Průvodce portálem GUARDIAN

Transkript

1 Průvodce portálem GUARDIAN

2 O GUARDIANU GUARDIAN je informačním a komunikačním portálem bezpečnosti práce a požární ochrany. Portál je určen pro klienty společnosti G U A R D 7, v.o.s. Uživatel má v GUARDIANU k dispozici všechny podstatné informace týkající se BOZP a PO v jeho společnosti. Naleznete zde přehledný registr neshod, dokumentaci BOZP a PO, lhůtníky, protokoly z dohlídek na pracovišti, výstupy z ročních prověrek a další důležité informace. Pomocí GUARDIANU je možné komunikovat s koordinátory G U A R D 7, v.o.s. - zasílat své připomínky, náměty, žádosti, objednávky apod. Upravovat informace obsažené v GUARDIANU mohou kromě koordinátorů a bezpečnostních techniků G UA R D 7, v.o.s. také samotní klienti. Veškeré provedené změny jsou zaznamenávány do bezpečnostního deníku, kde je možné dohledat, kdy a kým byla změna provedena.

3 Vstup do portálu Do portálu vstoupíte pomocí tohoto odkazu: Přihlašovací stránka do portálu GUARDIAN Do polí Uživatelské jméno a Heslo vložte přístupové údaje, které jste obdrželi od koordinátorů GUARD7, v.o.s. Pokud se vám nedaří do systému přihlásit, zkontrolujte, zda jste zadali správně uživatelské jméno a heslo nesmí obsahovat žádné mezery. Pokud se i přesto nemůžete přihlásit, kontaktujte správce systému: koordinator@guard7.cz Telefon:

4 Vstupní stránka portálu Vstupní stránka po přihlášení do portálu GUARDIAN Po úspěšném přihlášení se dostanete na úvodní stranu portálu. V pravém horním rohu můžete vidět vaše jméno veškeré změny, které od této chvíle v portálu provedete, budou v bezpečnostním deníku (viz dále) zaznamenány pod vaším jménem. Dále je v pravém horním rohu volba pro změnu hesla a tlačítko pro odhlášení. Na úvodní stránce dále naleznete přehled vašich neshod a úkolů (viz dále) a seznam všech poboček (provozoven), ke kterým máte přidělen přístup. Po rozkliknutí názvu pobočky se dostanete na domovskou stránku vybrané pobočky. Na horní černé liště se nachází těchto 5 záložek: Hlavní strana odtud se můžete z kteréhokoliv místa portálu vrátit na úvodní stránku s výběrem pobočky. E-learning pokud jste zároveň správce elearningové databáze (systém LMS), z této záložky se můžete prokliknout administrace vašich školení. Legislativa odkaz vedoucí na stránky obsahující veškerou aktuální legislativu z oblasti BOZP a PO. Lexikon BOZP a PO - odkaz vedoucí na stránky obsahující veškeré potřebné informace z oblasti BOZP a PO. Kontakty zde naleznete kontakty na koordinátory a bezpečnostní techniky GUARD7, v.o.s. Kromě telefonických a ových kontaktů si zde můžete stáhnout také certifikáty odborných způsobilostí v BOZP a PO.

5 Domovská stránka klienta Po rozkliknutí názvu pobočky ze vstupní stránky se dostanete na domovskou stránku vybrané pobočky. Položky menu jsou zobrazeny po levé straně domovské stránky klienta (viz dále). Uprostřed je zobrazen přehled objednávek (přefiltrovány jsou objednávky čekající na vyřízení, zobrazit si však můžete i ostatní již vyřízené objednávky). Hlavní položkou domovské stránky klienta je bezpečnostní deník. Do bezpečnostního deníku se zaznamenávají všechny změny, které byly v portálu u klienta provedeny (přidání/odebrání/úprava neshody či lhůty, přidání/aktualizace dokumentace, vytvoření protokolu z dohlídky/prověrky apod.). Zaznamená se zde, kdo změnu provedl, kdy byla změna provedena a zároveň je možné se prokliknout přímo na provedenou změnu (neshodu, lhůtu, dokument či protokol). Ve spodní části stránky naleznete komunikační rozhraní zde můžete zaslat zprávu koordinátorům GUARD7, v.o.s. nebo zaslat svou objednávku. V pravé horní části je zobrazena úroveň rizika. Tento číselný údaj vychází ze součtu závažností jednotlivých evidovaných neshod (viz dále). Vedle tohoto údaje je k zobrazení také karta klienta se základními údaji o pobočce. Domovská stránka klienta

6 Audity a prověrky V třetí záložce Audity a prověrky máte k dispozici výstupy ze všech auditů BOZP a PO a ročních prověrek. Výstupní zprávu z auditu či prověrky si můžete následně zobrazit přímo v portálu Guardian (volba Zobrazit) nebo si můžete stáhnout pdf protokol (volba Otevřít protokol). Záložka Audity a prověrky Dokumentace Pod záložkou Dokumentace naleznete veškerou dokumentaci zpracovanou pro vaši provozovnu. Všechny dokumenty jsou uloženy ve formátu pdf. Záložka dokumentace

7 Protokoly Pod záložkou Protokoly naleznete všechny protokoly vytvořené techniky GUARD7, v.o.s. při dohlídkách na pracovištích. Stejně jako u prověrek si protokoly můžete zobrazit přímo v portálu Guardian (volba Zobrazit) nebo si můžete stáhnout pdf protokol (volba Stáhnout protokol). Záložka Protokoly Záznamy V záložce Záznamy jsou uloženy další dokumenty týkající se BOZP a PO. Mohou se zde objevit např. zprávy o revizích technických zařízení, protokoly z dohlídek státního odborného dozoru, výroční zprávy apod. Záložka Záznamy

8 Neshody V záložce Neshody naleznete přehled všech evidovaných neshod, které byly zjištěny při provádění auditů, ročních prověrek a kontrolních dohlídek na vašem pracovišti. Předfiltorvány jsou aktuální neodstraněné neshody. Přes volbu Zobrazit/skrýt filtraci si můžete zobrazit také ostatní již odstraněné neshody. Filtrovat je možné také podle dalších nastavených kritérií. Po kliknutí na tlačítko Zobrazit ve sloupci Akce se neshoda otevře do samostatného okna. Každá neshoda obsahuje datum, kdy byla poprvé zjištěna, návrh jejího řešení, navrhovaný termín odstranění a osobu zodpovědnou za její odstranění. Dále má každá neshoda přidělenou závažnost. Hodnota závažnosti neshody je v rozmezí od 1 do 3. Celkový součet závažností je uveden jako Úroveň rizika v pravém horním rohu na domovské stránce (viz výše). Záložka Neshody

9 Odstranění neshody Pomocí tlačítka Editovat ve sloupci Akce můžete upravit informace o dané neshodě. Přes tuto volbu můžete danou neshodu také odstranit (pouze v případě pokud je neshoda skutečně fyzicky odstraněna). Informace o tom kdo neshodu odstranil (upravil) se poté zapíše do bezpečnostního deníku na domovské stránce. Tato informace je tak kdykoliv dohledání. Odstranění neshody

10 Lhůtníky V další záložce Lhůtníky naleznete seznam veškerých zavedených lhůt. Na hlavní stránce jsou předfiltrovány propadlé lhůty (označené červeně) a lhůty, jimž se blíží konec platnosti (označené žlutě). Základní členění lhůt je v horní části stránky. Lhůty jsou rozděleny na lhůty zaměstnanců (lékařské prohlídky a školení), lhůty technických zařízení (revize a kontroly) a ostatní lhůty. Přes volbu Zobrazit/skrýt filtraci si můžete nastavit, které lhůty chcete zobrazit. Po kliknutí na tlačítko Zobrazit ve sloupci Akce se lhůta otevře do samostatného okna. Záložka Lhůtníky

11 Přidání nové lhůty Pokud chcete zadat novou lhůtu, zvolte tlačítko Zobrazit/skrýt formulář v horní části stránky. Následně se otevře karta, do které doplníte všechny údaje týkající se dané lhůty. Povinné údaje, bez kterých není možné lhůtu zadat, jsou označeny hvězdičkou. Pokud v seznamu u Specifikace lhůty nenajdete lhůtu, kterou potřebujete, na konci seznamu zvolte položku -Jiné- a vepište si váš vlastní název specifikace lhůty. Přidání nové lhůty

12 Editace lhůty Pomocí tlačítka Editovat ve sloupci Akce můžete upravit informace o dané lhůtě (datum posledního provedení, odpovědnou osobu apod.). Hromadné zadání data posledního provedení Pokud chcete změnit datum posledního provedení u několika lhůt najednou (např. zadat datum prezenčního školení ke všem zaměstnancům), zaškrtněte u příslušných lhůt pole Vybrat v pravém sloupci Akce a dole do pole Naposledy provedeno vložte příslušné datum. Hromadné zadání termínu lhůty

13 Kontakty Portál GURDIAN provozuje společnost G U A R D 7, v.o.s. Sídlo: Divišova 235 Pardubice IČ: TELEFON: guard7@guard7.cz