PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

Transkript

1 ZADAVATEL: SÍDLO: IČ: ZASTOUPENÝ: POVĚŘENÁ OSOBA: SÍDLO: Plzeňský kraj IČ: ZASTOUPENÝ: PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE Škroupova 18, Plzeň /CZ Milanem Chovancem, hejtmanem Centrální nákup, příspěvková organizace, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 723 Vejprnická 663/56, Plzeň Ing. Jiřím Heranem, ředitelem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZPRACOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE A ZAJIŠTĚNÍ AUTORSKÉHO DOZORU STAVBY PRO PROJEKT TRANSFORMACE DOZP STOD II. ETAPA, V RÁMCI INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 21 odst. 1 písm. f), 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Sp. zn.: CN/26/CN/12 č.j. 5415/13/CN Specifikace a rozsah požadovaného plnění (popis předmětu veřejné zakázky): A. Zpracování dokumentace pro územní rozhodnutí B. Zajištění inženýrské činnosti pro vydání územního rozhodnutí (územní řízení) a získání pravomocného územního rozhodnutí C. Zpracování dokumentace pro stavební povolení D. Zajištění inženýrské činnosti pro vydání stavebního povolení (stavební řízení) a získání pravomocného stavebního povolení E. Zpracování dokumentace pro provádění stavby F. Výkon autorského dozoru stavby do doby vydání kolaudačního souhlasu G. Poskytnutí výhradní a neomezené licence k autorskému dílu - projektové dokumentaci v rozsahu specifikovaném v zadávací dokumentaci ve čl. 3 této zadávací dokumentace H. Součinnost při výběru zhotovitele stavby vše v souladu se zákonem č.183/2006 Sb., zákon o stavebním řízení a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění (dále jen stavební zákon ). Podrobný popis předmětu zakázky je uveden v zadávací dokumentaci. - Strana 1 z 7 -

2 Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky: A. Zpracování dokumentace pro územní rozhodnutí Vypracování dokumentace pro územní rozhodnutí DUR. Obsah dokumentace, resp. obsah a rozsah podkladů přikládaných k návrhu na vydání územního rozhodnutí, je předepsán vyhláškou č.503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územního opatření v příloze č. 4 této vyhlášky. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah projektových prací, případně vypuštění bodu A a B. Rozsah projektových prací se může změnit v případě, že na základě stanoviska příslušného stavebního úřadu pro daný typ rekonstrukce (stavby) není zapotřebí vydávat územní rozhodnutí. Součástí zpracování dokumentace pro územní rozhodnutí bude také dokumentace sadových úprav. B. Zajištění inženýrské činnosti pro vydání územního rozhodnutí (územní řízení) a získání pravomocného územního rozhodnutí Inženýrská činnost - projednání s dotčenými orgány a účastníky řízení, kdy výsledkem musí být bezrozporná kladná stanoviska k navrženému projektovému řešení, podání návrhu na vydání územního rozhodnutí a inženýrská činnost spojená s vydáním územního rozhodnutí, tj. jednání s úřady a dotčenými orgány ohledně výstavby, vyřízení všech stanovisek k územnímu rozhodnutí a následně i získání pravomocného územního rozhodnutí. Včetně nákladů s tím spojených (tzn. poštovné, kolkovné, dopravné, správní poplatky vyměřené a vybírané správními úřady apod.). C. Zpracování dokumentace pro stavební povolení Vypracování dokumentace pro vydání stavebního povolení DSP, dle dokumentace pro vydání územního rozhodnutí a vydaného územního rozhodnutí, v souladu se stavebním zákonem. Projektová dokumentace pro stavební povolení musí splňovat náležitosti dle přílohy č. 1 k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb. D. Zajištění inženýrské činnosti pro vydání stavebního povolení (stavební řízení) a získání pravomocného stavebního povolení Inženýrská činnost - projednání s dotčenými orgány a účastníky řízení, kdy výsledkem musí být bezrozporná kladná stanoviska k navrženému projektovému řešení, podání návrhu na vydání stavebního povolení a inženýrská činnost spojená s vydáním stavebního povolení, tj. jednání s úřady a dotčenými orgány ohledně výstavby, vyřízení všech stanovisek ke stavebnímu povolení či ohlášení stavby a následně i získání pravomocného stavebního povolení. Včetně nákladů s tím spojených (tzn. poštovné, kolkovné, dopravné, správní poplatky vyměřené a vybírané správními úřady apod.). Součástí projektové dokumentace bude také požárně bezpečnostní řešení a plán BOZP. E. Zpracování dokumentace pro provádění stavby včetně výkazu výměr, oceněného a slepého soupisu prací a rozpočtu podle jednotlivých míst staveb (lokalit) uvedených v čl. 5 této ZD Vypracování dokumentace pro provádění stavby v rozsahu podle přílohy č. 2 k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v platném znění a v souladu s vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Projektová dokumentace pro provádění stavby a dokumentace pro výběr zhotovitele stavby včetně soupisu prací, výkazu výměr a položkového rozpočtu podle jednotlivých míst plnění předmětu smlouvy, uvedených v čl. 5 této ZD musí být vypracována tak, aby v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o - Strana 2 z 7 -

3 veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu s vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, v platném znění, splňovala požadavky ZVZ na zadávací dokumentaci a technické podmínky. Projektová dokumentace, výkaz výměr a soupis prací nesmí obsahovat konkrétní obchodní názvy výrobků, popř. odkazy na dodavatele a výrobce. Výrobky a dodávky budou podrobně popsány a budou uvedeny jejich technické a fyzikální vlastnosti tak, aby uchazeč o realizaci mohl podle uvedených vlastností vybrat vhodný výrobek, resp. dodávku. Zájemce musí při zpracování dokumentace pro provádění stavby respektovat mimo jiné také vyhlášku č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, v platném znění. Součástí zpracování dokumentace pro provádění stavby bude také dokumentace sadových úprav, slaboproudá zařízení, zařízení silnoproudé elektrotechniky a bleskosvody. Součástí dokumentace pro provádění stavby budou i následující oddíly: zájemce zpracuje také architektonický návrh vč. vizualizace interiérového vybavení, které je pevně spojeno se stavbou (kuchyňská linka, vestavěné spotřebiče, vestavěné skříně apod.). Pro jednotlivá místa plnění předmětu smlouvy, uvedená v čl. 5 této ZD. zájemce zpracuje také architektonický návrh vč. vizualizace interiérového vybavení, které není pevně spojeno se stavbou (postele, skříně, police, stoly, židle, závěsy, televize, dekorace apod.). Pro jednotlivá místa plnění předmětu smlouvy, uvedená v čl. 5 této ZD a v rozdělení pro personál a uživatele. zájemce vypracuje na základě konzultací poskytnutých Mgr. Radomírem Bednářem seznam mobiliáře pro jednotlivá místa plnění předmětu smlouvy, uvedená v čl. 5 této ZD v rozdělení pro personál a uživatele. (povlečení, vybavení koupelen ručníky, kelímky, keramika, vybavení kuchyně hrnce, talíře apod.). Zadavatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli i více architektonických návrhů a vizualizací, než bude přijato konečné řešení. F. Výkon autorského dozoru stavby do doby vydání kolaudačního souhlasu Hlavními úkony autorského dozoru projektanta jsou tyto činnosti: 1) účast na veřejnoprávních (správních) řízeních a jednáních za účelem ujasnění nebo vysvětlení souvislostí s příslušnou částí dokumentace souborného řešení projektu, popř. s jejími přijatými či navrhovanými změnami; 2) dozor při zpracování realizační dokumentace, s vysvětlením příslušných vazeb, popř. s koordinační působností mezi jednotlivými zpracovateli, k zabezpečení souladu s dokumentací souborného řešení projektu; 3) dozor při zpracování dokumentace dočasných zařízení staveniště nebo úprav trvalých objektů, k zabezpečení souladu s dokumentací souborného řešení projektu; 3) dozor nad zabezpečením úrovně staveniště předpokládané dokumentací při předání realizátorovi (realizátorům) stavby a autorský dozor při vytyčovacích pracích; 4) autorský dozor při realizaci stavby k zabezpečení souladu s dokumentací souborného řešení projektu, jak pokud jde o vlastní řešení stavby, tak také z hlediska postupu a respektování podmínek výstavby; 5) posuzování návrhů účastníků výstavby na odchylky a změny týkající se dokumentace souborného řešení projektu; - Strana 3 z 7 -

4 6) navrhování a projednávání změn a odchylek od vlastního řešení projektu, která mohou přispět ke zvýšení efektivnosti dříve přijatého řešení nebo ke snížení či odstranění definovaných rizik projektu, včetně účasti na souvisejících změnových řízeních; 7) operativní zpracování návrhů přijatých drobných úprav a změn dokumentace souborného řešení projektu a projednávání postupů a podmínek prací na změnách většího rozsahu, včetně účasti na souvisejících změnových řízeních; 8) účast na kontrolních jednáních o výstavbě (kontrolních dnech), 9) dozor nad průběhem zkoušek (např. individuálních vyzkoušení či komplexního vyzkoušení), popř. zkušebního provozu, předpokládaných dokumentací souborného řešení projektu nebo smlouvou, účast při předání a převzetí stavby jak ke zkouškám či zkušebnímu provozu, tak také k běžnému užívání, za účelem poskytování informací a vyjadřování stanovisek vztahujících se k výkonu autorského dozoru; 10) dozor nad způsobem užívání či provozování stavby v rozsahu a způsobem sjednaným ve smlouvě, souvisejícím obvykle se zárukami za kvalitu řešení projektu navrženého v dokumentaci souborného řešení projektu, která zabezpečí dosažení cílů projektu. G. Poskytnutí výhradní a neomezené licence k autorskému dílu - projektové dokumentaci v rozsahu specifikovaném v zadávací dokumentaci ve čl. 3 této zadávací dokumentace H. Součinnost při výběru zhotovitele stavby : Spolupráce se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení na zhotovitele stavby, zodpovězení dodatečných dotazů uchazečů k zadávací dokumentaci a projektové dokumentaci stavby včetně soupisu prací a výkazů výměr a to ve lhůtě dvou pracovních dnů od doručení dotazu zadavatelem. Za doručení dotazu zadavatelem se považuje i doručení dotazu prostřednictvím elektronické pošty ( em). II. CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ Ve smlouvě uzavřené se společností Plzeňský projektový a architektonický atelier s.r.o., IČ: , sídlem Barrandova 404/28, Plzeň byla sjednána cena ,00 Kč bez DPH a ,00 Kč vč. DPH. III. ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 21 odst. 1 písm. f), 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Zakázka byla vyhlášena dne v systému E-ZAK ( - Strana 4 z 7 -

5 IV. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO ZÁJEMCE, ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY A UVEDENÍ, JAKÁ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÁ BÝT PLNĚNA PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Jako nejvhodnější nabídka byla vybrána nabídka zájemce Plzeňský projektový a architektonický atelier s.r.o., IČ: , sídlem Barrandova 404/28, Plzeň, zastoupená statutárním zástupcem Janem Michálkem. Zástupce pověřený jednáním ve věcech smluvních Bohumír Sunek, prokurista společnosti. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH. Pro hodnocení byla rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH, tj. nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět veřejné zakázky. Uchazeč Plzeňský projektový a architektonický atelier s.r.o., IČ: , sídlem Barrandova 404/28, Plzeň, předložil nabídku, která vyhověla všem zákonným požadavkům a požadavkům zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách vč. prokázání splnění kvalifikace. V rámci nabídky předložil uchazeč Plzeňský projektový a architektonický atelier s.r.o., IČ: , sídlem Barrandova 404/28, Plzeň nejnižší nabídkovou cenu, a to ,00Kč bez DPH. V nabídce vybraného zájemce nebyl uveden žádný subdodavatel. V. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH ZÁJEMCŮ Do konce lhůty pro podání nabídek (do do 10:00 hodin) byly na adresu pověřené osoby (Centrální nákup, příspěvková organizace, Vejprnická 663/56, Plzeň) doručeny 3 nabídky v listinné podobě. V elektronické podobě byla doručena 1 nabídka. - Strana 5 z 7 -

6 Seznam nabídek doručených do konce lhůty pro podání nabídek: Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení zájemce, sídlo IČ zájemce Datum podání nabídky Čas podání nabídky E1. TECHNICO Opava s.r.o., sídlem Hradecká 1576/51, Opava : Atelier M.A.A.T., s.r.o., sídlem Převrátilská 330/15, Tábor SUDOP Project Plzeň a.s., Plachého 35, Plzeň Plzeňský projektový a architektonický atelier s.r.o., sídlem Barrandova 404/28, Plzeň : : :00 VI. VÝSLEDNÉ POŘADÍ ZÁJEMCŮ, VČ. NABÍDKOVÉ CENY Pořadí Zájemce Celková cena v Kč bez DPH 1. Plzeňský projektový a architektonický atelier s.r.o., sídlem Barrandova 404/28, Plzeň, IČ: ,00 Kč SUDOP Project Plzeň a.s., Plachého 35, Plzeň, IČ: Atelier M.A.A.T., s.r.o., sídlem Převrátilská 330/15, Tábor, IČ: TECHNICO Opava s.r.o., sídlem Hradecká 1576/51, Opava, IČ: ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč - Strana 6 z 7 -

7 VII. VIII. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZÁJEMCŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A ODŮVODNĚNÍ JEJICH VYLOUČENÍ Komise při své činnosti nevyřadila žádnou nabídku. ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ ZÁJEMCE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Nabídka žádného z uchazečů neobsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu, proto nebyl žádný z uchazečů z tohoto důvodu vyloučen. V Plzni dne JUDr. Zdeňka Lišková náměstkyně hejtmana pro oblasti investic a majetku - Strana 7 z 7 -