ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: ZÁSADY PRO ČERPÁNÍ FKSP Č.j.: Spisový znak Skartační znak ZŠMŠ 1 /2017/S A10

Transkript

1 Základní škola s rozšířenou výukou jazyků a Mateřská škola Litvínov, Podkrušnohorská 1589, okres Most ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: ZÁSADY PRO ČERPÁNÍ Č.j.: Spisový znak Skartační znak ZŠMŠ 1 /2017/S A10 Vypracovala: Pedagogická rada projednala dne: Směrnice nabývá platnosti ode dne: Mgr. Hana Kašková, ředitelka školy, Ivana Antošová, pracovník odpovědný za agendu Směrnice nabývá účinnosti ode dne: Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. 1. Obecná ustanovení Obecná ustanovení Na základě zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce ve znění pozdějších předpisů, vydávám jako statutární orgán školy tuto směrnici. 1. Úvodní ustanovení 1.1 Tato směrnice Zásady čerpání v roce 2017 (dále jen Zásady čerpání ) se vztahuje na činnost organizační jednotky Základní školy s rozšířenou výukou jazyků a Mateřské školy Litvínov,. 1.2 Zásady čerpání vycházejí z vyhlášky č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních služeb v platném znění a z vyhlášky č. 84/2005 Sb. o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v příspěvkových organizacích v platném znění. 1.3 Směrnice upravuje pravidla čerpání fondu organizace. 1.4 Tato směrnice je závazná pro všechny pracovníky organizace. 2. Základní charakteristika fondu 2.1 Fond je určen k zabezpečování kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců, důchodcům, kteří pracovali u zaměstnavatele před odchodem do důchodu, rodinným příslušníkům zaměstnanců. strana 1

2 2.2 Základním principem fondu je solidarita. 2.3 Fond je tvořen, dle vyhlášky č. 353/2015 Sb., částkou 2% z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů a odměny za pracovní pohotovost. Další příjmy fondu tvoří náhrady škod a pojistná plnění vztahující se k majetku fondu, peněžní a jiné dary určené do fondu. 2.4 Na poskytnutí příspěvku nebo jiné plnění z fondu není právní nárok ( 3 odst. 5 vyhl. 114/2002 Sb.). Za příspěvek lze považovat i plnou náhradu, pokud tak stanoví pravidla čerpání. 2.5 Veškerá plnění z fondu, s výjimkou darů, jsou zaměstnancům poskytována nepeněžní formou. 2.6 Zaměstnavatel sestavuje rozpočet fondu a způsob čerpání v souladu se ZP a vyhláškou č.114/2002 Sb. Zásady i rozpočet vycházejí z Vyhlášky o v platném znění. 2.7 Zaměstnavatel si vyhrazuje právo během kalendářního roku 2017 ve výjimečných případech upravit či jiným způsobem revidovat okruh plnění nebo podmínky pro poskytování plnění v souladu s příslušnou vyhláškou. 3. Uživatelé fondu 3.1 Uživateli fondu jsou: a) Zaměstnanci v pracovním poměru k zaměstnavateli. (Výjimka u zaměstnance pobírajícího rodičovský příspěvek nelze poskytnout příspěvek na závodní stravování viz kapitola stravování) b) Důchodci, kteří při prvém odchodu do starobního nebo invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně pracovali u zaměstnavatele. Při zrušení organizace bez náhrady neexistuje možnost čerpat. Pokud práva a povinnosti zrušené organizace přešly na jiný subjekt, má tento nástupce závazek i k bývalým zaměstnanců zrušené organizace. 3.2 Z fondu nelze poskytovat plnění osobám, které konají pro organizaci práce na dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti podle 74 až 77 zákoníku práce. 4. Zásady pro poskytování příspěvků na stravování Organizace poskytuje svým zaměstnancům závodní stravování prostřednictvím vlastního stravovacího zařízení. 5.1 Příspěvek z podle 7 se poskytuje na: strana 2

3 na jedno hlavní jídlo pro jednoho zaměstnance ve výši 10,- Kč za jeden pracovní den. 5.2 Podmínky pro přiznání příspěvku: a) Zaměstnanec má nárok na příspěvek na jedno hlavní jídlo denně v případě, že ten den odpracoval nejméně 3 hodiny na pracovišti. Příspěvek nelze uplatnit na stravování zaměstnance, kterému v průběhu směny vznikl nárok na stravné podle zvláštního právního předpisu (vyhláška č. 430/2001 Sb.). b) Zaměstnanci pobírajícímu rodičovský příspěvek nelze poskytnout příspěvek na závodní stravování. 5. Zásady pro poskytování příspěvků na penzijní připojištění Pokud zaměstnanec čerpá příspěvek na rekreaci (bod 6), nemá nárok na příspěvek k penzijnímu připojištění. 5.1 Příspěvek z podle 12 se poskytuje na: penzijní připojištění ve výši 200,- Kč měsíčně. 5.2 Podmínky pro přiznání příspěvku: a) Příspěvek na penzijní připojištění se uskutečňuje pouze z bezhotovostním převodem přímo penzijním fondům. Z fondu lze hradit za zaměstnance část příspěvku na penzijní připojištění se státním příspěvkem. b) Příspěvek se zaměstnanci neposkytuje zpětně za dobu jeho pojištění. c) Zaměstnanci pobírající příspěvek ne penzijní připojištění mají finanční částku označenou na výplatní pásce (tzv. plnění od zaměstnavatele.), tato částka není součástí platu d) Příspěvek a jeho výše bude poskytován v případě dostatku volných finančních zdrojů v rozpočtu a je součástí tohoto rozpočtu. e) Příspěvek pro daný rok může být poskytnut zaměstnanci, který má se Základní školou s rozšiřující výukou jazyků a Mateřskou školou Litvínov, uzavřen pracovní poměr. f) Příspěvek pro daný rok může být poskytnut zaměstnanci, který má uzavřenou smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem a na toto připojištění sám přispívá nejméně částkou 150,- Kč. g) Příspěvek může být poskytnut zaměstnanci na základě Žádosti o příspěvek na penzijní připojištění. h) Zaměstnanec osobně předloží administrativní pracovnici školy smlouvu o penzijním připojištění nejpozději 2 měsíce před začátkem měsíce, od kterého bude žádat příspěvek a splní podmínky pro přiznání příspěvku z. i) Zaměstnanci se pozastavuje nárok na příspěvek z v těchto případech: zaměstnanec se s penzijním fondem dohodl na přerušení penzijního pojištění nebo odložení placení svého příspěvku, po dobu rodičovské dovolené, strana 3

4 zaměstnanci bylo poskytnuto pracovní volno bez náhrady mzdy a to na dobu jednoho celého kalendářního měsíce a delší. j) Zaměstnanec ztrácí nárok na příspěvek: dnem ukončení pracovního poměru u zaměstnavatele, nesplňuje-li uvedené podmínky, požádá-li penzijní fond o výplatu penze, jednorázové vyrovnání či odbytné ze svého individuálního účtu PF. 6. Zásady pro poskytování příspěvků na rekreaci Pokud zaměstnanec čerpá příspěvek na penzijní připojištění (bod 5), nemá nárok čerpat příspěvek na rekreaci. 6.1 Příspěvek z podle 8 se poskytuje na: dovolenou, včetně rehabilitace a lázeňské léčby, rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízených od jiných organizačních složek státu nebo od právnických nebo fyzických osob a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí. a) Příspěvek pro zaměstnance organizace do výše 2 400,- Kč v kalendářním roce na rekreační poukaz vystavený výhradně cestovní kanceláří, penzionem, hotelem nebo organizací oprávněnou poskytovat ubytovací služby. b) Příspěvek na provoz autobusu při dopravě na rekreační pobytové a poznávací akce pořádané školou. Rekreaci nebo zájezd objednává a zakupuje z zaměstnavatel po dohodě se zaměstnanci. 6.2 Podmínky pro přiznání příspěvku: a) Příspěvky se poskytují na tuzemské a zahraniční rekreace na poukaz vystavený tuzemskou cestovní kanceláří, hotelem nebo penzionem nebo organizací oprávněnou poskytovat ubytovací služby. b) Příspěvek na rekreaci lze poskytnout jedenkrát v kalendářním roce. c) Příspěvek pro zaměstnance na rekreaci se poskytuje na základě Žádosti o příspěvek na rekreaci a faktury (na celkovou částku), která musí obsahovat identifikační údaje poskytovatele služeb, např. Cestovní kancelář + název, (Penzion + název nebo Hotel + název. Údaje na faktuře se musí shodovat s názvem dodavatele (vystavovatele faktury). Faktury vystavené jinými zařízeními nebo organizacemi zde uvedenými nebo faktury, které nebudou mít stanovené náležitosti, nebudou propláceny. Uvedený příspěvek se týká výhradně tuzemských cestovních kanceláří, hotelů a penzionů, případně organizací oprávněných poskytovat ubytovací služby. Úhradu provede v plné výši zaměstnavatel z fondu a zaměstnanci odprodá za cenu sníženou o příspěvek. Písemnou žádost předá pracovník školy na předepsaném formuláři administrativní pracovnici školy minimálně 14 dní před termínem strana 4

5 platby. Pokud převýší fakturovaná částka příspěvek, nebude faktura uhrazena, dokud pracovník neprokáže zaplacení rozdílu kontrolním dokladem. d) Příspěvek na provoz autobusu se poskytuje při účasti na hromadném zájezdu. e) Z fondu se nepřispívá: Na léčebné lázeňské pobyty ve smyslu vyhlášky č. 114/2002 Sb. Na individuální dopravu, pokud není v ceně zájezdu zahrnuta Na vzdělávací zájezdy a rekreace (rekreace spojené s výukou, např. jazyků apod.); Na školy v přírodě, lyžařské výcvikové kurzy a školení. Na rekreace (zájezdy), které si zaměstnanec uhradí sám a dodatečně požádá o příspěvek fondu; Na dopravu, která není v ceně poukazu. f) Při zrušení účasti na akci bez závažného důvodu (například nemoc či úraz zaměstnance nebo jeho rodinného příslušníka doložená lékařskou zprávou, úmrtí v rodině), je zaměstnanec povinen uhradit stornovací poplatek v plné výši. 7. Zásady pro poskytování příspěvků na kulturu, tělovýchovu a sport a zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců 7.1 Příspěvek z podle 9 se poskytuje na: a) Vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce a na dopravu na tyto akce pro zaměstnance. b) Náklady na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce pořádané organizační složkou státu nebo příspěvkovou organizací. a) Úhradu 100 % ceny vstupného při hromadně organizovaných kulturních a sportovních akcích (tj. sportovní soutěže pro zaměstnance). b) Provoz autobusu při dopravě na kulturní a sportovní akce organizované školou. c) Organizační výdaje při setkání s důchodci, při vánočních besídkách nebo při kulturních akcích při příležitosti významných výročí organizace (např. Den učitelů) včetně výdajů na občerstvení do výše 250,- Kč maximálně dvakrát v kalendářním roce na jednoho uživatele fondu. d) Nákup vitamínových balíčků pro zaměstnance. e) Náklady na pořízení sportovní obuvi pro učitele vyučující tělesnou výchovu, učitelky v mateřské škole a vychovatelky ve školní družině. f) Nákup jednotného oblečení pro zaměstnance školy, určeného k reprezentaci školy g) Nákup vybavení a zařízení kanceláří a kabinetů sloužících ke zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců strana 5

6 7.2 Podmínky pro přiznání příspěvku: a) O všech poskytnutých příspěvcích vede pověřená osoba podrobné záznamy, při setkáních s důchodci, vánočních besídkách apod. vede navíc evidenci čerpání u jednotlivých pracovníků. b) Organizace je povinna při pořádaných akcích předložit spolu s fakturou jmenný seznam účastníků včetně uvedení organizátora akce. c) Při pořádání sportovních turnajů, soutěží a podobně lze v rámci nákladů na pořádání těchto akcí uhradit z fondu i ceny vítězům soutěží, a to ve výši přiměřené charakteru jednotlivých akcí. d) Z fondu nelze přispívat na akce, které mají charakter pohoštění, ani na pracovní porady, schůze apod. e) Na pořízení sportovní obuvi a jednotného oblečení mají nárok zaměstnanci, kteří mají pracovní poměr na dobu neurčitou a jsou v organizaci zaměstnáni déle jak jeden rok. 8. Zásady pro poskytování příspěvků na dary 9.1 Příspěvek z podle 14 se poskytuje na: a) Finanční dar ve výši Kč při pracovních výročích 20 a každých 5 let trvání pracovního poměru u zaměstnavatele. Do pracovního výročí lze započítat i práci konanou u jiného zaměstnavatele, ale ne konanou mimo pracovní poměr. b) Finanční dar ve výši Kč při životních výročích 50 let věku. c) Finanční dar ve výši Kč za každých dalších 5 let věku nad 50 let (tedy 55 let, 60 let, atd. d) Finanční dar ve výši Kč při prvním odchodu do starobního nebo invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně. 9.2 Podmínky pro přiznání příspěvku: a) Do pracovních výročí se započítávají všechny pracovní poměry, tedy i u jiných zaměstnavatelů. b) Dary budou v plné výši poskytovány zaměstnancům, kteří jsou v nepřetržitém pracovním poměru v Základní škole s rozšířenou výukou jazyků a Mateřské školy Litvínov, 5 let (u pracovního výročí musí být splněna i celková délka všech pracovních poměrů). c) Zaměstnancům, kteří jsou v nepřetržitém pracovním poměru v Základní škole s rozšířenou výukou jazyků a Mateřské školy Litvínov, kratší dobu než 5 let, budou dary poskytovány do výše 50% stanovené částky. d) Dary lze poskytovat pouze v kalendářním roce, kdy nárok na plnění vznikl. strana 6

7 e) e) Prvním odchodem do důchodu se rozumí den, od něhož byl zaměstnanci starobní nebo invalidní důchod pro invaliditu třetího stupně přiznán. Zaměstnanec je povinen tuto skutečnost písemně oznámit zaměstnavateli. f) Do pracovních výročí nelze zahrnout dobu výkonu práce konané na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr. g) Pověřená pracovnice vedením evidence neodpovídá za sledování pracovních výročí zaměstnance. Návrh na poskytnutí daru podává zaměstnanec 9. Součástí Zásad čerpání jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Návrh rozpočtu na rok 2017 Příloha č. 2 Žádost o příspěvek z na penzijní připojištění Příloha č. 3 Žádost o příspěvek z na dar Příloha č. 4 - Žádost o příspěvek na rekreaci Příloha č. 5 Žádost o zrušení příspěvku z na penzijní připojištění Příloha č. 6 - Pověření pracovníka 10. Závěrečná ustanovení Zrušuje se předchozí znění této směrnice č.j. 3/2014/ ze dne Uložení směrnice v archivu školy se řídí Spisovým a skartačním řádem školy. V Litvínově dne Mgr. Hana Kašková ředitelka školy strana 7

8 Příloha č. 1 Plán čerpání - rok 2017 Druh čerpání Předpokládané příjmy Předpokládané výdaje Skutečnost - rok 2016 zůstatek k , ,90 Meziroční rozdíl tvorba 2% z objemu mezd , , ,21 pracovní podmínky , , ,00 kultura, tělovýchova, sport (vitamíny) , , ,00 stravné , , ,00 penzijní připojištění , , ,00 dary - max 15% z celkového přídělu , , ,00 rekreace , , ,00 Kulturně společenské setkání , , ,00 Celkem , , , ,00 zůstatek k , ,69 V Litvínově dne Mgr. Hana Kašková ředitelka školy strana 8

9 Příloha č. 2 s účinností od Žádost o příspěvek z Žadatel:. Datum narození:. Pracovní zařazení: Pracoviště (ZŠ, MŠ):.. Žádám o poskytnutí příspěvku na: Penzijní připojištění (uveďte konkrétní penzijní fond, výši vlastní měsíční splátky bez příspěvku, doložte smlouvu o penzijním připojištění včetně dodatku): Ve výši 200,- Kč/měsíc V Litvínově dne:.. Podpis žadatele: Vyjádření ředitelky školy: Souhlasím s poskytnutím příspěvku na výše uvedené účely, pokud budou splněny podmínky pro poskytnutí příspěvku z fondu dle směrnice č. ZŠMŠ /2017/S-03 Výše příspěvku 200,- Kč Nepeněžní plnění od měsíce:. Nesouhlasím s poskytnutím příspěvku na výše uvedené účely. Odůvodnění:. V Litvínově dne:... podpis ředitelky školy a razítko Příloha: smlouva o penzijním přípojištění strana 9

10 Příloha č. 3 s účinností od Žádost o příspěvek z Žadatel:. Datum narození:. Pracovní zařazení: Pracoviště (ZŠ, MŠ):.. Žádám o poskytnutí příspěvku na (označte křížkem a doplňte chybějící údaje): o Finanční odměnu ve výši Kč při pracovním výročí. let trvání pracovního poměru u zaměstnavatele o Finanční odměnu ve výši Kč při životním výročí 50 let věku o Finanční odměnu ve výši Kč při životním výročí.. let (každých 5 let nad 50) o Finanční odměnu ve výši Kč při prvním odchodu do starobního nebo invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně V Litvínově dne.. Podpis žadatele: Vyjádření administrativní pracovnice školy: Potvrzuji skutečnou délku opracované doby u výše jmenovaného zaměstnance:.... let a. dní k:. Doba trvání pracovního poměru u zaměstnavatele k výše uvedenému dni:..... Podpis administrativní pracovnice... Podpis pracovníka odpovědného za vedení agendy Vyjádření ředitelky školy: Souhlasím s poskytnutím příspěvku na výše uvedené účely, pokud budou splněny podmínky pro poskytnutí příspěvku z fondu dle směrnice č. ZŠMŠ /2017/S-03. Výše příspěvku: Kč Nepeněžní/peněžní plnění v měsíci:. Nesouhlasím s poskytnutím příspěvku na výše uvedené účely. Odůvodnění:. V Litvínově dne:... podpis ředitelky školy a razítko strana 10

11 Příloha č. 4 s účinností od Žádost o příspěvek z Žadatel:. Datum narození:. Pracovní zařazení: Pracoviště (ZŠ, MŠ):.. Žádám o poskytnutí příspěvku na rekreaci ve výši 2 400,- Kč/rok V Litvínově dne:.. Podpis žadatele: Podpis pracovníka odpovědného za vedení agendy.. Podpis administrativní pracovnice... Vyjádření ředitelky školy: Souhlasím s poskytnutím příspěvku na výše uvedené účely, pokud budou splněny podmínky pro poskytnutí příspěvku z fondu dle směrnice č. ZŠMŠ /2017/S-03. Výše příspěvku 2 400,- Kč Nepeněžní plnění od měsíce:. Nesouhlasím s poskytnutím příspěvku na výše uvedené účely. Odůvodnění:. V Litvínově dne:... podpis ředitelky školy a razítko Příloha: faktura na celkovou částku dovolené strana 11

12 Příloha č. 5 s účinností od Žádost zrušení příspěvku z Žadatel:. Datum narození:. Pracovní zařazení: Pracoviště (ZŠ, MŠ):.. Žádám o zrušení poskytnutí příspěvku na: Penzijní připojištění (uveďte konkrétní penzijní fond): Od.. V Litvínově dne:.. Podpis žadatele: strana 12

13 Příloha č. 6 POVĚŘENÍ V souladu se Zásadami čerpání pověřuji administrativní pracovnici Ivanu Antošovou vedením evidence Základní školy s rozšířenou výukou jazyků a Mateřské školy Litvínov, Podkrušnohorská 1589, okres Most a vykonáváním s tím souvisejících prací. V Litvínově dne zaměstnanec.. Mgr. Hana Kašková ředitelka školy strana 13