Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3, Brno. Zadávací dokumentace na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky Dodávka osobních automobilů

Transkript

1 JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3, Brno Zadávací dokumentace na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky Dodávka osobních automobilů Obsah: Část I. Část II. Část III. Příloha č. 1 Podmínky zadávacího řízení Obchodní podmínky pro každou část veřejné zakázky zvlášť v samostatném souboru Technické podmínky pro každou část veřejné zakázky zvlášť v samostatném souboru Formulář pro podání nabídky samostatný soubor

2 ČÁST I. PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle ustanovení 53 a souvisejících zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem Dodávka osobních automobilů. Předmětná veřejná zakázka je rozdělena na části. Tam, kde není v zadávací dokumentaci rozlišeno, zda se text týká jen některé části veřejné zakázky, platí uvedené pro všechny části veřejné zakázky stejně. Práva, povinnosti či podmínky neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí Zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace. Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna pod názvem veřejné zakázky na profilu zadavatele na adrese 1. ÚDAJE O ZADAVATELI Název: Jihomoravský kraj Zastoupený: Mgr. Martinem Koníčkem, vedoucím odboru kancelář ředitele Krajského úřadu Jihomoravského kraje Sídlo: Brno, Žerotínovo nám. 3, PSČ Právní forma: územně samosprávný celek kraj IČO: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Ing. Roman Straka, vedoucí oddělení hospodářské správy odboru kancelář ředitele Krajského úřadu Jihomoravského kraje Telefon: straka.roman@kr-jihomoravsky.cz (dále jen zadavatel ) 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA 2.1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka celkem 7 kusů osobních automobilů. Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením 18 Zákona rozdělena na tyto 4 části: Část Název Počet (v ks) Předpokládaná hodnota za uvedený počet ks (v Kč bez DPH) Popis A SUV Viz část III. zadávací dokumentace Technické podmínky pro tuto část B Malá vozidla Viz část III. zadávací dokumentace Technické podmínky pro tuto část

3 C D Vozidlo nižší střední třídy Vícemístné vozidlo Viz část III. zadávací dokumentace Technické podmínky pro tuto část Viz část III. zadávací dokumentace Technické podmínky pro tuto část Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky , Výše uvedené předpokládané hodnoty jednotlivých částí veřejné zakázky představují finanční prostředky, kterými zadavatel disponuje pro tyto části veřejné zakázky, a jedná se tedy o nepřekročitelné hodnoty. V případě, že účastníkem zadávacího řízení předložená výše nabídkové ceny přesáhne předpokládanou hodnotu, jedná se o nesplnění požadavků zadavatele a tato skutečnost povede k vyřazení nabídky účastníka a následnému vyloučení Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v části II. zadávací dokumentace Obchodní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány pro každou část veřejné zakázky zvlášť, a v části III. zadávací dokumentace Technické podmínky, které jsou rovněž zadavatelem zpracovány pro každou část veřejné zakázky zvlášť Účastník může podat nabídku na libovolný počet částí veřejné zakázky. Na každou část však může účastník podat pouze jednu nabídku. Nabídky do každé části veřejné zakázky budou zadavatelem hodnoceny zvlášť a v souladu s tím bude i každá část veřejné zakázky samostatně zadána Klasifikace předmětu veřejné zakázky: NIPEZ CPV 22 Silniční motorová vozidla Osobní vozidla Vozidla s pohonem čtyř kol 3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Zadavatel uzavře smlouvu s vybraným dodavatelem bezprostředně po ukončení zadávacího řízení, v němž zadavatel rozhodl o výběru dodavatele Vybraný dodavatel je povinen realizovat předmět plnění veřejné zakázky (tj. dodat požadované osobní automobily do místa plnění veřejné zakázky viz níže) nejpozději ve lhůtě 100 dnů od účinnosti kupní smlouvy. 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je parkoviště Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Žerotínovo náměstí 3, Brno. 5. KVALIFIKACE 5.1. Požadavky na prokázání kvalifikace jsou pro všechny části veřejné zakázky shodné Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti dle ustanovení 74 odst. 1 písm. a) až e) Zákona Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti uvedené v ustanovení 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) Zákona, jejíž splnění se prokazuje:

4 ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují; takovým dokladem se rozumí zejména výpis ze živnostenského rejstříku, příp. do vydání výpisu stejnopis ohlášení s prokázaným doručením živnostenskému úřadu nebo živnostenský list, s předmětem podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti Velkoobchod a maloobchod, či jeho ekvivalent Společná ustanovení ke kvalifikaci: Účastník uvede informace rozhodné pro prokázání kvalifikace ve Formuláři pro podání nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Účastník je oprávněn prokázat splnění kvalifikace rovněž prostřednictvím dokladů dle Zákona Zadavatel bude požadovat, aby vybraný dodavatel předložil před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy dle ustanovení 122 Zákona. Pokud účastník nedoloží uvedené originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, bude ze zadávacího řízení vyloučen Prokazování kvalifikace získané v zahraničí: V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem v této zadávací dokumentaci Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: V případě společné účasti dodavatelů (podávajících společnou nabídku), je každý z dodavatelů povinen samostatně prokázat splnění základní způsobilosti podle ustanovení 74 Zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 Zákona. Prokázání splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 2 písm. a) Zákona prokazují všichni tito dodavatelé společně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé byli vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tento závazek je obsažen v obchodních podmínkách veřejné zakázky a společní dodavatelé podpisem návrhu na uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky tak s tímto požadavkem souhlasí Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby (zejm. poddodavatelem): Pokud není účastník schopen prokázat splnění části kvalifikace podle ustanovení 77 odst. 2 písm. a) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Účastník je v takovém případě povinen předložit: - doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 Zákona jinou osobou, - doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 Zákona jinou osobou, - doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a - písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala splnění kvalifikace podle ustanovení 77 odst. 2 písm. a) Zákona (např. smlouva nebo čestné prohlášení).

5 5.9. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů: Dodavatelé mohou k prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení 77 Zákona předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ustanovení 226 Zákona. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace nebo její části předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ustanovení 233 Zákona Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení: Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny Doplnění nebo objasnění kvalifikace dodavatelů: Zadavatel může požadovat po dodavateli doplnění nebo objasnění kvalifikace ve smyslu ustanovení 46 Zákona. 6. VYUŽITÍ PODDODAVATELŮ 6.1. Zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit Pokud dodavatel pomocí poddodavatele prokazuje určitou část kvalifikace, je povinen postupovat podle čl této zadávací dokumentace. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 7.1. Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně platebních podmínek jsou obsaženy v této zadávací dokumentaci v samostatné části II. Pro každou část veřejné zakázky jsou zpracovány samostatné obchodní podmínky ve formě závazného textu návrhu kupní smlouvy. 8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách. Nabídkovou cenu uvede účastník v návrhu kupní smlouvy pro danou část veřejné zakázky (viz část II. zadávací dokumentace Obchodní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány pro každou část veřejné zakázky zvlášť) Nabídková cena pro danou část veřejné zakázky bude v návrhu kupní smlouvy uvedena v členění na cenu za poskytnutí celého plnění v Kč bez DPH, sazbu DPH, výši DPH a cenu za poskytnutí celého plnění v Kč včetně DPH. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle právních předpisů účinných ke dni podání nabídky. Účastníci, kteří nejsou plátci DPH, uvedou konečnou cenu, za kterou budou plnit zakázku (resp. příslušnou její část). Členění nabídkové ceny na cenu bez DPH a včetně DPH se u neplátců DPH neuplatní Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě zákonné změny sazby DPH, a to tak, že

6 k nabídkové ceně bez DPH bude připočtena daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k příslušnému datu Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v části II. zadávací dokumentace Obchodních podmínkách, které jsou zadavatelem zpracovány zvlášť pro každou část veřejné zakázky. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit v souladu s ustanovením 114 odst. 2 Zákona podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení v rámci příslušné části veřejné zakázky rozumí cena za poskytnutí celého plnění v Kč bez DPH uvedená pro příslušnou část veřejné zakázky v čl. VII odst. 2 návrhu smlouvy pro části A a B, respektive v čl. VII odst. 1 návrhu smlouvy pro části C a D. 10. OZNAČENÍ, OBSAH A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat nabídku na libovolný počet částí veřejné zakázky (tj. jen na jednu část, několik částí nebo všechny části). Na každou část však může účastník podat pouze jednu nabídku. Pokud účastník podá více nabídek na tutéž část samostatně nebo společně s dalšími účastníky, zadavatel tohoto účastníka vyloučí ze zadávacího řízení na danou část veřejné zakázky. Pokud účastník podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci v rámci téže části veřejné zakázky, zadavatel tohoto účastníka vyloučí ze zadávacího řízení na danou část veřejné zakázky Účastníci nabídku podají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Jihomoravského kraje dostupného na Nabídka bude obsahovat: - Formulář pro podání nabídky, který bude obsahovat veškeré informace požadované v zadávacích podmínkách, podepsaný osobou k tomu oprávněnou, - Návrh smlouvy včetně přílohy č. 1 Technická specifikace k té části veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává nabídku, podepsaný osobou k tomu oprávněnou. - Doklad o oprávněnosti podepisující osoby jednat za účastníka nebo jeho jménem, pokud tato skutečnost nevyplývá z obchodního nebo jiného veřejného rejstříku. 11. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky končí dne v 10:00 hodin. 12. ZADÁVACÍ LHŮTA Účastníci nesmí odstoupit ze zadávacího řízení po dobu 4 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Pro běh zadávací lhůty platí ustanovení Zákona. 13. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. K dodržení povinnosti uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek dle ustanovení 54 odst. 5 Zákona musí být žádost dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace doručena zadavateli nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídek Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace budou podávány a vysvětlení zadávací dokumentace bude poskytováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

7

8 14. ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ E-ZAK Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní ovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel Podrobné informace o ovládání systému jsou dostupné v uživatelské příručce ( a manuálu elektronického podpisu ( 15. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů) Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení Zadavatel nepřipouští varianty nabídek Zadavatel neposkytuje zálohy Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení na profilu zadavatele v souladu s ustanovením 53 odst. 5 Zákona. konec části I. - Podmínky zadávacího řízení ČÁST II. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou zpracovány pro každou část veřejné zakázky zvlášť v samostatném souboru. konec části II. Obchodní podmínky ČÁST III. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky jsou zpracovány pro každou část veřejné zakázky zvlášť v samostatném souboru.

9 konec části III. Technické podmínky