Návod na zpracování přílohy č. 3 žádosti/výzvy pro kalibrační laboratoře

Transkript

1 Návod na zpracování přílohy č. 3 žádosti/výzvy pro kalibrační laboratoře Rozsah akreditace navrhujete pro celý akreditační cyklus, věnujte prosím jeho zpracování potřebnou pozornost, v případě nejasností se obraťte na příslušného vedoucího posuzovatele. Je snahou ČIA přání a představy laboratoře přiměřeně respektovat. Text je rozdělen do dvou částí. První popisuje formátování textů platné obecně bez ohledu na obsah a umístění v příloze, druhá je věnována obsahu jednotlivých prvků přílohy právě z hlediska obsahového. Poznámka k příloze 2, části Slovní návrh rozsahu akreditace Do textu se uvádí pouze text Kalibrace v oboru..., kde se vyjmenují příslušné obory. Jiné texty jsou nevhodné, v odůvodněných případech je připustit lze. Formátování textů a obecné poznámky k formuláři přílohy OA: Nezasahujte do pořadí a uspořádání tabulek, neměňte záhlaví sloupců ani písma (řez, velikost). Formální úprava konečného vzhledu bude zkontrolována a případně opravena před vydáním OA. Měnit šířku jednotlivých sloupců je přípustné, pokud je tabulka po vyplnění nepřehledná (např. kvůli několikerému zalamování řádků). Každý obor začíná na nové stránce. Do jedné buňky (řádku) uvádějte vždy jen jednu informaci (hodnotu), buňky ale neslučujte. V případě potřeby vkládejte další celé řádky. Souvislosti vyznačíte vhodně nastaveným ohraničením, resp. vynecháním ohraničení, aby byl zachován tvar řádku a obsah byl logicky seskupen. Řádky, připravené v příloze, jsou pomocné. Řádek č. 2 je příklad, jak vyplnit pro jeden postup více rozsahů a jim odpovídajících hodnot CMC. Neřešte zalamování stránek, zejména kvůli tomu nedoplňujte do buněk prázdné odstavce ani řádky do tabulky. Neměňte ohraničení buněk na konci stránky (ani když se ztratí ). Používejte pevnou mezeru (pevnou pomlčku) vždy, kdy má text zůstat pohromadě na jednom řádku: mezi hodnotou (číslem) a jednotkou, v názvech norem a postupů. Pozn. Pevná mezera (Ctrl+Shift+mezera), pevná pomlčka (Ctrl+Shift+pomlčka) V desetinných číslech používejte v souladu s českými pravidly a normami desetinnou čárku. V případě pochybností je vhodné vycházet z normy ČSN a z řady norem ČSN EN Obsah jednotlivých prvků přílohy: Pracoviště: Seznam všech pracovišť (všech míst včetně adresy), kde se běžně provádějí kalibrace nebo jiné důležité (klíčové) činnosti laboratoře bez ohledu na její organizační uspořádání. Pracoviště se označují pořadovými čísly od 1 dále. Toto číslo se použije také v odpovídajícím sloupci v tabulce kalibračních postupů. Interní dělení a označování pracovišť v laboratoři zde nehraje roli, udržuje se pouze jedna číselná řada. V případě, že má laboratoř jediné pracoviště, shodné se sídlem subjektu, se pracoviště neuvádí. Způsobilost laboratoře: Laboratoř je způsobilá aktualizovat kalibrační postupy. Laboratoř ve svém systému managementu popisuje a má zavedeny postupy a odpovědnosti za prověření možnosti aktualizovat kalibrační postupy. Aktualizace není relevantní, pokud laboratoř používá vlastní (validované) kalibrační postupy. 11_01-P507_K List: 1/5

2 Obor měřené veličiny: Pro každý obor se vyplňuje samostatná tabulka (s pořadovým číslováním od 1), každá tabulka začíná na nové straně. Pořadí tabulek oborů je pevně dané, tabulky (stránky) nevyužitých oborů vymažte. Pořadí postupů v tabulce není dáno, závisí na prioritách laboratoře. Poznámky k psaní pořadového čísla postupu jsou uvedeny níže. Při změnách rozsahu v období platnosti akreditace se pořadí kalibračních postupů stanovuje takto: V případě zúžení rozsahu se v tabulce ponechá pořadové číslo a prázdný řádek, místo textu ve sloupci Kalibrovaná veličina/předmět kalibrace se napíše Neobsazeno. Tento řádek zůstává neobsazený i v případě budoucího rozšiřování rozsahu akreditace. V případě rozšíření rozsahu se nové kalibrační postupy přidávají na konec tabulky pro daný obor, v řadovém číslování se pokračuje dál bez přerušení. Je velmi důležité dodržet dále uvedené pořadí oborů, aby se usnadnilo vyhledávání u laboratoří s větším počtem oborů. V případě nejednoznačného zařazení kalibračního postupu je vhodné řídit se podle jednotky CMC, např. generování napětí pro termočlánky s CMC ve C je vhodné řadit pod teplotu, zatímco při uvádění CMC v mv je vhodnější řadit do oboru elektrických veličin. Seznam oborů 1) Délka 2) Rovinný úhel 3) Plošný obsah 4) Objem, průtok 5) Hmotnost 6) Mechanický pohyb (měřidla drah, rychlostí, zrychlení, vibrací, vyvažovací aparatury) 7) Síla, mechanické zkoušky 8) Tlak, mechanické napětí 9) Zkoušky vlastností a vad materiálů (kalibrace a seřizování přístrojů pro tyto zkoušky) 10) Teplo, teplotní roztažnost 11) Teplota 12) Elektrické veličiny 13) Magnetické veličiny 14) Optické veličiny (světelné veličiny a iontová optika) 15) Veličiny času, frekvence 16) Akustické veličiny a mechanické kmitání 17) Fyzikálně chemické veličiny (hustota, phmetrie, index lomu, konduktometrie, vlhkost, viskozita) 18) Chemické složení 19) Emise (měřiče emisí) 20) Veličiny atomové a jaderné fyziky (ionizující záření, atomová fyzika) Pozn. Obsah závorek se v příloze osvědčení o akreditaci neuvádí, pokud laboratoř nekalibruje pouze přístroje z podoborů, v takovém případě lze uvést pouze tento podobor. Poř. číslo: Řadové číslování od 1 plynule dále, bez vynechávání. Nastavuje se při akreditaci nebo opakované akreditaci. Pokud je laboratoř schopná (má popsány postup a odpovědnosti a postup je zaveden) zajišťovat kalibrace mimo uvedená pracoviště, označí se postup hvězdičkou. Provádění kalibrace mimo laboratoř nemá vliv na hodnotu CMC, ale pouze na nejistotu provedené kalibrace. Pokud potřebuje laboratoř informovat zákazníky o možné hodnotě nejistoty kalibrace prováděné mimo pracoviště, nechť použije metody komunikace se zákazníky dle svého systému managementu. Jestliže laboratoř trvá na uvedení postupu mimo pracoviště na samostatném řádku, jedná se o další postup i z hlediska kalkulace času a ceny posuzování. 11_01-P507_K List: 2/5

3 Kalibrovaná veličina / Předmět kalibrace Obdoba názvu zkušebního postupu u ZL, odlišuje jednotlivé postupy. Přednostně se uvádí kalibrovaná veličina, název lze zpřesnit. Pokud je název veličiny totožný s oborem a veličinu nelze odlišit jinak, použije se předmět kalibrace. Nezaměňovat s kalibrovanými zařízeními, zde se uvádí souhrnné označení skupin(y) specifikující kalibrovanou veličinu. V případě potřeby zpřesnit udanou informaci nebo omezit rozsah kalibrovaných přístrojů, uvedou se i konkrétní přístroje, zařízení, jejich typy či skupiny, které mohou být uvedeným postupem kalibrovány. Tento výčet může omezovat postup na zcela konkrétní měřidla, jejich druhy či skupiny. Např. pokud je uvedeno posuvná měřítka s dělením 0,05 mm, nemůže laboratoř kalibrovat posuvná měřítka s jiným dělením, zatímco posuvná měřítka s dělením 0,05 mm a větším znamená, že laboratoř může kalibrovat i posuvná měřítka s dělením 0,1 mm. Specifikace přístrojů může být složitější, pokud má zahrnovat různé a rozsáhlé skupiny přístrojů, někdy stačí např. digitální a analogové tlakoměry, jinde může být uveden druhový název, např. osciloskopy. Neuvádět slovem Kalibrace... (Kalibrace nastavovacích kroužků -> Nastavovací kroužky ). Princip kalibrace Uvede se např. porovnání s etalonem, přímé měření, tepelný přenos, potenciometrická metody, porovnání na interferometru atd. Rozsah Rozpětí uvádět ve tvaru minimum až maximum, nepoužívat pomlčku ani jiné značky (, ). Rozsahy se nesmí překrývat, ale mohou se dotknout (... až 10; 10 až...). Vzhledem k nejistotě kalibrace stejně nevíme, jestli jsme nad hodnotou nebo pod ní. Hlavním kritériem pro členění rozsahu je změna hodnoty CMC. Rozsahy se tedy nemusí členit podle rozsahů kalibrátoru, pokud je pro několik rozsahů kalibrátoru shodné CMC, jedná se o jeden rozsah. Naopak, pokud je to z nějakého důvodu vhodné, je možné i jeden rozsah kalibrátoru rozdělit na dva podle dosahované hodnoty CMC. Pozn.: Kalibraci s uvedeným CMC buď lze realizovat pro každý rozsah a je na zákazníkovi, aby si vybral, které z hodnot dává přednost, nebo jde jen o technické vyjádření neukončeného intervalu rozsahu, kdy okrajová hodnota nemusí ani být reálně dosažitelná (např. maximum 1,99999 lze zapsat jako 2). V odůvodněných případech, kdy technicky nelze realizovat krajní hodnotu, lze připustit omezení rozsahu, resp. přiřazení hodnoty CMC, jednoznačné, nezaokrouhlené krajní hodnotě, např. 1,99999 jednotek. Pokud pro jeden rozsah může být více rozsahů parametrů, jako primární (tedy pouze jednou) se uvádí jeden rozsah a k němu více parametrů, nikoli naopak. Příklad: NESPRÁVNĚ 5 AC - NAPĚTÍ (měření) 1 mv 10 Hz až 40 Hz 25 µv 10 mv 10 Hz až 40 Hz 25 µv 100 mv 10 Hz až 40 Hz 310 µv/v 1 mv 40 Hz až 10 khz 11 µv 10 mv 40 Hz až 10 khz 11 µv 100 mv 40 Hz až 10 khz 200 µv/v 1 mv 10 khz až 30 khz 35 µv 10 mv 10 khz až 30 khz 35 µv 100 mv 10 khz až 30 khz 580 µv/v 11_01-P507_K List: 3/5

4 SPRÁVNĚ: 5 AC - NAPĚTÍ (měření) 1 mv 10 Hz až 40 Hz 25 µv 40 Hz až 10 khz 11 µv 10 khz až 30 khz 35 µv 10 mv 10 Hz až 40 Hz 25 µv 40 Hz až 10 khz 11 µv 10 khz až 30 khz 35 µv 100 mv 10 Hz až 40 Hz 310 µv/v 40 Hz až 10 khz 200 µv/v 10 khz až 30 khz 580 µv/v Parametr měř. veličiny Omezení, které se vztahuje na rozsah nebo přímo celou kalibrovanou veličinu. V případě elektrických veličin především kmitočet, u tlakoměrů např. médium (plyn, kapalina) apod. Schopnost kalibrace a měření (CMC) Info: CMC je obvyklá nejmenší, komerčně nabídnutelná hodnota nejistoty kalibrace. Z definice se jedná o velmi orientační hodnotu pro první, hrubou selekci vhodnosti kalibrační laboratoře. CMC se vztahuje k laboratoři jako celku, nikoli k jednotlivému pracovišti. Pro danou veličinu a rozsah existuje pouze jedna hodnota CMC. Skutečná nejistota kalibrace, kterou laboratoř uvádí na kalibračním listu, při kalibrování v rámci rozsahu akreditace, nemůže být nižší, než je hodnota CMC. Zjednodušeně lze říci, že nejistota kalibrace je rovna CMC plus rozdíl nejistoty kalibrovaného zařízení proti nejlepšímu existujícímu zařízení plus vlivy podmínek, které se proti výpočtu CMC změnily. Pro diskrétní hodnoty je vhodnější uvádět konkrétní hodnoty CMC (v jednotkách měřené veličiny) než poměrové vyjádření (vč. %, ppm apod.) nebo vzorec, kdy je nutné konkrétní hodnotu CMC vypočítat. (Např. pro hodnotu 1 Ω není vhodné udávat CMC jako 1 μω/ω, když hodnota CMC je v daném případě právě 1 μω, nicméně někdy je to v oboru natolik zaužívané, že je nutné to akceptovat.) Identifikace kalibračního postupu Označení nebo název postupu, který laboratoř využívá jako návod k provedení kalibrace. Pracoviště Identifikace pracoviště pořadovým číslem podle seznamu v úvodu. Uvádí se jako informace, že pracoviště je schopno danou kalibraci provádět. Ne každé pracoviště musí nutně dosahovat nejistot blízkých uvedené hodnotě CMC. Je odpovědností laboratoře, aby zákazníka řádně informovala o možnostech a omezeních jednotlivých pracovišť pro daný kalibrační postup i o způsobech, jak podle požadované nejistoty kalibrace vhodně zvolit laboratoř a její konkrétní pracoviště. Samostatná tabulka Vzorkování: Tabulku vyplňují pouze kalibrační laboratoře, pro které je vzorkování nutnou součástí kalibrace. Přesný název postupu odběru vzorku Identifikace postupu odběru vzorku Předmět odběru Jednoznačný název, pokud možno vystihující princip a hlavní zásady odběru vzorku. Obdoba identifikace kalibračního postupu, obvykle označení příslušného dokumentu. Vzorek, odebíraná látka 11_01-P507_K List: 4/5

5 Pořadová čísla kalibrací Odpovídající čísla kalibračních postupů, pro které se dané vzorkování používá. Žádost o změny uděleného rozsahu akreditace Vyznačení změn: Požádejte svého VP o zaslání POA ve formátu Word (.docx) a v zapnutém režimu sledování změn proveďte všechny požadované změny. Výše uvedená pravidla platí obdobně. 11_01-P507_K List: 5/5