Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Odbor dopravy

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor dopravy Správní činnosti v registru silničních a přípojných vozidel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání provozovatel vozidla (je-li totožný s vlastníkem), provozovatel a vlastník vozidla (není-li totožný), další osoby dle konkrétní činnosti, Ministerstvo dopravy Spisy vozidel registrovaných před se skartují 5 let po trvalém vyřazení vozidla. Spisy vozidel registrovaných po se skartují 5 let po roce 1. registrace v ČR Výdej dat (opis nebo výpis) ze zapsaných údajů k vozidlu v registru silničních vozidel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel Schválení technické způsobilosti vozidla v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání provozovatel vozidla (je-li totožný s vlastníkem, provozovatel a vlastník vozidla (není-li totožný) žadatel - osoba žádající schválení technické způsobilosti vozidla žadatelé o výdej dat dle z.č.101/2000 Sb. v souladu se z.č. 56/2001 Sb. S5 S10 1/5

2 Kniha přidělených úředních čísel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání žadatel - osoba žádající přidělení úředního čísla, Ministerstvo dopravy ČR Tyto záznamy nepodléhají skartačním lhůtám. Při zrušení úřadu či pracoviště se předá tato kniha na příslušný úřad, při zrušení úřadu nebo při ukončení této činnosti se odevzdá tato kniha Ministerstvu dopravy ČR. Spisy trvale vyřazených vozidel z registru silničních vozidel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání žadatel - osoba žádající o trvalé vyřazení vozidla S5 Agenda autoškol vedená v souladu se zákonem č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění, Provozování autoškol, registrace k prvozování autoškoly obchodní firmu, sídlo, právní formu, IČO PO, jméno, přijmení a trvalý pobyt, IČO,obchodní jméno a datum narození FO; rozsah poskytované výuky, výcviku. Jméno, příjmení, datum narození FO zajišťující výuku, výcvik a zdravotnickou přípravu; číslo profesního průkazu, rozsah skupin a podskupin. Popis a umístění autocvičiště, cvičné plochy, autotrenažéru. Adresa a označení výukovách a učebních prostor provozovatel autoškoly FO, PO na vyžádání soud, Policie ČR, Ministerstvo dopravy S5 2/5

3 Řízení o námitkách vedené v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předspisů Žádost o získání řidičského oprávnění, vydání řidičského průkazu a průkazu profesní způsobilosti v souladu se: zákonem č. 361/2000 Sb. O provozu na pozemních komunikacích a o změnách nakterých zákonů, ve znění, zákonem č. 247/2000 Sb. o získávání a zdokonalování odoborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů ve znění pobytu žadatel narození,místo narození, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo, popisné údaje: číslo občanského průkazu, vyjádření lékaře o zdravotním stavu, číslo řidičského průkazu pokud žádá o rozšíření řidičských oprávnění účastníci řízení podávající námitku správce odobních údajů dle potřeby(na vyžádání) soud, Policie ČR a Celní úřad, Ministerstvo dopravy, Soud, Policie ČR S5 od doby přjetí žádosti do 1 roku po úmrtí řidiče Vedení evidenčních karet řidičů a spisů řidičů v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacíh a o změnách něktrých zákonů, ve znění narození, místo narození, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo, zdravotní stav (omezení) řidiči Ministrestvo dopravy - centrální registr řidičů od doby založení spisu do 1 roku po úmrtí řidičů Výdej dat z registru řidičů, evidenční karty řidiče a bodového hodnocení řidiče v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění žadatel - osoby, k nimž se údaje vztahují narození,místo narození, adresa místa trvalého pobytu, žadatelé, Soud, Policie ČR od doby přijetí žádosti do 1 roku po úmrtí řidičů Agenda paměťových karet řidičů vedená v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu řidiči Ministerstvo dopravy - centrální regitr řidičů od doby přijetí žádosti do 1 roku po úmrtí řidičů 3/5

4 Vzdání se řidičského průkazu v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách něktrých zákonů, ve znění narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, číslo řidičského průkazu a jeho platnost řidiči - odevzdávající osoby, Ministerstvo dopravy - centrální registr řidičů od doby přijetí oznámení do 1 roku po úmrtí řidiče Odebrání a vrácení řidičského oprávnění po dosažení 12 bodů v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, č. OP řidiči, jimž bylo přiděleno 12 bodů, S5 Ministerstvo dopravy - centrální registr řidičů Řízení o přestupcích a jiných správních deliktech v dopravě podle: - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších, v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění - zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, ve znění narození, nebo rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu účastníci řízení, svědci a další orgány ze zákona S5 Výkon státní správy na úseku dopravy a silničního hospodářství podle: - zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších - zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění - zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění - zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) - zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších narození, IČ (bylo-li přiděleno), adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště, adresa pro doručování, sídlo nebo místo podnikání účastníci řízení CRD CRU účastníci řízení DOSS S 5 u staveb po dobu trvání stavby; A10; A20 4/5

5 Výkon samosprávy podle: - zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění - zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších - zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění - zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění narození, IČ (bylo-li přiděleno), adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště, adresa pro doručování, sídlo nebo místo podnikání účastníci řízení účastníci řízení S 5 u staveb po dobu trvání stavby; V10; V5 Agenda taxislužby v souladu se zákonem č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění narození, IČ, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontakty citlivé údaje: odsouzení za trestní čin, zdravotní stav řidiči - taxikáři Ministerstvo dopravy S5, S15 5/5

6 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor finanční - oddělení rozpočtu, daní a poplatků Vymáhání pohledávak v přenesené působnosti v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, majetkové poměry: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, tel. spojení, e- mail,pobyt ve výkonu trestu, majetkové poměry dlužníci, soudy, notáři, úřady práce, OSSZ, peněžní ústavy, Vězeňská služba, obecní a městské úřady, zaměstnavatelé až 20 let Místní poplatky v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších - zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění narození rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, tel. spojení, , dlouhod. pobyt v zahraničí, pobyt ve výkonu trestu poplatníci, plátci Insolvenční řízení v souladu se: - zákonem č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, IČ dlužníci Krajské soudy, insolvenční správci až 20 let 1/1

7 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Kancelář úřadu Materiály související se zasedáním zastupitelstva a schůzemi rady zpracovávané v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění Vyřizování petic podle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, ve znění Agenda střetu zájmů (registr oznámení o činnostech, o majetku, o příjmech, darech a závazcích) v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, příp. telefonické spojení jméno, příjmení, kontaktní adresa, jiné osobní údaje: pokud je petenti uvedou narození, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování jiné údaje: viz čestné prohlášení (oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle zákona č. 159/2006 Sb.) osoby bez vztahu ke správci podavatelé petic (petenti), členové petičního výboru fyzická osoba občan nahlížející do registru (žadatel) veřejní funkcionáři ve smyslu zákona (uvolnění zastupitelé a členové rady, vedoucí úředníci), občané města, členové rady města, případně další orgány dle obsahu petice, žadatelé o informace 10 let V/10 po dobu výkonu funkce + 5 let po jejím ukončení Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování odesílatel, adresát, účastník řízení 2-5 let dle povahy dokumentu 1/5

8 Nástup zaměstnance v souladu se: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě dle formuláře "Osobní dotazník", příp. přihlášky do výběrového řízení či životopisu zaměstnanci, zaměstnanci Městské policie Písek, členové JSDH zdravotní pojišťovny Okresní správa sociálního zabezpečení S/10 Agenda personálních dat zaměstnanců vedená v souladu se: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění - zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě dle formuláře "Osobní dotazník" a složky "Návrh na přijetí" zaměstnanci, zaměstnanci Městské policie Písek Okresní správa sociálního zabezpečení zdravotní pojišťovny Finanční úřad Úřad práce S/10 2/5

9 Platová agenda podle: - zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění. - zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění - zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění - zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších - NV č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě - NV č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků, ve znění - NV č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci Zajišťování vzdělávání úředníků podle: - zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění identifikační a další údaje uvedené v personální dokumentaci jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa místa trvalého pobytu, pracovní zařazení zaměstnanci členové zastupitelstva města osoby dle dohody o provedení práce, resp. dohody o pracovní činnosti, členové volebních komisí, členové výborů ZM a komisí RM, zaměstnanci Městské policie, JSDH, Bezpečnostní rady, zaměstanci projektu OPLZZ Meziobecní spolupráce zaměstnanci a úředníci města Písek (MěÚ) zdravotní pojišťovny Česká správa sociálního zabezpečení exekutorské úřady Finanční úřad další instituce dle konkrétních případů vzdělávací instituce Ministerstvo vnitra S/45 A/10 3/5

10 Výběrová řízení zaměstnanců města Písek (MěÚ) v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění a místo bydliště (korespondeční adresa), státní příslušnost popisné údaje: číslo OP (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního přísl.), výpis z Rejstříku trestů, životopis, doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení (pouze pro vedoucí funkce) účastníci výběrového řízení Rada města a členové výběrových komisí S/5 Dohody o pracovní činnosti - práce konané mimo pracovní poměr v souladu se: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění - zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejícíh zákonů, ve znění - zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších Vystavování potvrzení o délce zaměstnání, druhu vykonávané práce nebo dosažených výdělcích zaměstnancům zrušených organizací, jejichž osobní spisy byly předány spisovny města Písek v souladu se: - zákonem č. 582/1991Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění - zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších a místo narození, rodné číslo, rodinný stav, adresa místa bydliště, dosažená kvalifikace a adresa pro doručování popisné údaje: číslo účtu, zdravotní pojišťovny jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa pro korespondenci fyzické osoby - smluvní strany S/45 žadatelé žadatelé soud Policie ČR Česká správa sociálního zabezpečení, Úřad práce, bankovní ústavy S/5 4/5

11 Evidence osob, které mohou přijít do staku s utajovanou informací v souladu s e zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších a místo narození, rodné číslo, adresa pro korespondenci, výpis z RT určené osoby (zaměstnanci a vedení) po dobu výkonu funkce + 5 let po jejím ukončení Evidence osob, které jsou určené k činnosti v bezpečnostní radě ORP Písek a krizovém štábu ORP Písek, a to dle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění Pokladny: vybírání správních poplatků jméno, příjmení, adresa pro korespondenci jméno, příjmení, adresa pro korespondenci určené osoby (zaměstnanci a vedení) žadatelé a firmy S/5 po dobu výkonu funkce + 5 let po jejím ukončení 5/5

12 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Konkurzní řízení pro posuzování uchazečů o jmenování do funkce ředitelů mateřských a základních škol prováděná v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění, vyhláška č. 54/2015 Sb. o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisí Odbor školství a kultury pobytu a adresa pro doručování, telefonní spojení, popisné údaje: dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, trestní bezúhonnost uchazeči (účastníci konkurzního řízení) o jmenování do funkce ředitelů škol konkursní komise V/5 Zpracování údajů ředitelů mateřských a základních škol pro zápis do obchodního rejstříku a rejstříku škol prováděné v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění, školský rejstřík, obchodní rejstřík a registr osob pobytu nebo bydliště a adresa pro doručování, telefonní spojení, popisné údaje: dosažené vzdělání, předchozí zaměstnání zdravotní způsobilost, trestní bezúhonnost ředitelé škol Městský úřad Písek, Krajský úřad Jihočeského kraje, Krajský soud České Budějovice (obchodní rejstřík) V/5 Kontrolní činnost podle: - zákona č. 320/2001, o finanční kontrole, ve znění pozdějších - zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) pobytu fyzické osoby v orgánech kontrolovaných právnických osobách V/5 1/4

13 Vyřizování stížností podle: - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění - zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění jméno, příjmení, kontaktní adresa jiné údaje: uvedené podavateli stěžovatelé, dotčené orgány veřejné a státní správy, příp. další orgány dle obsahu podání V/5 Vyřizování přestupků na úseku školství podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění ( 182a zanedbání péče o povinnou školní docházku a povinné předškolní vzdělávání, nepřihlášení dítěte k zápisu k povinné školní docházce nebo k povinnému předškolnímu vzdělávání), zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve dznění podzdějiších, zákon č. 250/2016 Sb. o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich narození, adresa trvalého bydliště, adresa základní školy žáci ZŠ, zákonní zástupci žáků, účastníci a jejich zástupci a další orgány ze zákona V/5 Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování odesílatel, adresát, účastník řízení 5 let Individuální integrace dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami v MŠ a ZŠ dle vyhlášky č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných počet dětí a žáků podle druhu postižení - anonymní dítě MŠ, žák ZŠ zpracovatelé statistických výkazů V/5 INTERNÍ 2/4

14 Agenda místních poplatků, dle zákona č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, ve znění, zákona č. 280/2009 Sb. daňový řád, ve znění Agenda grantů a dotací, dle zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších, Zásady pro poskytování dotací na sportovní činnost, Zásady pro poskytování dotací na volnočasové aktivity dětí a mládeže, Zásady pro poskytování dotací na kulturu a cestovní ruch, Pravidla programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu VÍCELETÁ DOTAČNÍ PODPORA, Pravidla programu pro poskytování dotací města Písek na podporu kultury a cestovního ruchu JEDNORÁZOVÁ DOTAČNÍ PODPORA, Pravidla programu Záštita starosty/starostky města Písek narození, adresa bydliště a adresa pro doručování u fyzické osoby popisné údaje: název právnické osoby, IČO, sídlo, bankovní spojení, telefonní spojení, ový kontakt narození, adresa bydliště a adresa pro doručování u fyzické osoby popisné údaje: název právnické osoby, IČO, sídlo, bankovní spojení poskytovatel ubytovacích služeb S/5 žadatel V/10 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (smlouvy o dílo, kupní smlouvy a jiné smlouvy v souladu s - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování smluvní strany, účastníci řízení, uchazeči, zhotovitelé Úřad pro ochranu hospodářské soutěže 10 let od ukončení výběrového řízení Výkon samosprávy podle: - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění účastníci řízení narození, IČO (bylo-li přiděleno), adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště, adresa pro doručování, sídlo nebo místo podnikání účastníci řízení dle vykonávané agendy 3/4

15 Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, podněty a stížnosti Evidence smluv uzavřených na odboru školství a kultury Materiály související se zasedáním zastupitelstva a schůzemi rady zpracovávané v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění Udílení čestného občanství města Písek a Ceny starosty města Písek v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti) narození (rodné číslo), adresa místa trvalého bydliště, kontaktní spojení jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, telefonické spojení domů, zaměstnání, mobilní telefon jméno, příjmení, titul, adresa místa trvalého bydliště, datum narození, telefonické spojení, e- mailový kontakt žadatelé smluvní strany - právnické osoby, fyzické osoby osoby bez vztahu ke správci navrhovatel navrhovaný veřejnost občané města 5 let po poskytnutí informace 10 let po skončení platnosti smlouvy 10 let veřejnost (prostřednictvím web. stránek a dalších médií) originály neuchováváme Vítání občánků není dle zákona, shromažďujeme adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, adresa místa trvalého bydliště, datum narození, telefonní spojení, e- mailový kontakt fyzické osoby - rodiče nově narozených dětí a děti, mající trvalý pobyt na území města Písek, dotčené osoby 5 let Gratulace seniorům - jubilantům není dle zákona, shromažďujeme adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, adresa místa trvalého bydliště, datum narození fyzické osoby - senioři - jubilanti, dotčené osoby 5 let 4/4

16 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Dispozice s nemovitým majetkem (prodej, koupě, zřizování věcných břemen, darování, směna, bezúplatné nabytí, výpujčka, právo provést stavbu, pronájem) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění, zákonem č. 256/2013 Sb. o katastru nemovitostí ve znění, zákonem č. 503/2012 Sb. o Státním pozemkovém úřadu, ve znění Odbor správy majetku jméno, příjmení datum narození (do návrhu na vklad v souladu se zákonem č. 256/2013 Sb. i rodné číslo), adresa místa trvalého bydliště a adresa pro doručování u fyzických osob, u právnické osoby název, sídlo firmy a identifikační číslo fyzické a právnické osoby - smluvní strany Katastrální a Finanční úřad fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou 10 let - kupní smlouvy na nemovitosti, 5 let ostatní Správa bytového a nebytového fondu (smlouvy o dílo, nájem, výměna bytů, přechody nájmu, ukončení nájmu, výpovědi z nájemního vztahu) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění, zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění jméno, příjmení datum bydliště a adresa pro doručování u fyzických osob, u právnické osoby název, sídlo firmy a identifikační číslo fyzické a právnické osoby - smluvní strany Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou 10 let 1/2

17 Vymáhání pohledávak v samostatné působnosti v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění adresní a identifikační údaje, majetkové poměry: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, tel. spojení, , majetkové poměry dlužníci, soudy, soudní exekutoři, notáři, 5 až 20 let 2/2

18 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor sociálních věcí Institut opatrovníka ve správním řízení v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění. Institut veřejného opatrovníka v souladu s zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění a zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění Evidence žádostí dle Pravidel pro přidělování bytů zvláštního určení v majetku města Písek adresné a identifikační údaje, ostatní údaje nutné k zajištění výkonu instututu veřejného opatrovníka (jedná-li se o svěřenou osobu) opatrovaný, klient soudy, Policie ČR, orgány činné v trestním řízení, banky, další organizace podle potřeby v konkrétních případech adresné a identifikační údaje žadatel 5 let finanční záležitosti opatrovaných - 10 let po skončení opatrovnictví, spisová dokumentace -5 let Řízení o zvláštním příjemci dávek, zvláštním příjemci dávek důchodového pojištění v souladu s ustanovením zákona č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění a zákona č. 155/1995 Sb. o důchodovém pojištění, ve znění adresné a identifikační údaje, citlivé údaje - vyjádření lékaře o zdravotním stavu žadatel, účastník řízení - poživatel důchodu Česká správa sociálního zabezpečení 5 let 1/4

19 Řízení o stanovení úhrady za stravu a za péči v souladu s ustanovením zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění adresné a identifikační údaje žadatel, účastník řízení 15 let Uzavírání smlouvy o poskytnutí sociální služby v souladu s ustanovením zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění adresné a identifikační údaje, citlivé údaje - vyjádření lékaře o zdravotním stavu občan 5 let Vydávání parkovacího průkazu pro osoby se zdravotním postižením a označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou v souladu s ustanovením zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunkacích a o změně některých zákonů (zákon o silničním provozu), ve znění adresné a identifikační občan, občan - řidič 10 let údaje,citlivý údaj - průkaz osoby se zdravotním postižením Rozhodování o přestupcích dle 29, 30 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění adresné a identifikační údaje, popisné údaje obviněný, zákonný zástupce, orgán sociálně-právní ochrany, svědek, poškozený krajský úřad, orgány činné v trestním řízení, oddělení přestupkové 5 let Distribuce lékařských označených modrým pruhem dle 3 vyhlášky č. 54/2008 Sb.,o způsobu předepisování léčivých přípravků, údajích uváděných na lékařském předpisu a pravidlech o používání lékařských, ve znění adresné a identifikační údaje, popisné údaje žadatel, oprávněná osoba k vyzvednutí 5 let 2/4

20 Zajištění sociálně-právní ochrany dětí v souladu se zákonem č. 359/1999 Sb, o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších adresné a identifikační údaje, nezletilé děti, zákonní zástupci, citlivé údaje v souladu se fyzické osoby směrnicí MPSV č.j.: 2013/ ze dne 19. září 2013 o stanovení rozsahu evidence dětí a obsahu spisové dokumentace o dětech vedené orgány sociálně-právní ochrany dětí a o stanovení rozsahu evidence a obsahu spisové dokumentace v oblasti náhradní rodinné péče krajské úřady, obecní úřady, MPSV ČR orgány činné v trestním řízení soudy, státní zastupitelstva NNO, školská zařízení, zdravotnická zařízení, Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí, Veřejný ochránce práv 15 let Řešení nepřiznivé sociální situace občanů v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb. o sociálních službách, ve znění. adresné a identifikační údaje popisné údaje o sociálních poměrech občan policie ČR, soudy Vězeňská služba ČR NNO 5 let Dispozice s nemovitým majetkem (prodej, koupě, zřizování věcných břemen, darování, směna, bezúplatné nabytí, výpujčka, právo provést stavbu, pronájem) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění, zákonem č. 256/2013 Sb. o katastru nemovitostí ve znění, zákonem č. 503/2012 Sb. o Státním pozemkovém úřadu, ve znění Odbor správy majetku jméno, příjmení datum narození (do návrhu na vklad v souladu se zákonem č. 256/2013 Sb. i rodné číslo), adresa místa trvalého bydliště a adresa pro doručování u fyzických osob, u právnické osoby název, sídlo firmy a identifikační číslo fyzické a právnické osoby - smluvní strany Katastrální a Finanční úřad 10 let - kupní smlouvy na nemovitosti, 5 let ostatní 3/4

21 Správa bytového a nebytového fondu (smlouvy o dílo, nájem, výměna bytů, přechody nájmu, ukončení nájmu, výpovědi z nájemního vztahu) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění, zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění jméno, příjmení datum bydliště a adresa pro doručování u fyzických osob, u právnické osoby název, sídlo firmy a identifikační číslo fyzické a právnické osoby - smluvní strany Úřad pro ochranu hospodářské soutěže 10 let Vymáhání pohledávak v samostatné působnosti v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění adresní a identifikační údaje, majetkové poměry: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, tel. spojení, , majetkové poměry dlužníci, soudy, soudní exekutoři, notáři, 5 až 20 let 4/4

22 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor vnitřních věcí - oddělení informatiky Tarifikace soukromých telefonických hovorů v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Active directory (přístup k síti úřadu) v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění Portál úředníka (cestovní příkazy, dovolenky) v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Telefonní seznam v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění Seznam zastupitelů (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění. Seznam radních (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění. identifikační údaje: jméno, příjmení jiné: linka, čas a délka hovoru, číslo volané stanice identifikační údaje: jméno, příjmení jiné údaje: identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: odbor, funkce, telefon, , osobní číslo identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: odbor, funkce, telefon, , budova, kancelář, fotografie identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , fotografie identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , fotografie zaměstnanci MěÚ trvale zaměstnanci MěÚ trvale zaměstnanci MěÚ trvale zaměstnanci MěÚ trvale zastupitelé města po dobu mandátu radní města po dobu mandátu 1/3

23 Vedení města (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 identifikační údaje: jméno, Sb., o obcích, ve znění. příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , fotografie vedení města po dobu mandátu Materiály související se zasedáním zastupitelstva a schůzemi rady zpracovávané v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění Materiály související se zasedáním zastupitelstva a schůzemi rady zpracovávané v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - výbory a komise Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Zajištění voleb - tvorba voličských seznamů a průkazů podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelsteva obcí a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, telefonické spojení domů, zaměstnání, mobilní telefon jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, telefonické spojení jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti) jméno, příjemní, datum narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště osoby bez vztahu ke správci členové výborů a komisí odesílatel, adresát, účastník řízení žadatelé občané města starší 18 let, tj. voliči a žadatelé o voličský průkaz občané města občané města veřejnost originály neuchováváme originály neuchováváme 5 let po poskytnutí informace 2/3

24 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (smlouvy o dílo, kupní smlouvy a jiné smlouvy v souladu s - Opatřením č. 2/2010 o nakládání se smlouvamy a objednávkami a - Opatřením č. 8/2008 o postupu a rozdělení kompetencí při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 a 6 a při zadávání ostatních veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění ) v souladu se: - zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších - zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění - zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování smluvní strany, účastníci řízení, uchazeči, zhotovitelé Úřad pro ochranu hospodářské soutěže 10 let od ukončení výběrového řízení 3/3

25 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor vnitřních věcí - oddělení matrik Matrika, jméno a příjmení - zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění ; 207/2001 Sb. vyhláška, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších ; zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších přepisů; zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění ; zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění ; 642/2004 Sb. vyhláška, kterou se provádí zákon o občanských průkazech a cestovních dokladech, ve znění ; zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění ; zák.č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění ; zák.č. 115/2006 Sb. o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších přepisů; 594/2006 nařízení vlády o přepisu znaků do podoby, ve které se zobrazují v systémech věřejné správy; zák. č. 36/1967, o znalcích a tlumočních, ve znění pozdějších přepisů; zák. č. 3/2002 Sb. o svobodě náboženských vyznání a postavení církví s náboženských spollečností a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších přepisů; Státní občanství - zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství ČR jméno a příjmení, datum a místo narození, rodinný stav, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trv. pobytu, kontaktní adresy, telefonní spojení, národnost, náboženství, změna pohlaví, vzdělání, počet dětí, zdravotní pojišťovna, číslo a druh dokladu totožnosti, adresní a identifikační údaje člena rodiny účastníci řízení žadatelé - RL, OL, ÚL, VOPZ, Osvědčení, potvrzení o údajích zapsaných v matričních knihách, potvrzení o údajích ve sbírce listin, doslovný výpis z matriční knihy, nahlédnutí domatriční knihy a sbírky listin, (snoubenci, manželé, rodiče, sourozenci, partneři, pěstouni, osvojenci, osvojitelé, poručníci, pozůstalí, badatelé) občan - fyzická osoba soudy, Policie ČR Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Krajský úřad, školská zařízení, statutární orgány církví, advokát. kanceláře Český statistický úřad, Všeobecná zdravotní pojišťovna, ÚZIS ČSSZ, OSSZ, další instituce (notáři, NBÚ, exekutoři, RT, zastupitelské úřady v ČR, zastupitelské úřady ČR v cizině, SOA, členové rodiny stanovení zákonem), Ministerstvo obrany ČR, Úřad městské části Praha 1; Úřad městské části Brno-středzvláštní matrika; poskytovatelé zdravotní služeb, soudní tlumočníci až 100 let podle druhu dokladu 1/4

26 Zajištění voleb - tvorba voličských seznamů a průkazů podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelsteva obcí a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů jméno, příjemní, datum narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště občané města starší 18 let, tj. voliči a žadatelé o voličský průkaz 10 let Zajištění voleb - registrace kandidátních listin a příprava seznamů kandidátů podle - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pobytu, adresa pro doručování, věk, povolání kandidáti, zmocněnci volebních stran Český statistický úřad tiskárna hlasovacích lístků A/10 Zajištění voleb - personální zajištění volebních komisí podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelsteva obcí a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění - zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů bydliště, popř. telefonní číslo, adresu pro doručování nebo adresu elektronické pošty členové voleních komisí, zmocněnci volebních stran 10 let 2/4

27 Osvědčení o státním občanství České republiky - zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství ČR a o změně některých zákonů Vidimace a legalizace - zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o o věřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, zákon o ověřování; zák.č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění a místo pobytu nezletilého i zákonného zástupce, popisné údaje: druh a číslo dokladu totožnosti, RL, OL, udělovací Listiny MV ČR, prohlášení o volbě státního občanství ČR a místo pobytu, druh a číslo dokladu totožnosti žadatelé o vystavení Osvědčení o státním občanství ČR občan - fyzická osoba Krajský úřad Úřad městské části Praha 1; Úřad městské části Brno-střed-zvláštní matrika 10 let občan - fyzická osoba občan - fyzická osoba 10 let Identifikace - zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu; zák.č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších Zajištění pohřbů dle 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění Správní řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění ; zák.č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění ; jméno, příjmení, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, druh a číslo dokladu totožnosti pobytu, rodné číslo citlivé údaje: informace o zdravotním stavu, příčině úmrtí jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování občan - fyzická osoba zemřelé osoby a jejich příbuzní, blízcí odesílatel, adresát, účastník řízení identifikační a adresní údaje účastníci správního řízení, účastníků správního řízení, osob svědci, znalci, tlumočníci, o nichž tak stanoví zvláštní opatrovníci zákon, svědků, znalců, tlumočníků, opatrovníků fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou, úvěrové a finanční instituce, zastupitelské úřady příslušných států, pohřební ústav, zdravotnické zařízení, Policie ČR, soudy, notáři, orgány územní samosprávy, MVČR účastníci řízení, dotčené správní orgány, orgány činné v trestním řízení 10 let 5 let 2-5 let dle povahy dokumentu V/10 - správní řízení 3/4

28 Seznam zastupitelů (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění ; zák. č. 352/2001 Sb. o užívání státních symbolů ČR a o změně některých zákonů, ve znění identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , zastupitelé města po dobu mandátu 4/4

29 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor vnitřních věcí - oddělení provozní Vidimace a legalizace - zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o o věřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, zákon o ověřování Poskytování ověřených výstupů z ISVS podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších v platném znění a místo pobytu popisné údaje: druh a číslo dokladu totožnosti a místo pobytu popisné údaje: druh a číslo dokladu totožnosti žadatelé o vidimaci a legalizaci žadatelé o ověřené výstupy ISVS KN, OR, ŽR, RT, BHŘ, IR, SKD a ZR fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou 10 let výstupy z ISVS 15 let, žádosti o vydání výstupu z ISVS 1 rok, žádost o výpis z rejstříku trestů 10 let, žádost o zřízení DS 3 roky, evidence provedených konverzí 10 let Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění Identifikace - zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování jméno, příjmení, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, druh a číslo dokladu totožnosti odesílatel adresát účastník řízení občan - fyzická osoba fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou, úvěrové a finanční instituce 5 let 10 let 1/2

30 Pokladny: vybírání správních poplatků Pokladny - vybírání místních poplatků v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění - zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění jméno, příjmení, adresa pro korespondenci narození rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu žadatelé a firmy S/5 poplatníci, plátci 2/2

31 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor vnitřních věcí - oddělení přestupků Projednávání přestupků podle zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích Projednávání přestupků podle zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek Projednávání přestupků podle zákona č. 119/2002 Sb., o zbraních Projednávání přestupků podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí Projednávání přestupků podle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů obvinění a další účastníci řízení, svědci, orgán sociálně právní narození, rodné číslo, adresa ochrany místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování obvinění a další účastníci řízení, svědci narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování obvinění a další účastníci řízení, svědci obvinění a další účastníci řízení, svědci, orgán sociálně právní ochrany obvinění a další účastníci řízení, svědci, účastníci a jejich zástupci, PČR, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona, účastníci a jejich zástupci, PČR, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona, účastníci a jejich zástupci, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona, účastníci a jejich zástupci, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona, účastníci a jejich zástupci, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona V 5 V 5 V 5 V 5 V 5 1/2

32 Zprávy a informace o občanech dotčené osoby, PČR, S 5 pobytu případně adresa bydliště OSZ, soudy a další orgány ze zákona Žádosti k posouzení spolehlivosti žadatele o zbrojní průkaz pobytu dotčené osoby Policie ČR S 5 Žádosti zdravotních pojišťoven o sdělení výsledku správního řízení pobytu dotčené osoby, zdravotní pojišťovny S 3 Projednávání přestupků v dopravě podle: - zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění - zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, ve znění - narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro obvinění a další účastníci řízení, svědci, orgán sociálně právní ochrany, účastníci a jejich zástupci, PČR, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona S5 2/2

33 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor vnitřních věcí - oddělení správních agend Evidence obyvatel - zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších Agenda občanských průkazů - zákon č. 328/1999 o občanských průkazech, ve znění Agenda cestovních dokladů - zákon č. 329/1999 o cestovních dokladech, ve znění Os. údaje ve smyslu 3, odst. 3, písm. a) až t) zákona č. 133/2000 Sb. Os. údaje z ROB ve smyslu 17b, odst. 1, písm. a) až f) a osobní údaje z evidence obyvatel ve smyslu 17b, odst. 3, písm. a) až m) Os. Údaje z ROB ve smyslu 30, odst. 3 písm. a) až f), os. údaje z EO ve smyslu 30, odst. 4, písm. a) až k) a os. údaje z evidence OP ve smyslu 30, odst. 5, písm. a) až e) Fyzická osoba - občan Notáři, MZV, ostatní subjekty - za podmínek stanovených zvláštním právním předpisem, občan - ke své osobě a osobě blízké Fyzická osoba - občan Fyzická osoba - občan 75 let po úmrtí občana Subjekty - na základě zvláštního 20 let od vydání právního předpisu nebo OP mezinárodní smlouvy, kterou je ČR vázána, občan - ke své osobě Subjekty - na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, občan - ke své osobě 15 let po skončení platnosti cestovního dokladu Správní řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění identifikační a adresní údaje účastníci správního řízení, účastníků správního řízení, osob svědci, znalci, tlumočníci, o nichž tak stanoví zvláštní opatrovníci zákon, svědků, znalců, tlumočníků, opatrovníků účastníci řízení, dotčené správní orgány, orgány činné v trestním řízení V/10 - správní řízení Přestupkové řízení dle zákona č. 200/1990 Sb., zákon o přestupcích ve znění identifikační a adresní údaje: narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování obvinění, svědci, další účastníci, účastníci, dotčené správní orgány, orgány činné v trestním řízení V/10 - přestupkové řízení 1/2

34 Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění Pokladny: vybírání správních poplatků ve smyslu zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích Ztráty a nálezy jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování jméno, příjmení, adresa pro korespondenci pobytu případně adresa bydliště, doklad totožnosti číslo OP (CP) odesílatel adresát účastník řízení žadatelé a firmy S/5 osoba, jíž se nalezená věc předává, vydražitel, případně nálezce 5 let S 3 2/2

35 Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor výstavby a územního plánování Spoluúčast města na dotaci MIN: KULTURY - oprava památek jméno příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonické spojení, číslo bank. účtu žadatelé o dotaci, fyzická osoba, právnická osoba a jimi zmocněné fyzické osoby 10 let Agenda územního plánování v souladu se: - zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění - zákonem č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění námitky a připomínky k ÚP, žádosti o územně plán. informaci pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, IČ (byloli přiděleno) další údaje podle tiskopisu "Žádost o územně plánovací informaci", fyzická osoba, právnická osoba a jimi zmocněné fyzické osoby 10 let od ukončení platnosti územního plánu Vydávání vyjádření za město a koordinované stanovisko jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontakty vlastníci (příp. správci) objektů uživatelé zplmonocněné osoby na základě plné moci vlastníka nebo uživatele objektu, fyzická osoba, právnická osoba a jimi zmocněné fyzické osoby 5 let 1/2