POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ

Transkript

1 POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15 Se sídlem Milánská 451, Horní Měcholupy, Praha 10 Termín: úterý, v 18:00 20:30 hod. Prezence: od 17:30 do 18:00 hod. průkaz totožnosti s sebou Místo: Hasičská zbrojnice, Holoubkovská 323, Praha 15 Shromáždění se týká všech členů Společenství vlastníků jednotek domu Milánská 451. V případě zastoupení je nutná písemná plná moc, viz Příloha C. Program: 1) Zahájení, uvítání a kontrola usnášeníschopnosti 2) Volba zapisovatele zápisu shromáždění 3) Schválení účetní závěrky za rok ) Schválení rozpočtu na rok ) Informace o průběhu revitalizace, vyjádření vlastníků k dílčím bodům, viz podrobné info. 6) Co s dotací Nová zelená úsporám? 7) Sjednání správcovské firmy 8) Hlasování o členství ve výboru 9) Diskuse 10) Závěr Svolavatel: Jitka Zářecká předseda výboru Renata Korcová místopředseda výboru Přílohy: A. Hospodaření SVJ v roce 2017 a 2018 (1-8) B. Návrh rozpočtu na rok 2019 včetně plánovaných oprav a revizí C. Plná moc D. Detailnější informace k bodům shromáždění K nahlédnutí v prostorách sálu Hasičské zbrojnice: Šanon s účetnictvím přehled hospodaření za období 1-8/2018 Plán / plnění revizí V Praze dne

2

3 Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ , vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka Příloha A. Hospodaření SV v roce 2017 Příjmy: Schindler-propl.záloha z úvěru Příspěvky do fondu oprav, T- mobile Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) ostatní příjmy Příspěvky na správu název účtu Úroky z úvěru pojištění domu opravy a údržba * revize a kontroly účetní práce právní služby aktualizace software ostatní služby drobné nákupy poštovné Dohody o provední práce poplatky, kolky Celkem do FO k zúčtování ,58 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,54 Kč 1 247,54 Kč 29,50 Kč ,00 Kč výdaje z FO výdaje k zúčtování ,50 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,23 Kč 9 196,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 5 445,00 Kč 4 936,80 Kč ,76 Kč 7 666,80 Kč 373,07 Kč 904,00 Kč ,00 Kč 2 060,00 Kč ,26 Kč ,90 Kč * z toho výměna topných ventilů a vyvážení soustavy 444 tis. Kč Přehled vybraných účtů k Pokladna Běžný účet - FIO banka Spořící účet - FIO banka BÚ u České spořitelny Bankovní úvěr u České spořitelny Zůstatek na fondu oprav a investic Přehled čerpání úvěru k rekonstrukce výtahu - Schindler CZ, a.s. zateplení - PRIMA Kladno s.r.o. rekonstrukce STA - Alseko s.r.o. pronájem pozemku - ACTON s.r.o. technický dozor - VISCO s.r.o. celkem vyčerpno z úvěru 7 268,00 Kč ,01 Kč ,34 Kč ,20 Kč viz poznámka dole ,40 Kč ,90 Kč ,00 Kč ,90 Kč ,50 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,40 Kč Poznámka k BÚ ČS (2 měsíční kauce + peněžní prostředky na úhrady úroků z úvěru + doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru, záloha byla hrazena před poskytnutím úvěru z vlastních peněžních prostředků)

4 Hospodaření 1-8/2018 Hospodaření z příspěvků na správu a fondu oprav Příjmy: Příspěvky do fondu oprav, ,00 Kč T- mobile ,00 Kč Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 779,41 Kč Sankce 285,00 Kč Příspěvky na správu ,00 Kč Prodej klíčů a čipů 1 420,00 Kč ,41 Kč Výdaje: úroky z úvěru poplatek z úvěru splátka úvěru pojištění domu zhotovení madel oprava ventilačního systému uzemění, montážní práce drobné opravy a údržba revize a kontroly účetní práce právní služby aktualizace software rejstřík SVJ.cz havarijní dispečink 2018 klíče kancelářské potřeby poštovné dohody o provední práce náklady na správu poplatky, kolky ,64 Kč 2 000,00 Kč ,92 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,75 Kč ,00 Kč ,00 Kč 4 598,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 5 299,80 Kč ,00 Kč 4 921,00 Kč 2 350,00 Kč 339,00 Kč 92,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 490,00 Kč ,11 Kč Přehled vybraných účtů k Pokladna 5 586,00 Kč Běžný účet - FIO banka ,24 Kč Spořící účet - FIO banka ,35 Kč BÚ u České spořitelny ,04 Kč Bankovní úvěr u České spořitelny ,48 Kč Zůstatek na fondu oprav a investic ,27 Kč + doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru, záloha byla hrazen

5 Příloha B. Rozpočet na rok 2019 Hospodaření s dlouhodobou zálohou (fond oprav) Příjmy Kč Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV Kč T- mobile - pronájem Kč Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) Kč Výdaje Úroky z úvěru Splátky úvěru (anuitní splátky) Plánované opravy Kč Kč Kč Kč Hospodaření se zálohami na služby Příjmy Předepsané zálohy na služby Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV na správu Výdaje Náklady na vytápění Náklady na dodávku a ohřev teplé vody TUV Dodávka studené vody SV El. Energie spol. prostor Náklady na servis výtahů Úklid domu Odvoz odpadu Pojištění domu Předepsané revize a kontroly Náklady na správu a účetnictví Dohody o provedení práce Drobné opravy dle potřeby Byttherm - rozúčtování nákladů Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč

6 Plán oprav, investic, závazných revizí na rok 2019 Milánská 451, Praha 15 1) NÁVRH oprav a investic domu v roce 2019 Objekt Předpoklad ceny pro rok 2019 s DPH Výměna vodoměrů 168 ks (studená + teplá voda) Kč Výmalba společných prostor Kč Kontrola dešťosvodu a odpadů Kč Dveře, okna, drobné opravy protipožární dveře 3., 5. a 6. patro vpravo Kč Chodbičky 0-11-patro nouzová světla Kč Celkový součet předpokládaných nákladů, včetně revizí Kč 2) Přehled předepsaných revizí a kontrol na rok 2019 Předepsané revize, kontroly Prohlídka PO, kontrola PHP, hydrantů, vč. nouzového osvětlení Kontrola kouřovodů Kontrola hromosvodů Roční kontrola plynových zařízení Cena celkem Předpoklad ceny pro rok 2019 s DPH Kč Kč Kč Kč Kč Zpracovala: Jitka Zářecká dne:

7 Příloha C. Plná moc PLNÁ MOC Zmocnitel:, nar. bytem (dále jen Zmocnitel ) tímto zmocňuje, nar. bytem (dále jen Zmocněnec ) k účasti na shromáždění Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, se sídlem Milánská 451, Horní Měcholupy, Praha 10, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295, které se bude konat dne od 18:00 do 20:30 hod., a k hlasování o jednotlivých bodech programu dle pozvánky na toto shromáždění, která je nedílnou součástí této plné moci jako její příloha. Přeji si, aby zmocněnec jednotlivých bodech hlasoval na shromáždění takto (např. pro, proti, zdržuji se, jako většina, jako pan Novák, jak chce, ): 3) Schválení účetní závěrky za rok ) Schválení rozpočtu na rok ) Souhlas s realizací výmalby 4) Souhlas s realizací výmalby neomyvatelným nátěrem do 200 tis. 5) Souhlas s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken 6) Souhlas s variantou A/B/C/D naložení s dotací NZÚ. 7) Souhlas se správcovskou firmou.. 8) Souhlas s členstvím případného zájemce ve výboru SV.. Přílohy: pozvánka na shromáždění SVJ Milánská 451, Praha 15, pořádané dne V dne Plnou moc přijímám v plném rozsahu. Zmocnitel V dne Zmocněnec

8

9 Příloha D. Detailnější informace k bodům shromáždění 3) Schválení účetní závěrky 2017 Budou zodpovězeny případné dotazy k příloze A. Hospodaření SVJ v roce Šanon s účetnictvím 2017 bude k dispozici k nahlédnutí. Hlasování: Schvaluji účetní závěrku za rok ) Rozpočet 2019 Budou vysvětleny jednotlivé položky přílohy C. Rozpočet a Plán oprav, investic, závazných revizí na rok Hlasování: Schvaluji navržený rozpočet na rok Je nutné provést kontrolu dešťosvodů a odpadu na dvou místech ve sklepě. Cenový nástřel u těchto položek je pouze orientační, v tuto chvíli jde o analýzu problémů. Na základě předběžné poptávky je cena vymalování chodeb a společných prostor cca 300 tisíc Kč v případě omyvatelného nátěru a do 200 tisíc Kč v případě neomyvatelného nátěru. Hlasování: Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr bude omyvatelný. Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr nebude omyvatelný a cena nepřesáhne 200 tisíc Kč. 5) Informace o průběhu revitalizace Za účasti Ing. Vladimíra Vymětalíka, Ph.D., (projektant a technický dozor investora), který shrne průběh realizace zateplení pláště a střechy a zodpoví případné dotazy. Náklady na realizaci zateplení: Projektová dokumentace Kč Visco s.r.o. Nová zelená úsporám Kč Visco s.r.o. Žádost NZÚ Kč Visco s.r.o. Zajištění stavebního povolení Kč Visco s.r.o. Asistence při výběrovém řízení Kč Visco s.r.o. Správní poplatek za stavební povolení Kč Městský úřad P15 Správní poplatek 500 Kč Městský úřad P15 Právní služby (kontroly smluv) Kč AK JUDr. Chlebcová Vlastní realizace Kč Prima Kladno s.r.o. Zábor veřejné zeleně Kč Magistrát, MČ P15 Užívání části pozemku Kč ACTON s.r.o. Technický dozor Kč Visco s.r.o. Dotace NZÚ Kč MŽP Celkem Kč

10 Změny v průběhu realizace V průběhu stavby došlo k několika změnám oproti projektu, které si vynutily vnější podmínky či stav stavby, který nebylo možné odhalit při zpracování projektu. Všechny změny byly ošetřeny změnovými listy v rámci dodatků ke smlouvě 1, 2 a 3. Popis Jiný postup úpravy povrchu na základě odtrhových zkoušek Oprava kotevních míst po demontovaném zábradlí Oprava styčných spár panelů štítových stěn Úprava výplní MIV - vyrovnání odskoku Změna provedení suterénních oken Navýšení počtu kotev střešního pláště Větrací hlavice LOMANCO - doplnění tlumičů hluku a regulátoru otáček Odpočet položky vyrovnání a zateplení podkladu pod parapety Hydroizolace soklové části Odpočet nerealizovaných sušáků a zasklení Navýšení o (vč. DPH) Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč V průběhu realizace byl dvakrát posunut termín dokončení stavby a to z následujících důvodů Původní termín: 6 měsíců od zahájení , tj Posunutí na z důvodů nedostatku zateplovacího materiálu na trhu pro realizaci střechy. Vzhledem ke klimatickým podmínkám posunuta na jaro i realizace zateplení soklové části. Posunutí na z důvodů prodlevy způsobené rozhodováním ohledně hydroizolace soklové části. Bylo zjištěno, že na některých místech byla poškozena hydroizolace suterénu a bylo nutné rozhodnout o vhodném řešení situace, neboť s rekonstrukcí hydroizolace se původně nepočítalo. Kompenzační práce Domluvili jsme se s firmou Prima Kladno s.r.o., že provede bez nároku na honorář práce nad rámec SoD, které jsou uvedené v tabulce níže. Tyto práce byly provedeny jako kompenzace za sporné dodržení některých termínů a několik estetických vad díla. Odhad nákladů (bez DPH) Účtováno Sleva za poškrábané rámy oken 0 Kč Kč Vymalování vstupů v barvě fasády Kč 0 Kč Vymalování sklepních prostor poskytnutých jako kancelář a šatny Kč 0 Kč Antigraffiti nátěr fasády Kč 0 Kč Celková hodnota kompenzací je tedy Kč (bez DPH).

11 Kompenzace za poškrábané okenní rámy u jedné bytové jednotky Během revitalizace došlo k poškrábání okenních rámů u jedné bytové jednotky. Zhotovitel poskytl jako kompenzaci slevu z ceny díla ve výši Kč bez DPH. Vlastník zmíněné jednotky tuto částku nárokuje. Hlasování: Souhlasím s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken vlastníkovi dotčené jednotky. Kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích Na návrh vlastníka bylo zařazeno téma kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích. Na Shromáždění vlastníků bylo rozhodnuto, že zasklení lodžií bude hrazeno z FO, malým bytům bude hrazen jeden sušák do okna dle výběru. 6) Co s dotací ZÚ? Na účet přišlo Kč. Tuto částku lze použít na jednorázovou splátku úvěru, nebo ponechat ve fondu oprav (FO). Aktuálně ke splacení: Kč Po jednorázové splátce: Kč Úvěr je schválen na 16 mil. S dobou splatnosti 15 let, tj. do při měsíční splátce Kč. Lze tedy ponechat výši měsíční splátky a zkrátit dobu splácení, nebo ponechat dobu splácení a snížit tak výši měsíční splátky. Přehledně viz tabulka - částky jsou orientační pro situaci na konci září ZÚ Zachovat K zaplacení Měsíčně Splatnost Úroky bance A Do FO Výši splátky 13,063 mil. 95,8 tis ,1 tis. B Do FO Splatnost 13,063 mil. 78,7 tis ,3 tis. C Na úvěr Výši splátky 11,746 mil. 95,8 tis ,9 tis. D Na úvěr Splatnost 11,746 mil. 70,8 tis ,7 tis. Hlasování: Souhlasím s variantou A/B/C/D.

12 7) Sjednání správcovské firmy Vzhledem k extrémní časové zátěži se spravováním domu bychom rádi předali správcovství domu do rukou správcovské firmy, která by zajišťovala správu domu, evidenci obyvatel, vedení účetnictví. Níže uvádíme přehled poptaných firem. V současné době vybíráme na zálohách na správu domu 145 Kč na jednotku měsíčně. Název Cena na jednotku měsíčně bez DPH Učetnictví v dané částce Další poplatky FINN Domy Praha s.r.o. 129 Kč ano ne Stavební bytové družstvo Praha 150 Kč ano ano Naratax Property Service 166 Kč ne ne Home Service 172 Kč ne ano FIRST s.r.o. 140 Kč ano ne R E M I, S P O L. S.R.O. 100 Kč není zřejmé ano Enrecotrade 60 Kč ne ano Hlasování: Souhlasím s uzavřením smlouvy se správcovskou firmou od ) Hlasování o členství ve výboru Od bude mít výbor pouze tři členy, což je absolutní minimum potřebné k rozhodování. Měl by mít členů pět. Zvažte tedy kandidaturu do tohoto orgánu společenství. Hlasování: Souhlasím s členstvím dané osoby ve výboru SV.