Moravské Bránice 74, IČ: Zápis č.62

Transkript

1 Zápis č.62 o členské schůzi Bráničánek, z.s konané v sobotu od 18:00 hod. v Hospodě na Vodárně (nekuřácký salon). Přítomni (dle prezenční listiny): 1001, 1002, 1003, 1006, 1007, 1010, 1011, 1017, 1022, 1023, 1027, 1029, 1030 Poznámka 1. Originál prezenční listiny uložen k nahlédnutí u předsedy. Poznámka 2. Identifikace členů na Předseda Jan Černý, který zasedání předsedal, zahájil členskou schůzi v 18:05. Úvodem přivítal všechny přítomné členy. Konstatoval, že členská schůze byla řádně svolána výborem spolku - Pozvánka (včetně navrženého programu) byla dne všem členům zaslána em a taktéž vyvěšena na internetových stránkách spolku; podmínka svolání nejméně týden předem tak byla splněna. Konstatoval, že členská schůze je schopna se usnášet. - Dle prezenční listiny je přítomno 13 členů s právem hlasovacím. Spolek má v době konání členské schůze 28 členů, je tedy přítomno více než 20% všech členů s právem hlasovacím. Poté přečetl navržený program schůze, tak jak byl oznámen v pozvánce na schůzi: 1. Zahájení 2. Zpráva o činnosti za rok Zpráva o hospodaření za rok Zpráva revizní komise za rok Plán činnosti za rok Stanovení výše členského příspěvku na rok Návrh rozpočtu pro rok Volba revizní komise 9. Volné návrhy 10. Závěr Nikdo z přítomných členů nepožadoval program upravit. K bodu 2) Předseda sdělil, že v roce 2015 se uskutečnila jedna členská schůze (viz. zápis č.57), výbor se sešel 4x (viz. zápisy č ) a kontrolní komise 1x. Členská základna k činila 29 členů. Akce pořádané spolkem v roce 2015 / příjem z akce: Vítání jara Kč Jarní moravskobránický blešák 50 Kč zapis c Strana 1 (celkem 5)

2 od do Jarních kilometrů 0 Kč Podzimní moravskobránický blešák 0 Kč Drakiáda Kč Lampionový průvod 0 Kč Podzimní dílnička pro dospělé (Adventní vazba) Kč Rozsvícení vánočního stromu Kč A dále se spolek podílel na akcích: Rozloučení s předškoláky Kč V rámci akce 100 jarních kilometrů se uskutečnilo celkem 10 pochodů, kterých se zúčastnilo celkem 156 osob (58 různých osob). Všech 10 tras absolvovali 2 účastníci (Černá Veronika a Kristýna). Předseda děkuje všem členům, kteří se podíleli na zajištění pořádaných akcí. Mimo tyto akce byla provedena revize prvků dětského hřiště. Tato revize je platná 12 měsíců a musí se každým rokem obnovovat. Nadále posíláme přáníčka k narození dětí občanům obce. Dále předseda sdělil, že návrh na změnu Stanov včetně změny názvu z Občanské sdružení BRÁNIČÁNEK na BRÁNIČÁNEK, z.s., odsouhlasené na členské schůzi konané dne (viz. zápis č. 53) byl podán u příslušného rejstříkového soudu dne Navrhované změny soudem projednány dne a následně zapsány dne K bodu 3) Výbor předložil zprávu o hospodaření sdružení v roce 2015: Příjmy 2015 Plán Skutečnost Každoročně pořádané akce */** Kč Kč Členské příspěvky Kč Kč Dotace Kč Kč Celkem příjem** Kč Kč * Z toho akce rozloučení s předškoláky Kč ** Prodej reklamních předmětů (hrníčků) je zahrnut v příjmech z akce Rozsvícení vánočního stromu. zapis c Strana 2 (celkem 5)

3 Výdaje 2015 Plán Skutečnost Každoročně pořádané akce Kč 5.960,50 Kč Dětské hřiště dovybavení Kč Kč Dětské hřiště revize Kč Kč Internetové stránky, doména Kč Kč Poplatky bance, kancelářské věci Kč 140 Kč Podpora ZŠ/MŠ hřiště Kč Kč Celkem výdaje ** Kč ,50 Kč ** Převody účtu do pokladny a obráceně nejsou uvedeny Pohyby na bankovním účtu/pokladně za rok 2015: Počáteční stav (k )* ,56 Kč Příjmy ,14 Kč Výdaje ,50 Kč Konečný stav (k ) ,20 Kč * Z toho Kč bylo rezervováno na nákup vybavení pro ZŠ, viz. zápis výboru ze dne K bodu 4) Vedení účetnictví za rok 2015 zkontrolovala kontrolní komise dne Závěr kontroly: - účetnictví spolku je vedeno řádně dle zákona č. 563/1991Sb., v souladu s vyhláškou č. 504/2002 Sb. a ostatními platnými právními předpisy. Nebyly zjištěny žádné chyby, ani nedostatky. - Pokladní kniha je vedena řádně dle platných právních předpisů, nebyly shledány žádné nedostatky. Zůstatek pokladní hotovosti k je Kč - Zůstatek prostředků na bankovním účtu činní k ,20 Kč. - V roce 2015 se konalo 6 akcí a výtěžek z nich činil ,00 Kč; přijaté dotace 3.649,00Kč; sponzorský dar na dětské hřiště nebyl v roce 2015 obdržen žádný; členské příspěvky Kč. Návrhy kontrolní komise: - KK navrhuje ČS schválit HV za rok 2015 ztráta ve výši ,00 Kč, bude kryta ze zisku předchozích let. - KK navrhuje ČS doplnit počet členů KK do počtu 3 a zvolit nového předsedu této komise. Připomínky kontrolní komise: - Připomenuto doporučení pro každou plánovanou akci zvolit min. 2 členy spolku, jejichž úkolem bude po ukončení pořádané akce přepočítat případné symbolické dary věnované spolku, vyplnění výčetky k převzaté hotovosti, stvrzení správnosti uvedených údajů a předání této finanční hotovosti pokladníkovi spolku. zapis c Strana 3 (celkem 5)

4 K bodu 5) Výborem předložen a v diskusi upraven tento návrh činnosti na rok 2016: Název akce Termín Vítání jara Jarní dílnička pro dospělé (Pedig)??.??.2016 Jarní moravskobránický blešák?? Malování křídou Drakiáda Podzimní moravskobránický blešák?? Lampionový průvod Podzimní dílnička pro dospělé?? Rozsvícení vánočního stromu Dětské hřiště (rozšíření) duben Jarních kilometrů Jarní měsíce Následně byly diskutovány jednotlivé akce, zejména pak: - Termín Vítání jara musí být domluven s MŠ. - Úprava tras pro 100 jarních km tak, aby byly trasy co nejvíce různé. - Rozšíření dětského hřiště o šplhací sestavu K bodu 6) Výbor předložil návrh snížit členský a vstupní příspěvek na rok 2016 na 100 Kč. Odůvodnění: Původní výše příspěvku (300 Kč) byla stanovena s ohledem na zajištění prostředků pro organizaci akcí spolku a co nejrychlejší výstavbu dětského hřiště. Dětské hřiště je pořízeno a spolek má v současné době dostatečné finanční prostředky pro dokončení hřiště. Současně akce pořádané spolkem jsou již zavedené a příjem z těchto akcí je poměrně stabilní a předvídatelný. Navíc členové spolku obvykle přispívají na akcích dobrovolným vstupným. Snížení příspěvku by také mohlo podpořit vstup nových členů. V diskusi byl návrh podpořen, nikdo nevznesl protinávrh. Diskutovány také možnosti, jak podpořit vstup nových členů. K bodu 7) Výbor předložil návrh rozpočtu na rok 2016 PŘÍJMY VÝDAJE Název položky Částka Název položky Částka Akce celkem Kč Akce celkem Kč Dotace Kč Dětské hřiště dovybavení Kč Členské příspěvky Kč Dětské hřiště revize Kč Webové stránky 247 Kč Kancelářské věci, vedení účtu 800 Kč Celkem příjem Kč Celkem výdaje Kč Financování z BÚ Kč zapis c Strana 4 (celkem 5)

5 K bodu 8) Volba člena kontrolní komise Předseda kontrolní komise Eva Havlová informovala výbor, že neprodlouží svoje členství ve spolku. Z toho důvodu zaniká také její funkce a je nutno zvolit nového člena kontrolní komise. Z členů přítomných na zasedání nikdo neprojevil zájem pracovat v kontrolní komisi. Padly některé návrhy na kandidáty z řad nepřítomných členů. Z toho důvodu nebyl do kontrolní komise nikdo dovolen. Členové výboru projednají s navrženými kandidáty, jestli jsou ochotni funkci v kontrolní komisi přijmout a poté bude svolána členská schůze, na které bude člen kontrolní komise zvolen. K bodu 9) Volné návrhy Navrženo udělit čestné členství Evě Havlové, za její několikaletou aktivní činnost pro spolek. K bodu 10) Závěr Předseda se dotázal, zdali má někdo připomínky či pozměňovací návrhy k navrženým usnesením. Jelikož nikdo připomínky nevznesl, nechal předseda o všech navržených usneseních hlasovat en bloc. Navržená usnesení byla přijata jednomyslně (všichni pro). Členská schůze přijala tato usnesení: Členská schůze bere na vědomí zprávu o činnosti za rok 2015 Členská schůze schvaluje účetní uzávěrku za rok 2015 Členská schůze schvaluje účetní ztrátu z roku 2015 ve výši ,00 Kč, která je kryta ze zisku předchozích let. Členská schůze bere na vědomí zprávu revizní komise za rok 2015 Členská schůze schvaluje plán činnosti na rok 2016 Členská schůze schvaluje rozšíření dětského hřiště Členská schůze stanovuje členský poplatek na rok 2016 ve výši 100 Kč. Poplatek musí být uhrazen nejpozději do Členská schůze schvaluje rozpočet na rok 2016 Členská schůze uděluje čestné členství Evě Havlové. Jelikož byl program členské schůze vyčerpán, předseda spolku poděkoval všem za účast a schůzi ukončil v 19:45. zapsal Ing. Jan Černý t.č. předseda zapis c Strana 5 (celkem 5)