Neplatené voľno / absencia zadanie v programe, oznamovacia povinnosť

Transkript

1 Neplatené voľno / absencia zadanie v programe, oznamovacia povinnosť Ako zadať v programe zamestnancovi rôzne druhy neplateného voľna alebo absencie? Akú má v tejto súvislosti zamestnávateľ oznamovaciu povinnosť voči inštitúciám? Neplatenú neprítomnosť zamestnanca v práci môžete v programe Olymp zadať zložkami mzdy: A15 - prac. voľno zákonné (neplatené), A20 - prac. voľno žiadané (neplatené), A30 - neospravedlnená absencia, A40 - účasť na štrajku. V prípade, že u zamestnanca bude z vyššie uvedených dôvodov celodenná neprítomnosť v práci, stačí príslušnú zložku mzdy pridať do vygenerovanej výplaty a v kalendári tento deň označiť. V tomto prípade zamestnávateľ má povinnosť oznámiť prerušenie poistného, nakoľko prerušenie trvalo jeden celý deň. Zamestnávateľ túto skutočnosť oznámi na SP - prerušenie poistného a na ZP zmenu platiteľa poistného (v papierovej, alebo v elektronickej forme). Pokiaľ by sa jednalo o kratšie prerušenie poistného, teda prerušenie by trvalo menej hodín, ako má zamestnanec dohodnutý pracovný úväzok (napríklad sa bude jednať len o ½ dňa), stačí na príslušnej zložke mzdy taktiež označiť v kalendári príslušný deň a pomocou pravého tlačidla myši upraviť počet hodín trvania neprítomnosti (podľa reálneho trvania neprítomnosti). Keďže sa v tomto prípade nejedná o celodenné prerušenie, zamestnávateľ neoznamuje uvedené prerušenie príslušným inštitúciám. Ak napríklad zamestnanec čerpal pracovné voľno celý mesiac, zadanie zložky mzdy bude vyzerať nasledovne: Pre rýchlejšie zadanie celomesačného voľna nemusíte klikať ručne na každý pracovný deň, stačí kliknúť na tlačidlo F9 a program označí sám všetky pracovné dni zamestnanca (podľa jeho pracovného kalendára). Program samozrejme automaticky vyplní aj polia Dátum od do. Pokiaľ neplatené voľno pokračuje Strana 1 z 5

2 z predchádzajúceho mesiaca, je potrebné označiť navyše políčko Z minulého mesiaca a ak bude neplatené voľno pokračovať do ďalšieho mesiaca, je potrebné označiť aj políčko Neukončené. Tip: ak prvý alebo posledný deň mesiaca pripadne na sobotu, nedeľu alebo sviatok a zamestnancovi potrebujete urobiť začiatok / koniec prerušenia počas takýchto dní, stačí dokliknúť v kalendári aj príslušné dni (sobota, nedeľa, sviatok), alebo dátumy ručne opraviť na príslušnej zložke mzdy v políčku Dátum od a Dátum do. Napríklad zamestnanec má neplatené voľno celý mesiac december 2012, pričom prvý decembrový deň začína sobotou. Po kliknutí na tlačidlo F9 program označí v kalendári všetky pracovné dni. Stačí už len dokliknúť v kalendári aj deň a neplatené voľno je zadané na celý mesiac december Tip: ak zamestnanec požiada zamestnávateľa o dni neplateného voľna, ktoré nenasledujú bezprostredne za sebou (neplatené voľno by bolo napríklad dva dni a to a potom až , je potrebné zadať toto neplatené voľno vo výplate dvoma zložkami mzdy (na každý deň zložku mzdy A20 zadáte osobitne). Program Olymp Vám umožní zadaním vyššie uvedených zložiek mzdy do výplaty zamestnanca jednoduchým spôsobom vytlačiť, prípadne vyexportovať všetky potrebné dokumenty. Začiatok a koniec neplateného voľna, prípadne absencie je potrebné oznámiť Sociálnej poisťovni na Registračnom liste FO ako prerušenie : Strana 2 z 5

3 Strana 3 z 5

4 Strana 4 z 5

5 Zdravotnej poisťovni je potrebné do ôsmich dní zaslať Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie neplatené voľno, prípadne absencia je uvedené kódom 2Y (začiatok , koniec ): Tieto dokumenty si vytlačíte v menu Dokumenty Oznamovacia povinnosť RLFO (Sociálna poisťovňa) alebo Dokumenty Oznamovacia povinnosť Zmeny platiteľa (zdravotná poisťovňa). Takisto je možné v programe Olymp vyexportovať Registračný list FO cez menu Exporty Export pre Sociálnu poisťovňu Registračné listy FO a export zmeny platiteľa cez menu Exporty Export zdravotného poistenia Zmeny platiteľa. Strana 5 z 5