Dopisní obálky a obchodní tašky

Transkript

1 Dopisní obálky a obchodní tašky Rady a tipy

2 Obsah Proč používat dopisní obálky?... 2 Jaký formát budete potřebovat?... 3 Jaký je rozdíl mezi dopisní obálkou a obchodní taškou?... 4 Jaké máme druhy dopisních obálek a obchodních tašek?... 5 Způsoby skládání papíru do obálky... 7 V každé kapitole bude ve stručnosti vysvětleno, čemu byste měli věnovat pozornost před a při výběru dopisních obálek a obchodních tašek. Přejeme Vám samá dobrá rozhodnutí. marketing@smero.cz 1

3 Proč používat dopisní obálky? První obálky se začaly používat v Babylonu před víc než 2000 lety před našim letopočtem. Používali se hliněné obálky na ochranu dokumentů, smluv, účetních knih a dopisů. Nevytvrzenou hlínu vytvarovali okolo předmětu a následně formu vypálili. Tyto obálky byly velmi spolehlivé. Nebyly ovšem moc praktické, protože byly těžké a při otevření se musely rozbít. Hledaly se proto jiné alternativy kůra, listy a papyrus. Obálky vyrobené z těchto materiálů ale neměly dlouhou životnost. S objevením a rozšířením papíru v Evropě se začala psát zcela nová historie obálek. Papír byl lehký, skladný a také poměrně pevný materiál, poskytoval dobrou ochranu dokumentů během přepravy dlouhá století a používá se až do současnosti. V minulosti se papírové obálky vyráběly ručně podle požadavků zákazníků v různých velikostech. Později, když se začal používat normalizovaný papír, došlo ke strojové výrobě normalizovaných rozměrů obálek. Ani dnes, v době ové komunikace, není zasílání klasickou poštou na ústupu. Ne každé sdělení se dá posílat elektronicky. V případech, kdy dostaneme do rukou příjemný a kvalitní materiál, rozhoduje většinou první dojem. Kvalita je citelná, viditelná, hmatatelná. Toto Vám nenabídne. Obálka neposkytuje jen ochranu a bezpečnost. Obálka poskytuje i možnost vizuálního vyjádření obálky vyrobené na zakázku s firemní identitou, obálky ručně nadepsané nebo třeba individuálně potištěné přímo v kanceláři tiskárnou. Kdo chce využít všechny možnosti, potřebuje samozřejmě náležitý výběr. Výběr ve vzhledu, formátech, uzavírání a materiálech. Obálky vybíráme s přihlédnutím k zasílanému obsahu. marketing@smero.cz 2

4 Jaký formát budete potřebovat? Formátové řady papíru jsou jedním ze základních nástrojů standardizace výroby a výrobků. Používají se formáty řad A, B a C. Základní řada A se užívá pro dokumenty, tiskoviny apod. a upravuje ji mezinárodní standard ISO 216 a věnovali jsme se jí v předchozích Radách a tipech s názvem 4 základní otázky před nákupem kancelářského papíru. Při výrobě obálek se používají zejména formáty B a C. Jejich rozměry jsou větší než řada A, abychom mohli do obálky pohodlně vložit dokument, který má formát řady A. Používají se ještě kombinace formátů C6/C5, C7/C6 a formát DL, který je výjimkou. Řadu C upravuje norma ISO 269. Pro přehlednost jsme Vám zapsali rozměry a používané formáty do tabulky níže. Formát Rozměr v mm Formát obsahu C3 324x458 A3 C4 229x324 A4 C5 162x229 A5 (jednou přehnutá A4) C6/C5 114x229 1/3 A4 (dvakrát přehnutá A4) C6 114x162 A6 (dvakrát přehnutá A4) C7/C6 81x162 1/3 A5 (dvakrát přehnutá A5) DL 110x220 1/3 A4 (dvakrát přehnutá A4) C7 57x81 vizitka B4 250x353 C4 B5 176x250 C5 B6 125x176 C6 na CD 175x200 CD marketing@smero.cz 3

5 Jaký je rozdíl mezi dopisní obálkou a obchodní taškou? Oboje slouží v první řadě jako obaly na písemnosti, dají se ale také používat na posílání různých dokladů, vizitek, letáků, katalogů, fotografií apod. Obchodní tašky jsou obálky taškového typu, většinou ve větších rozměrech. Dopisní obálky mají uzavírací klopu po delší straně, kdežto obchodní tašky po kratší straně. Obálky se vyrábějí na obálkových strojích z rolí papíru nebo z předem vyseknutých přířezů rozvinutého tvaru obálky. Papír pro výrobu obálek a tašek musí splňovat specifické vlastnosti, jako je dostatečná pevnost, stálý odstín, rovinnost apod. Standardní gramáž papíru určeného k výrobě obálek je 80 g/m 2, u tašek 100 g/m 2. Vyrábí se z ofsetového papíru, recyklovaného papíru, barevného papírů, popřípadě z ručního papíru (pro speciální příležitosti apod.). Obchodní tašky se mohou vyrábět i z kartonu, aby dostatečně ochránily zasílaný obsah. marketing@smero.cz 4

6 Jaké máme druhy dopisních obálek a obchodních tašek? Rozlišení dle tvaru uzavírací klopy: a) rovná, b) šípová, c) konfekční, d) sedlová šípová, e) sedlová zaoblená, f) lichoběžníková. Obchodní tašky se vyrábí pouze s rovnou klopou. Rozlišení podle druhu použitého lepidla na uzavírací klopě: vlhčicí lepí po navlhčení, samolepicí latexové lepidlo je naneseno na dvou klopách, při spojení klop se obálka zalepí, samolepicí s krycí páskou lepidlo je chráněno páskou ze silikonovaného papíru, která se před zalepením sejme. marketing@smero.cz 5

7 Dále můžeme rozlišovat, zda mají nebo nemají okénko. Okénko může být umístěno: - vpravo, - vlevo, - nahoře, - dole. Okénka se vyrábějí se zaoblenými rohy dle ČSN nebo DIN. Vzdálenost okénka od hrany obálky musí být nejméně 12 mm. Materiál, ze kterého se okénko vyrábí, je většinou průhledná matná fólie. Obálky mohou mít, pro zabránění čitelnosti obsahu, také vnitřní tisk. Vnitřní plocha obálky je potištěna souvislým jemným vzorem. Obchodní tašky mohou mít, pro potřebu zaslání objemnějších zásilek, křížové dno. marketing@smero.cz 6

8 Způsoby skládání papíru do obálky Stalo se Vám někdy, že jste napsali dopis, našli v kanceláři nebo doma pouze jeden druh obálky, chtěli dopis šetrně poskládat, aby se sdělení zbytečně nepomačkalo a ono to nevyšlo, protože po poskládání se do obálky prostě nevešel? Nevadí, máme pro Vás tahák, jak dopis do obálky poskládat. marketing@smero.cz 7

9 8