ver. 1.0 Manuál Evidence klíčů

Transkript

1 ver. 1.0 Manuál Evidence klíčů

2 1. Evidence klíčů www. softapp.cz tel.: Evidence klíčů je nová funkcionalita programu Salon verze Uživatel ji nalezne v objednávkách na sklad, také u objednávek zákazníků a u objednávek vyřízených přes pravý klik na objednávce menu Ostatní Evidence klíčů. Před začátkem zařazování klíčů do evidence je třeba jako první krok nastavit číselníky pro evidenci klíčů. Číselníky jsou součástí volby Evidence klíčů v menu Ostatní Evidence klíčů. 1 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

3 1/ Číselník dob vrácení klíčů Přes tlačítko Přidat (+) přidáte položky do číselníku doba vrácení se uvádí v hodinách. Pomocí tlačítka čár. kódu (vlevo dole) lze vytisknout čárové kódy pro jednotlivé časy. 2/ Číselník věšáků Přes tlačítko Přidat (+) se postupně uloží do číselníku čísla věšáků určené pro klíče. 2 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

4 3/ Číselník čipů Klíče mohou být také opatřené čipem. Číselník čipu je možné nadefinovat stejným způsobem jak předchozí číselníky. Čip slouží pro klíče, které jsou více hlídané. 4/ Číselník fotek Slouží pro přiřazení fotografií k jednotlivým zaměstnancům. Uživatel vybere zaměstnance ve spodní části tabulky klikem do řádku a pak přes tlačítko Procházet vybere z disku místo uložení fotografie. 3 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

5 5/ Tisk činností Jedná se o tisk čárových kódů činností vydání klíčů ze skříně a uložení klíčů do skříně. Samot n á e vid en ce kl í čů p r obí h á v n ásl ed uj í cí ch kr oc í ch : 1/ Zařazení evidence Klíč lze zařadit do evidence jen v případě, je-li u vozidla přiřazen VIN kód vozidla. U vozů, které VIN kód doposud vyplněný nemají, se zobrazí při kliku na menu Ostatní Evidence klíčů hlášení, že nelze evidovat klíče u vozidla bez VIN. Je-li VIN kód vozidla přiřazen, pak přes tlačítko Zařazení do evidence klíč uložíme do skříně či vydáme a následně vybereme věšák, na který klíč ukládáme, či ze kterého ho bereme. 4 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

6 2/ Tisk čárového kódu 5 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

7 3/ Spárování s čipem Je třeba vybrat čip z rozbalovacího komba (nabídka se bere z číselníku čipů) 4/ Odpárování čipu Uživatel již nevybírá, který čip se má odpárovat; odpárování proběhne automaticky po kliku na ikonu Odpárování čipu v přehledu historie lokalizace lze vidět provedené odpárování 5/ Vyřazení z evidence Klikem na ikonu Vyřazení z evidence se automaticky vozidlo vyřadí z evidence klíčů. 6 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

8 Změn a l okali zace kl í če Při půjčení klíčů ze skříně zvolí uživatel Vydání klíčů ze skříně, vybere zaměstnance, který si klíč bere (nabízí se zaměstnanci z číselníku zaměstnanců) a předpokládanou dobu vrácení (číselník dob vrácení klíčů). Při vrácení klíče do skříně, zvolí uživatel Uložení klíčů do skříně. P řípady, kdy klíč nelze vyřadit z evidence: Nelze vyřadit klíč z evidence, pokud není ve skříni program upozorní uživatele hlášením. Nelze vyřadit klíč z evidence, je-li spárován s čipem. 7 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

9 Demoverze Evidence klíčů je určena pouze na 20 celkových událostí. Poté bude uživatel upozorněn hláškou v programu, aby kontaktoval firmu Softapp v případě zájmu o plnou verzi. V programu Salon je možné sledovat stav klíče ve volitelných polích viz screen níže: Ve volitelných sloupcích nastavíte Evidencí klíčů přes pravý klik myši, výběrem sloupce z nabídky. 2. Tabletové řešení Pro spuštění aplikace je třeba v prohlížeči zadat IP adresu Vašeho serveru /autoservis Pomocí tabletu lze klíče umístit do skříně či ze skříně i mimo PC, přičemž se tato informace opět zobrazí v modulu Salon ve volitelných sloupcích Evidence klíčů. Základní obrazovku aplikace zobrazíte IP adresa serveru/autoservis. 8 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

10 Na displeji se označením loga FORD dostane uživatel (mechanik) do přihlašovací obrazovky. Číslo mechanika lze načíst přes čtečku čár. kódů nebo lze vepsat ručně např. volba: mec1 Pozn. - čárové kódy mechaniků lze vytisknout z číselníku fotek v modulu Salon v evidenci klíčů. 9 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

11 Sestava tisk čárových kódů zaměstnanců www. softapp.cz tel.: V následujícím kroku KAM S KLÍČEM zvolí uživatel, zda klíč umístí Do skříně či vezme (půjčí) Ze skříně. Volba Ze skří ně zobrazí klíče zařazené do evidence, které jsou aktuálně ve skříni, volba Do skříně zobrazí klíče, které jsou také zařazené do evidence, aktuálně jsou však půjčené a mechanik je vrací zpět do skříně. Volba Ze skřín ě Mechanik vybere VIN kód vozidla, ke kterému si půjčuje klíč. 10 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

12 Dále zvolí dobu v hodinách do kdy vrátí klíč, který si půjčuje. www. softapp.cz hotline@softapp.cz tel.: Pozn. - čárové kódy dob vrácení lze vytisknout z číselníku časů v modulu Salon v evidenci klíčů, odtud se také nabízí nadefinované doby vrácení klíčů. Volba Do skřín ě Mechanik vybere VIN kód vozidla, ke kterému vrací klíč. 11 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0

13 Dále vybere věšák, na který klíč vrací, potvrzením je operace dokončena. (Zašedlé věšáky jsou obsazené věšáky.) V modulu Salon lze v evidenci klíčů zjistit, zda byl klíč půjčen či vrácen přes tablet či modul Salon. Je-li provedeno přes tablet, je v popisu zobrazen na začátku text (tbl) viz příklad níže. 12 MANUÁL Evidence klíčů Verze v. 1.0