z 8. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 25. srpna 2011 v v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Z Á P I S z 8. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 25. srpna 2011 v v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Mgr. Radoslav Škarda Ing. Pavel Kotas p. Aleš Hess Mgr. Ivan Tafat JUDr. Karel Paleček Ing. Ctibor Fojtíček p. Tomáš Kastner Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Pavel Podaný p. Miloslav Švantner Mgr. Radim Lisenko Omluven: p. Aleš Hess KV schválil následující program: P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání KV 5. Působnost a kompetence Odboru sociálního p.kušičková 6. Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 3 7. Zprávy o provedených kontrolách 8. Kontrola veřejných zakázek na r Různé (vyřizování stížností za 2.IV.2011) 10. Usnesení 11. Závěr

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Před zahájením jednání upozornil předseda kontrolního výboru na povinnost ohlašovat střet zájmů. Schůzi kontrolního výboru ZMO zahájil a řídil předseda Kontrolního výboru Mgr. Radoslav Škarda. Konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. Předseda KV navrhl změnu programu a to tak, že bod jednání č. 5 byl předřazen před bod č. 4. a v bodě č. 8 záměna roku kontroly veřejných zakázek na Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č.8 jednání KV byl jmenován p. Miroslav Švantner 3. Ověření zápisu č. 7 z minulé schůze KV Zápis z jednání 7. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne , ověřil Ing. Kotas. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání KV Kontrola sečí - zápisy dodal Ing. Podaný a Ing. Kotas. Předseda KV zprávy o kontrole předá k řešení vedoucímu odboru DŽP. S výsledkem seznámí KV. Usnesení RMO č.129 předzahrádka Rango Pražská ul.- předseda KV ověřil stanovené podmínky na odboru DŽP, závady nebyly zjištěny. Kontroly na Českém údolí - kritizovány zejména nedostatky ke stavu písku na pláži, kanalizace v objektu šaten u jezírka, odvodnění sportovních hřišť, údržba in-line dráhy, provozu občerstvení vodní záchranné služby. Byl vznesen požadavek na tajemníka ÚMO k předložení projektové dokumentace. Ke zpětné kontrole uvedených nedostatků byla ustavena pracovní skupina. Závěr: viz usnesení č. 33/2011 KV jednomyslně schváleno 5. Působnost a kompetence Odboru sociálně správního Vedoucí organizačního odboru p. Marie Kušičková základní informace o zaměření a působnosti OSS. Na úseku samosprávy především oblast práce s osobami nesvéprávnými, dále oblast činnosti komise volnočasové. V oblasti státní správy především agenda sociálních dávek, ochrana dětí apod.

3 Rovněž připomněla organizační změny, které budou realizovány k v součinnosti převodu části agendy vč. zaměstnanců na Úřady práce. Zodpověděla dotazy členů, týkající se činnosti OSS: Ing. Podaný dotaz na konflikty při sociálních dávkách a dále k tzv. sociálním kartám. Ing. Fojtíčka na oddělenost státní správy a samosprávy, p. Švantnera na výplaty sociálních dávek, Závěr: viz usnesení č. 32 /2011 KV jednomyslně schváleno 6. Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni tajemník ÚMO 3 Členové KV měli k dispozici tabulku plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly plnění usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Na jednání byl přítomen Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3, který přítomné seznámil s těmito přehledy. Předseda KV předložil členům KV návrh zpětné kontroly usnesení RMO. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku na zasedání KV dne Pracovní skupina ve složení Ing. Fojtíček, Ing. Kotas, Mgr. Škarda 2011/ / / / / / Kolesa Petr Boháčová Pavla Boháčová Pavla Boháčová Pavla Sýkorová Lenka Baloun Petr Žádost JANÁK BROS. s.r.o. o poskytnutí slevy z nájemného z důvodu úpravy nebytového prostoru Martinská 1 (II. NP) Schválení uzavření smlouvy o spolupráci se sdružením Miniatur golf České údolí Plzeň 3 na provoz minigolfu v rámci areálu ŠKODALAND Schválení uzavření smlouvy o spolupráci s Místní skupinou Vodní záchranné služby Červeného kříže Plzeň-město II o provozu jezírka v rámci areálu ŠKODALAND Schvpálení uzavření smlouvy o spolupráci se sdružením INLINETALENT PRAHA o.s. o provozu některých sportovišť v rámci areálu ŠKODALAND Příprava obecně závazné vyhlášky MP umožňující regulaci provozování loterií a her na území města Plzně Chodské náměstí - oprava tramvajové trati v místě stávajících zastávek a rekonstrukce nástupišť tramvajových zastávek s úpravou křižovatky Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Na návrh Ing. Podaného byl počet usnesení ke zpětné kontrole doplněn na následující usnesení. Usnesení RMO č.373/2011 investiční. akce Bezbariérové úpravy sady Pětatřicátníků 1 č.375/2011 Vnitroblok Skupova

4 č.376 Parkoviště u ZŠ Terezie Brzkové Závěr: viz usnesení č. 34/2011 KV jednomyslně schváleno 7. Zprávy o provedených kontrolách Zpětná kontrola plnění usnesení RMO provedena, Zápis byl předložen na stůl v den jednání KV. Při kontrole nebyly zjištěny nedostatky. 8. Kontrola veřejných zakázek za rok 2010 Kontrola veřejných zakázek na odboru DŽP byla provedena, Zápis bude předložen na příštím jednání KV V této části jednání KV dal podnět k diskusi Ing. Podaný týkajícím se schvalování investic. Konkrétně se jednalo o připomínku ke schválení v orgánech obvodu u akce rekonstrukce výstavby sněmovního sálu v budově sady Pětatřicátníků 7-9. K diskusi se připojila většina členů KV, JUDr. Paleček vysvětlil stav schvalování investic v celkovém objemu na odboru Organizačním z jehož rozpočtu byla akce hrazena. Závěr: viz usnesení č. 35/2011 KV jednomyslně schváleno 9. Různé Informaci o stavu vyřizování petic a stížností na ÚMO 3 za 2. IV podal p. Janda. Členové KV měli k dispozici tabulku se základními údaji o vyřizování stížností a petic v daném období. K vyřizování nebylo připomínek. Předseda KV informoval o dopisu p. Šušmáka a mailu týkající se nepořádku v podchodech. V této části jednání byla projednána možnost kontrol provozování trhů na náměstí Republiky ve spolupráci s finančním odborem a kontrolním úsekem. Předseda KV projedná termíny společných kontrol a zajistí účast členů KV. Ing. Kotas vznesl podnět k prověření dodržování smluvních podmínek při svozu velkokapacitních kontejnerů přistavovaných první sobotu v měsíci. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda předložil návrh na zveřejňování zápisů z jednání na webu ÚMO Plzeň 3 zpětně od začátku volebního období. Návrh byl jednomyslně přijat. Závěr: viz usnesení č. 36/2011 KV jednomyslně schváleno

5 10. Usnesení Viz příloha 11. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 17,00 hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Miroslav Švantner

6 USNESENÍ z jednání 8. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 25.srpna 2011 č / /2011 Bere na vědomí zprávu Mgr. Kušičkové o působnosti a kompetenci odboru sociálně správního ÚMO 3. 33/2011 pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, p. Švantner, Ing. Tafat, Mgr. Lisenko, Ing. Podaný ke zpětné kontrole nedostatků uvedených v zápise, týkající se areálu Škodaland v Českém údolí. žádá Tajemníka ÚMO 3 Ing. Mužíka o předložení projektové dokumentace sportovního areálu Škodaland. ukládá pracovním skupinám podat zprávu o provedených kontrolách na příštím jednání KV dne /2011 Bere na vědomí zprávu Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni a žádá p. Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3, o účast na jednání KV (k bodu Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3) na příštím jednání KV, konaném dne pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, Ing. Kotas, Ing. Fojtíček k provedení zpětné kontroly plnění usnesení RMO uvedených v zápise.

7 Ukládá pracovním skupinám podat zprávu o provedených kontrolách na příštím jednání KV dne /2011 pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, p. Švantner, Mgr. Tafat, Mgr. Lisenko, Ing. Podaný ke kontrole rozhodnutí o rekonstrukci sněmovního sálu. Žádá Ing. Jiřího Mužíka k zajištění účasti bývalého vedoucího ORG p. V. Langa a vedoucí FO Ing. L. Sýkorové na příštím jednání KV k vysvětlení schválení a rozhodnutí rekonstrukce sněmovního sálu a předložení projektové dokumentace a všech rozhodnutí orgánů městského obvodu týkající se této investiční akce. 36/2011 Bere na vědomí zprávu p. Jandy o vyřizování stížností a petic za období 2. čtvrtletí 2011 a informativní zprávy předsedy KV o došlé korespondenci. Pracovní skupinu Mgr. Škarda, Mgr. Tafat, Ing. Kotas ke kontrole svozových míst velkokapacitních kontejnerů. Schvaluje zveřejňování zápisů z jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 na internetových stránkách MO Plzeň 3. Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3