záložka Další charakteristiky ISVS...48 Obrázek 76 Záložka Omezení přístupu ISVS...48 Obrázek 77 Detail oprávněné skupiny osob...49 Obrázek 78 Detail typu informace v ISVS...49 Obrázek 79 Záložka Omezení přístupu ISVS příklad vyplnění...50 Obrázek 80 Přehled dostupnosti ISVS...50 Obrázek 81 Import služby pomocí průzkumníka...51 Obrázek 82 Nabídka využívaných služeb...51 Obrázek 83 Detail využívané služby...52 Obrázek 84 Detail poskytované služby ISVS...52 Obrázek 85 Detail poskytované služby ISVS zadávání položky Platnost od pomocí kalendáře...53 Obrázek 86 Vyplněný detail poskytované služby ISVS včetně oblasti pro popis portů...54 Obrázek 87 Detail portu poskytované služby...54 Obrázek 88 Detail portu poskytované služby - vyplněný...55 Obrázek 89 Detail URL adresy xml schématu/dtd...55 Obrázek 90 Poskytovaná služba příklad vyplnění...56 Obrázek 91 Přehled dostupnosti - příklad vyplnění...56 Obrázek 92 Záložka Neveřejné atributy...57 Obrázek 93 Záložka Klasifikace...57 Obrázek 94 Záložka Klasifikace zařazení ISVS do klasifikace

6 Obrázek 95 Záložka Klasifikace zaškrtnuté volby...58 Obrázek 96 Záložka Klasifikace přiřazené volby...58 Obrázek 97 Záložka Klíčová slova...59 Obrázek 98 Záložka Klíčová slova přiřazená klíčová slova z klasifikace...59 Obrázek 99 Záložka Klíčová slova seznam použitelných klíčových slov...60 Obrázek 100 Záložka Klíčová slova zaškrtnuté volby...60 Obrázek 101 Záložka Klíčová slova přiřazená klíčová slova pro popisovaný ISVS...61 Obrázek 102 Přechod do stavu Předložen...62 Obrázek 103 Výpis zadaných údajů...63 Obrázek 104 Výpis zadaných údajů oddíl Informace o certifikátu uživatele...63 Obrázek 105 Zpráva o předložení verze záznamu ke zveřejnění...64 Obrázek 106 Zpráva o vrácení verze záznamu do přípravy...64 Obrázek 107 Přehled ISVS připravované ISVS

7 Obecně o IS o ISVS Orgány veřejné správy (OVS) předávají do Informačního systému o informačních systémech veřejné správy (IS o ISVS) základní údaje o svých informačních systémech veřejné správy (ISVS) podle 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o ISVS). Forma a technické náležitosti předávání údajů (a to včetně popisu jednotlivých položek) jsou stanoveny vyhláškou č. 528/2006 Sb., o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému, který obsahuje základní informace o dostupnosti a obsahu zpřístupněných informačních systémů veřejné správy (vyhláška o informačním systému o informačních systémech veřejné správy). V rámci IS o ISVS lze vkládat záznamy o nových ISVS, o ukončení činnosti ISVS či aktualizovat jednotlivé položky v záznamech o ISVS. V IS o ISVS jsou implementovány role průzkumníka, osoby jednající za správce (POS) a administrátora IS o ISVS. Pro výkon role osoby jednající za správce (POS) a administrátora IS o ISVS je třeba použít kvalifikovaného certifikátu, vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů (QC). Pro přihlášení je nutné mít nainstalovanou Java Runtime Enviroment (alespoň verzi 6). Položky záznamu o ISVS jsou popsány v příloze vyhlášky o informačním systému o informačních systémech veřejné správy. Současně s popisem je zde uvedena také informace, zda je daná položka pro vyplnění povinná či nepovinná. Pro lepší pochopení významu jednotlivých položek názvy položek v IS o ISVS ne vždy odpovídají přesně názvům v příloze vyhlášky. Pozn: Při tvorbě této příručky byl použit prohlížeč Internet Explorer ve verzi 7 společnosti Microsoft s.r.o Verze ISVS Při prvním zápisu údajů o ISVS do IS o ISVS vzniká první verze záznamu, při každé jakékoliv změně údajů vzniká nová verze záznamu o ISVS. Před předložením ke zveřejnění je třeba každou verzi podepsat za pomoci kvalifikovaného certifikátu vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. V IS o ISVS je uchovávána kompletní historie záznamů. Jednotlivé verze záznamů je možno přepínat. V Přehledu ISVS jsou defaultně zobrazeny poslední aktuální verze záznamu ve stavu zveřejněn. Předchozí verze záznamu ISVS lze zobrazit na detailním zobrazení ISVS kliknutím na šipku u čísla verze Stav záznamu o ISVS Stav verze záznamu indikuje v jakém stadiu procesu se verze záznamu nachází. Každá verze záznamu o ISVS se v IS o ISVS může nacházet ve stavu příprava, předložen, zveřejněn, ISVS s nevhodným obsahem a ISVS s ukončením činnosti. Stav Příprava je nastaven v případě, že je záznam osobou jednající za správce (POS) připravován (vzniká nová verze záznamu) a je přístupný pouze osobám jednajícím za správce (POS), který spravuje daný ISVS. Následně po dokončení záznamu a po podpisu osobou jednající za správce (POS) přechází záznam o ISVS do stavu Předložen. Tento záznam je přístupný i administrátorovi IS o ISVS, který po formální kontrole změní stav 7

8 záznamu na Zveřejněn. Pokud záznam obsahuje nevhodné výrazy, změní administrátor IS o ISVS stav na ISVS s nevhodným obsahem a záznam je nepřístupný pro všechny uživatele. Pokud je třeba záznam dopracovat, opravit, doplnit atp., vrátí ho administrátor IS o ISVS do stavu Příprava. Osobě jednající za správce (POS) je v takovém případě zaslán spolu s komentářem administrátora IS o ISVS, co je třeba dopracovat. O činnosti administrátora IS o ISVS je automaticky zaslána informace osobě jednající za správce (POS) na ovou adresu uvedenou v certifikátu. Záznamy o ISVS ve stavu Zveřejněn jsou následně přístupné všem uživatelům, záznamy o ISVS ve stavu Příprava jen osobě jednající za správce (POS), který záznam předložil. Záznam o ISVS se stavem ISVS s ukončením činnosti je dostupný pouze administrátorovi IS o ISVS a osobám jednajícím za správce (POS) daného ISVS, se stavem ISVS s nevhodným obsahem je k dispozici pouze administrátorovi IS o ISVS Třídění Data lze třídit podle konkrétního sloupce vzestupně nebo sestupně kliknutím na text hlavičky zvoleného sloupce. Opětovným kliknutím na text hlavičky stejného sloupce dojde k třídění opačnému Stránkování V případě, že seznam obsahuje více záznamů, je možnost zvolit konkrétní stránku ze seznamu stránek kliknutím na číslo požadované stránky Ovládací prvky Vedle některých položek může být rozbalovací seznam Filtr, ve kterém jsou odpovídající omezení zobrazovaných dat k výběru. Po výběru požadovaného filtru je nutno kliknout na tlačítko Hledej resp. Aplikovat, čímž se provede aktualizace množiny zobrazovaných dat podle vybraného filtru. 8

9 2. Role v IS o ISVS 2.1. Role Průzkumník Průzkumník je uživatel, který má právo pouze prohlížet záznamy vložené ostatními uživateli a tvořit výstupní sestavy; nemá právo vkládat do IS o ISVS záznamy nebo je měnit či ukončovat. Rolí průzkumníka se tato příručka nebude zabývat, neboť průzkumník do IS o ISVS nic nezadává ani nemění žádné údaje Role Osoba jednající za správce (POS) Osoba jednající za správce (POS) je do systému přihlášena pomocí QC. Takto přihlášený uživatel má právo vkládat záznamy o nových ISVS, měnit záznamy ISVS a vkládat záznamy o ukončení činnosti ISVS, pro které je osobou jednající za správce (POS). Záznam osoba jednající za správce (POS) vyplní, podepíše QC a předloží administrátorovi IS o ISVS ke zveřejnění Role Administrátor IS o ISVS Administrátor IS o ISVS je do systému přihlášen pomocí QC. Je to zaměstnanec Ministerstva vnitra, který provádí kontrolu předložených záznamů a jejich zveřejnění. V IS o ISVS je tímto implementován klasický redakční systém, který zamezí vkládání nesmyslných a zavádějících informací. Administrátor IS o ISVS po kontrole zveřejní záznam o novém/změně/ukončení činnosti ISVS nebo tento záznam vrátí osobě jednající za správce (POS) k dopracování. 9

10 3. Přihlášení do systému Po vstupu do systému se zobrazí Úvodní strana s možností přihlášení uživatele do systému. Obrázek 1 Úvodní obrazovka Úvodní strana obsahuje základní informace o IS o ISVS a odkazy na: zákon č 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 528/2006 Sb., o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému, který obsahuje základní informace o dostupnosti a obsahu zpřístupněných informačních systémů veřejné správy (vyhláška o informačním systému veřejné správy), Obecnou uživatelskou příručku IS o ISVS, Podrobnou uživatelskou příručku. Při vstupu do IS o ISVS je uživatel automaticky přihlášen v roli Průzkumníka. Pro výkon role osoby jednající za správce (POS) je třeba se do IS o ISVS přihlásit za použití kvalifikovaného certifikátu, vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů. Přihlášení probíhá podpisem věty: Souhlasím s přihlášením k aplikaci s jedinečným identifikátorem #TIMESTAMP# na úvodní stránce. 10

11 Obrázek 2 Přihlašovací formulář Po stisknutí tlačítka nebo v souboru. lze zadat cestu k certifikátu, který je uložen buď v úložišti certifikátů Obrázek 3 Výběr certifikátu V případě, že máte několik certifikátů, může se stát, že neuvidíte ten správný v okně Výběr certifikátu. V takovém případě je třeba k certifikátu uvést popisný název. Ten je v menu Nástroje-> Možnosti Internetu -> obsah -> certifikáty -> (vybrat potřebný certifikát) zobrazit - >záložka podrobnosti -> upravit vlastnosti. Při prvním přihlášení do systému pomocí QC nebo při změně QC uživatele, který je už v systému zaveden, se zobrazí obrazovka Vložení nového uživatele do IS o ISVS. Obrázek 4 Vložení nového uživatele do IS o ISVS 11

12 Systém předvyplní údaje, které získá z certifikátu a ze systému ARES : příznak, zda je uživatel pověřenou osobou OVS, IČ OVS, název OVS, sériové číslo certifikátu, jméno uživatele, příjmení uživatele , miniaturu certifikátu, název certifikační autority, datumy platnosti certifikátu (od do). Pokud se uživatel přihlašuje poprvé pomocí QC, zvolí v horním menu volbu Vložení nového uživatele. Systém založí nového uživatele do IS o ISVS a provede jeho přihlášení do systému. Volba je přístupná pouze při přihlašování se do IS o ISVS s QC, který doposud IS o ISVS nezná. Pokud je uživatel již v systému zaveden s jiným QC, zvolí v horním menu volbu Odeslání žádosti o připojení certifikátu, která propojí nový QC s uživatelem, který je již v systému zaveden a provede přihlášení uživatele do systému. Volba je přístupná pouze při přihlášení se do IS o ISVS s QC, který doposud IS o ISVS nezná (např. při získání nového QC po vypršení platnosti starého QC). Systém si ověří z certifikátu název organizace (klíč "O" v položce "Předmět" certifikátu) v systému ARES Ministerstva financí. Pokud názvu organizace z certifikátu odpovídá jeden platný záznam v ARES, automaticky se vypne příznak "Není pověřenou osobou OVS", vyplní se název a IČ OVS. Pokud není v certifikátu obsažen název organizace nebo není nalezena žádná OVS s názvem shodným s názvem OVS v certifikátu nebo jich je nalezeno více, je automaticky zapnut příznak "Není pověřenou osobou OVS" a vynulovány IČ a název OVS. V těchto případech se obraťte na administrátora IS o ISVS. Pokud Vás IS o ISVS nezaregistruje jako osobu jednající za správce (POS) přesto, že ji skutečně jste, obraťte se na administrátora IS o ISVS. 12

13 4. Menu Menu vlevo obsahuje 12 základních položek pro roli osoba jednající za správce (POS). Obrázek 5 Menu Kliknutím na jednotlivé položky lze vstoupit do jednotlivých voleb programu. Pokud se klikne na skupinu voleb, dojde k rozvinutí jednotlivých podmenu. Obrázek 6 Menu rozbalené Pod menu je zobrazeno jméno aktuálně přihlášeného uživatele a tlačítko. Pro nepřihlášené uživatele je místo jména zobrazena pouze role 13

14 4.1. Úvodní strana Pod volbou Úvodní strana se zobrazí úvodní obrazovka popsaná v kap Přehled ISVS V Přehledu ISVS se záznamy o ISVS zobrazují ve stavu Zveřejněn. Lze je třídit podle Názvu ISVS, Kategorie ISVS, Kraje, Správce ISVS, data Platnost od a Identifikátoru. Obrázek 7 Přehled ISVS V Přehledu IS o ISVS lze vyhledávat/filtrovat podle následujících hledisek: Kategorie - tato položka byla u ISVS zřízena proto, aby ISVS bylo možno vyhledat podle jejich zaměření. Kategorie je rozdělena podle působnosti všech centrálních orgánů státní správy, přičemž působnost byla pro větší centrální orgány rozdělena na konkrétní oblasti. Pomocí rozbalovacího menu lze vybrat kategorii vyhledávaného ISVS. Kraj - tato položka je nutná pro vyhledávání ISVS, které mají zpravidla regionální působnost, je tedy možno jednoduše najít ISVS krajského nebo obecního úřadu, případně ISVS OVS s centrální působností, které jsou provozovány v konkrétních oblastech. Identifikátor ISVS vyhledávání podle identifikátoru; identifikátor v rámci IS o ISVS přiděluje systém při prvním zveřejnění ISVS. Správce zadává se název správce nebo část názvu správce ISVS. Legislativní předpis výběr podle čísla legislativního předpisu. Název ISVS zadává se název vyhledávaného ISVS nebo část názvu ISVS. Veřejný ISVS volba, ve které se vybírají ISVS, které obsahují veřejnou část nebo jsou zcela neveřejné. 14

15 ISVS poskytuje služby vybírají se ISVS podle toho, zda ISVS poskytuje či neposkytuje služby jiným ISVS. Použité DP vyhledávání podle datových prvků použitých v ISVS pro komunikaci Dostupnost od roku vyhledávání podle roku, od kterého jsou data v daném ISVS dostupná Stav - vyhledávání podle voleb: o Zveřejněné dostupná všem rolím uživatelů o Připravované dostupná pouze roli administrátor IS o ISVS a roli osoba jednající za správce (POS), který spravuje ISVS o Předložené dostupná pouze roli administrátor IS o ISVS a roli osoba jednající za správce (POS), který spravuje ISVS. Subsystém vyhledávání podle názvu subsystému hledaného ISVS. Celkové náklady od vyhledávání podle celkových nákladů v tisících Kč. Celkové náklady do vyhledávání podle celkových nákladů v tisících Kč. Kliknutím na název položky Správce se zobrazí seznam správců ISVS evidovaných v IS o ISVS tj. těch, kteří vkládali nebo upravovali data v IS o ISVS. Seznam si systém vytváří sám na základě autorizovaných přihlášení jednotlivých správců. Vybráním konkrétního správce lze vyfiltrovat pouze ISVS jednoho daného správce. Obrázek 8 Seznam správců IS o ISVS Vyhledávat či filtrovat lze kombinací popsaných hledisek. Po zadání filtru/vyhledávacího kritéria je nutno stisknout tlačítko tlačítko., pro zrušení filtru V menu nahoře lze vybrat volbu Nový ISVS, která umožní zadání první verze záznamu o novém ISVS viz kap 5.1 Vložení záznamu o ISVS Vyhledávání Vyhledávání bylo do IS o ISVS přidáno pro snadnější orientaci uživatelů ve stále se rozrůstající databázi záznamů o ISVS Hierarchická klasifikace Hierarchická klasifikace umožní najít hledaný ISVS podle oblastí, kam věcně přísluší. Přitom jeden ISVS se může vyskytovat v několika větvích hierarchie. Jako základ hierarchického zobrazení byl zvolen seznam objektů standardu IPSV (britská klasifikace objektů s relevancí ve veřejné správě). 15

16 Obrázek 9 Hierarchická klasifikace Proklikem na požadovaný ISVS lze zobrazit detail daného ISVS viz kap

17 Systém klíčových slov Systém klíčových slov umožňuje uživateli najít hledaný ISVS zadáním klíčového slova. Zadáním začátečních písmen hledaného klíčového slova do pole nad tabulkou se výběr klíčových slov zúží. Obrázek 10 Systém klíčových slov zadání klíčových slov Označením zaškrtávacího políčka u klíčového slova se vybraná klíčová slova zobrazí v oblasti pro vyhledávání. Kliknutím na tlačítko klíčová slova přiřazena. se vyberou ISVS, která mají označená Na další záložce je pak zobrazen seznam ISVS, které mají přiřazeno zadané klíčové slovo. Proklikem na požadovaný ISVS lze zobrazit detail daného ISVS viz kap Obrázek 11 Systém klíčových slov výsledky hledání Při zadání více klíčových slov platí, že se hledá výskyt všech klíčových slov současně. Mezi klíčovými slovy je tedy vztah.and. nikoliv.or. 17

18 Obrázek 12 Systém klíčových slov zadání více klíčových slov Tlačítkem Obrázek 13 Systém klíčových slov výsledky hledání lze vymazat vybraná klíčová slova Výstupní sestavy Výstupní sestavy se volí v levém menu volbou Výstupní sestavy. Všechny sestavy jsou vytvořeny k okamžiku stisknutí příslušné volby. Obrázek 14 Menu výstupní sestavy Všechny výstupní sestavy lze exportovat do formátů PDF, XLS, RTF nebo TXT stisknutím příslušného tlačítka Sestava Celkové náklady na ISVS V případě volby výstupu Celkové náklady na ISVS se v nově otevřeném okně zobrazí všechny ISVS s vyčíslenými náklady na jejich vybudování a na roční provoz. ISVS je 18

19 zde možno zobrazit podle kategorií tj. suma financí za celou kategorii nebo za správce (suma financí za jeden OVS). Obrázek 15 Sestava Celkové náklady na ISVS v členění podle kategorie ISVS Obrázek 16 Sestava Celkové náklady na ISVS v členění podle správce 19

20 Sestava Počty ISVS Další sestavou jsou Počty ISVS. Tato sestava zobrazuje počty ISVS zveřejněných v IS o ISVS podle Kategorií nebo podle Kategorie ISVS a správce. Kategorie, ve které nebyl v IS o ISVS zveřejněn žádný ISVS se v sestavě nezobrazí. Obrázek 17 Sestava Počty ISVS v členění podle kategorie ISVS Obrázek 18 Sestava Počty ISVS v členění podle kategorie ISVS a správce ISVS Přehledy Při zvolení výstupní sestavy Přehledy ISVS dojde k zobrazení téhož okna, ve kterém je zobrazen Přehled ISVS a hlediska pro vyhledávání. Zde je možno tvořit další sestavy dle konkrétně zadaných podmínek jako při vyhledávání/filtrování viz kap

21 Kliknutím na volbu Seznamy v menu nahoře se vytvoří požadovaná sestava. Obrázek 19 Oblast pro zadávání vyhledávacích podmínek - Seznamy Obrázek 20 Sestava Přehled ISVS Kliknutím na volbu Dostupnost v menu nahoře se vytvoří sestava o dostupnosti jednotlivých ISVS. 21

22 Obrázek 21 Sestava Přehled dostupnosti ISVS 22

23 4.5. Číselníky Pro osobu jednající za správce (POS) je v levém menu dále možnost zobrazit číselníky volbou Číselníky. Jedná se o Číselník jazyků a Číselník krajů. Tyto číselníky jsou needitovatelné. Pro vyhledávání jednotlivých hodnot číselníku lze zadat začáteční písmena. Po zadání vyhledávacího kritéria je nutno stisknout tlačítko Kraje Obrázek 22 Číselník krajů Jazyky Obrázek 23 Číselník jazyků 4.6. Seznamy Volbou Seznamy lze zobrazit seznam Formátů dat služby a seznam Legislativních předpisů. Tyto seznamy jsou editovatelné a je tedy možno do nich vložit nový formát dat přenosu, resp. legislativní předpis a následně vložená data využít při vkládání údajů o ISVS. Pro vyhledávání jednotlivých hodnot v seznamu lze zadat začáteční písmena. Po zadání vyhledávacího kritéria je nutno stisknout tlačítko. Kliknutím na volbu Nová položka v menu nahoře se otevře okno pro zadání nové položky seznamu. 23

24 Legislativní předpisy Obrázek 24 Seznam legislativních předpisů Obrázek 25 Detail legislativního předpisu Nový právní předpis se zadává ve tvaru číslo zákona/rok vydání (ččč/rrrr), např. 365/2000. Volbou Uložit se nové číslo legislativního předpisu zavede do seznamu legislativních předpisů Formát dat služby Obrázek 26 Seznam formátu dat Obrázek 27 Detail formátu dat Volbou Uložit se nový formát dat zavede do seznamu formátů dat. 24

25 4.7. Uživatel Další položkou menu v levé části je položka Uživatel. Zde je možno si prohlédnout detail uživatele, který je přihlášen QC, jeho certifikáty, prohlédnout si jemu přidělené role či měnit jeho jméno, příjmení a . Pokud není změna nutná z nějakého závažného důvodu, nedoporučuje se hodnoty měnit. Mohlo by se stát, že se POS již ke svým ISVS nedostane Detail uživatele Obrázek 28 Detail uživatele Kliknutím na miniaturu certifikátu se zobrazí detaily daného certifikátu. Obrázek 29 Informace o certifikátu Volbou Přidělení rolí v menu nahoře na obrazovce Detail uživatele se zobrazí přidělení rolí přihlášeného uživatele. Na této obrazovce lze hledat roli podle začátečních písmen 25

26 zadaných do pole Hledat v seznamech. Stisknutím tlačítka Hledej lze vyhledat příslušnou roli (objeví se blikající ikonka ), stisknutím tlačítka se nastavený filtr zruší. Pozn. V tomto případě funkčnost vyhledávání nemá praktického využití vzhledem k tomu, že položek rolí je malý počet. Obrázek 30 Role uživatele Notifikace Na této obrazovce má uživatel možnost zvolit si zaškrtnutím políčka událost, o které mu má systém posílat zprávu na ovou adresu. Obrázek 31 Volba typu notifikačních zpráv Pro každý typ události (Vytvoření, Změna a Ukončení činnosti) lze vybrat filtr. Kliknutím na položku se zobrazí seznam kritérií, podle kterých lze filtrovat: název ISVS Správce ISVS Kraj Kategorie Zaškrtnutím požadovaných kritérií a stiskem tlačítka se vyberou události, o kterých bude uživatel informován pomocí u. 26

27 Obrázek 32 Nastavení filtru typu události 4.8. Export dat do XML Tato volba zobrazí XML schéma pro export. Obrázek 33 Schéma pro export 4.9. Nápověda Další položkou menu v levé části je položka Nápověda, kde je možno najít právní předpisy relevantní pro IS o ISVS a také tuto uživatelskou příručku. Obrázek 34 Nápověda 27

28 4.10. Historie verzí Pod položkou Historie verzí je přehled změn v jednotlivých verzích IS o ISVS oproti předchozím verzím. Obrázek 35 Historie verzí 28

29 4.11. Kontakt Předposlední položkou menu v levé části je položka Kontakt. Zde je uvedeno spojení na správce administrátora IS o ISVS. Obrázek 36 Kontakty Ukončení aplikace Poslední položkou menu v levé části je položka Ukončení aplikace. Před definitivním ukončením práce se IS o ISVS se systém ještě dotáže, zda je skutečně konec a po kladné odpovědi je uzavřeno okno Internet Exploreru. Obrázek 37 Ukončení práce s IS o ISVS 29

30 5. Práce se záznamy 5.1. Vložení záznamu o ISVS Vložení prvního záznamu o novém ISVS se provede tak, že se v levém menu vybere položka Přehled ISVS. V okně Přehled ISVS se v levém horním rohu klikne na volbu Nový ISVS. Obrázek 38 Vložení nového záznamu Zobrazí se úvodní stránka pro zadávání údajů Detail ISVS Nový ISVS Detail ISVS Úvodní stránka pro zadávání údajů o popisovaném ISVS Detail ISVS; tato stránka je použita i pro zobrazování detailních údajů o již zveřejněných ISVS. Aby bylo možno vyplňovat všechny údaje, je třeba mít nejdříve vyplněny a uloženy základní povinné informace na této stránce. Pole povinných položek jsou podbarvena žlutě a opatřena symbolem *) (v této příručce uvedena červeně), pole nepovinných položek jsou bílá a pole položek, které automaticky vyplňuje IS o ISVS (např. identifikátor), jsou podbarvena šedě (v této příručce jsou uvedena modře). Po prvním uložení nového záznamu se název obrazovky změní. Místo Detail ISVS Nový ISVS se zobrazí přímo název popisovaného ISVS, např. Detail ISVS IS pro potřeby příručky. Pro uložení záznamu o IS o ISVS musí být vyplněny povinné položky. Teprve po uložení těchto povinných položek se zpřístupní některé další volby pro vyplňování dalších údajů. 30

31 Obrázek 39 Detail ISVS Nový záznam Obrazovka Detail ISVS Nový ISVS je rozdělena do několika oddílů: oddíl pro sledování stavu záznamu v ISVS oddíl Datumy oddíl Identifikátory oddíl Popisné údaje oddíl Správce 31

32 oddíl Časová dostupnost dat oddíl Finanční náročnost (v tis. Kč) Oddíl Oblast pro sledování stavu záznamu v ISVS V tomto oddíle je indikován aktuální stav verze záznamu. Obrázek 40 Detail ISVS Oblast pro sledování stavu záznamu před vyplněním záznamu Po prvním uložení dat se tento oddíl změní Aktuální stav se vyplní hodnotou Příprava a k textu Přejít do stavu přibude tlačítko. Obrázek 41 Detail ISVS Oblast pro sledování stavu záznamu po uložení vyplněných údajů Oddíl Datumy Následuje oddíl Datumy, který je celý vyplňován automaticky systémem. Obsahuje základní data o vytvoření a zveřejnění záznamu o ISVS: Obrázek 42 Detail ISVS Oddíl Datumy Datum vytvoření verze datum vytvoření vyplňované verze záznamu. Datum prvního zveřejnění ISVS datum prvního zveřejnění první verze záznamu o ISVS v IS o ISVS. Datum zveřejnění zobrazované verze datum zveřejnění zobrazované verze. Položka je plněna automaticky při přechodu verze záznamu do stavu Zveřejněn. Ukončení platnosti záznamu datum ukončení platnosti zobrazované verze záznamu - vyplní se automaticky při vytvoření nové verze záznamu datem o jeden den menší než je datum vytvoření nové verze záznamu. 32

33 Oddíl Identifikátory Oddíl Identifikátory obsahuje jednak identifikátor popisovaného ISVS v rámci IS o ISVS a jednak interní identifikátor ISVS. Do položky Interní identifikátor lze vyplnit identifikátor popisovaného ISVS, který se běžně používá v rámci činnosti správce ISVS. Obrázek 43 Detail ISVS Oddíl Identifikátory Identifikátor unikátní identifikátor ISVS v rámci IS o ISVS; přiděluje se automaticky při prvním zveřejnění první verze záznamu o ISVS. Interní identifikátor interní identifikátor popisovaného ISVS v OVS; nepovinný údaj, max 35 znaků Oddíl Popisné údaje Tento oddíl obsahuje základní údaje o popisovaném ISVS: Obrázek 44 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje Způsob založení sám systém identifikuje, zda se jedná o nový záznam nebo změnu stávajícího; vyplněno automaticky. Interní verze POS si může vyplnit verzi svého ISVS; nepovinný údaj. Název ISVS název ISVS; povinný údaj. Kategorie ISVS kategorie, do které popisovaný ISVS spadá, vybírá se ze seznamu kategorií; povinný údaj. Defaultně je přednastavena první položka seznamu. Charakteristika ISVS stručný popis a charakteristika účelu popisovaného ISVS, charakteristika zpracovávaných dat a použitá architektura systému; povinný údaj. Komentář další informace, které osoba jednající za správce (POS) popisovaného ISVS potřebuje uvést k danému ISVS. V případě ukončení činnosti popisovaného ISVS se v této položce uvádí důvod ukončení činnosti ISVS; povinný údaj pouze v případě ukončení činnosti popisovaného ISVS. 33

34 V případě ukončení činnosti popisovaného ISVS je nutno tento údaj vyplnit nebo doplnit důvodem ukončení činnosti daného ISVS. Začlenění v rámci EU základní informace o začlenění do odpovídajících informačních systémů EU, pokud je začlenění realizováno; nepovinný údaj. Kontakt elektronická adresa, na které lze žádat informace k popisovanému ISVS; nepovinný údaj. Kraj územní začlenění správce popisovaného ISVS kraj sídla správce, vybírá se ze číselníku krajů; povinný údaj. Defaultně je přednastavena první položka číselníku. Veřejný/neveřejný ISVS vybírá se z možností: ISVS obsahující veřejnou část nebo zcela neveřejný ISVS; povinný údaj. Defaultně je přednastavena první položka seznamu. Verze verze záznamu o popisovaném ISVS; doplní se automaticky. Následující 3 údaje jsou přístupné pro vyplnění až po prvním uložení verze záznamu. Obrázek 45 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje před prvním uložením verze záznamu Po uložení verze záznamu (povinné položky musí být vyplněny jinak se nepovede verzi uložit) přibudou k popisům rámečky. Obrázek 46 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje po prvním uložení verze záznamu Zdroje dat obecně definovaný zdroj dat, která jsou v popisovaném ISVS vedena (právnická nebo fyzická osoba, v rámci jejíž činnosti data vznikají); přístupné až po prvním uložení dat; povinný údaj. Legislativní rámec právní předpisy, na základě nichž je ISVS veden a který případně upravuje provozování a náležitosti informačního systému. Pro jeden ISVS může být uvedeno více právních předpisů. Přístupné až po prvním uložení dat; nepovinný údaj. Jazyk jazyk, ve kterém jsou data v popisovaném ISVS vedena; přístupné až po prvním uložení dat; automaticky se vyplní český jazyk, další lze doplňovat; povinný údaj. Kliknutím na ikonku Zdroje dat se zobrazí obrazovka Detail zdroje dat ISVS, kde se uvádí název zdroje dat pro popisovaný ISVS; může být vyplněno více zdrojů dat. 34

35 Obrázek 47 Detail ISVS Oddíl Popisné údaje Detail zdroje dat Kliknutím na ikonku Legislativní rámec se zobrazí Seznam legislativních předpisů, kde jsou uvedena čísla legislativních předpisů, které byly zavedeny do IS o ISVS: Obrázek 48 Seznam legislativních předpisů V řádku pod hlavičkou lze zadat číslo hledaného předpisu nebo jeho část a po kliknutí na tlačítko systém nalezne legislativní předpis. Pokud není uveden potřebný legislativní předpis, lze ho přidat z horního menu pomocí volby Nová položka. Po kliknutí na tuto volbu se zobrazí obrazovka pro zadání čísla legislativního předpisu. Zadává se ve tvaru číslo zákona/rok vydání (ččč/rrrr): Obrázek 49 Seznam legislativních předpisů Detail legislativního předpisu 35

36 Volbou Uložit se nové číslo legislativního předpisu zavede do seznamu legislativních předpisů a lze ho dále použít k vyplnění u popisovaného ISVS. Může být vyplněno více legislativních předpisů. Kliknutím na ikonku Jazyk se zobrazí obrazovka Číselník jazyků, kde je uveden číselník jazyků pro zadání jiného než českého jazyka: Obrázek 50 Číselník jazyků V řádku pod hlavičkou lze zadat název hledaného jazyka nebo jeho část či kód a po kliknutí na tlačítko systém nalezne hledaný jazyk. Může být vyplněno více jazyků k jednomu ISVS Oddíl Správce ISVS Tento oddíl obsahuje základní údaje o orgánu veřejné správy, který je správcem popisovaného ISVS. Obrázek 51 Oddíl Správce ISVS Název správce ISVS název OVS, který je správcem popisovaného ISVS; je vyplňován automaticky z certifikátu osoby pověřené správcem (POS), která záznam pořizuje. 36

37 Webová adresa URL adresa webových stránek správce popisovaného ISVS; povinný údaj. kontaktní ová adresa správce popisovaného ISVS např. el. adresa podatelny; povinný údaj. IČ IČ ekonomického subjektu - správce popisovaného ISVS; je vyplňován automaticky z certifikátu osoby pověřené správcem (POS), která záznam pořizuje. tlačítko ARES Oddíl časová dostupnost dat Tento oddíl obsahuje údaje o dostupnosti dat uložených v popisovaném ISVS z hlediska času. Obrázek 52 Oddíl Časová dostupnost dat Časová dostupnost vybírá se z možností, zda popisovaný ISVS obsahuje jen aktuální data nebo aktuální i historická; povinný údaj. Defaultně je přednastavena první položka seznamu. Dostupnost dat od data datum, od kterého jsou v popisovaném ISVS dostupná data; nepovinný údaj. Po stisknutí tlačítka lze vybrat z kalendáře: se zobrazí kalendář a konkrétní datum Obrázek 53 Výběr z kalendáře Frekvence aktualizace dat uvádí, jak často jsou záznamy v popisovaném ISVS aktualizovány; povinný údaj, vybírá se z možností: o denně o týdně o měsíčně o pouze v souvislosti s určitou událostí o při každé změně. Defaultně je přednastavena první položka seznamu. 37

38 Oddíl Finanční náročnost V oddílu Finanční náročnost se zadávají údaje o finančních nákladech na pořízení a provoz popisovaného ISVS. Pozor obě finanční položky se udávají v tisících Kč a bez mezer oddělujících miliony. Obrázek 54 Oddíl Finanční náročnost Celkové náklady hrubý kvalifikovaný odhad externích nákladů na pořízení popisovaného ISVS v tisících Kč včetně DPH; povinný údaj. Roční náklady na provoz hrubý kvalifikovaný odhad externích nákladů na provoz a údržbu popisovaného ISVS v tisících Kč včetně DPH náklady na údržbu a provoz se udávají za minulý kalendářní rok vzhledem k datu vkládání údajů; povinný údaj. Poznámka poznámky k metodě odhadů finanční náročnosti, popřípadě k rozsáhlosti ISVS (počet vedených záznamů, počet uživatelů atd.); slouží pro lepší porovnatelnost nákladů na podobné ISVS Další záložky Po uložení vyplněných položek úvodních informací je možno záznam předložit administrátorovi IS o ISVS ke zveřejnění viz kap Toto je však pouze minimální rozsah záznamu. Je třeba ho dále doplňovat a aktualizovat. K zadávání dalších údajů slouží záložky, které se zobrazí v levém horním rohu spolu s dalšími volbami Zpět, Uložit, Odstranit, Výpis informací, Export do PDF, Export do RTF, Export do XLS, Export do TXT a Export do XML. Obrázek 55 Menu vlevo nahoře Volba Odstranit je přístupná pouze ve stavu Příprava. Pokud je již verze záznamu postoupena administrátorovi IS o ISVS ke zveřejnění, nelze verzi záznamu odstranit. Nesprávný údaj se dá změnit jedině vytvořením nové verze záznamu o ISVS. Volba Výpis informací umožňuje přehledně vypsat vložená data ze všech záložek a obrazovek. 38

39 Obrázek 56 Výpis informací o popisovaném ISVS 39

40 Volba Export do PDF umožňuje vyexportovat vložená data ze všech záložek a obrazovek do formátu PDF. Obrázek 57 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu PDF Volba Export do RTF umožňuje vyexportovat vložená data ze všech záložek a obrazovek do formátu RTF. Obrázek 58 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu RTF 40

41 Volba Export do XLS umožňuje vyexportovat vložená data ze všech záložek a obrazovek do formátu XLS. Obrázek 59 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu XLS Volba Export do TXT umožňuje vyexportovat vložená data ze všech záložek a obrazovek do formátu TXT. Obrázek 60 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu TXT 41

42 Volba Export do XML umožňuje vyexportovat vložená data ze všech záložek a obrazovek do formátu XML. Obrázek 61 Výpis informací o popisovaném ISVS ve formátu XML Záložka Seznam DP Záložka Seznam DP se vyplňuje v případě, že popisovaný ISVS komunikuje s jinými ISVS jiného správce. Obsahuje seznam datových prvků použitých při komunikaci mezi ISVS. Obrázek 62 Seznam datových prvků použitých v popisovaném ISVS pro komunikaci prázdný formulář Přidat lze pouze datové prvky, které byly vyhlášeny v Informačním systému o datových prvcích (ISDP). Kliknutím na ikonku se zobrazí obrazovka pro výběr datových prvků, vyhlášených v Informačním systému o datových prvcích (ISDP). 42

43 Obrázek 63 Obrazovka pro výběr datových prvků vyhlášených v ISDP Výběrem filtru datového slovníku lze omezit počet zobrazovaných datových prvků pro výběr. Lze vybrat datový slovník nebo tzv. uživatelský datový slovník. Uživatelský slovník, který si POS předem připravil v ISDP, je v IS o ISVS přístupný pouze tehdy, pokud jsou POS v IS o ISVS a POS v ISDP totožní (mají stejnou ovou adresu). Obrázek 64 Obrazovka pro výběr datových prvků vyhlášených v ISDP s vybraným filtrem datovým slovníkem Kliknutím na tlačítko u daného datového prvku se prvek označí k přidání a tlačítko se změní na. Takto je možno označit požadované prvky nebo tlačítkem vybrat všechny zobrazené datové prvky. Kliknutím na tlačítko, lze datový prvek vyřadit z výběru, tlačítkem lze vyřadit všechny zobrazené datové prvky. 43

44 Obrázek 65 Obrazovka pro výběr datových prvků vyhlášených v ISDP s vybraným filtrem datovým slovníkem a označenými datovými prvky k přidání k ISVS Kliknutím na ikonku uveden v ISDP. u daného datového prvku lze zobrazit popis datového prvku jak je Obrázek 66 Popis jednoduchého datového prvku v ISDP Vlastní přidání vybraných datových prvků k popisovanému ISVS se pak provede volbou v menu nahoře Přidat DP k ISVS. 44

45 Obrázek 67 Přidání vybraných datových prvků k popisovanému ISVS Obrázek 68 Přidání vybraných datových prvků k popisovanému ISVS potvrzení přidání datových prvků Výsledný seznam datových prvků, které popisovaný ISVS používá při komunikaci s jinými ISVS, resp. s ISVS jiných správců, je uveden na následujícím obrázku. Obrázek 69 Seznam datových prvků, které používá popisovaný ISVS ke komunikaci 45

46 Kliknutím na ikonku lze datový prvek ze seznamu vymazat, kliknutím na ikonku u daného datového prvku lze zobrazit popis datového prvku jak je uveden v ISDP Záložka Další charakteristiky Záložka Další charakteristiky obsahuje údaje o provozovateli ISVS, certifikaci příp. o struktuře subsystémů ISVS, pokud je ISVS má. Obrázek 70 Další charakteristiky ISVS Provozovatel ISVS Provozovatel se uvádí jen tehdy, pokud je rozdílný od správce ISVS. Název - Název provozovatele ISVS nebo jeho části, je-li provozovatel odlišný od správce. Webová adresa - URL adresa subjektu, který je provozovatelem ISVS, je-li provozovatel odlišný od správce. ová adresa - kontaktní subjektu, který je provozovatelem ISVS, je-li provozovatel odlišný od správce. IČ provozovatele - IČ ekonomického subjektu - provozovatele ISVS, je-li provozovatel odlišný od správce. Je-li vyplněna jedna položka ze čtyř výše uvedených, musí být vyplněny i všechny ostatní položky Zpracovatel záznamu Pro jeden ISVS může být uvedeno více zpracovatelů záznamu v čase. Každá nová verze ISVS kopíruje předchozí seznam zpracovatelů záznamu a přidá do seznamu další zpracovatele. Položky v tomto oddíle se vyplňují automaticky. Jméno osoby - jméno, popřípadě jména a příjmení osoby, která verzi záznamu zpracovala nebo naposledy aktualizovala (tj. osoba jednající za správce (POS), která záznam měnila, a administrátor IS o ISVS, který novou verzi zveřejnil). Položka se vyplňuje automaticky. - kontaktní - elektronická adresa zpracovatele verze záznamu. Položka se vyplňuje automaticky. 46

47 Datum změny - datum a čas změny údajů o ISVS. Položka se vyplňuje automaticky. Administrátor příznak, zda osoba, která verzi záznamu zpracovávala, je nebo není administrátor IS o ISVS. Položka se vyplňuje automaticky. Typ změny uvádí se, jaká změna byla provedena. Položka se vyplňuje automaticky. Aktivní - příznak, zda osoba, která verzi záznamu zpracovávala, je nebo není v současné době aktivní zpracovatel v rámci IS o ISVS. Položka se vyplňuje automaticky Certifikace Tlačítko certifikace ISVS: Certifikace zobrazí obrazovku Detail certifikace ISVS pro přidání Obrázek 71 Detail certifikace ISVS Typ certifikace - lze vybrat z nabízených možností (např. informační audit ISVS, hodnocení bezpečnosti, certifikace, akreditace apod., kterými je ověřována bezpečnost nebo jiná speciální opatření, mající vztah k provozu informačního systému veřejné správy). Defaultně je přednastavena první položka seznamu. Kliknutím na lze zadat nový typ certifikace, která se následně stane součástí seznamu. Obrázek 72 Detail typu certifikace ISVS Datum certifikace - datum provedení certifikace ISVS, zadává se výběrem data z kalendáře. Obrázek 73 Detail typu certifikace ISVS 47

48 Subsystémy ISVS Tlačítko Subsystémy ISVS zobrazí obrazovku Detail subsystému ISVS pro přidání subsystému k ISVS: Obrázek 74 Detail subsystému ISVS Subsystém ISVS název subsystému ISVS, pokud ISVS nějaký obsahuje; lze zadat více subsystémů. Obrázek 75 Vyplněná záložka Další charakteristiky ISVS Záložka Omezení přístupu Záložka Omezení přístupu umožňuje definovat oprávněné skupiny osob a způsob omezení přístupu pro definovanou skupinu (QC, jméno, heslo atd.), dále umožňuje definovat skupiny informací v ISVS a k nim přiřadit skupinu osob, která má k těmto informacím přístup. Obrázek 76 Záložka Omezení přístupu ISVS 48

49 Oprávněné skupiny osob Tlačítko osob ISVS: Oprávněné skupiny osob zobrazí obrazovku Detail oprávněné skupiny Obrázek 77 Detail oprávněné skupiny osob Oprávněná skupina osob - název oprávněné skupiny osob - vymezení skupin uživatelů, které mohou číst nebo přidávat, měnit nebo mazat informace v popisovaném ISVS; pro daný typ informací v IS o ISVS a daný typ omezení přístupu k těmto informacím. Způsob omezení přístupu - nabídka ze seznamu způsobů omezení přístupu dané oprávněné skupiny osob do popisovaného ISVS. Vybírá se zaškrtnutím políčka u odpovídajícího způsobu omezení Typ informací v ISVS Tlačítko Typ informací v ISVS zobrazí obrazovku Detail typu informace v ISVS: Obrázek 78 Detail typu informace v ISVS Název typu informace - název typu informací zpracovávaných v popisovaném ISVS. Popis typu informace - popis typu informací zpracovávaných v popisovaném ISVS. Oprávněná skupina osob - seznam všech oprávněných skupin osob pro popisovaný ISVS, které byly zavedeny v předchozí části tabulky. Způsob omezení přístupu - omezení přístupu pro daný typ informace a danou oprávněnou skupinu osob s variantami: Nemá přístup Omezený přístup 49

50 Pro čtení, vkládání, změnu i zrušení.. Vyplněná záložka Omezení přístupu pak může vypadat např. takto: Obrázek 79 Záložka Omezení přístupu ISVS příklad vyplnění Záložka Dostupnost Nejdůležitější částí záznamu jsou údaje o dostupnosti služeb ISVS na záložce Dostupnost. Tyto údaje se vyplňují pouze v případě, že popisovaný ISVS poskytuje služby jiným ISVS jiného správce nebo naopak využívá služby ISVS jiného správce. Obrázek 80 Přehled dostupnosti ISVS Po vyplnění a uložení údajů o webové aplikaci lze vyplnit využívané služby tj. služby ostatních ISVS, které popisovaný ISVS využívá a tyto služby jsou zveřejněny v IS o ISVS a v další fázi vyplnit údaje o poskytovaných službách (název, popis, formát dat služby, model přenosu, URL dokumentace, URL popisu služby apod.) popisovaného ISVS Webová aplikace Nejdříve je třeba vyplnit adresu webové aplikace ISVS a dokumentace této aplikace, případně vložit cestu (tlačítko ) k souboru wsdl a potvrdit tlačítkem. Tlačítko Import zajistí stáhnutí vybraného wsdl souboru a jeho uložení do XML dokumentu ISVS. Webová adresa URL adresa, kde je dostupná webová aplikace. 50

51 Dokumentace aplikace URL adresa, na které je dostupná uživatelská dokumentace webové aplikace. Import služby umožní vložit cestu k WSDL souboru. Obrázek 81 Import služby pomocí průzkumníka Využívané služby Tlačítko Využívané služby zobrazí obrazovku Nabídka využívaných služeb: Obrázek 82 Nabídka využívaných služeb Využívaná služba vazba na službu jiných ISVS, které poskytují popisovanému ISVS data; popisovaný ISVS zde vystupuje jako klientská aplikace. Vyplňuje se výběrem z již evidovaných služeb jiných ISVS v IS o ISVS. Služby již vybrané v rámci popisovaného ISVS zmizí z nabídky. 51

52 Vlastní připojení využívané služby proběhle po kliku na název služby. Kliknutím na ikonu se zobrazí detail využívané služby (okno se nazývá poskytovaná služba, protože z hlediska toho druhého ISVS je to poskytovaná služba). Obrázek 83 Detail využívané služby Poskytované služby Tlačítko Poskytované služby zobrazí obrazovku Poskytovaná služba ISVS: Obrázek 84 Detail poskytované služby ISVS Název služby krátký název služby používaný pro identifikaci a orientaci. Stručný popis služby obsahuje stručný popis funkčnosti služby. 52

53 Formát dat služby formát dat používaný při přenosu mezi informačními systémy (např. TXT, DBF, XML). Výpis položka se zaškrtává v případě, že popisovaný ISVS poskytuje výpisy v elektronické podobě podle 9 zákona o ISVS. Seznam DP výčet datových prvků, které jsou použity pro výměnu dat s jinými ISVS - vyplňuje se automaticky z XML schémat uvedených u portů dané poskytované služby po zadání URL adresy XML schématu/dtd na další obrazovce. Bezpečnostní politika služby URL odkaz na dokument bezpečnostní politiky služby nebo její relevantní část. URL dokumentace URL adresa s dokumentací služby. URL popisu služby (WSDL) URL adresa popisu služby ve formátu WSDL. URL musí být zadána tak, aby se po její interpretaci začal stahovat stream (proud) dat, který reprezentuje WSDL dokument. Datum zápisu datum zápisu služby; nabízí se aktuální datum. Platnost od data datum zápisu služby nebo datum poslední změny zápisu služby v rámci IS o ISVS zadává se výběrem z kalendáře. Obrázek 85 Detail poskytované služby ISVS zadávání položky Platnost od pomocí kalendáře Platnost do data datum ukončení platnosti zápisu služby v rámci IS o ISVS - zadává se výběrem z kalendáře. Poznámka další informace, které správce zveřejňuje o dané službě. 53

54 Po uložení údajů se obrazovka rozšíří o možnost zadání portů služby. Obrázek 86 Vyplněný detail poskytované služby ISVS včetně oblasti pro popis portů Pokud popisovaný ISVS poskytuje služby jiným ISVS, musí být položky popisující porty vyplněny vždy. Jeden ISVS může mít implementováno více služeb a každá služba může mít více portů. Tlačítko Porty služby zobrazí obrazovku Detail portu poskytované služby: Obrázek 87 Detail portu poskytované služby 54

55 URL portu služby URL adresa portu služby. Přenosový protokol přenosový protokol používaný při předávání dat mezi službou a aplikacemi využívajícími službu. Popis funkčnosti popis funkčnosti pro daný port služby. Realizovaný model přenosu model přenosu dat použitý při komunikaci aplikací se službou (např. Model předávání zpráv Message passing model, Model dotazodpověď Request-response model) XML schémata/dtd URL adresa schématu XML zprávy pro daný port služby vyplněním této adresy se automaticky vyplní seznam datových prvků na předchozí obrazovce z XML schémat uvedených u portů dané poskytované služby. Obrázek 88 Detail portu poskytované služby - vyplněný Tlačítko XML schémata/dtd zobrazí obrazovku Detail URL adresy xml schématu/dtd: Obrázek 89 Detail URL adresy xml schématu/dtd 55

56 Vyplněná Poskytovaná služba pak může vypadat např. takto. Obrázek 90 Poskytovaná služba příklad vyplnění Vyplněná záložka Přehled dostupnosti ISVS pak může vypadat např. takto: Obrázek 91 Přehled dostupnosti - příklad vyplnění 56

57 Záložka Neveřejné atributy Další ze záložek je záložka Neveřejné atributy. V rámci této záložky je možno povinnou položku zpracovatel záznamu označit jako neveřejnou, a tato položka není nadále vůbec zobrazována pro roli průzkumníka. Pro roli administrátora IS o ISVS je přístupná pouze pro čtení. Obrázek 92 Záložka Neveřejné atributy Záložka Klasifikace Předposlední záložka je záložka Klasifikace. Na ní lze popisovaný ISVS zařadit do hierarchické klasifikace. Obrázek 93 Záložka Klasifikace Stiskem volby Upravit klasifikaci se zobrazí hierarchická struktura se zaškrtávacími poli. Obrázek 94 Záložka Klasifikace zařazení ISVS do klasifikace 57

58 Je třeba zaškrtnout zvolené klasifikace, kam popisovaný ISVS zařadit. Obrázek 95 Záložka Klasifikace zaškrtnuté volby Stiskem volby Uložit se popisovaný ISVS přiřadí k vybrané klasifikaci. Obrázek 96 Záložka Klasifikace přiřazené volby Záložka Klíčová slova Poslední záložkou je záložka Klíčová slova. V rámci této záložky je možno přiřadit popisovanému ISVS klíčová slova ze seznamu připraveného administrátorem IS o ISVS. 58

59 Obrázek 97 Záložka Klíčová slova Pokud je popisovaný ISVS zařazen do hierarchické klasifikace, budou hesla z klasifikace použita i jako klíčová slova a označena v zašktrávacím poli ve sloupci Hierarchie. Obrázek 98 Záložka Klíčová slova přiřazená klíčová slova z klasifikace Stiskem volby Upravit klíčová slova se zobrazí seznam klíčových slov připravený administrátorem IS o ISVS, ze kterého můžete vybírat pomocí zaškrtávacích políček. Pokud nenajdete v nabídce slovo, které chcete přiřadit jako klíčové, je nutno kontaktovat administrátora IS o ISVS. 59

60 Obrázek 99 Záložka Klíčová slova seznam použitelných klíčových slov Je třeba zaškrtnout zvolená klíčová slova. Obrázek 100 Záložka Klíčová slova zaškrtnuté volby 60

61 Stiskem volby Uložit se vybraná klíčová slova připojí k popisovanému ISVS. Obrázek 101 Záložka Klíčová slova přiřazená klíčová slova pro popisovaný ISVS Klíčová slova pocházející z hierarchické klasifikace jsou ve sloupci Hierarchie zaškrtnuta a nelze je ze seznamu přiřazených klíčových slov odstranit (odstranit je lze pouze odstraněním ISVS z příslušného zařazení v hierarchické klasifikaci). Ostatní přiřazená klíčová slova lze odstranit tlačítkem. 61

62 Předání verze záznamu ke zveřejnění Pokud jsou vyplněny všechny dostupné údaje, je třeba verzi záznamu předat administrátorovi IS o ISVS ke zveřejnění. To se provede kliknutím na tlačítko v horní části obrazovky Detail ISVS. Obrázek 102 Přechod do stavu Předložen IS o ISVS zobrazí výpis zadaných údajů, které je třeba podepsat. 62

63 Obrázek 103 Výpis zadaných údajů Klepnutím na volbu Podepsat vlevo nahoře se zobrazí dialog pro výběr certifikátu stejný jako při podepisování přihlašovací věty do IS o ISVS. Po podepsání se do oddílu Informace o certifikátu uživatele doplní informace z certifikátu. Obrázek 104 Výpis zadaných údajů oddíl Informace o certifikátu uživatele IS o ISVS pošle na ovou adresu uvedenou v certifikátu osoby jednající za správce (POS) informaci o předložení verze záznamu. Rovněž pošle tuto zprávu administrátorovi IS o ISVS, aby mohl provést další kroky v případě správného vyplnění údajů zveřejnit verzi záznamu popisovaného ISVS. 63

64 Obrázek 105 Zpráva o předložení verze záznamu ke zveřejnění Po zveřejnění verze záznamu administrátorem IS o ISVS zašle systém ovou zprávu o jejím zveřejnění osobě jednající za správce (POS) - autorovi verze. Tím je ISVS zveřejněn v IS o ISVS a dokud nedojde ke změně v zadaných údajích, práce osoby jednající za správce (POS) končí. Pokud podle administrátora IS o ISVS nejsou údaje vyplněny správně, vrátí předloženou verzi záznamu popisovaného systému zpět do přípravy a informuje v ové zprávě osobu jednající za správce (POS) o důvodu vrácení do přípravy. Obrázek 106 Zpráva o vrácení verze záznamu do přípravy 64

65 Osoba jednající za správce (POS) pak najde vrácenou verzi záznamu na stránce Přehled ISVS při zadaném filtru Stav Připravované ISVS. Obrázek 107 Přehled ISVS připravované ISVS Osoba jednající za správce (POS) buď chybu opraví a verzi záznamu o ISVS znovu předloží ke zveřejnění nebo po domluvě s administrátorem IS o ISVS provede další kroky. 65