*HZSPX004M7NU* HZSPX004M7NU

Transkript

1 Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje krajské ředitelství Kaplířova 9, P. O. BOX 18, Plzeň *HZSPX004M7NU* HZSPX004M7NU Číslo jednací: Datum: Vyřizuje: Tel.: Počet listů: Přílohy: HSPM /2015 ÚE Bc. Jana Bachmannová /17 VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), Číslo zakázky: HSPM /2015 ÚE Název zakázky: Dodávka PS II varianta B rok 2015 Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: Dodávka 12. srpna 2015 Česká republika Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje Sídlo zadavatele: Kaplířova ul. 9, P.O. BOX 18, Plzeň 20 Profil zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a ová adresa: IČO zadavatele: DIČ zadavatele: není plátcem DPH Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a ová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: (dále jen profil zadavatele ) plk. Ing. Vladimír Lejsek náměstek krajského ředitele pro úsek ekonomiky tel vladimir.lejsek@hzspk.cz Ing. Iveta Ruterlová, tel iveta.ruterlova@hzspk.cz Šárka Vosková, tel.: , sarka.voskova@hzskpk.cz nejpozději do 10:00 hod. dne 26. srpna 2015 Datová schránka: p36ab6k IČ: Fax: stálá služba ČNB Plzeň č. ú.: / podatelna@hzspk.cz Internet:

2 Osobně na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, Plzeň, do místnosti číslo 140 (podatelna - tel , , ) v pracovních dnech : pondělí až pátek 8:00-12:00 hod., 13:00 14:00 hod. poslední den do 10:00 hod., Místo pro podávání nabídek: Termín a místo otevírání obálek: nebo doporučeně poštou na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, P.O. BOX 18, Plzeň 20. Nabídky předané po tomto termínu nebudou zadavatelem posuzovány. Dodávky obálek prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, mimo výše uvedené úřední hodiny a ve dnech pracovního klidu, nebudou převzaty. Doručením nabídky se rozumí okamžik jejího převzetí zadavatelem - podatelnou. Při podání nabídky ve formě doporučené zásilky zaslané prostřednictvím držitele poštovní licence se za termín doručení nabídky považuje datum a hodina převzetí zásilky podatelnou zadavatele. Termín otevírání obálek nejpozději do 31. srpna HZS PK, Kaplířova ul. 9, P.O. BOX 18, Plzeň 20 Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka kusů pracovních stejnokrojů II varianta B (v barvě tmavomodré dle barevnice PANTONE / kalhoty a blůza s domovenkou a rukávovým znakem na pravém rukávu blůzy, čepice s nápisem HASIČI /, (dále jen PS II ) v souladu s vyhláškou Ministerstva vnitra č. 69/2014 Sb., ze dne 2. dubna 2014, o technických podmínkách věcných prostředků požární ochrany (viz. Příloha č. 8 k vyhlášce, která stanoví technické podmínky pracovního stejnokroje II), a dále v souladu s vyhláškou č. 97/2008 Sb., ze dne 28. února 2008, v platném znění vyhlášky č. 349/2013 Sb., o vzorech služebních stejnokrojů příslušníků HZS ČR, jejich používání a způsobu vnějšího označení, a vzoru služebního průkazu a v souladu s pokynem ředitele HZS Plzeňského kraje ze dne č. 6/2015 (částka 7), kterým se mění Pokyn ředitele HZS Plzeňského kraje ze dne 25. března 2014 č. 13/2015 (částka 15), kterým se upravuje jednotný postup pro poskytování naturálních náležitostí potřebných pro výkon služby příslušníků HZS Plzeňského kraje. PS II musí splňovat technické podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Počty jednotlivých součástek PS II jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Blůza bude dodávána s našitou domovenkou a rukávovým znakem na pravém rukávu blůzy (nášivky jsou dle schválených katalogových listů č.: č. 901/09/F, 903/09/F, 905/09/F, 731/05/F, 732/05/F, 733/05/F, 902/09/F, 904/09/F, 906/09/F, 713/04/F, 714/04/F, 715/04/F). Celkem ,- Kč bez DPH CPV kód a název: Požárnické uniformy Plnění veřejné zakázky předpokládáme zahájit okamžitě po oboustranném podpisu kupní smlouvy ve dvou dodávkách. Termín ukončení plnění druhé dodávky je nejpozději do 15. prosince Realizace, doba plnění a

3 financování bude zakotveno v návrhu kupní smlouvy, jenž je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Místo dodání / převzetí plnění: Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Místem plnění je adresa Krajského ředitelství HZS Plzeňského kraje, Kaplířova 9, Plzeň a sídla územních odborů HZS PK Domažlice, Tachov, Klatovy, Plzeň, Rokycany. Konkrétní místa plnění, počty a velikosti budou přílohou kupní smlouvy, jejíž vzor je přílohou č. 3 této výzvy. 1. Nabídková cena za předmět veřejné zakázky bude uvedena v české měně včetně DPH v členění (viz. příloha č. 2 této zadávací dokumentace) na cenu bez DPH, sazbu DPH v % a cenu včetně DPH (číselně i slovně) a výslovně bude uvedeno, že nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná pro uzavření smlouvy a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony a náklady související s řádnou realizací veřejné zakázky, tj., veškerých hotových výdajů (cestovné, celní poplatky, doprava zboží do místa plnění, a příp. i ostatních výdajů uchazeče atd.). Podkladem pro stanovení nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky jsou předložené technické podmínky a požadované počty kusů (viz. příloha č. 1 a č. 2 této výzvy). 2. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. 3. Pro hodnocení nabídek je rozhodující celková nabídková cena vč. DPH za celý předmět veřejné zakázky. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: Jediným kritériem hodnocení je nejnižší celková nabídková cena vč. DPH. Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání dle této výzvy a jejich příloh. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Při hodnocení nabídek bude rozhodovat cena včetně daně z přidané hodnoty. Zadavatel podle výše celkové nabídkové ceny zpracované dle požadavku v této zadávací dokumentaci sestaví pořadí uchazečů od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Za nejvýhodnější nabídku bude považována ta nabídka uchazeče, jehož nabídková cena bude nejnižší a s tím uchazečem bude uzavřena smlouva. V případě rovnosti podaných nabídkových cen rozhodne zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky losováním za účasti pověřených osob.

4 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Obchodní a platební podmínky zadavatele Požadavek na uvedení údajů a kontaktní osoby uchazeče: - čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (doklad nebude starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídek), - kopie dokladu o oprávnění k podnikání, vztahující se k předmětu této veřejné zakázky (kopii živnostenského listu nebo koncesní listiny), - kopie katalogových listů výstrojních součástek PS II varianta B, vydaného a odsouhlaseného Generálním ředitelstvím HZS ČR, Kloknerova 26, Praha 414 (dále jen GŘ HZS ČR), - vybraný uchazeč, který nebude mít katalogový list, následně požádá GŘ HZS ČR o posouzení vzorku a požadované dokumentace a o vystavení nového katalogového listu. Pokud doklady prokazující splnění kvalifikace jsou zpracovány v cizím jazyce, přiloží k nim uchazeč úředně ověřený překlad do českého jazyka. Veškeré smluvní podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 3), který je nedílnou součástí této výzvy. Uchazeč ve své nabídce uvede: - identifikační údaje uchazeče (obchodní název, právní forma, přesná adresa uchazeče, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonické případně faxové a ové spojení), - kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu. Uchazeč podá nabídku v písemné formě v jednom listinném vyhotovení. Předložená nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Bude-li nabídka obsahovat jakýkoliv doklad nebo dokument v jiném než českém jazyce, bude současně s tímto dokladem nebo dokumentem předložen úředně ověřený překlad vyhotovený autorizovaným překladatelem. Nabídka bude v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Veřejná zakázka - PS II varianta B rok 2015 NEOTEVÍRAT! a adresou (sídlem) uchazeče. Požadavek na písemnou formu nabídky: Nabídka bude podepsaná uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo statutárním zástupcem uchazeče v souladu s formou uvedenou u uchazeče v obchodním rejstříku, je-li uchazeč osobou právnickou (dále jen oprávněná osoba ), zpracovaná v českém jazyce a musí být doložena údaji, doklady a písemnostmi požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídka a veškeré požadované doklady, které mají být dle zadávací dokumentace podepsané oprávněnou osobou, mohou být podepsané jím pověřeným zástupcem. Písemné pověření k zastupování uchazeče ve věci předložení nabídky, podepsané oprávněnou osobou, bude součástí předkládané nabídky. Bude-li nabídku předkládat fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku, budou u všech podpisů doplněny následující údaje: titul, jméno, příjmení a podpis držitele oprávnění k podnikání a tyto údaje budou doplněny otiskem

5 razítka (pokud je používáno). Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky: Další podmínky: Jazyk český 1. Délka a rozsah poskytované záruky. 2. Doba dodání. 3. Součástí nabídky bude doplněný návrh kupní smlouvy (příloha č. 3 této zadávací dokumentace), který musí obsahovat veškeré podmínky a požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci. Musí být podepsaný oprávněnou osobou. 4. Požadované kvalifikační předpoklady. 5. Uchazeč, který nemá na PS II přidělený schválený katalogový list, doloží 1 ks referenčního vzorku, který mu bude po provedení výběru a uzavření smlouvy vrácen na adresu uvedenou v nabídce. Smlouva bude s vybraným uchazečem uzavřena pouze za předpokladu vydání katalogových listů na konkrétní PS II Generálním ředitelstvím HZS ČR. 1. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, kupní smlouvu s vítězným uchazečem a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. 3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit veřejnou zakázku, zrušit veřejnou zakázku kdykoliv do doby uzavření smlouvy a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 5. Rozsah veřejné zakázky může být zadavatelem upraven v návaznosti na finanční možnosti zadavatele po předchozí dohodě s vybraným uchazečem. 6. Žádosti o dodatečné informace požaduje zadavatel zasílat: - elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7. Dodatečné informace budou zadavatelem zaslány všem osloveným dodavatelům a zároveň zveřejněny na profilu zadavatele. Pokud jsou v této výzvě uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména, specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, umožňuje zadavatel použití i jiných technických a kvalitativně obdobných řešení. 8. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 9. Pokud Generální ředitelství HZS ČR nevydá katalogový list uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, neuzavře zadavatel s tímto dodavatelem smlouvu. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo požadavku na předložení vzorku

6 (třívrstvého zásahového oděvu) před uzavřením kupní smlouvy. Zadávací řízení se řídí: Přílohy Datum: Výše uvedená veřejná zakázka na dodávku PS II varianta B pro hasiče má charakter veřejné zakázky malého rozsahu, neboť předpokládaná cena předmětu zakázky nedosáhne 2 mil. Kč bez DPH. Postup Hasičského záchranného sboru Plzeňského kraje proto nepodléhá režimu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (ustanovení 18 odst. 5), ale budou dodrženy zásady uvedené v 6 tohoto zákona. Příloha č. 1 Technické podmínky Příloha č. 2 výpočet nabídkové ceny Příloha č. 3 návrh kupní smlouvy (vč. Přílohy č. 2 KS - Tabulky vzorů, velikostí a míst plnění) 12. srpna 2015 Podpis zadavatele:.. plk. Ing. Vladimír Lejsek náměstek krajského ředitele pro úsek ekonomiky