Výzva k podání nabídek - Oznámení o zahájení zadávacího řízení

Transkript

1 Výzva k podání nabídek - Oznámení o zahájení zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky. Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ ) realizovaná mimo režim tohoto zákona, nicméně za dodržení základních zásad zadávání veřejných zakázek uvedených v ustanovení 6 ZZVZ. Název zakázky: Druh veřejné zakázky: Zadavatel: Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: Pořízení 1 ks služebního osobního vozu pro sociální odbor SPOD na leasing z dotace MPSV II. Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky evid. č. zadavatele: 943/17 Veřejná zakázka malého rozsahu II. kategorie, zadávaná dle Směrnice o zadávání veřejných zakázek města Třeboň Město Třeboň zástupce: Mgr. Terezie Jenisová, starostka Sídlo: Palackého nám. 46, Třeboň IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Dagmar Čermáková Tel.: dagmar.cermakova@mesto-trebon.cz Mgr. Ivana Šilhanová Tel: info@istenders.cz Datum zahájení zadávacího řízení: Předmětem veřejné zakázky je pořízení 1 ks služebního osobního vozu pro odbor školství a sociálních věcí sociálně právní ochranu dětí na leasing z dotace MPSV, které bude splňovat níže uvedené zadání. Osobní vozidlo bude pořízeno formou finančního leasingu. Popis předmětu zakázky: Specifikace automobilu: Typ karosérie Sedan, 5-ti dvéřové Pohon kol nerozhoduje Motor Vznětový Výkon motoru 54 kw a více Objem motoru 1600 cm3 Zabezpečení Mechanické, alarm Typ převodovky Pětistupňová manuální převodovka Min. emisní limity EURO 6 Barva nerozhoduje Světla xenony Strana 1 (celkem 9)

2 Povinné prvky výbavy: - Signalizace vzdálenosti parkování vpředu i vzadu, parkovací kamera - Centrální zamykání s dálkovým ovládáním - Airbag řidiče, spolujezdce, boční a hlavové - Autorádio, zabudované reproduktory - IDS protiskluzový systém - Rezervní kolo ocelové, sada nářadí, zvedák - Letní ALU KOLA - 4 ks zimních pneumatik, - Klíč na kola - Gumová vana do kufru - V interiéru vkládané gumové koberce - Elektronické ovládání oken vepředu i vzadu - Vyhřívané trysky ostřikovače - Vyhřívání předních skel - Vyhřívání vnějších zrcátek, nastavitelných elektronicky - Rádio s více funkcemi a displejem a digitálním příjmem - Zadní stěrač, ostřikovač zadního skla - Odjištění víka zadních výklopných dveří - Manuální klimatizace - Potah sedadel látkový - Spínač denního světla - Přední mlhové světlomety s přisvícením - Přední, zadní lapače nečistot gumové - Výstražný trojúhelník - Dodání vozidla nejpozději do Akontace leasingu 70% z pořizovací ceny vozidla Požadavky na financování vozidla a na obsah leasingové smlouvy: - Pevná výše měsíčních leasingových splátek - Počet splátek: 36 tedy doba trvání leasingové smlouvy: 36 měsíců - Akontace 70 % z pořizovací ceny vozidla - Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla za pevnou cenu, musí být zahrnuto v ceně leasingu - Pojištění osob, skel, právní ochrany a finanční ztráty (GAP), cena musí být zahrnuta v ceně leasingu. - Havarijní pojištění za pevnou cenu zahrnutou v ceně leasingu. - Vyřízení registrace vozidla musí být zahrnuto v ceně Strana 2 (celkem 9)

3 leasingu. - Zůstatková cena vozidla po ukončení leasingu bude stanovena částkou 1.000,- Kč včetně DPH. Za tuto částku dojde k odkupu vozidla zadavatelem. 1. Požadavky na - Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Zadavatel požaduje pojištění odpovědnosti z provozu vozidla v následujícím rozsahu: a) Min ,- Kč pro škodu na zdraví a nebo usmrcení na každého zraněného nebo usmrceného (podle 6 odst. 2 písm. a) zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla). b) Min ,- Kč pro věcnou škodu a ušlý zisk bez ohledu na počet poškozených (podle 6 odst. 2 písm. b) zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla). -Cena pojištění musí být zahrnuta v ceně leasingu. 2. Požadavky na Havarijní pojištění vozidla Zadavatel požaduje havarijní pojištění na poškození nebo zničení pojištěného vozidla nebo jeho části Zadavatel požaduje, aby se pojištění vztahovalo i na nestandardní vybavení vozidla Zadavatel požaduje spoluúčast max. do výše 5% -Cena pojištění musí být zahrnuta v ceně leasingu. 3. Požadavky na - Úrazové pojištění osob dopravovaných dodaným vozidlem Zadavatel požaduje úrazové pojištění osob dopravovaných dodávaným vozidlem na všechna sedadla vozidla v následujících limitech: a) Min ,- Kč pro případ smrti úrazem b) Min ,- Kč pro případ trvalých následků úrazu c) Min ,- Kč pro případ tělesného poškození způsobeného úrazem. -Cena tohoto pojištění musí být zahrnuta v ceně leasingu. 4. Požadavky na Pojištění čelního skla dodaného vozidla Zadavatel požaduje pojištění čelního skla dodaného vozidla v následujícím limitu: - Min ,- Kč u dodaného automobilu. Strana 3 (celkem 9)

4 -Cena tohoto pojištění musí být zahrnuta v ceně leasingu. CPV: Obchodní a platební podmínky Lhůta pro podávání nabídek a místo pro podávání nabídek: Finanční leasing Osobní vozidla Uchazeč předloží písemný návrh leasingové smlouvy podepsaný statutárním zástupcem, respektive osobou, která je oprávněná jednat. Návrh smlouvy musí plně akceptovat požadavky stanovené ve výzvě v popisu předmětu zakázky - předmětu plnění, celková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k plnění předmětu zakázky dle požadavků uvedených v této výzvě. V případě prodlení plnění ze strany účastníka je zadavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,1 % celkové ceny předmětu smlouvy za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokutu může zadavatel jednostranně započíst vůči ceně předmětu smlouvy. Základní požadavky na platební podmínky: - Jako součást nabídky předloží účastník smlouvu, kde bude uveden rozpis počtu splátek s jejich výší a dnem splatnosti. Faktura pro odkup předmětu po zaplacení splátek musí mít náležitosti účetního a daňového dokladu se splatností 14 dní ode dne doručení faktury zadavateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody). Dále smlouva musí obsahovat následující ustanovení: - Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním smlouvy v registru smluv. - Smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství. - Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem. Konec lhůty pro podání nabídek je stanoven na: v 10:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně nebo prostřednictvím pošty, kurýra či jiného přepravce na podatelnu obce v pracovních dnech: Po, St: 8:00-17:00 Strana 4 (celkem 9)

5 Út, Čt: 8:00-14:00 Pá: 8:00-12:00 na adresu: Palackého nám. 46, Třeboň V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno fyzické převzetí nabídky. Nabídka bude podána v neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce (obálkách), či jiném obalu označeném na přední straně následovně: v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa dodavatele, na kterou je možné v případě opožděného podání nabídky zaslat oznámení, uprostřed bude nápis NABÍDKA - Pořízení 1 ks služebního osobního vozu pro sociální odbor SPOD na leasing z dotace MPSV II. a NEOTEVÍRAT a v pravém dolním rohu bude adresa zadavatele. Obálka (obal) bude opatřena na uzavření razítkem dodavatele, případně podpisem statutárního orgánu dodavatele. Nebude-li nabídka podána ve výše uvedené podobě, tj. nebude zřejmé, že se jedná o nabídku dodavatele do výše uvedeného zadávacího řízení, bude taková skutečnost zaznamenána v seznamu podaných nabídek spolu s popisem nedostatečné podoby nabídky, a následně bude nabídka vyřazena a dodavatel vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne od 10:01 hodin, na adrese sídla zadavatele Palackého nám. 46, Třeboň. Otevírání obálek je veřejné, neboť nabídky budou podávány v listinné formě. Otevírání obálek: Zadávací lhůta: Otevírání obálek se mohou zúčastnit účastníci, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to za každého účastníka maximálně jedna osoba k tomu oprávněná nebo pověřená na základě plné moci. Oprávnění zástupci účastníků se musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem účastníka, pokud jím sami nejsou. Dále bude u sebe mít výpis z obchodního rejstříku pro prokázání oprávněné osoby, která plnou moc podepsala. Účastník je vázán svou nabídkou 90 kalendářních dnů. Strana 5 (celkem 9)

6 Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota plnění bez DPH: Místo dodání / převzetí plnění: Termín zahájení plnění: ihned po uveřejnění smlouvy v registru smluv Předání předmětu plnění: nejpozději do Dokončení plnění: po uplynutí doby leasingu a odkupu osobního vozidla ,- Kč bez DPH Sídlo zadavatele, Město Třeboň, Palackého 46/II, Třeboň Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotící kritéria: Zadavatel stanovil jako jediné hodnotící kritérium výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Požadavky na prokázání způsobilosti a kvalifikace dodavatele: Účastník stanoví nabídkovou cenu: Celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky. Účastník uvede svojí nabídkovou cenu bez DPH do přílohy č. 1 Cenová nabídka, kam uvede výši akontace, výší leasingové splátky za 1 měsíc, výši leasingových splátek za celou dobu plnění ( 36 měsíců) a celkovou nabídkovou cenu. Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč bez DPH. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 této výzvy). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel požaduje splnění níže uvedené způsobilosti a kvalifikace: Prokázání základní způsobilosti: Účastník ve své nabídce předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat za účastníka, o splnění Strana 6 (celkem 9)

7 základní způsobilosti analogicky s ustanovením 74 ZZVZ. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden jako Příloha č. 4 této výzvy. Profesní způsobilost: Účastník ve své nabídce předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Účastník ve své nabídce předloží doklad, že je oprávněn k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to podle dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Požadavek na uvedení kontaktní osoby účastníka: Požadavek na písemnou formu nabídky: Požadovaný jazyk nabídky: V případě, že účastník nesplní výše uvedené požadavky na splnění způsobilosti či kvalifikačních předpokladů, bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení. Účastník ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka bude podána v jednom originálu a jedné elektronické kopii na nosiči dat. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem účastníka a zároveň je součástí nabídky smlouva předložená účastníkem v souladu se zadávacími podmínkami, která bude podepsána osobou oprávněnou jednat za účastníka nebo jeho jménem. Český jazyk Varianty nabídek se nepřipouští. Účastník ve své nabídce předloží konkrétní typ osobního automobilu, který nabízí zadavateli. Další požadavky zadavatele: Dodavatel ve své nabídce předloží prohlášení, že souhlasí se zveřejněním hodnocení nabídek včetně smlouvy. Dodavatel je oprávněn k předložení tohoto prohlášení využít přílohu č. 5 Prohlášení (vzor). Zadavatel požaduje, aby analogicky s ustanovením 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ účastník ve své nabídce předložil, pokud jsou mu známi, seznam poddodavatelů včetně určení částí zakázky, kterou bude každý jednotlivý poddodavatel plnit (vzor seznamu poddodavatelů je přílohou č. 3 této výzvy). Strana 7 (celkem 9)

8 Způsob oznámení rozhodnutí o vyloučení účastníka a způsob uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Dodatečné informace Vysvětlení zadávací dokumentace: Zadávací řízení se řídí: Části zadávacích podmínek zpracované osobou odlišnou od zadavatele: Přílohy této výzvy Poskytnutí zadávací dokumentace: Vyhrazené právo zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje, že oznámení o vyloučení účastníka z zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele analogicky s ustanovením 53 odst. 5 ZZVZ bude uveřejněno na profilu zadavatele. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je účastník oprávněn zaslat kontaktní osobě zadavatele nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Jedná se o zadávací řízení, které se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Zadávací řízení se řídí Směrnicí o zadávání veřejných zakázek města Třeboň Dokument Výzva pro podání nabídek mimo částí Popis předmětu zakázky, Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky:, Předpokládaná hodnota plnění bez DPH:, Místo dodání / převzetí plnění:, byl zpracován Mgr. Ivanou Šilhanovou, IČ: , sídlem Vyšovatka 11, Prachatice. Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou s přílohami: Příloha č. 1 Cenová nabídka Příloha č. 2 Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 Poddodavatelé (vzor) Příloha č. 4 Prohlášení o prokázání základní způsobilosti (vzor) Příloha č. 5 Prohlášení (vzor) Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a jejími přílohami. Výzva včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, aby po uzavření smlouvy předložil zadavateli strojově čitelný sken uzavřené smlouvy, vč. příloh. Strana 8 (celkem 9)

9 V Třeboni dne Mgr. Terezie Jenisová starostka města Strana 9 (celkem 9)