HASIČSKÝ ZÁCHRANNÝ SBOR MORAVSKOSLEZSKÉHO KRAJE Ostrava - Zábřeh, Výškovická 40

Transkript

1 HASIČSKÝ ZÁCHRANNÝ SBOR MORAVSKOSLEZSKÉHO KRAJE Ostrava - Zábřeh, Výškovická 40 K 49-4/2011 V Ostravě dne ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Česká republika Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje IČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: plk. Ing. Zdeněk Nytra, krajský ředitel Název veřejné zakázky: dodání litrů pohonných hmot Natural 95 Předpokládaná cena bez DPH: Kč Lhůta pro podání nabídky: I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno a příjmení dodavatele Sídlo/místo podnikání dodavatele IČ dodavatele Slovnaft Česká republika, spol. s r.o. Olbrachtova 9, Praha ČEPRO, a.s. Dělnická č.p. 213, č.or Praha OMV Česká republika, s.r.o. Na Vítězné pláni 1719/4, Praha Popilka spol. s r.o. Bratřínov 51, Bratřínov, Praha II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne na webové adrese Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno a příjmení uchazeče IČ uchazeče Datum a čas doručení nabídky 1. Popilka spol. s r.o v 8,30 2. ČEPRO, a.s ve 12,02 IV. Nepodjatost hodnotitele Hodnotitel podepsal čestné prohlášení o nepodjatosti a byl poučen o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti hodnotiteli, je hodnotitel povinen toto bezodkladně oznámit zadavateli. Hodnotiteli nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinil.

2 V. Posouzení nabídek Hodnotitel provedl posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: požadované plnění nabídková cena doklady prokazující kvalifikační předpoklady návrh smlouvy Uchazeč ČEPRO, a.s. poslal nabídku č. 2 elektronicky s tím, že originál nabídky, vč. CD, posílá poštou. Nabídka byla zařazena do hodnocení v návaznosti na ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přestože nebyla podána v souladu s požadavky zadavatele dle Výzvy k podání nabídky. VI. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedl hodnotitel Vlastimil Žiška, Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nejnižší nabídková cena Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2. Číslo Nabídková cena nabídky Kč Kč V Ostravě dne Jméno, případně jména, a příjmení hodnotitele/členů hodnotící komise Vlastimil Žiška Podpis Zpracovatel:... Příkazce operace:... Správce rozpočtu:... Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele plk. Ing. Zdeněk Nytra Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele

3 KUPNÍ SMLOUVA I. Smluvní strany Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh IČ: DIČ: není plátce Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: /0710 (dále jen kupující ) a Obchodní firma: ČEPRO, a.s. Sídlo: Dělnická č.p. 213, č.org. 12, Praha 7 IČ: DIČ: CZ Zastoupená: Ing. Martinem Vojtíškem, vedoucím odboru obchodu, na základě plné moci Bankovní spojení: Komerční banka, Praha, č. účtu: /0100 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. B, vl (dále jen prodávající ) II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením 262 odst.1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ) dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku a tento závazkový vztah se bude řídit přiměřeně ustanoveními 409 a násl. tohoto zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je koupě litrů pohonných hmot Natural 95 dle kvalitativních parametrů ČSN EN 228:2001, a to litrů pro hasičskou stanici Ostrava-Zábřeh litrů pro hasičskou stanici Ostrava-Fifejdy (dále jen zboží ). 2. Prodávající se zavazuje kupujícímu dodat a převést na něj vlastnické právo ke zboží. Součástí dodávky je i předání dokladů, které se ke zboží vztahují, a doprava zboží do místa plnění. 3. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží kupujícím. 4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 5. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne , která byla na základě zadávacího řízení č. K 49/2011 vybrána jako nejvýhodnější.

4 IV. Kupní cena 1. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu. 2. Kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran a činí: cena bez DPH DPH 20 % cena včetně DPH Kč Kč Kč 3. Podrobná kalkulace celkové kupní ceny tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Nabídková cena je stanovena na období Dodávku zboží se zavazuje kupující zaplatit v Kč na základě faktury vystavené prodávajícím po dodání zboží a odsouhlasení objemu a kompletnosti a na základě zpracovaného protokolu o předání zboží a po odstranění všech případných vad a nedodělků ze strany prodávajícího. 5. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná při sazbě DPH ve výši 20 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V. Doba plnění Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží dle čl. III. této smlouvy do 1. srpna VI. Místo plnění Místem plnění podle této smlouvy je hasičská stanice Ostrava-Zábřeh, Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh a hasičská stanice Ostrava-Fifejdy, ul. Odboje 8, Ostrava. VII. Způsob dodání zboží 1. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě dodání dle této smlouvy. Pověřený zástupce kupujícího potvrdí převzetí zboží na dodacím listu, předávacím protokolu nebo jiném obdobném dokladu. 2. Kupující se zavazuje zboží dodané řádně a včas odebrat a zaplatit za něj kupní cenu. 3. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu: a) dodané značky, typu, druhu, b) dodaného množství, c) zjevných jakostních vlastností, d) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě, e) dodaných dokladů. 4. V případě zjištěných zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na příslušném dokladu. Na následné předání zboží se použijí ustanovení tohoto článku obdobně. VIII. Odpovědnost za vady zboží 1. Prodávající prohlašuje, že se zaručuje u dodaného zboží vlastnosti stanovené příslušnými normami pro toto zboží, které budou doloženy atestem. 2. Prodávající odpovídá kupujícímu za vady, které má dodané zboží v okamžiku jeho předání podle čl. V. smlouvy. 3. Kupující se zavazuje ihned po podání zprávy o vadách dodaného zboží umožnit prodávajícímu odběr vzorku dodaného zboží a provedení všech úkonů, které jsou nezbytné ke zjištění příčin a rozsahu vytýkaných vad. 4. V případě zjištěných vad na dodaném zboží je prodávající povinen vyřešit závadu nejpozději do 7 dnů od oznámení reklamace. Prodávající je povinen vadnou dodávku

5 z úložiště odčerpat, provést bezplatnou výměnu za nezávadné pohonné hmoty ve stejném množství a požadované kvalitě a uhradit kupujícímu případné škody na motorových vozidlech zapříčiněné použitím vadných pohonných hmot. 5. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která vznikne vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 6. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady dle 433 ObchZ. IX. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO Prodávající je povinen: Dodržovat podmínky stanovené v dohodě ADR o přepravě nebezpečných věcí přepravcem pohonných hmot. Jako záruku kvality dodávaných hmot předložit při dodávce atest kvality PHM. Vozidla (cisterny) musí být vybavena zařízením s tiskárnou na přepočet litrů, stočených na litry při 15 ºC. Kupující uhradí pouze odebrané litry při 15 ºC. X. Platební podmínky 1. Smluvní strany nesjednávají zálohy na kupní cenu. 2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a ObchZ (dále jen faktura ). 3. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také: a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření b) číslo a datum vystavení faktury c) předmět plnění, jeho přesnou specifikaci d) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno e) lhůtu splatnosti faktury f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu g) IČ a DIČ kupujícího a prodávajícího, jejich přesné názvy a sídla 4. Faktura bude prodávajícím vystavena po předání a převzetí zboží podle této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.). 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 6. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené prodávajícím na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. této kupní smlouvy. 7. Povinnost zaplatit cenu zboží je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

6 8. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury. XI. Sankční ujednání 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny vč. DPH za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení kupujícího se zaplacením dohodnuté kupní ceny je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. V případě nedodržení termínu k odstranění vad dle čl. VIII. této smlouvy je prodávající povinen kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním každé vady. 4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně. 5. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího. 6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. XII. Odstoupení od smlouvy Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s 344 a násl. ObchZ. XIII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem převzetí uzavřené smlouvy prodávajícím. 2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. 3. Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. 4. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. 5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této kupní smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 7. Prodávající se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této smlouvy, odpovídá prodávající,

7 jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. 8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 9. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve smlouvě. 10. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis. 11. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 podrobná kalkulace celkové ceny. V Ostravě dne V dne. za kupujícího plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel. za prodávajícího