Zápis z členské schůze bytového družstva

Transkript

1 Zápis z členské schůze bytového družstva Datum: Doba konání: od hod Místo: KD Krakov Těšínská 600/4 Praha 8 Program jednání: 1. Zahájení, volba pracovních funkcí schůzí (předsedající, sčitatelé, zapisovatel a ověřovatelé). 2. Přijetí stanov BD - přizpůsobení Stanov BD zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a družstvech (zákon o obchodních korporacích) 3. Schválení smluv o výkonu funkce členů představenstva a kontrolní komise BD v souladu s novou právní úpravou. 4. Upozornění na povinnost nájemců a vlastníků jednotek hlásit počet osob rozhodných pro rozúčtování služeb, hlásit změny v počtu těchto osob; povinnost vlastníků jednotek, kteří přenechají byt k užívání jiné osobě, oznámit i jména a adresy těchto osob; povinnost členů družstva (nájemců) vyžádat si písemný souhlas představenstva před uzavřením podnájemní smlouvy k bytu 5. Různé - seznámení s průběhem a výsledkem reklamace opravy kanalizace firmou ZTI, seznámení o záměru firmy SGS Bohnice o rozšíření garáží a výstavbě mycí linky. 6. Diskuse a závěr Ad 1) Zahájení a volba orgánů členské schůze Členskou schůzi bytového družstva zahájil Tomáš Majer, přivítal všechny přítomné členy družstva, ředitelku SBD8 paní Mgr. Vlastu Kukrálovou a pana notáře JUDr. Ivana Ertelta, který o přijetí stanov BD přizpůsobení stanov BD zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a družstvech sepíše notářský zápis, kde se též vyjádří, zda usnesení bylo přijato platně a je v souladu se zákonem a dosud platnými stanovami družstva. Na členské schůzi BD bylo přítomno celkem 61 členů z 97 členů družstva, a tak dle článku 22 odst. 1 Stanov družstva je schůze usnášeníschopná. Tomáš Majer seznámil přítomné členy s návrhem na volbu předsedajícího schůze. Předsedajícím schůze je navržen Tomáš Majer, předseda představenstva BD Poznaňská 434,435,436. Strana 1 (celkem 5)

2 Žádný z přítomných členů nepodal k tomuto návrhu protinávrh ani nevznesl dotaz či připomínku. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 31 hlasů. Hlasování o návrhu, aby předsedajícím schůze byl Tomáš Majer hlasování Pro: 61 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Po schválení předsedajícího Tomáš Majer poděkoval za důvěru a za udělené slovo a přednesl návrhy představenstva na ostatní orgány členské schůze: Zapisovatel: Zdeňka Pantoflíčková Skrutátoři: Martina Kryštofová Tomáš Malák Jakub Valchář Ověřovatel: Milena Hýsková Žádný z přítomných členů nepodal k tomuto návrhu protinávrh ani nevznesl dotaz či připomínku. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 31 hlasů. Hlasování o ostatních orgánech členské schůze. hlasování Pro: 61 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Ad 2) Hlasování o přizpůsobení stanov BD zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a družstvech (zákon o obchodních korporacích). Pan předsedající předal slovo ředitelce SBD8 paní Mgr. Kukrálové, která uvedla, že do návrhu stanov zapracovala připomínky členů družstva, které souvisely s přizpůsobením stanov zákonu č. 90/2012 Sb.,o obchodních korporacích a družstvech a nebyly v rozporu s tímto zákonem. Po zodpovězení dotazů a připomínek předala slovo zpět předsedajícímu schůze panu Tomáši Majerovi, který následně nechal o návrhu hlasovat. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu kvalifikované většiny, tj. dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů, tj. alespoň 41 hlasů. Hlasování o přizpůsobení stanov BD ve smyslu zákona č 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích. hlasování Pro: 58 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 3 Poté pan předsedající poděkoval panu notáři za účast a rozloučil se s ním. Strana 2 (celkem 5)

3 Ad)3 Schválení smluv o výkonu funkce členů představenstva a kontrolní komise BD v souladu s novou právní úpravou. Před zahájením tohoto bodu seznámil předsedající pan Tomáš Majer členy BD se záměrem rezignace všech 3 členů představenstva na své funkce, a to ke konci roku tj Zároveň vyzval všechny přítomné členy k zamyšlení nad návrhy nových členů představenstva. Vzhledem k tomu, že podají rezignaci všichni tři členové představenstva, bylo nutné učinit oznámení o tomto záměru s předstihem tak, aby bylo časově možné navrhnout a zvolit představenstvo nové a nebyl tak ohrožen chod bytového družstva. Poté bylo přistoupeno ke třetímu bodu programu členské schůze. S navrhovanými smlouvami o výkonu funkcí členů představenstva se mohli členové bytového družstva seznámit před členskou schůzí, a to dne v kanceláři bytového družstva. Předsedající pan Tomáš Majer vysvětlil členům družstva, že představenstvo učinilo rozhodnutí nerozesílat hromadně em žádné smlouvy, a to z důvodu ochrany osobních údajů a ochrany obchodního tajemství. Dále seznámil členy s navrhovaným zněním smluv o výkonu funkce členů představenstva a výkonu funkce členů kontrolní komise. Pan předsedající připomněl, že smlouvy byly vypracovány ve spolupráci se správní firmou SBD8, konkrétně s paní ředitelkou Mgr. Kukrálovou, která se z pozice své funkce podílela na vytvoření smluv pro jiná družstva a zeptal se, jestli má někdo připomínky, nebo návrhy k těmto smlouvám. Po připomínkách k výši odměn sdělila paní ředitelka Mgr. Kukrálová všem přítomným, že navrhovaná odměna není nijak vysoká a je přímo úměrná výkonu funkce. Podotkla také, že ze své praxe může potvrdit, že je to odměna místu i času přiměřená a i v ostatních družstvech spravovaných firmou SBD obvyklá. Poté předsedající přednesl návrh na výši odměn pro členy kontrolní komise, a to 6.000,- Kč na každého člena za rok. družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 31 hlasů. Hlasování o návrhu smluv o výkonu funkce členů kontrolní komise a výše odměn. hlasování Pro: 58 Proti: 3 Zdržel se hlasování: 0 Následně předsedající navrhl výši odměn za výkon funkce každého člena představenstva Bytového družstva, a to 4.000,-Kč měsíčně hrubého a za výkon funkce každého člena představenstva jako zástupce statutárního orgánu Společenství Poznaňská 434,435, ,-Kč měsíčně hrubého. Před nadcházejícím hlasování o předloženém návrhu byl přepočítán počet členů, vzhledem k tomu, že jsme byli upozorněni, že někteří členové bez odhlášení opustili místnost. Hlasování o návrzích bylo přítomno 50 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, tj. alespoň 26 hlasů. Hlasování o návrhu smluv o výkonu funkce členů představenstva a výše odměn. Strana 3 (celkem 5)

4 hlasování Pro: 39 Proti: 7 Zdržel se hlasování: 4 Následně bylo panem předsedajícím předáno slovo člence představenstva paní Marcele Kasperové, která pohovořila o dalším bodu členské schůze. Ad)4 Upozornění na povinnost nájemců a vlastníků jednotek hlásit počet osob rozhodných pro rozúčtování služeb. Členka představentva paní Marcela Kasperová upozornila na povinnost nájemců a vlastníků jednotek hlásit počet osob rozhodných pro rozúčtování služeb, hlásit změny v počtu těchto osob a dále povinnost vlastníků jednotek, kteří přenechají byt k užívání jiné osobě, oznámit nejen počet osob, ale i jména a adresy trvalého bydliště těchto osob. Dále také upozornila na povinnost členů družstva (nájemců) vyžádat si písemný souhlas představenstva před uzavřením podnájemní smlouvy k bytu. Upozornila tím na konkrétní případ nového člena BD pana Roberta Vondráška, který členská práva a povinnosti zdědil v dědickém řízení po zemřelém členu BD panu Karlu Vondráškovi. Družstevní byt může dát jeho nájemce do podnájmu pouze se souhlasem BD. Bylo prokazatelně zjištěno, že jeho družstevní byt užívá představenstvu, resp. BD neznámá rodina, a to bez právního důvodu. Zároveň bylo kontrolou plateb nájemného zjištěno, že pan Robert Vondrášek dluží na nájemném ke dni částku ve výši ,- Kč. O zaplacení dlužného nájemného byl opakovaně upomínán. Z výše uvedených důvodů udělilo představenstvo BD panu Robertu Vondráškovi výstrahu před vyloučením z družstva pro opakované a závazné porušování Stanov družstva a poskytlo mu lhůtu k nápravě, a to do 31. října Pokud pan Robert Vondrášek do tohoto termínu neuhradí dlužné nájemné a ve stejné lhůtě neuvede užívání družstevního bytu č. 29 do souladu se zákonem a stanovami BD bude zahájeno právní jednání směřující k jeho vyloučení z BD. Ad)5 Různé Předsedající připomněl panu Mgr. Fuchsovi, že na poslední členské schůzi konané , kde se schvalovala účetní závěrka, dal pan Mgr. Fuchs podnět kontrolní komisi, aby prošetřila náklady za telefonní hovory představenstva BD. Kontrolní komise si proto vyžádala podrobné výpisy k telefonům BD, které byly přiděleny členům představenstva a bylo zjištěno, že pan Mgr. Fuchs v době, kdy už nebyl předsedou představenstva užíval stále telefon a dokonce měl na něm nastavené přesměrování na svůj soukromý telefon a prováděl z něho soukromé hovory. Tudíž byl předsedajícím vyzván, aby si v podrobných výpisech ze svého přiděleného telefonního čísla zaškrtal soukromé hovory, které mu budou dány k úhradě. Poté předsedající vstal a předal výpisy panu Mgr. Fuchsovi. Ten ale prohlásil, že to dělat nebude a výpisy vrátil na stůl představenstvu. O slovo požádala paní Mejsnarová, která vyzvala kontrolní komisy aby udělala zprávu o hospodaření Bytového družstva ke Dále předsedající seznámil přítomné členy družstva s průběhem reklamačního řízení opravy ležaté kanalizace v garážích pod domem. Pan Frýdl jednatel firmy ZTI s.r.o. Praha sice uznal uplatněné reklamační nároky na výměně ležaté kanalizace zavěšené pod stropem garáží, k opravě reklamovaných prací předmětné zakázky však nedošlo. V dubnu 2014 bylo provedeno místní šetření v garáži za účasti pracovníků ZTI Praha s.r.o. a našeho TDI pana Vopálky, aut.tech., který byl pověřen představenstvem BD. Popsané reklamované závady byly prohlédnuty a pracovníky ZTI akceptovány. Vzhledem k tomu, že jsme od firmy ZTI Praha s.r.o. neobdrželi žádné zprávy o způsobu Strana 4 (celkem 5)

5 a čase řešení popsaných závad byl pan Frýdl písemně požádán reklamačním dopisem o urychlené osobní jednání smluvních stran, kde je nutno řešit vážnou situaci a předejít tak možné havárii, neboť jsme byli provozovatelem garáží upozorněni na odkapávající vodu z netěsných spojů ležatých rozvodů kanalizace zavěšených pod stropem garáží a nemožnosti užívat některá parkovací stání. Vzhledem k tomu, že pan Frýdl opětovně nereagoval, byl vyzván p. Vopálkou, technickým dozorem investora k určení termínu oprav, opětovně upozorněn na havarijní stav a dále mu bylo sděleno, že pokud do nesdělí termín oprav bude rozsah reklamovaných závad odstraněn jinou firmou a náklady budou firmě přefakturovány. Reklamované závady odstranila firma KVB Stav, spol. s.r.o. a po celou dobu prováděných oprav dozoroval tuto akci stavební dozor investora pan Jiří Vopálka aut.tech. pověřen BD, plně odpovědný za řádné dokončení a převzetí díla. Dále předsedající seznámil přítomné, že byla vypracována smlouva o zřízení služebností (dříve věcné břemeno) s firmou SGS Bohnice, s.r.o., dále dodatek k této smlouvě, který se týká postupu smluvních stran v případě havárie. Smlouva i dodatek ke smlouvě byl oběma smluvními stranami podepsán a byl podán návrh na vklad KÚ. Dále byli členové seznámeni se záměrem firmy SGS Bohnice o rozšíření garáži a o výstavbě mycí linky v prostoru mezi stávajícími garážemi SGS Bohnice a G2 v místě nouzového výjezdu z garáží G2 a stávající trafostanice. Předsedající seznámil členy s tím, že byl se členy kontrolní komise přítomen jednání na stavebním odboru MČ Praha 8, kde se mohli zástupci seznámit se záměrem firmy SGS Bohnice a dát případně své podněty a připomínky. Předsedající prohlásil, že měl možnost nahlédnout do plánů, které jsou součástí žádosti o povolení stavby a dle těchto plánů a dle ujištění investora, nebude stavba vyšší než je střecha stávajících garáží SGS Bohnice. Ad)6 Diskuze a závěr. S dotazem se přihlásila členka BD paní Nováková, která poděkovala představenstvu za skvěle odvedenou práci a za krásně opravený dům, ale podotkla, že je sama a má problém s tím, že když si zavolá sanitku, nemůže jít dolů otevřít vstupní dveře od domu a chtěla by zprovoznit otevírání vchodových dveří z bytu. Panem předsedajícím bylo vysvětleno, že nové dveře respektive jejich zámky nejdou napojit na stávající rozvod zvonků a elektronického vrátného a kompletní výměna celé instalace zvonků by byla velmi nákladná. Paní Novákové bylo sděleno, že v případě nouze se může obrátit na paní Teplou. Představenstvo se obrátí na pracovníky technického oddělení správní firmy SBD8 s dotazem na možnosti řešení. Vzhledem k tomu, že už nikdo z přítomných neměl žádné další dotazy ani připomínky, poděkoval předsedající všem za účast a členskou schůzi ukončil. Zapsal: Zdenka Pantoflíčková. Za správnost: Milena Hysková. Předsedající schůze: Tomáš Majer. Přílohy: Příloha č. 1 - Pozvánka na členskou schůzi Příloha č. 2 - Presenční listina Příloha č. 3 - Návrh stanov Strana 5 (celkem 5)