Účel zpracování. Popis technických opatření

Transkript

1 Komentář Předkládaný materiál má pomoci školám při analýze získaných, uchovávaných, zveřejňovaných nebo předávaných osobních údajů dětí, ů a ů z hlediska zákonnosti pro jejich zpracování a při zpracování tzv. záznamů o činnosti zpracování osobních údajů podle čl. 30 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení e 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dále jen Nařízení. nařízení nabývá účinnosti dne Do té doby by a školská zařízení měly zmapovat tok zpracování osobních údajů, tedy provést základní audit činností, při nichž zpracovávají osobní. Provedení této analýzy doporučujeme. V souladu s čl. 30 Nařízení mají a školská zařízení povinnost vést záznamy o činnosti, jejichž vzory můžete najít v přiložených kartách. Podle článku 30 Nařízení se ukládá každému správci vést záznamy o činnostech zpracování osobních údajů, za které odpovídá. Záznamy o činnostech mají obsahovat tyto náležitosti: a) jméno a kontaktní správce a případného společného správce, správce a pověřence pro ochranu osobních údajů; b) účely zpracování; c) popis kategorií subjektů údajů a kategorií osobních údajů; d) kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní zpřístupněny, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích; e) informace o předání osobních údajů do třetí nebo mezinárodní organizaci, včetně identifikace této třetí či mezinárodní organizace, a v případě předání podle čl. 49 odst. 1 druhého pododstavce doložení vhodných záruk; f) je-li to možné, plánované lhůty pro jednotlivých kategorií údajů; g) je-li to možné, obecný popis technických a bezpečnostních (uvedených v čl. 32 odst. 1 daného nařízení). Každý právní subjekt - správce takového karty zpracuje podle svého uvážení s přihlédnutím k charakteru osobních údajů, které se v činnostech nebo školského zařízení vyskytují. Předkládaná pomůcka je jen vzorem pro přípravu takovéto karty a obsahuje osobní, které vyplývají z právních předpisů, především ze školského zákona nebo byly získány od zástupců škol z praxe. Vzhledem k tomu, že podoba formulářů, jejichž prostřednictvím jsou od ů (a jejich ch zástupců) osobní získávány, není centrálně stanovena, může se struktura, ale i rozsah těchto údajů v různých školách stejného druhu lišit. Nicméně tam, kde se činnosti ve s kartou shodují, jsou tyto karty připraveny k přímému využití. Ukazuje se, že zvyklost každé konkrétní při sběru osobních dat může být různá a v praxi někdy přesahuje výčet osobních údajů stanovených (např. při zápisu do základní ) školským zákonem. Škola tedy musí zvážit, zda osobní nad rozsah uvedený v právních předpisech bude potřebovat a jak dlouho (příkladem je zjišťování zájmu pro rozdělení ů do tříd podle jazykového zaměření nebo preference výuky matematiky Hejného metodou, apod.). Tyto okolnosti jsou v tabulce vyznačeny osobní přesahující rozsah výčtu osobních údajů podle školského zákona nebo jiných právních předpisů, k nimž je třeba (i nadále) získat souhlas subjektu údajů, jsou v tabulce červeně označeny. Předložené záznamy o činnosti zpracování tedy uvádějí základní typy údajů sebraných z různých činností, se kterými přicházíte do styku. Použité v tabulkách jsou vybrány jako reálné příklady, škola však může vykonávat i jiné činnosti, při ktrerých sbírá a uchovává osobní, a tudíž používat i jiné formuláře. Uvádíme proto příklady činností a každá škola může doplnit do své sestavy další činnosti podle svojí reálné situace. Důležité je zhodnocení účelu zpracování osobního, tedy zda je nebo není osobní údaj sbírán z důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. b)-f) Nařízení nebo je k jeho získání třeba souhlas subjektu osobních údajů. Karty jsou rozděleny podle oblastí. První jsou uvedeny listy s obecnými činnosti, které vykonává každá škola, v dalších listech jsou uvedeny příklady činností pro předškolní, dále pro základní a pro střední a vyšší odborné. V záhlaví karet je kromě pojmenování karty uveden přehled činností, u nichž bude dále podrobněji popsáno, se kterými osobními údaji se škola v těchto činnostech při jejich sběru, uchovávání apod. setkává. Na kartě je také třeba vyznačit o pověřenci. Činnosti pověřence: Samotná karta obsahující záznamy o činnostech v dané oblasti je rozdělena do několika sloupců. Jejich počet a označení respektuje požadované náležitosti uvedené v čl. 30 Nařízení. Osobní Subjekt údajů Účel zpracování bezpečnostních a příjemců (včetně předání do třetí Pro každou z označených činností jsou uvedeny osobní subjektů údajů (dětí, ů, ů, ch zástupců, atd.) a pro každý takový údaj je uvedeno, zda je ve sbírán a uchováván na základě čl. 6 odst. 1 písm. b)-f) nebo bude třeba k sběru a uchovávání osobních údajů souhlasu subjektu údajů (u nezletilých osob jejich ch zástupců). V této souvislosti je také dobré zmínit, že se uchovává pouze takový rozsah osobních údajů, který je nezbytný k naplnění sledovaného účelu. Ve sloupcích opatřen a " "škola uvádí, jakým způsobem jsou ve chráněny, např.uzamykatelné skříně, personální, ostraha. Do sloupců příjemců (včetně a " " škola uvede informace o předání osobních údajů dalším subjektům. Příjemcem není orgán veřejné moci nebo, které se předávají při plnění právní povinnosti. Příkladem příjemce je ve třetí zemi nebo mezinárodní organizace. Pokud škola příjemci nepředává, pak sloupec nevyplňuje. Sloupec je vhodné vyplnit údaji např. o skartačních lhůtách nosičů osobních údajů, které má stanovit škola jako veřejnoprávní původce archiválií podle zákona č., o archivnictví a spisové službě, buď na základě zákonů, nebo v případě, že lhůty stanoveny takto nejsou, podle svého uvážení. Zdůrazňujeme, že údajů není archivování a rozhodně údajů nelze provést tam, kde zákon č. výslovně ukládá, že jde o archiváli - třídní výkaz, protokol o maturitní zkoušce. Přitom je třeba zvážit, že veškeré informace týkající se osobních údajů ve smyslu nařízení EU 679/2016 (a z toho vyplývající povinnost uchovávat je), je možné ukládat pouze, která je nezbytná k účelu jejich zpracování; to opět neplatí o archiváliích. Uchovací lhůty dat zpracovávaných za účelem splnění právní povinnosti správce osobních údajů jsou někdy stanoveny právním předpisem, který Výčet činností v jednotlivých listech je neuzavřený. Nevylučuje se vytvořit další karty např. tematicky odlišné a doplňovat vzorové karty.

2 VZOR Činnosti 1. Evidence ve školní 2. Evidenční listy te/a/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní Jméno a kontaktní pověřence: Osobní Subjekt údajů Účel zpracování příjemců (včetně 1. Evidence ve školní,,,,, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno,,,,,,, Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince,, Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li, nebo na území České republiky,, Údaje o předchozím vzdělání, Stupně dosaženého vzdělání,, jde-li o základní, střední a vyšší odbornou školu, Formu a délku, jde-li o střední a vyšší odbornou školu, Datum zahájení ve,, Údaje o průběhu a výsledcích ve,, Vyučovací jazyk Údaje o zdravotní způsobilosti,, např. partnerská škola v zahraničí Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování nebo školské služby,, Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16,, Údaje o mimořádném nadání podle 16,, Údaje o podpůrných ch poskytovaných školou a školským zařízením 16 Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení,,,, Datum ukončení ve,, Údaje o zkoušce, jíž bylo ve střední nebo vyšší odborné ukončeno, Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností, oddělení nebo studijní skupina sourozenec te/a sourozenec te/a zákonného pro uvedení osobních údajů sourozence a v a pro účely organizace režimu (např. v MŠ) nebo pro účely spádovosti (přijetí sourozenců do stejné, apod.) nebo 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 499/2004 Pojišťovna a,, zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) Doklad totožnosti (OP), a/a s uvedením o dokladu totožnosti v a za účelem ověření totožnosti například při exkurzích, uzavírání smluv odborné praxe, přihlášení do projektu ERASMUS, apod.) např. partnerská škola v zahraničí Doručovací adresa Datová schránka osoby, které lze informovat o u nebo u na základě plné moci apod. zákonného pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích te/a, v a docházky te, a a do Č. j. rozsudku o rodičovské Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem 2. Evidenční/katalogový list te/a/a pro uvedení osobních údajů ch zástupců v /evidenčním listu te/a pro účely pro bezproblémový režim (např. umožnění styku zákonného s tem/nezletilým em docházky te, a a do,,,,,,,,,, Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince,, podle lhůt pro školní matriku Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li, nebo na území České republiky,, Národnost,, zákonného /zletilého a/a např. pro potřeby programů na podporu národnostních menšin, financování škol národnostních menšin, podpůrných, apod., oddělení studijní skupina,, nebo Pojišťovna a,, zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) te, a, a Doklad totožnosti (OP), a/a s uvedením o dokladu totožnosti v a za účelem ověření totožnosti například při exkurzích, uzavírání smluv odborné praxe, přihlášení do projektu ERASMUS, apod.), otec Bydliště (není-li bydlištěm a) otec Adresu pro doručování písemností otec otec Telefon domů otec Telefon do zaměstnání otec Mobil otec otec Datová schránka otec nebo MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány podle lhůt pro školní matriku matka Bydliště (není-li bydlištěm a) matka Adresu pro doručování písemností matka matka Telefon domů matka Telefon do zaměstnání matka Mobil matka matka nebo Datová schránka matka Bydliště (není-li bydlištěm a) Adresu pro doručování písemností Telefon domů Telefon do zaměstnání Mobil Datová schránka 3. Evidence doplňujících údajů ve školní pro předávání údajů Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu,, pro uvedení osobních údajů ch zástupců v podkladech pro režim te v MŠ a ZŠ (např. vyzvedávání te/a ze, informování těchto osob o důležitých ch v průběhu ) nebo te, a, a ZŠ 20 let SŠ Označení pravidel hodnocení výsledků ů a ů, Označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je, nebo zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost,,, Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů Názvy zájmových útvarů Jména a příjmení jejich vyučujících Výchovná a hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí Počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud plní ve povinnou školní docházku,, zaměstnanci, 1 a 1a vyhl č. 364/2005 Údaje o docházce do, přehled zameškaných vyučovacích hodin, a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin Údaje o přestupu a nebo a mezi školami nebo, přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny nebo MŠMT, zřizovatel, ČŠI, kontrolní orgány Údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu, 50 let Převažující stupeň přiznaných podpůrných a identifikátor znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno Podpůrná poskytovaná školou nebo školským zařízením Úpravy obsahu a očekávaných výstupů,,,,,, Organizační formu, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení,,, podle individuálního vzdělávacího plánu,, Platnost doporučení školského poradenského zařízení.,, 20let Pohlaví,, Způsob předchozího a Počet splněných let povinné školní docházky Výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin Ročník, ve kterém se / vzdělává Celková doba přerušení Opakování ročníku Způsob plnění povinné školní docházky,,,,, Příloha 1, část druhá čl. 2 až 5 vyhl. č. 364/2005 a x

3 VZOR Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Prohlášení o pravidlech pro provádění chemických pokusů 4. Potvrzení em, že je seznámen se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve 5. Další možné činnosti. pověřence: Osobní Subjekt údajů Účel zpracování bezpečnostních a příjemců (včetně 1. Evidence úrazů v knize úrazů popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, další, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu. 2. Záznam o úrazu další, další 29 odst. 2 a 3 1 vyhl. č.64/2005 kniha úrazů - nebo v listiné evidence v knize úrazů úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost te, a nebo a ve nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo,, 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 kniha úrazů - nebo v listiné smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu.,, 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 kniha úrazů - nebo v listiné 3. Prohlášení o pravidlech pro provádění chemických pokusů 22 odst.1 b), 29, 30, 65 odst. 3 a 4 4. Potvrzení o seznámení se se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve 22 odst.1 b), : 29, 30, 65 odst. 3 a 4 5. Další možné činnosti. uložení podle vniřní e uložení podle vniřní e

4 Činnosti 1. Přijetí do mateřské - žádost 2. Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu 3. Další možné činnosti. Záznam o činnostech Přijímání do předkolního VZOR pověřence: 1. Žádost o přijetí te do MŠ Osobní Subjekt údajů Účel zpracování 34, 34a, 34b příjemců (včetně 34, 34a, 34b 34, 34a, 34b Údaje o očkování 34, 34a, 34b 2. Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu 34, 34a, 34b 34, 34a, 34b 34, 34a, 34b jiná než zákonnný jiná než zákonnný jiná než zákonnný 34, 34a, 34b 34, 34a, 34b 34, 34a, 34b nebo ve spisové službě te 34 nebo ve spisové službě rozhodnutí je zasíláno do rukou adresáta a zveřejňováno pod pseudonymem 34 nebo ve spisové službě rozhodnutí je zasíláno do rukou adresáta a zveřejňováno pod pseudonymem Další možné činnosti.

5 VZOR Záznam o činnostech Průběh předškolního Činnosti 1. Vedení docházky v MŠ 2. Stravování v MŠ 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna) 4. Režim te v MŠ 5. Prezentace a zachycení její historie 6. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 7. Záznam z pedagogické diagnostiky te 8. Oznámení o zahájení a ukonční individuálního 9. Žádost o osvobození od úplaty za a školské služby 10. Kamerové systémy 11. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji pověřence: 1. Vedení docházky v MŠ Osobní Subjekt údajů Účel zpracování technických příjemců (včetně předání do třetí Časový údaj o docházce te do MŠ 2. Stravování v MŠ (dohoda o stravování apod.), odst. 2 vyhl. č.14/2005-1a odst. 4 Vyhl. č.14/ odst. 1 28, odst. 2 nebo nebo pracovníků, smluvní zajištění ochrany osobních údajů ve smlouvě s pokytovatelem informačního systému pracovníků 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna),,, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li, nebo na území České republiky Datum zahájení školské služby Ukončení školské služby Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby, Údaje o znevýhodnění te uvedeném v 16 Údaje o podpůrných ch poskytovaných ti školským zařízením v souladu s 16 nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, Adresu pro doručování písemností, 4. Režim te v MŠ (Může se jednat o získané například od OSPOD nebo z logopedie či poradny) nebo pracovníků sourozenec te sourozenec te ZDŮVODNIT např. zajišťuje se za účelem objasnění změny chování te, tedy k zajištění povinnosti na te Čislo OP Č. j. rozsudku o rodičovské Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem 5. Prezentace a zachycení její historie Rodiči (mi zástupci) pověřené osoby k předávání te do MŠ a vyzvedávání z MŠ ZDŮVODNIT např. zpracovává se z účelem zajištění bezpečného vyzvednutí te z MŠ,ZDŮVODNIT např. nezbytné pro zajištění denního režimu te v MŠ s ohledem na probíhající střídavou péči evidence se vede i elektronické pracovníků nutnou ke splnění účelu Podobizna,, třetí,,, třetí, ZDŮVODNIT prezentace a zachycení se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu / v elektronické na webových stránkách jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek 6. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 7. Záznam z pedagogické diagnostiky te Datum zahájení Datum ukončení Údaj o zdravotní způsobilosti ke, Údaj o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na Podpůrná 8. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního (u cizince místo pobytu): Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální Doručovací adresa 9. Žádost o osvobození od úplaty za a školské služby písemností, není-li shodná s adresou trvalého pobytu 11. Kamerové systémy a 34b odst. 1 a 2 a 35 6 odst. 6 vyhl č. 14/ nebo nebo nebo vniřní e Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, vniřní e Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, vniřní e Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, vniřní e docházky do MŠ docházky do MŠ docházky do MŠ Podobizna nebo videozáznam osoby,, třetí, ZDÚVODNIT Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými mi; přístup k údajům pouze zaměstnanců, jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla jeden den 10. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi mateřské v přírodě) zajištění smluvní nebo jméno a příjmení bezpečného zajištění průběhu ochrany jméno a příjmení školky v přírodě údajů a plnění ze s organizátorem kontaktní smlouvy nutnou ke splnění účelu dtto dtto dtto dtto dtto dtto dtto dtto datum narození dtto dtto dtto dtto o zdravotním stavu dtto dtto dtto dtto o stravování dtto dtto dtto dtto 5

6 Záznam o činnostech Přijetí do základní a k povinné školní docházce Činnosti: 1. Přijetí k základnímu - žádost 2. Přijetí k základnímu - rozhodnutí 3. Odklad povinné školní docházky - žádost 4. Sdělení o v cizině 1. Přijetí k základnímu - žádost písemností Datová schránka Státní příslušnost Osobní Subjekt údajů Účel zpracování /otec /otec /otec 36 odst odst a 46 + technických nebo v databázi bezpečnostních a - v případě podmínkami zabezpečení údajů VZOR pověřence: příjemců (včetně předání do třetí Zdravotní pojišťovna: Adresa MŠ, kterou navštěvuje U zápisu: poprvé/podruhé Zdravotní stav Zvláštní zájmy a problémy a Jiný školský obvod - adresa spádové Sourozenec ve : ano/ne Zájem o zařazení do školní družiny: ano/ne zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) ZDŮVODNIT! Oprávněný zájem na tom znát historii a a zjištění jeho vzdělávacích potřeb. nebo v databázi - v případě podmínkami zabezpečení údajů Zájem o povinně volitelné předměty Zájem o nepovinný předmět Individuální logopedická péče Předběžný zájem o výuku matematiky Hejného metodou 3 roky Shoda o zápisu do této ze strany ch zástupců ODŮVODNIT! např. nezbytné pro Podaná žádost o zápis( již zapsáno do jiné základní : ano/ne V případě kladné odpovědi do které: realizaci řádného a zajištění denního režimu te v ZŠ Údaj o oprávněnosti pobytu na území České republiky (např. vízum) 2. Přijetí k základnímu - rozhodnutí Datum, ke kterému byl a přijat (79-01-C/01 Základní škola) Datum zahájení povinné školní docházky 3. Odklad povinné školní docházky - žádost azylantech a dalších osobách požívající ochrany podle zákona č. 326/1999, o pobytu cizinců na území ČR 20 odst. 2 a odst. 2 písm- e), s certifikovanýá m podpisem - v případě - v případě podmínkami Důvody k odkladu povinné školní docházky 4. Sdělení o a ZŠ v cizině te 38 a násl., s certifikovanýá m podpisem - v případě podmínkami zabezpečení údajů 38 a násl. 38 a násl. Způsob v cizině 38 a násl. Termín pobytu v cizině 38 a násl. Adresu pobytu 38 a násl. Škola, kterou v cizině navštěvuje 38 a násl. Předpokládaná doba v cizině 38 a násl. Kontaktní 38 a násl., s certifikovanýá m podpisem - v případě podmínkami zabezpečení údajů Další možné činnosti.

7 VZOR Záznam o činnostech Průběh základního Činnosti 1. Vedení záznamů v třídní knize 2. Žádost o přijetí do - přestup 3. Žádost o odhlášení a ze v ZŠ (přestup na jinou školu) 4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání,...) 5. Uvolnění a z vyučování 6. Stravování v ZŠ 7. Orientační testování nezletilého a na přítomnost OPL 8. Prezentace 9. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 10. Žádost o zahájení a rozhodnutí o ukončení individuálního 11. Kamerové systémy 12. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji... pověřence: Osobní Subjekt údajů Účel zpracování příjemců (včetně 1. Vedení záznamů v třídní knize Škola Přehled hodin výuky Přehled vyučujících jméno a příjmení a denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech účast a/a ve výuce, omluvené hodiny 2. Žádost o přijetí do - přestup 28 odst. 1 písm. f) 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 nebo Nebezpečí manipulace nebo zničení zde uvedených průkazných údajů o poskytovaném a jeho průběhu (např. ztráta třídní knihy)., pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. Zdravotní pojišťovna zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP nebo poskytovány jen pracovníků podle vnitřních, součást školní matriky Adresa, z které se hlásí Ročník, ve kterém se vzdělával Cizí jazyk(-y), ve kterém se dosud vzdělával 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst odst. 3 písm. e) + 49 odst Žádost o odhlášení a ze v ZŠ Adresa trvalého pobytu Datum odhlášení 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 Důvod odhlášení Adresa základní školu, kam přechází Adresa trvalého pobytu Telefon 4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání, uvolnění a z tělesné výchovy,...) Údaj o zdravotní způsobilosti (zdravotně způsobilé - nezpůsobilé - způsobilé za podmínky (s omezením) ) Údaj o pravidelných očkováních (imunní proti nákaze (typ, druh) - trvalá kontraindikaci proti očkování (typ, druh) - alergie - užívání léků (druh, typ, dávka)) 5. Uvolnění a z vyučování Trvalé bydliště Termín uvolnění Zdůvodnění nepřítomnosti 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst odst. 3 písm. e) + 49 odst odst. 3 písm. c) + 50 nebo, s certifikovaným podpisem žadatele poskytovány jen pracovníků podle vnitřních poskytovány jen pracovníků podle vnitřních poskytovány jen pracovníků podle vnitřních, součást školní matriky např. organizátorovi akce v případě, že potvrzení zůstává ve 6. Stravování v ZŠ, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu 28 odst. 3 Číslo účtu Datum zahájení školské služby Datum ukončení školské služby Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností 7. Orientační testování nezletilého a na přítomnost OPL za účelem potřeby bezhotovostního hrazení stravného 28 odst. 3 nebo poskytovány jen pracovníků nebo školského zařízení 3 roky Údaje o způsobu testování Údaje o výsledku testování za účelem provedení orientačního testování přítomnosti návykových látek v lidském organismu v průběhu školního roku, existuje-li důvodné podezření z požití návykové látky a možného ohrožení jeho zdraví a, s certifikovaným podpisem žadatele poskytovány jen pracovníků podle vnitřních 8. Prezentace Podobizna, em označené výtvarné nebo písemné dílo,. 9. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis ZDŮVODNIT prezentace a zachycení se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu / v elektronické na webových stránkách jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek vniřní e 10. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního (u cizince místo pobytu): Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální Doručovací adresa 11. Kamerové systémy Podobizna nebo videozáznam osoby,, třetí, 34b odst. 1 a 2 a 35 ZDÚVODNIT Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku nebo, pouze v omezeném rozsahu jsou pouze pro vnitřní využití, vniřní e ochrana dat před zneužitím jinými mi; přístup k údajům pouze zaměstnanců 12. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi v přírodě) jméno a příjmení jméno a příjmení, jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla jeden den kontaktní datum narození zajištění bezpečného průběhu v přírodě a plnění ze smlouvy nebo smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem např. organizátor akce nutnou ke splnění účelu o zdravotním stavu o stravování

8 Činnosti 1. Podání přihlášky ke 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu 3. Zápisový lístek 4. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji Záznam o činnostech Přijímání ke střednímu pověřence: VZOR Osobní Subjekt údajů Účel zpracování bezpečnostních a příjemců (včetně lhůta pro Podání přihlášky ke 60a odst. 2 a 3, 183, 1 odst.2 vyhl. č. (u oborů s maturitní zkouškou) 353/2016 Místo pobytu (u cizinců) Adresa, kam se uchazeč/ hlásí, do kterého se uchazeč/ hlásí Forma oboru vzdělání, kam se uchazeč/ hlásí Závěr o zdravotní způsobilosti ke na základě lékařského posudku schopnostech, vědomostech, zájmech uchazeče/a Stupeň podpůrných Datová schránka 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu a, pobyt Datum, ke kterému byl přijat ke obor vzdělání forma název a adresa střední 3. Zápisový lístek Datum a místo narození Adresa bydliště zákonného Adresa, o kterou má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí)., o který má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). 4. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji 60a odst. 2 a 3, 183, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016 a 20 60a odst. 2 a 3, 183, 1 odst.2 vyhl. č. 353/ a odst. 2 zákon č. 373/ 2011, vyhl. č. 98/ d odst. 1 písm. d) 16 a násl. a vyhl. č. 27/ odst. 2 správního řádu 60e odst. 1 a 2, 183, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016, 60g 17 a příloha vyhlášky č. 353/2016 Sb 60g 17 a Příloha vyhlášky č. 353/2016 formě/ formě/ evidence o předání ZL (písemná nebo elektronická). zajištění ochrany osobních údajů příslušnými pracovníky v rámci správního řízení, při zpracovávání údajů do registru uchazečů přihlášených do oborů s MZ spravovaného CZVV, v odvolacím řízení součinnost škola - KÚ. Zajištění dostatečné ochrany zveřejňovaného seznamu uchazečů s přidělenámi registračními čísly. zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci účastníkovi řízení

9 Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí oodpůrných pro ve, pokud je doporučení uplatněno ve 3. Vedení knihy návštěv střední (zařízení úst. a ochr. výchovy) - návštěvníci (školského zařízení) 4. Předávání informací o 5. Účast na exkurzi - seznam účastníků pro zajišťující organizaci 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku nebo studium 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe 8. Přihlášení pro projekt Erasmus 9. Přihláška ke stravování 10. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE ( Průkaz ) 11. Doklad o seznámení se se školním řádem 12. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků 13. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) 14. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky 15. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy 16. Rozhodnutí ředitele o uvolnění z výuky tělesné výchovy 17. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace 18. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace 19. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 20. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 21. Protokol o zkoušce 22. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění 23. konkrétního a/a na VOŠ - studijní průkaz 24. Prezentace a zachycení její historie 25. Kamerové systémy 26. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Osobní Subjekt údajů Účel zpracování 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním Škola Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech oboru vzdělání účast a/a ve výuce, omluvené hodiny Škola Studijní skupina Obor - akreditovaný program vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) Denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech Účast a/a ve výuce, omluvené hodiny 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných pro ve, pokud je doporučení uplatněno ve Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Škola Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Škola Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných 3. Vedení knihy návštěv střední (zařízení úst. a ochr. výchovy) - návštěvníci (školského zařízení) Datum a čas návštěvy Organizace Koho jde navštívit návštěvník návštěvník návštěvník, 28 odst. 1 písm. f) 16 a 14 odst. 1 a 15 odst. 2 vyhlášky č. 27/ odst. 1 písm. a) a b) a 34 odst. 1 písm. j) zákona č. 109/2002 popis technických nebo listinný doklad zpracovaný ŠPZ ve spise a (uchazeče) a např. ve školní systému. v knize návštěv popis zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci. Třídní kniha se ukládá do uzamčené sborovny. e přístup e VZOR pověřence: příjemců (včetně předání do třetí, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 499/2004 uchování údajů ve školní 4. Předávání informací o a Adresa 5. Organizace (teoretické a praktické vyučování, kurzy atd.),,, 21, 28 a 164 odst. 1 písm. f) + zákon č. 106/1999 nebo vydávání upraveno vnitřní í - jen oprávněnou osobou a to osobě, která na ně má nárok 1 rok Organizace u které se vykonává (škola, školské zařízení, jiná fyzická nebo právnická ),, Název Adresa číslo OP 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku nebo studium Název poskytovatele příspěvku, je-li poskytovatelem fyzická Adresa trvalého pobytu název a adresa Ročník, ve kterém je, zákonného Adresa trvalého pobytu 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe Název a adresa Název a adresa poskytovatele odborné praxe poskytovatele Doba trvání odborné praxe a Číslo OP a Plán a řízení odborné praxe jednotlivých ů pracovníka pověřeného kontaktem s poskytovatelem 8. Přihlášení pro projekt Erasmus,,,,,,,,,,, fyzická,,,,,,,, poskytovatele,,,,, 28, 30 a odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 pro prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde se tato exkurze koná 30 odst odst. 2 a 3 a, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005, a 391 zákona č. 262/2006 s poskytnutím čísla OP (OP se prokazuje / nebo pedagogický dozor v organizaci, kde se praktické vyučování koná) 65 odst. 2 a 3 a, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005, a 391 zákona č. 262/2006 nebo nebo nebo poskytovány vždy pouze pro vnitřní potřebu a příslušné organizace, ošetřeno ve smlouvě s organiazací poskytovány pro vnitřní potřebu a příslušné organizace, ošetřeno smluvně S údaji pracují pouze pověření pracovníci zajišťující praktické vyučování, ošetřeno smluvně organizace, ve které probíhá poskytovatel příspěvku poskytují se organizaci, ve které probíhá v souladu s obsahem na základě smluvního vztahu této organizace a 1 rok, nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Číslo OP zákonného Adresa trvalého pobytu 9. Evidence přihlášek ke stravování nebo evidenční číslo, nebylo-li rodné číslo přiděleno Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Adresa jídelny Číslo účtu Datum zahájení školské služby Datum ukončení školské služby o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování písemností 10. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Fotografie Čísla čipu v průkazu Sériové číslo průkazu Platnost Ročník Osobní ID Status Držitele Název Pohlaví OP a číslo pasu 11. Doklad o seznámení se se školním řádem 12. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků Ročník Nepovinné předměty povinný jazyk Nepovinný jazyk 13. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Rok narození Šk. rok/-roky Rok maturitní (závěrečné) zkoušky nebo absolutoria vyřizujícího zaměstnance 14. podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky absolvované jazykové zkoušce z ověřené kopie dokladu o úspěšném vykonání standardizované jazykové zkoušky 15. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy, studijní skupina nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování ( v případě nezletilého a) Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění Posudek dle vyhlášky č. 98/2012 (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpisem) 16. Rozhodnutí ředitele o uvolnění z výuky tělesné výchovy, studijní skupina Rozsahu a odůvodnění uvolnění a, a z tělesné výchovy 17. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování Druh sportu Sportovní klub o rozsahu a podmínkách úpravy organizace Tréninkový plán Plánované sportovní akce (soustředění, soutěže) 18. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace sportovce Druh sportu Sportovní klub o rozsahu a podmínkách úpravy organizace 19. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, absolvent,, absolvent,, absolvent,, absolvent,, absolvent,,,,,,,,,, trenér pro účely získání potřebných podkladů pro výjezd a do ciziny v rámci projektu ERASMUS 28 odst. 3 za účelem hrazení stravného 28 odst. 3 pro užití průkazu k jeho funkcím v rámci, tedy zejména jako ského identifikačního průkazu, k potvrzení statusu a/a a k použití v čipových zařízeních 28 a 30 Na základě žádosti a, absolventa nebo zákonného o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro orgán správy sociálního zabezpečení, pro slevu na dopravu apod. 81 odst. 6, a 19a vyhlášky č. 177/ , odst. 2 a 164 odst. 1, a zákon č. 373/2011, vyhláška č. 98/2012 příl. č. 1 část 9 50, odst. 2 a 164 odst. 1, a zákon č. 373/2011, vyhláška č. 98/2012 příl. č. 1 část 9 17, 18 a 164 odst. 1 17, 18 a 164 odst. 1 24, 28, a 164 odst. 1, 3 vyhlášky č. 364/2005 a nebo bydliště, pokud nemá na území České, zákon č. republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování 106/1999, vyřizujícího zaměstnance 20. Podání žádosti o uvolnění z vyučování Datum uvolnění Důvod uvolnění 21. Protokol o komisionální zkoušce Předmět Druh zkoušky Výsledná známka 22. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění Výše stipendia Ročník Důvod udělení stipendia vyřizujícího zaměstnance 23. konkrétního a/a na VOŠ - studijní průkaz Škola, třída, studijní skupina Ročník 24.Prezentace a zachycení její historie Podobizna, členové komise,,,,,,,,,,,, třetí,,, třetí, 164 odst odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1, 6 vyhlášky č. 13/ odst. 4, 31 odst. 1 a 136 odst. 2 písm. d) 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 a 3 ZDŮVODNIT prezentace a zachycení se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu ZDÚVODNIT prezentace a zachycení se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu nebo nebo nebo nebo a a a a a a (školní matrika). a a a (školní matrika, finanční doklady)., kam se zapisují výsledky hodnocení ( elektronický studijní průkaz) / v elektronické na webových stránkách S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující projekt Erasmus u jiných osob než ů stravujících se v jídelně je potřebný souhlas se zpracováním jejich osobních údajů (souvisí s vydáním průkazky ke vstupu do budovy a ke stravování a pro evidenci úhdady za stravování). a zpracovateli dat e pouze pro potřeby e potvrzení vydává pouze vymezený e Vymezený okruh (pro potřeby MZ) e pro omezený okruh pracovníků pro omezený okruh pracovníků pro omezený okruh pracovníků omezený okruh omezený okruh omezený okruh pracovníci, jichž se uvolňování/uvoln ění týká (třídní pouze učitel, pracovníci vyučující) podílející se na komisionální zkoušce a další pracovníci podle vnitřní e (třídní učitel, ředitel ) omezený okruh e (třídní učitel, hospodářka, ředitel...) ochrana dat a přístupu k u elektronickému studijnímu průkazu (jen oprávněným osobám podle e ) jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek poskytování osobních údajů poskytovateli projektu ERASMUS potvrzuje se na žádost a a předává poskytovateli služeb ISIC/ITIC/ALI VE- (tento poskytovatel může být i zpracovatelemzáleží na nastavení smluvního vztahu) Předává se do místa pobytu a v cizině v rámci prjektu ERASMUS a ve 3 roky a ve a ve bez omezení studia (až ) studia (až ) studia (až ) studia (až ) a po nezbytně nutnou dobu, pro kterou jsou data potřebná v navaznosti na ukládání a archivaci finančních dokladů. jsou obsaženy ve školní. Písemný doklad je v držení a. 25. Kamerové systémy Podobizna nebo videozáznam osoby 26. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji.,,, třetí, ZDÚVODNIT Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými mi; přístup k údajům pouze zaměstnanců, jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, ů a zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla jeden den

10 VZOR Záznam o činnostech Ukončování středního a vyššího odborného (SV, VOV) Činnosti 1. Ukončování středního vzdělání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) 2. Ukončování středního vzdělání s výučním listem 3. Ukončování středního vzdělání s maturitní zkouškou 4. Ukončování vyššího odborného vzdělání v konzervatoři 5. Ukončování vyššího odborného 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. pověřence: Osobní Subjekt údajů Účel zpracování Ukončování středního (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) Vysvědčení o závěrečné zkoušce Název a IZO Adresa sídla a resortní identifikátor, zaměření a délka vzdělávacího programu Hodnocení závěrečných zkoušek QR kód vysvědčení Ukončování středního s výučním listem Název a IZO Adresa sídla a resortní identifikátor, zaměření a délka vzdělávacího programu Hodnocení závěrečných zkoušek QR kód vysvědčení Ukončování středního s maturitní zkouškou Vysvědčení o závěrečné zkoušce a výuční list Přihláška k maturitní zkoušce Název, adresa a RED IZO Forma vzdělání a uzpůsobení podmínek pro konání MZ Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Přihláška k jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce společné části MZ Bankovní spojení (číslo účtu) Zkouška v jazyce národnostní menšiny Zkušební předměty, ze kterých bude konat zkoušku splečné části MZ Údaje o získání alespoň základního vzdělání Přihláška k jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce profilové části MZ Bankovní spojení (číslo účtu) Název a adresa Zkušební předměty, ze kterých bude konat profilovou zkoušku MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Údaje o získání alespoň základního vzdělání Doporučení k přiznanému uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky (PUP MZ) Forma vzdělání Údaje o školském poradenském zařízení (název, adresa,...) Výčet jednotlivých uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky Protokol o výsledcích zkoušek SČ MZ a Forma vzdělání Název, adresu sídla a resortní identifikátor Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek Údaje o hodnocení každé z dílčích ústních zkoušek společné části Protokol o výsledcích zkoušek PČ MZ a Forma vzdělání Název, adresu sídla a resortní identifikátor Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek Údaje o výsledcích zkoušek profilové části maturitní zkoušky Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce SČ MZ Název, adresa a resortní identifikátor Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Údaje o výsledcích hodnocení v jednotlivých zkušebních předmětech Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce PČ MZ Název, adresa a resortní identifikátor Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Název a hodnocení jednotlivé zkoušky Žádost o přezkoumání výsledku a průběhu závěrečné zkoušky, maturitní zkoušky vyjma zkoušky konané formou DT, zkoušky, která byla součástí absolutoria nebo absolutoria v konzervatoři - KÚ, oprávněná, oprávněná Název, adresu sídla a resortní identifikátor, jíž byl žadatel em, oprávněná Doručovací adresa, v níž žadatel zkoušku konal, oprávněná Název zkušebního předmětu, ke kterému je žádost podávána, oprávněná Žádost o přezkoumání zkoušky SČ MZ konané formou DT - MŠMT Název, adresu sídla a resortní identifikátor, jíž byl žadatel em Doručovací adresa, v níž žadatel zkoušku konal Název zkušebního předmětu, ke kterému je žádost podávána Vysvědčení o maturitní zkoušce Název a IZO Adresa sídla a resortní identifikátor, zaměření a délka vzdělávacího programu Hodnocení v předmětech maturitní zkoušky QR kód vysvědčení Ukončování absolutoriem v konzervatoři a diplom absolventa konzervatoře Vysvědčení o absolutoriu v konzervatoři a diplom absolventa konzervatoře Název a IZO Adresa sídla a resortní identifikátor, zaměření a délka vzdělávacího programu Oddělení Hodnocení v předmětech absolutoria QR kód diplomu Vysvědčení o absolutoriu a diplom absolventa vyšší odborné Vysvědčení o absolutoriu a diplom absolventa vyšší odborné Název a IZO Adresa sídla a resortní identifikátor a zaměření vzdělávacího programu Studijní skupina Hodnocení v předmětech absolutoria QR kód diplomu Žádost o vydání duplikátu závěrečného, maturitního vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu Jméno a přijmení, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná,,, 1 odst. 2 a příloha č.3 vyhl. č. 3/2015, 1 odst. 2 a příloha č. 4 vyhlášky č.3/ odst. 1, 4 a Příloha č. 1 vyhlášky č. 177/ odst. 2 a 48 odst. 2 a Příloha č. 1a vyhlášky č. 177/ odst. 2 a 49 odst. 2 a Příloha č. 1b vyhlášky č. 177/ odst. 2 písm. c) a 81 odst. 11 a 20 odst. 2 a 3 a Příloha č. 3a vyhlášky č. 177/ a 29a a Příloha č. 4 vyhlášky č. 177/ vyhlášky č. 177/ odst. 7 a Příloha č. 5 vyhlášky č. 177/ odst. 7 a Příloha č. 6 vyhlášky č. 177/2009 Sb 82 odst. 1 písm. b) a 90 odst. 2 a 102 odst. 9, příloha č. 7 vyhlášky č. 177/ odst. 1 písm. b), příloha č. 8 vyhlášky č. 177/ odst. 7, 81 odst. 4, 1 odst. 2 a příloha č. 5 vyhlášky č. 3/ odst. 7, 1 odst. 2 a příloha č. 6 vyhlášky č. 3/ odst. 7, 1 odst. 2 a příloha č. 7 vyhlášky č. 3/2015 formě a vedená formě a vedená formě a vedená a v registru ů přihlášených k MZ. formě a vedená evidence ů přihlášených k jednotlivé zkoušce. formě a vedená evidence ů přihlášených k jednotlivé zkoušce. formě a vedené ve školní a v registru ů přihlášených k MZ. formě a vedené ve školní a v registru ů přihlášených k MZ. formě a vedené ve školní. formě a vedená evidence. formě a vedená evidence formě, popř., pokud má žadatel certifikovaný el. podpis. formě, popř., pokud má žadatel certifikovaný el. podpis. formě a vedená formě a vedená formě a vedená při vysvědčení vntřní í. při vysvědčení vntřní í. při vysvědčení vntřní í. při vysvědčení vntřní í. při vysvědčení vntřní í. při. S dokumenty pracují členové maturitní komise, pověření pracovníci a CZVV e. S dokumenty pracují členové maturitní komise, pověření pracovníci a CZVV e. a CZVV při zpracování údajů do osvědčení v souladu s vnitřní í. při do osvědčení. při do osvědčení. Zabezpečení materiálů (jsou součástí spisu a/a) podle pravidel pro správní řízení. a CZVV při zpracování údajů do vysvědčení. při do vysvědčení. při do vysvědčení. příjemců (včetně lhůta pro vyhláškou č. 177/2009 vyhláškou č. 177/2009 vyhláškou č. 177/2009 vyhláškou č. 177/ roky 3 roky Rok závěrečné, maturitní zkoušky nebo absolutoria, oddělení, studijní skupina,,,,,, 28, a 164 odst. 1, 4 vyhlášky č. 3/2015 a zákon č. 106/1999, formě a v evidenci ve školní Duplikáty vysvědčení vydává pouze vymezený okruh e nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu nebo adresa pro doručování,, vyřizujícího zaměstnance Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji.

11 zákon č. 563/1991, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, Přehled dotčených právních předpisů: zákon č. 106/1999, o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 258/2000, o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, zákon č. 561/2004, o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 563/2004, o pedagogických pracovnících a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004, o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006, zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 373/2011, o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 109/2002 o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000, o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 10/2006 o vyšším odborném, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 13/2005, o středním a v konzervatoři, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 64/2005 o evidenci úrazů dětí, ů a ů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 364/2005 o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 177/2009 o bližších podmínkách ukončování ve středních školách maturitní zkouškou, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 98/2012 o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 353/2016 o přijímacím řízení ke střednímu, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 3/2015, o některých dokladech o vzdělání, ve znění pozdějších předpisů. Další materiály Metodické doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smlouvy o obsahu, rozsahu a podmínkách konání praktického vyučování Doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smlouvy o obsahu, rozsahu a podmínkách konání praktického vyučování realizovaného na pracovištích fyzických či právnických osob, které mají oprávnění k činnosti související s daným oborem vzdělání (Č. j.: MSMT-43674/ ze dne 22. dubna 2016) Doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smluvního vztahu mezi zaměstnavatelem a em střední nebo em vyšší odborné Doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smluvního vztahu mezi zaměstnavatelem a em střední nebo em vyšší odborné, připravujícím se pro potřeby zaměstnavatele (Č. j.: MSMT-33636/ ze dne 6. listopadu 2015) CZVV DT MZ OP PČMZ PPP SČMZ SV SVMZ SVVL ŠPZ VL ZZ Použité zkratky: Centrum pro zjišťování výsledků didaktický test maturitní zkoušky maturitní zkouška Občanský průkaz nebo jiný průkaz totožnosti (pas) profilová část maturitní zkoušky pedagogicko-psychologická poradna (školské poradenské zařízení) společná část maturitní zkoušky střední vzdělání se závěrečnou zkouškou střední vzdělání s maturitní zkouškou střední vzdělání s výučním listem školské poradenské zařízení zákon č. 561/2004, o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů výuční list závěrečná zkouška