Město Odry, IČO , Městský úřad Odry, Masarykovo náměstí 25. Zrušuje předpis: Účinnost od: Počet stran: 4 Počet příloh: 1

Transkript

1 Město Odry, IČO , Městský úřad Odry, Masarykovo náměstí 25 Zrušuje předpis: Směrnice k poskytování informací ze dne Autor/správce právník Schvaluje: Rada města Účinnost od: Počet stran: 4 Počet příloh: 1 Směrnice Rady města Oder č. 1/2017 k poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Obsah: Čl. 1 Úvodní ustanovení Čl. 2 Postup při vyřízení žádosti o poskytnutí informací Čl. 3 Evidence žádostí o poskytnutí informací Čl. 4 Úhrada za poskytování informací Čl. 5 Závěrečná ustanovení Dodatky: Přílohy: Příloha č. 1 Sazebník úhrad za poskytování informací Předpis v listinné podobě je uložen: Předpis v elektronické podobě je uložen: sekretariát starosty, právník MěÚ r:\vnitřní předpisy po revizi\směrnice DATUM Poznámka podpis zpracovatele podpis schvalovatele

2 Rada města Oder vydává jako vnitřní předpis k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen InfZ ) v podmínkách Města Oder tuto směrnici: Článek 1 Úvodní ustanovení Tato směrnice upravuje vnitřní pravidla pro poskytování informací na základě žádostí podle InfZ a sazebník úhrad za poskytování informací. Článek 2 Postup při vyřízení žádosti o poskytnutí informací (1) Žádost o poskytnutí informace je podána dnem, kdy ji město obdrželo, a to: a) písemným podáním prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb b) písemným podáním podaným osobně na podatelně Městského úřadu Odry c) elektronickým podáním prostřednictvím elektronické podatelny: podatelna@odry.cz d) elektronickým podáním prostřednictvím datové schránky města: kyebfxv (2) Elektronicky podaná žádost nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Žádosti podané jiným způsobem než je uvedeno v odstavci 1 se vyřizují postupem mimo režim InfZ. (3) Každou podanou žádost postoupí podatelna Městského úřadu Odry podle její povahy a adresáta příslušnému odboru, uvolněnému funkcionáři anebo veliteli Městské policie Odry (dál jen zpracovatel žádosti ) a v kopii právníkovi Městského úřadu Odry (dále jen právník ) k zaevidování. (4) Zpracovatel žádosti ji posoudí a a) brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu vyřízení žádosti podle InfZ, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti k doplnění žádosti; nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží, b) v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání žádosti k upřesnění žádosti; neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti, c) v případě, že požadované informace se nevztahují k působnosti města Oder, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli. (5) Pokud zpracovatel žádosti žádost neodloží a žádosti byť i jen zčásti nevyhoví, rozhodne ve lhůtě 15 dnů od podání žádosti o jejím odmítnutí, popřípadě o odmítnutí části žádosti. (6) Nerozhodne-li zpracovatel žádosti o jejím odmítnutí nebo odložení, poskytne požadovanou informaci ve lhůtě stanovené InfZ. Tuto lhůtu lze prodloužit ze

3 závažných důvodů, stanovených v InfZ, nejvýše však o deset dní. O prodloužení lhůty i o jeho důvodech musí být žadatel vždy prokazatelně informován, a to před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace. (7) Neprodleně po vyřízení žádosti, nejpozději však do 5 dnů od poskytnutí požadované informace, zašle zpracovatel žádosti právníkovi kopie všech listin souvisejících s vyřízením. Článek 3 Evidence žádostí o informace a zveřejňování poskytnutých informací (1) Evidenci podaných žádostí o informace vede právník. Po obdržení kopií listin podle ust. článku 2 odst. 7 této směrnice pořídí právník záznam do evidence žádostí, zpracuje podklad pro zveřejnění poskytnutých informací, příp. pro zveřejnění doprovodné informace vyjadřující obsah poskytnutých informací, způsobem umožňujícím vzdálený přístup a nejpozději do 5 dnů od obdržení kopií listin jej elektronicky odešle Informačnímu centru odboru kultury a školství MěÚ Odry. Informační centrum zajistí samotné zveřejnění na internetových stránkách města nejpozději do 5 dnů ode dne obdržení podkladu pro zveřejnění. (2) Právník každoročně vždy nejpozději do konce měsíce února předloží radě města k projednání výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o činnosti města v oblasti poskytování informací podle 18 InfZ. Právník nejpozději k 1. březnu daného kalendářního roku zajistí zveřejnění schválené zprávy na všeobecně přístupném místě v sídle MěÚ Odry na informační tabuli v I. nadzemním podlaží hlavní budovy. Schválenou zprávu právník dále postoupí ke zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup, tj. na internetových stránkách města, Informačnímu centru odboru kultury a školství MěÚ Odry, které zajistí samotné zveřejnění. Článek 4 Úhrada za poskytování informací (1) Zpracovatel žádosti je povinen požadovat po žadateli úhradu za poskytnutí informace, nevylučuje-li to 17 InfZ nebo sazebník úhrad za poskytování informací. (2) Sazebník úhrad za poskytování informací je přílohou č. 1 této směrnice. (3) Úhrada se platí před poskytnutím informace v hotovosti na pokladně MěÚ Odry nebo bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu města. O této skutečnosti musí zpracovatel žádosti písemně informovat žadatele spolu s výší úhrady a s poučením o možnosti podat proti požadavku úhrady nákladů za poskytnutí informace stížnost podle InfZ. (4) Podrobné údaje o bankovním spojení (číslo účtu, variabilní symbol) si zpracovatel vyžádá u finančního odboru MěÚ a sdělí je žadateli v rámci oznámení o výši úhrady.

4 Článek 5 Závěrečná ustanovení (1) Touto směrnicí se ke dni její účinnosti zrušuje Směrnice k poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí ve znění pozdějších předpisů schválená Radou města Oder dne (2) Tuto směrnici schválila Rada města Oder usnesením č. 17/52/2017 ze dne 12.ledna (3) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. února V Odrách dne 25. ledna 2017 Ing. Libor Helis starosta

5 Příloha č. 1 Směrnice č. 1/2017 SAZEBNÍK ÚHRAD ZA POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Město Odry stanoví v souladu s 5 odst. 1 písm. f) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení s 17 tohoto zákona a s nařízením vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím tento sazebník úhrad za poskytování informací: Čl. 1 Náklady na pořízení kopií (1) Za pořízení jedné kopie formátu A4: a) jednostranná černobílá. 1,50 Kč b) oboustranná černobílá.. 2,50 Kč c) jednostranná barevná... 4,50 Kč d) oboustranná barevná 8,00 Kč (2) Za pořízení jedné kopie formátu A3: a) jednostranná černobílá. 3,00 Kč b) oboustranná černobílá.. 5,00 Kč c) jednostranná barevná... 9,00 Kč d) oboustranná barevná 16,00 Kč (3) Za tisk na tiskárně: a) jednostranná černobílá formát A4 3,00 Kč b) jednostranná barevná formát A4... 5,00 Kč c) jednostranná černobílá formát A3. 9,00 Kč d) jednostranná barevná formát A3.. 16,00 Kč (4) Za pořízení elektronické kopie písemného dokumentu (skenování): a) jednostranná černobílá i barevná formát A4, A3. 1,00 Kč (5) Za poskytnutí kopie nebo tisku v jiném formátu nebo barvě bude účtována skutečná cena za pořízení kopie u komerčního poskytovatele kopírovacích služeb, kterou město za pořízení kopie nebo tisku bude u tohoto poskytovatele povinno uhradit. (6) V případě informací obsažených v publikacích a tiskovinách vydávaných městem se výše úhrady stanoví ve výši ceny za příslušný výtisk, poskytuje-li se informace formou prodeje tohoto výtisku. Čl. 2 Náklady na opatření technických nosičů dat (1) kompaktní disk CD.... 7,00 Kč

6 (2) datový disk DVD.. 9,00 Kč (3) Náklady na jiný technický nosič dat budou účtovány ve výši skutečné pořizovací ceny. Čl. 3 Náklady na odeslání informací žadateli (1) Náklady na poštovní služby budou vyčísleny dle ceníku České pošty s. p. Náklady na balné nebudou účtovány při zasílání informací běžnou obálkou do velikosti A4. V případě zaslání informací speciální obálkou nebo balíkem bude účtováno paušální balné ve výši 20,- Kč za jednu poštovní zásilku. (2) V případě osobního odběru požadovaných informací nebo odeslání elektronickou poštou či datovou zprávou do datové schránky žadatele nebude úhrada nákladů na odeslání informací po žadateli uplatňována. Čl. 4 Náklady na mimořádně rozsáhlé vyhledání informací (1) V případě mimořádně rozsáhlého vyhledání informací je stanovená sazba úhrady ve výši 180,00 Kč za hodinu práce. O mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací se jedná tehdy, jestliže shromáždění informací představuje časově náročnou činnost, která se vymyká běžnému poskytování informací, tedy jestliže vyhledávání informací již nelze považovat za běžnou součást obvyklé agendy. (2) V případě mimořádně rozsáhlého vyhledání informací, kdy pro vyhledávání nebude využita celá hodina, bude z hodinové sazby účtována adekvátní část. (3) Vzniknou-li při mimořádně rozsáhlém vyhledávání informací jiné osobní náklady (např. náklady na jízdné), budou tyto účtovány na základě individuální kalkulace. Čl. 5 Ostatní ustanovení (1) Celková výše úhrady je dána součtem jednotlivých nákladů spojených s poskytnutím požadovaných informací. (2) Jestliže celková výše úhrady nákladů nepřesáhne 50,- Kč, nebude úhrada za poskytnutí informace požadována; toto ustanovení neplatí pro úhradu nákladů na technické nosiče dat.