Návrh smlouvy o poskytování odborného poradenství při přípravě projektové žádosti a administraci projektu financovaného z FM EHP a Norska

Transkript

1 Návrh smlouvy o poskytování odborného poradenství při přípravě projektové žádosti a administraci projektu financovaného z FM EHP a Norska Uzavřená mezi těmito smluvními stranami: Zadavatel: Endokrinologický ústav Se sídlem: Národní 139/8, Praha 1 Nové Město IČO: , DIČ: CZ Zastoupen: doc. RNDr. Bělou Bendlovou, CSc., ředitelkou Bankovní spojení: /0100, Komerční banka a Dodavatel: Se sídlem: IČO:, DIČ: Zastoupen: Bankovní spojení: Takto: I. Předmět smlouvy 1. Dodavatel se zavazuje zajistit pro Zadavatele za podmínek vymezených touto smlouvou odborné poradenství při přípravě projektové žádosti a administraci projektu financovaného z Finančního mechanizmu evropského hospodářského prostoru a Norska (dále jen FM EHP a Norska). 2. Odborným poradenstvím při přípravě projektové žádosti a administrací projektu financovaného z FM EHP a Norska se podle této smlouvy rozumí příprava a kompletace projektové žádosti o dotaci FM EHP a Norska v Česko-norském výzkumném programu včetně všech povinných příloh a dále administrace získané dotace, a to pouze v případě jejího přidělení, v souladu s příslušnými metodickými příručkami a pokyny vydanými příslušnými implementačními orgány veřejné správy v platném znění. Zadavatel požaduje zajištění těchto dvou typů činností v souladu s podmínkami FM EHP a Norska: i) Příprava projektové žádosti do výzvy v Česko-norském výzkumném programu a zpracování nezbytných podkladů k této projektové žádosti, dále podpora Zadavatele při zajištění všech příloh a jejich formálních náležitostí a spolupráce na kompletaci projektové žádosti. 1

2 ii) Podpora Zadavatele při správném zajištění finančních a administrativních náležitostí, spojených s čerpáním dotace, a to pouze v případě jejího přidělení. Jedná se zejména o zajištění těchto služeb: poradenské služby a administrativní podpora; organizační management při čerpání podpory z Česko-norského výzkumného programu FM EHP a Norska (předkládání návrhu změn (povinných i nepovinných), optimalizace využití finančních zdrojů, kontrola plnění harmonogramu, úprava workflow, návrhy eliminace rizik; příprava zadávací dokumentace pro zadání veřejných zakázek potřebných pro realizaci projektu v souladu se ZVZ; dohled nad dodržováním pravidel povinné publicity projektu a spolupodílení se na její realizaci vypracování a finalizace dokladů (průběžných monitorovacích zpráv, závěrečné zprávy) předávaných jako výstupy dotčeným stranám (Ministerstvo financí, Ministerstvo zdravotnictví, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Finanční úřad, případně jiné subjekty); veškeré dokumenty budou vypracovávány a dodávány v jazyce daném příslušnými veřejně přístupnými metodickými příručkami a pokyny vydanými příslušnými implementačními orgány veřejné správy v platném znění (předpokládá se český a anglický jazyk). 3. Předpoklad odpracovaných hodin ze strany Dodavatele v rámci jednotlivých typů činností a termín předání plnění Zadavateli: i) předpoklad odpracovaných hodin pro činnosti podle článku 2. i): 300; termín dodání: do 1 týdne před oficiální uzávěrkou příjmu projektových žádostí, vyhlášenou zprostředkovatelem dotace ii) předpoklad odpracovaných hodin pro činnosti podle článku 2. ii): 2 000; termín dodání: průběžně, nejpozději 1 týden před závazným termínem odevzdání dokumentu, celkově do ukončení realizace tříletého dotačního projektu. 4. Zadavatel se zavazuje za práci specifikovanou v předchozích dvou odstavcích této smlouvy zaplatit Dodavateli odměnu dle podmínek stanovených v článku III. této smlouvy. II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel je povinen vyvíjet svou činnost dle předmětu této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny Zadavatele, na jejichž případnou nevhodnost je však povinen vždy Zadavatele upozornit. Dodavatel je povinen zajistit zastupitelnost členů svého týmu. Je oprávněn pověřit plněním této smlouvy třetí osoby. Za jejich činnost však odpovídá Zadavateli tak, jako by je vykonával sám, včetně odpovědnosti za škodu, kterou případně takové třetí osoby způsobí. 2. Dodavatel je povinen řídit se požadavky donora a jím pověřených implementačních orgánů veřejné správy, sledovat aktuální pravidla čerpání dotace a vždy včas upozorňovat Zadavatele na změny v těchto pravidlech a vyzývat ho k součinnosti vedoucí k naplnění předmětu této smlouvy. 2

3 3. Zadavatel je povinen poskytnout Dodavateli výchozí informace a podklady, potřebné k provedení prací specifikovaných v článku I. této smlouvy a tyto materiály na žádost Dodavatele doplnit či upřesnit, popř. i umožnit Dodavateli přímý kontakt s vlastními pracovníky za účelem řádného provedení objednané práce. 4. Dodavatel je povinen objednanou práci provést v daném termínu a rozsahu tak, aby vyhovovala potřebám Zadavatele a podmínkám projektu. Pokud by nepřesné požadavky nebo sdělené skutečnosti ze strany Zadavatele mohly zkreslit výsledky práce, je Dodavatel povinen na tuto skutečnost upozornit Zadavatele v co nejkratší lhůtě. Pokud Zadavatel na svých pokynech i nadále prokazatelně trvá, jsou pro Dodavatele závazné. 5. Dodavatel je povinen uchovávat dokumentaci a účetní/daňové záznamy po dobu 10 let od ukončení projektu a zavazuje se poskytnout nezbytné informace, týkající se dodavatelských činností, orgánům provádějícím audit a kontrolu projektu. Je povinen participovat aktivně na základě dalších případných kontrol po celou dobu udržitelnosti projektu a to již bez úhrady ze strany Zadavatele. 6. Před uplynutím doby platnosti této smlouvy podle článku IV. odst. 6 může být tato smlouva ukončena dohodou smluvních stran. V případě konfliktu budou obě smluvní strany usilovat o řešení v rámci mimosoudního vyrovnání. 7. Zadavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, poruší-li Dodavatel povinnosti stanovené mu touto smlouvou a právními předpisy. Zadavatel má právo odstoupit od této smlouvy vždy v případě, že Dodavatel porušením svých povinnosti způsobí Zadavateli prokazatelné škody ve správném řešení projektu, které povedou k postihům Zadavatele ze strany donora a řídících orgánů. V takovém případě je Zadavatel oprávněn odstoupit od této smlouvy písemným odstoupením účinným ke dni doručení druhé smluvní straně. Zadavatel má v tomto případě nárok na úplatu v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 8. Poskytnou-li si Zadavatel a Dodavatel navzájem informace výslovně označené jednou stranou za důvěrné, nesmí být předány třetí osobě, ani použity v rozporu s účelem smlouvy. Porušení této povinnosti zakládá právo poškozené strany na náhradu škody, která ji v důsledku porušení tohoto ustanovení vznikne. III. Cena, platební podmínky a sankce 1. Cena je stanovena dohodou dle zák. 526/1990 Sb. o cenách. 2. Celková cena za činnosti specifikované v článku I. této smlouvy je stanovena ve výši CZK bez DPH. Z toho cena za činnosti dle článku I. odst. 2. i) je CZK bez DPH. Maximální a nepřekročitelná cena za činnosti dle článku I. odst. 2. ii) je CZK bez DPH za celou dobu trvání spolupráce. Cena za 1 hodinu vykázané činnosti podle článku I. odst. 2. ii) je CZK bez DPH. Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s prováděním díla. 3. Zadavatel se zavazuje na základě faktury, která musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, vystavené Dodavatelem poskytnout Dodavateli nejpozději do 10 dnů od zahájení spolupráce zúčtovatelnou zálohu ve výši 50% z jednorázové odměny za práce podle článku I., odst. 2 i) této smlouvy. 3

4 4. Jednorázovou odměnu za práce podle článku I., odst. 2 i) této smlouvy je Zadavatel povinen uhradit na základě faktury, která musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, vystavené Dodavatelem do 14 dnů od předání díla. 5. Cena za provedené práce podle článku I., odst. 2 ii) této smlouvy je splatná v měsíčních splátkách. Výše těchto splátek závisí na časové náročnosti odvedených činností a bude podložena měsíčními výkazy práce, v nichž budou podrobně specifikovány provedené činnosti, a realizovanými náklady spojenými s povinnou publicitou projektu. Splátky budou hrazeny převodem na účet Dodavatele na základě jím vystavených faktur s náležitostmi daňového dokladu. Splatnost faktur je 30 dní od data jejich vystavení. Nesprávné nebo neúplně vyplněné faktury je Zadavatel oprávněn vrátit Dodavateli k opravě. Po tuto dobu neběží doba splatnosti; po obdržení opravené faktury počíná běžet nová 14 denní doba splatnosti. 6. Při prodlení Zadavatele se zaplacením faktury činí smluvní pokuta 0,05 % z dlužné částky denně. Povinnost k zaplacení smluvní pokuty nevzniká v případě prodlení v důsledku vyšší moci. 7. Za prokazatelné pochybení ze strany Dodavatele vedoucí k neuznatelným nákladům projektu je Zadavatel oprávněn požadovat na Dodavateli smluvní pokutu ve výši 10 % z částky neuznatelného nákladu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Zadavatele na náhradu škody. IV. Ostatní ujednání 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden exemplář. 3. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Pokud by z důvodů rozporu s platnými právními předpisy pozbylo některé ustanovení této smlouvy platnosti, provedou smluvní strany neprodleně konzultace a dohodnou změnu těch ujednání smlouvy, které pozbyly platnosti. 4. V případě vyšší moci je každá strana zproštěna svých závazků této smlouvy. Tato strana nebude odpovědná za škody, pokud nedodržení smlouvy nebo vzniklé prodlení bude přímým nebo nepřímým důsledkem zásahu vyšší moci. 5. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem ČR. 6. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran a uzavírá se na dobu do řádného administrativního ukončení projektu, které zahrnuje odeslání všech průběžných zpráv stanovených pravidly projektu a ukončení případného závěrečného auditu. 4

5 V Praze dne.. Zadavatel Dodavatel 5