Kategória školenia Kurzy Word, PowerPoint obsahuje kurzy:

Transkript

1 Kategória školenia Kurzy Word, PowerPoint obsahuje kurzy: Word základy Školenie Word základy je určené záujemcom, ktorí sa chcú naučiť pracovať v textovom programe MS Word, napísať list, žiadosť, objednávku, životopis a iné dokumenty, ktoré si budú vedieť ďalej upravovať. Oboznámenie sa s prostredím Microsoft Word pás s nástrojmi, pravítko, pracovná oblasť, stavový riadok jazykové nastavenie klávesnice použitie pomocníka Práca s textom písanie, úprava kopírovanie, mazanie a presúvanie textu vkladanie a odstraňovanie prázdnych riadkov Formátovanie textu typ a veľkosť písma tučné a podčiarknuté písmo, kurzíva, horný a dolný index farba a podfarbenie textu vymazanie formátu kontrola chýb Práca s odsekmi nastavenie odsekov zarážky tabulátory jednoúrovňové odrážkovanie a číslovanie Práca s tabuľkami vytvorenie tabuľky a vkladanie údajov úprava tabuľky Práca s dokumentom nastavenie strany - okraje, orientácia, formát nastavenie tlače a ukážka pred tlačou uloženie dokumentu 1/17

2 PowerPoint v praxi Kurz PowerPoint v praxi je určený všetkým, ktorí potrebujú rýchlo a efektívne spracovať informácie určené na prezentačné účely v reklamnej, obchodnej a propagačnej oblasti, ako i vo sfére odborných prezentácií a moderných vyučovacích metód. Popis pracovného prostredia PowerPoint vytvorenie, otvorenie a uloženie prezentácie v MS PowerPoint práca s rôznymi pohľadmi na prezentáciu Vytvorenie prezentácie v PowerPoint zmena vzhľadu prezentácie práca so šablónami farebnými schémami ručné formátovanie - výhody, nevýhody vytvorenie, uloženie a používanie vlastnej šablóny Práca so snímkami výber vhodného typu snímky, zmena typu snímky práca s textom v MS PowerPoint kreslenie a práca s objektmi práca s tabuľkami, grafmi, diagramami a importovanou grafikou OLE, DDE, aktualizácia prepojení použitie hypertextových odkazov animácie a prechodové efekty v PowerPoint práca s dátami uloženými v inej prezentácií alebo v MS Word usporiadanie prezentácie vo forme osnovy vývojové diagramy, organizačné schémy, WordArt vytvorenie stránok s poznámkami a podkladmi tlač diskusia záver 2/17

3 Word hromadná korešpondencia Školenie Word, hromadná korešpondencia je určené pre používateľov, ktorí potrebujú rýchlo a efektívne tvoriť hromadné písomné dokumenty. Hromadná korešpondencia vysvetlenie pojmu hromadná korešpondencia vo Worde a jej využitie práca s rôznymi zdrojmi údajov: Microsoft Word, Excel, Outlook, Access atď. pravidlá pre efektívnu evidenciu údajov v databáze Možnosti tvorby rôznych dokumentov formulárový list adresné štítky obálky katalóg Sprievodca hromadnou korešpondenciou určenie typu dokumentu výber počiatočného dokumentu definícia zdroja dát a výber príjemcov vytvorenie listu a ukážky listov možnosti zlúčenia používanie panela nástrojov Hromadná korešpondencia a jej výhody resp. nevýhody oproti sprievodcovi hromadnou korešpondenciou Vkladanie programovateľných polí použitie dotazov a sortovanie údajov definícia vlastných adresných štítkov Tvorba obálok tvorba pomocou sprievodcu tvorba vlastných obálok rozdiel medzi vzniknutým dokumentom a dokumentom určeným na tvorbu hromadnej korešpondencie Tlač dokumentov odoslanie dokumentov om uloženie do jedného dokumentu diskusia záver 3/17

4 WORD v praxi Kurz Word v praxi je zameraný na praktické zvládnutie tohto programu, odstraňovanie a riešenie problémov k efektívnejšej práci. Nastavenie vlastností programu a pracovného prostredia Pravidlá písania textu odseky a ich používanie vkladanie a odstraňovanie prázdnych riadkov Formátovanie dokumentu písmo, odstavce tabulátory a zarážky obrysy a tieňovanie odrážky a číslovanie formát stránky Štýly a ich využitie automaticky uložené formáty úprava štýlov vytvorenie vlastného štýlu úrovne prehľadu nahradenie priameho formátovania štýlmi Práca so šablónami prispôsobenie vlastností vytvorenie šablóny zmena šablóny dokumentu Práca s tabuľkami vo Worde návrh tabuľky úprava rozsahu a formátu tabuľky vkladanie vzorcov do tabuľky automatický formát tabuľky Základy hromadnej korešpondencie použitie sprievodcu formulárové listy adresné štítky definícia dotazu Spolupráca programov Word a Excel prepojenie dokumentov z Excelu do Wordu možnosti aktualizácie Tlač dokumentu nastavenia pred tlačou 4/17

5 vytvorenie hlavičky a päty dokumentu číslovanie strán diskusia záver 5/17

6 Obchodná korešpondencia Kurz Obchodná korešpondencia je určený pre sekretárky, asistentky, manažérov a všetkých pracovníkov, pre ktorých je obchodná korešpondencia nevyhnutnou súčasťou práce. Cieľom je vytvoriť profesionálny imidž zamestnanca, ktorý sa podieľa na firemnej písomnej komunikácii. Pre každú tému sú pripravené konkrétne ukážky príkladov z praxe a praktické cvičenia. Účelom tréningových cvičení je, aby si každý účastník vyskúšal spôsoby a pravidlá tvorby firemných listov z pohľadu obsahu a z pohľadu formy, s prihliadnutím na komunikačnú kultúru konkrétnej firmy so zreteľom na európske štandardy. Každý účastník tréningových cvičení si vytvorí konkrétne šablóny jednotlivých písomností v počítači, ktoré budú pripravené pre jeho pracovné zameranie. Štruktúra listu záhlavie adresa adresáta odvolávacie údaje vlastný text listu pečiatka a podpis meno a funkcia prílohy doplňujúce údaje Zásady správnej štylizácie pokyny pre štylizáciu a korektorské značky v súlade s pravidlami slovenského pravopisu Písomnosti z oblasti nákupu a predaja uzatváranie kúpnych zmlúv písomnosti pri riadnom plnení kúpnych zmlúv písomnosti pri nepravidelnom plnení kúpnych zmlúv (dopyt, ponuka, objednávka, sprievodné doklady, urgencia, reklamácia, upomienka, vymáhanie pohľadávok) Vnútropodnikové písomnosti príkaz riaditeľa smernica, pozvánka, zápisnica cestovný príkaz, správa o pracovnej ceste Zamestnanecké písomnosti písomnosti pri uzatvorení a rozviazaní pracovného pomeru pracovná dohoda Jednoduché právnické písomnosti splnomocnenie, potvrdenie, dlžobný úpis Osobné listy úprava a druhy osobných listov Listy do zahraničia štruktúra listu adresovaného do zahraničia 6/17

7 Word mierne pokročilý Kurz Word mierne pokročilý je určený pre užívateľov, ktorí už majú skúsenosti s textovým editorom MS Word a chcú sa naučiť používať tento program komplexnejšie a efektívnejšie. Nastavenie programu a pracovného prostredia Microsoft Word panely nástrojov automatické ukladanie možnosti zobrazenia pravopis a práca so slovníkmi možnosti automatických opráv a pod. Formátovanie dokumentu v Microsoft Word písmo, odstavce, tabulátory a zarážky obrysy a tieňovanie odrážky a číslovanie formát stránky Štýly v MS Word a ich využitie automaticky uložené formáty úprava štýlov vytvorenie vlastného štýlu úrovne prehľadu nahradenie priameho formátovania štýlmi Viacúrovňové číslovanie v MS Word základné využitie a ovládanie nastavenie vlastností pre každú úroveň možnosti využitia pri práci so štýlmi Práca so šablónami prispôsobenie vlastností vytvorenie šablóny zmena šablóny dokumentu Práca s tabuľkami vo Worde návrh tabuľky úprava rozsahu a formátu tabuľky prevod text - tabuľka a tabuľka - text vkladanie vzorcov do tabuľky automatický formát tabuľky Úprava rozsiahleho dokumentu vo Worde vytvorenie prehľadu dokumentu, vygenerovanie obsahu dokumentu Ďalšie funkcie Microsoft Word práca so stĺpcami číslovanie strán 7/17

8 číslovanie riadkov vodotlač iniciála a pod. Tlač dokumentu nastavenia pred tlačou vytvorenie hlavičky a päty dokumentu Ochrana dokumentu vytvorenie hesla pre otvorenie súboru vytvorenie hesla pre zápis do súboru obmedzenie formátovania obmedzenie úprav Hromadná korešpondencia Microsoft Word použitie sprievodcu formulárové listy adresné štítky definícia dotazu Funkcia sledovania zmien uplatnenie a nastavenia použitie panela Revízia, komentáre prepojenie viacerých dokumentov medzi Wordom a Excelom navzájom diskusia záver 8/17

9 Word pre pokročilých Kurz Word pre pokročilých je určený pre užívateľov, ktorí majú skúsenosti s textovým editorom a majú záujem o jeho komplexné využitie na profesionálnej úrovni. Rekapitulácia základných ovládacích prvkov v programe formáty štýly nástroje tabuľky konverzia Práca s rozsiahlymi dokumentmi časti dokumentu osnova organizácia dokumentu zobrazenie hlavného dokumentu práca s vnorenými dokumentami porovnávanie dokumentov Tvorba obsahu práca s obsahom dokumentu tvorba, úprava obsah hlavného a vnoreného dokumentu kopírovanie obsahu do iného dokumentu tvorba registra dokumentu Hromadná korešpondencia Microsoft Word formulárový list, spiatočná adresa obálky a štítky definícia dotazu Práca s objektmi typy objektov vloženie a formátovanie objektov obtekanie objektov vodotlač Práca s poľom druhy poľa a práca s nimi komentár poznámka pod čiarou krížový odkaz názvy obrázkov tabuliek a objektov formulárové pole 9/17

10 elektronické formuláre Ochrana dokumentu, zabezpečenie uzamknutie dokumentu, hesla príprava komplexnej šablóny dokumentu a jej ochrana Makrá v MS Word záznam a úprava makra tlač - pokročilé techniky diskusia záver 10/17

11 PowerPoint základy Kurz PowerPoint základy je určený všetkým, ktorí potrebujú efektívne spracovať informácie určené na prezentačné účely v reklamnej, obchodnej a propagačnej oblasti, ako i vo sfére odborných prezentácií a moderných vyučovacích metód. Popis pracovného prostredia PowerPoint oboznámenie sa s pracovným priestorom Práca so snímkami vytvorenie snímok pridanie nových snímok výber a rozloženie snímky nadpis a obsah písanie textu vloženie snímok z inej prezentácie vytvorenie poznámok Výber motívu a pridanie ďalšieho obsahu návrh pozadia farebná schéma typy a veľkosti písma pozície zástupných symbolov vloženie obrázkov a objektov úprava a usporiadanie snímok vytvorenie, uloženie a používanie vlastnej šablóny kontrola, tlač a príprava prezentácie ukážka na počítači kontrola pravopisu, pridanie komentárov tlač podkladov a poznámok pridanie textu päty do podkladov a poznámok možnosti farieb pre tlač zbalenie prezentácie diskusia záver 11/17

12 MS Word tvorba formulárov a šablón Kurz MS Word tvorba formulárov a šablón je určený pre užívateľov, ktorí sa chcú naučiť vytvárať formuláre a pracovať so šablónami v programe MS Word. Čo sú to formuláre a ich využitie Rôzne typy ovládacích políčok a vhodnosť ich využitia Vkladanie ovládacích prvkov: textové políčko, políčko so zoznamom, zaškrtávacie políčko, výber dátumu Použitie režimu návrhu Nastavovanie vlastností a formátovania ovládacích políčok Čo sú to šablóny a ich využitie Práca so šablónami: vytvorenie šablóny, prispôsobenie šablóny Ukladanie šablón do lokálneho profilu užívateľa Úprava existujúcich šablón dokumentu vytvorených užívateľom a prípadná zmena aj nainštalovaných šablón Diskusia 12/17

13 Administratívny pracovník v aplikáciách Office II. Kompetenčný kurz Administratívny pracovník v aplikáciách Office II. je určený pre všetkých záujemcov, ktorí sa chcú naučiť alebo zdokonaliť sa v IT zručnostiach s cieľom nájsť si uplatnenie na trhu práce alebo lepšie platenú prácu. Balík kurzov sa skladá z MS Word, Excel pre mierne pokročilých, PowerPoint a Outlook. V termíne je uvedený len začiatok kurzu, o ďalších termínoch kurzov Vás budeme informovať. Nastavenie programu a pracovného prostredia Microsoft Word panely nástrojov automatické ukladanie možnosti zobrazenia pravopis a práca so slovníkmi možnosti automatických opráv a pod. Formátovanie dokumentu v Microsoft Word písmo, odstavce, tabulátory a zarážky obrysy a tieňovanie odrážky a číslovanie formát stránky Štýly v MS Word a ich využitie automaticky uložené formáty úprava štýlov vytvorenie vlastného štýlu úrovne prehľadu nahradenie priameho formátovania štýlmi Viacúrovňové číslovanie v MS Word základné využitie a ovládanie nastavenie vlastností pre každú úroveň možnosti využitia pri práci so štýlmi Práca so šablónami prispôsobenie vlastností vytvorenie šablóny zmena šablóny dokumentu Práca s tabuľkami vo Worde návrh tabuľky úprava rozsahu a formátu tabuľky prevod text - tabuľka a tabuľka - text vkladanie vzorcov do tabuľky automatický formát tabuľky Úprava rozsiahleho dokumentu vo Worde vytvorenie prehľadu dokumentu, vygenerovanie obsahu dokumentu Ďalšie funkcie Microsoft Word 13/17

14 práca so stĺpcami číslovanie strán číslovanie riadkov vodotlač iniciála a pod. Tlač dokumentu nastavenia pred tlačou vytvorenie hlavičky a päty dokumentu Ochrana dokumentu vytvorenie hesla pre otvorenie súboru vytvorenie hesla pre zápis do súboru obmedzenie formátovania obmedzenie úprav Hromadná korešpondencia Microsoft Word použitie sprievodcu formulárové listy adresné štítky definícia dotazu Funkcia sledovania zmien uplatnenie a nastavenia použitie panela Revízia, komentáre prepojenie viacerých dokumentov medzi Wordom a Excelom navzájom Formátovanie formátovanie písma a buniek, zlúčenie buniek, zarovnanie textu v bunkách, orientácia textu automatické a manuálne zalomenie textu v bunke orámovanie tabuliek formátovanie čísiel, vytvorenie vlastného formátu komentáre, formátovanie komentárov Vzorce a funkcie zopakovanie základných vzorcov počítanie s percentami relatívne, absolútne a zmiešané odkazy kopírovanie vzorcov, zachovanie pôvodného formátu tabuľky zopakovanie základných funkcií suma, priemer, počet, minimum, maximum tvorba vzorcov a funkcií z údajov na inom hárku syntax funkcií okno vloženie funkcie, vyhľadanie funkcií, popis funkcií a pomocník logické funkcie: if, and, or funkcie sumif, countif vnorené funkcie Podmienené formátovanie 14/17

15 pravidlá na základe číselných a textových hodnôt, priemeru a celkového poradia farebné znázornenie číselných hodnôt, údajové pruhy správca pravidiel, priorita podmienok, prekrývanie podmienok a nastavení formátu, ktoré sa nevylučujú zvýrazňovanie buniek na základe hodnoty v iných bunkách Kopírovanie, automatické rady rôzne spôsoby kopírovania cez ponuku Prilepiť špeciálne vytváranie lineárnych a geometrických radov, dátumov, vyplňovanie názvov týždňov a mesiacov, tvorba vlastných radov Nastavenie zobrazenia tabuliek a tlač priečky a rozdelenie hárku na tably nové okno Excelu, zoradenie 2 okien toho istého zošitu a zoradenie okien odlišných zošitov rôzne spôsoby zobrazenia hárkov ukážka pred tlačou a dostupné nastavenia, nastavenie strany prispôsobenie panela Rýchly prístup Práca s údajovými tabuľkami rýchle zoraďovanie, viac úrovňové zoraďovanie, zoraďovanie na základe vlastného zoznamu filtrovanie údajov, filtrovanie na základe podmienky, vyhľadávanie medzisúčty, výhody a nevýhody, vnorené medzisúčty overenie údajov, nastavenie overovacích kritérií, rozbaľovací zoznam kontingenčné tabuľky, rozmiestnenie polí v kontingenčnej tabuľke, použitie funkcií suma a priemer pre hodnoty, filtrovanie a zoraďovanie Grafy tvorba grafov zo súvislých a nesúvislých oblastí, krivky - jednobunkové grafy typy a podtypy grafov, rozdiely v podtypoch grafov z hľadiska výpovednej hodnoty grafu štýly a rozloženia grafov, prvky grafov(názov grafu, legenda, mriežka, osi) formátovanie grafu rôzne podtypy grafov v jednom grafe Popis pracovného prostredia PowerPoint oboznámenie sa s pracovným priestorom Práca so snímkami vytvorenie snímok pridanie nových snímok výber a rozloženie snímky nadpis a obsah písanie textu vloženie snímok z inej prezentácie vytvorenie poznámok Výber motívu a pridanie ďalšieho obsahu návrh pozadia farebná schéma 15/17

16 typy a veľkosti písma pozície zástupných symbolov vloženie obrázkov a objektov úprava a usporiadanie snímok vytvorenie, uloženie a používanie vlastnej šablóny kontrola, tlač a príprava prezentácie ukážka na počítači kontrola pravopisu, pridanie komentárov tlač podkladov a poznámok pridanie textu päty do podkladov a poznámok možnosti farieb pre tlač zbalenie prezentácie Možnosti a použitie programu stručný prehľad organizácie programu Elektronická pošta správa poštových zložiek predvoľby nových poštových správ usporiadanie poštových zložiek a hľadanie v nich možnosti filtrácie pošty použitie certifikátov distribučné zoznamy Kontakty v progame MS Outlook import a export kontaktov automatická tvorba kontaktov zdieľanie spoločných kontaktov a delegovanie práv na prístup ku kontaktom sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov Kalendár MS Outlook pravidelné a nepravidelné udalosti zdieľanie kalendára publikácia kalendára ako www stránky zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí Úlohy vytvorenie novej úlohy opakujúce sa úlohy pridelenie úloh užívateľom a následné delegovanie kontroly úloh inému užívateľovi Denník MS Outlook poznámky (určenie predvolených vlastností poznámok) Verejné zložky vytváranie nových zložiek delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek využitie verejných zložiek 16/17

17 prispôsobenie programu (prispôsobenie Outlook dnes, panelov nástrojov, panelu aplikácie, organizácia zložiek) efektívna práca so zložkami (tvorba zložiek, práca s viacerými osobnými zložkami a ich umiestnenie a zabezpečenie, správa jednotlivých položiek v zložkách, zdieľanie a delegovanie práv pre jednotlivé zložky, práca so sieťovými zložkami, bezpečnosť zdieľaných zložiek, komprimácia a heslovanie zložiek) Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami OLE, DDE, hromadná korešpondencia, poslanie mailu z aplikácie, import a export dát do iných formátov práca s adresármi bezpečnosť práce v programe 17/17