v uplynulém období jsme pro zpříjemnění vaší práce se systémem Insolvenční správce připravili několik vylepšení.

Transkript

1 NOVINKY VERZE ze dne Vážení uživatelé, v uplynulém období jsme pro zpříjemnění vaší práce se systémem Insolvenční správce připravili několik vylepšení. Největší novinkou, která vám může ušetřit spoustu času i starostí, je funkce Automatická kontrola rozdílu v údajích subjektů v systému oproti rejstříku ARES. Díky této kontrole budete automaticky upozorňování na změny v adresách a názvech subjektů, se kterými potřebujete komunikovat v rámci insolvenčního řízení. Dalším vylepšením, které vám umožní být vždy v obraze, je funkce Zasílání upozornění na nové insolvenční případy na . O nově napadlých případech se tak dozvíte, aniž byste se museli přihlašovat do systému Insolvenční správce nebo kontrolovat datovou schránku. Obsah AUTOMATICKÁ KONTROLA ÚDAJŮ SUBJEKTŮ DLE REJSTŘÍKU ARES... 1 UPOZORNĚNÍ NA NOVÝ INSOLVENČNÍ PŘÍPAD... 5 AUTOMATICKÁ KONTROLA ÚDAJŮ SUBJEKTŮ DLE REJSTŘÍKU ARES V systému Insolvenční správce si nově můžete aktivovat funkci Automatické kontroly a upozorňování na rozdíly v údajích subjektů, které máte zadané v insolvenčních případech, oproti Administrativnímu rejstříku ekonomických subjektů (ARES). Kontrola zahrnuje název subjektů a jejich adresy.

2 Funkci můžete využívat ve dvou režimech. V základním režimu budete na změny v subjektech pouze upozorňování em, případně notifikací, aniž by se nalezené rozdíly reflektovaly v systému Insolvenční správce. V režimu automatické aktualizace pak budou nalezené rozdíly proneseny přímo do systému, čímž dojde k přepsání údajů u konkrétních subjektů. Základní režim, tedy samotnou kontrolu subjektů, si můžete zapnout v záložce Nastavení -> Licence, kde nově naleznete roletku Hlídat změny subjektů v ARES. Po změně hodnoty na Ano se objeví doplňující nastavení, kde si vyberete, zda si přejete upozornění nechat zasílat pouze na , anebo zda preferujete možnost, aby vám spolu s em chodila i notifikace. Do pole Upozornění odesílat na uvedete ovou adresu (případně více adres jako oddělovač použijte středník), kam vám budou upozornění chodit. Kliknutím na tlačítko funkci aktivujete. Pokud si přejete, aby systém sám automaticky nalezené změny aplikoval na data v systému, je potřeba aktivovat funkci Automatické aktualizace údajů o subjektech dle nalezených změn. Je-li tato služba aktivována, bude, v případě nalezené změny, subjekt v systému upraven tak, aby odpovídal rejstříku ARES.

3 Máte-li v roletce Hlídat změny subjektů v ARES nastaveno Ano, zobrazí se vám na stránce rovněž řádek Aktualizovat subjekty dle ARES. Kliknutím na tlačítko s informacemi o službě automatické aktualizace údajů u subjektů. zobrazíte dialog Kliknutím na tlačítko dojde k odeslání žádosti o spuštění služby na technickou podporu. Jakmile bude žádost vyřízena a služba aktivována, budeme vás kontaktovat na ovou adresu (případně telefonicky), kterou máte zadanou v záložce Změna účtu. Po zapnutí funkce ať už pouze hlídání změn nebo rovnou aktualizace údajů v systému - budou údaje všech subjektů ve vaší licenci postupně porovnávány oproti rejstříku ARES. Vzhledem k množství zadaných subjektů a nastaveným limitům ze strany provozovatele rejstříku ARES je maximální počet nalezených změn na jednu licenci omezen na 500 denně. U větších licencí tak může porovnání údajů u všech subjektů oproti rejstříku ARES trvat několik dní až týdnů. Po zkontrolování všech subjektů začne systém s kontrolou subjektů opět od začátku. Pokud tedy nalezené změny do systému reflektujete, ať už ruční úpravou subjektů anebo přes funkci automatické aktualizace, je možné předpokládat, že při druhém kole kontroly subjektů bude změn nacházeno podstatně méně, takže celý cyklus kontroly všech subjektů proběhne rychleji.

4 Kontrola subjektů probíhá jednou denně, a budou-li nějaké rozdíly nalezeny, budete o nich informování em, případně notifikací. V informačním u naleznete seznam konkrétních nalezených rozdílů spolu s informací o tom, zda došlo k aktualizaci dat v systému, či nikoli. Pro usnadnění případné úpravy naleznete v informačním u u každého nalezeného rozdílu rovněž proklik přímo do záložky Subjekty řízení, kterého se nalezený rozdíl týká. UPOZORNĚNÍ Při procesu kontroly údajů probíhá porovnávání názvů a adres subjektů 1:1 oproti rejstříku ARES. Za rozdíl jsou tedy považovány i změny, které se mohou na první pohled jevit pouze jako kosmetické. To se týká především přebývajících mezer v názvu subjektu nebo chybějícího čísla popisného v adrese. Kupříkladu subjekt s názvem Insolvence 2008 a.s. a adresou Kopečná 10, Brno bude vyhodnocen jako rozdílný oproti rejstříku ARES, kde je uveden název Insolvence 2008, a.s. (tedy s čárkou mezi názvem subjektu a označením právní formy). Adresa je pak uvedena v úplném tvaru, tedy Kopečná 231/10, Staré Brno Brno-střed. Někteří z vás si rovněž při zadávání subjektů do systému označují jejich roli přímo v názvu (například název ve tvaru Subjekt1, plátce příjmu) anebo si do názvu označují věřitele, kteří zaslali duplicitní přihlášku (například název ve tvaru Subjekt2 - duplicitní). Takovéto subjekty budou rovněž označeny jako rozdílné a v případě aktivace funkce automatické aktualizace budou jejich názvy změněny. Funkce automatické aktualizace zasahuje přímo do údajů o subjektech, a tyto přepisuje. Změny provedené v rámci procesu aktualizace jsou tedy nevratné a případnou zpětnou úpravu by bylo potřeba provést manuální změnou údajů subjektu. Před aktivací funkce automatické aktualizace údajů tedy doporučujeme vzít v úvahu interní způsob zadávání subjektů ve vaší kanceláři a zapnout nejdříve pouze funkci kontroly údajů bez aktualizace, abyste nejdříve viděli, jak systém změny ve vaší licenci vyhodnocuje, než jej necháte do dat samostatně zasahovat. V případě dotazů jsme vám samozřejmě k dispozici na technické podpoře: na ové adrese hotline@insolvence.as, případně na telefonním čísle

5 UPOZORNĚNÍ NA NOVÝ INSOLVENČNÍ PŘÍPAD Na základě vašich podnětů jsme do systému přidali možnost nechat se upozornit em na nové insolvenční případy, které se vám objeví na ISIRu. Funkci zasílání upozornění na nové případy si můžete aktivovat v záložce Změna účtu na kartě Základní nastavení. Zde naleznete zaškrtávátko Zasílat upozornění na nové případy na ISIRu. Zaškrtnutím pole a následným kliknutím na tlačítko funkci zapnete. y s upozorněním vám budou chodit na ovou adresu, kterou máte uvedenu v poli 2 v záložce Změna účtu na kartě Základní údaje. Nemáte-li pole 2 vyplněno, budou vám upozornění chodit na adresu uvedenou v poli 1. Věříme, že pro vás budou tato vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.