POZVÁNKA. V PONDĚLÍ DNE 22. KVĚTNA 2017 V 19:00 se koná v přízemí domu shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Loosova 13

Transkript

1 POZVÁNKA V PONDĚLÍ DNE 22. KVĚTNA 2017 V 19:00 se koná v přízemí domu shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Loosova 13 Program shromáždění: 1. Zahájení, schválení programu a zpráva mandátové komise o schopnosti usnášení se schůze. 2. Volba zapisovatelů, volební a mandátové komise 3. Schválení hospodaření domu a účetní závěrky za rok Výhled stavu FO do Volba kontrolního výboru 6. Oprava elektroinstalace 7. Oprava a čištění kanalizace 8. Kamerový systém 9. Různé V sobotu 13. května budete mít informační materiál ke schůzi ve schránkách a rovněž bude vystaven na Vezměte si laskavě židli k sezení. Brno 6. května 2017 Za výbor SVJ Loosova 13, předseda Ing. Petr Bijok 1

2 INFORMACE K PROGRAMU SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ LOOSOVA 13 SVOLÁVANÉ NA 22. KVĚTNA Volba zapisovatelů, volební a mandátová komise hlasování 1/2 Zapisovatelé: bude upřesněno na schůzi Volební a mandátová komise: bude upřesněno na schůzi 3. Schválení hospodaření domu a účetní závěrky za rok 2016 hlasování 1/2 Výdaje FO Výměna ventilů v úklidu ,- Výměna termo hlavice topení Retzlová ,- Oprava výtahů (zkrácení lan, vodící čelisti) ,- Havárie radiátoru Kaláb ,- Odstranění uhynulého ptáka ve fasádě ,- Revize plynu ,- Revize kanalizací ,- Oprava stoupačky TV jih ,- Oprava výtahů (impregnace lan, vodící kladky dveří) ,- Požární revize ,- Oprava výtahů (výměna baterie nouzové zdroje, ad.) ,- Oprava výtahů (GSM moduly) ,- Malování přízemí ,- Kopírování podkladů ke schůzi SVJ (stanovy) ,- Opravy poruch radiátorů (Kolář, Titz) ,- Kontejner na odpad ,- Oprava stoupačky TV jih ,- Právní konzultace stanov ,- Oprava domácích telefonů ,- Odborná zkouška výtahů ,- Revize elektroinstalací ,- Celkové výdaje ,- Provozní náklady k Kolky ,- Záměčnické práce ,- Kopírovací práce ,- Digitalizace stavebních výkresů domu, kopírování ,- Ostatní drobná vydání do 1000Kč ,- Celkové provozní náklady ,- Fond oprav zdroje do Počáteční stav k ,- Tvorba z nájmu ,- Výnos z nájmů nebytových prostor ,- Přeplatek provozních nákladů 3 482,- Celkem ,- Zůstatek FO k ,- 2

3 Vyúčtování domu skončilo celkovým přebytkem z pravidelných plateb vlastníků bytových jednotek ve výši Kč, který byl na základě vyúčtování plateb za dodávku studené vody, teplé vody, tepla a služeb za rok 2016 rozdělen mezi jednotlivé vlastníky dle skutečných spotřeb a platné legislativy. Přehled přeplatků (celkem) Teplo ,- Ohřev TV ,- Voda ,- Elektřina ,- Výtah ,- Úklid ,- Odečty měřidel ,- Celkem ,- Účetní závěrka je zveřejněna na nástěnce domu a internetových stránkách domu. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje hospodaření domu a účetní závěrku za rok 2016 a převod výnosu z nájmu nebytových prostor za rok 2016 ve výši ,- Kč do fondu oprav. 4. Výhled stavu FO do informativní Výdaje k Odvzdušňovací ventil stoupačky vody ,- Oprava zvonků ,- Oprava svislé kanalizace (čištění) ,- Čistící rohož vstup domu ,- Oprava termostatického ventilu topení (Polách) ,- Celkem ,- Předpokládané výdaje do Požární revize ,- Oprava tlačítek výtahů ,- Oprava a čištění kanalizace ,- Ostatní odhad ,- Celkové výdaje ,- Zdroje do Tvorba z nájmu ,- Výnos z nájmů nebytových prostor ,- Celkem ,- Předpokládaný zůstatek FO k ,- 3

4 5. Volba kontrolního výboru hlasování 1/2 pro jednotlivé členy Dle schválených stanov je potřeba zvolit členy kontrolní komise. Za členy jsou navrženi: Ing. Zdeněk Borecký, Ing. Luboš Pazdera, Martin Kolář. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje volbu navržených členů kontrolní komise. 6. Oprava elektroinstalace informativní Výbor zajistil nově dvě nabídky zhotovitelů na provedení rekonstrukce elektroinstalace. Všechny nabídky jsou k dispozici na a u předsedy výboru SVJ. 1) nabídka fy Moravec a Prýma, v.o.s.: Výměna všech rozvodů dle zadávací dokumentace ,- Požární uzávěry v každém patře (revizní dvířka) ,- Digitalizace domácích telefonů (nad rámec požadavku zadání) ,- Celkem bez DPH ,- Celkem vč 15% DPH ,- 2) nabídka fy Coelmont s.r.o.: Výměna všech rozvodů dle zadávací dokumentace ,- Požární uzávěry v každém patře nenabídnuto Digitalizace domácích telefonů (nad rámec zadání) ,- Celkem bez DPH ,- Celkem vč 15% DPH ,- 3) V roce 2015 byla zajištěna nabídky fy IKM Blansko s.r.o. Výměna všech rozvodů dle zadávací dokumentace ,- Požární uzávěry v každém patře ,- Digitalizace domácích telefonů (nad rámec požadavku zadání) nenabídnuto Celkem bez DPH ,- Celkem vč 15% DPH ,- Výbor dále o obsahu nabídek jedná. Aktuální možnosti financování (předpoklad realizace v roce 2018), hodnoty jsou zaokrouhleny na praktické hodnoty: Předpokládaný zůstatek FO k ,- Zdroje FO do ,- Minimální zůstatek FO ,- Čerpání elektroinstalace ,- Celkem ,- Předpodkládaný jednorázový příspěvek na bytovou jednotku v roce 2018: 6 600,- Výbor považuje navržené řešení financování (za předpokladu udržení nejvýhodnější nabídkové ceny dodavatele) za možné a bude dále pokračovat v přípravě akce tak, aby na listopadové schůzi shromáždění mohlo dojít k jejímu schválení. 4

5 7. Oprava a čištění kanalizace 7.1 Výše úhrady za opravu WC ze společných prostředků SVJ hlasování 1/2 V rámci diskuse na shromáždění SVJ dne bylo odsouhlaseno, aby v případě, kdy bude nutné měnit po vyčištění kanalizace část kanalizačního potrubí, které se v bytech nachází za záchodem, byla určena částka, která bude hrazena z fondu oprav. Tato částka by měla odpovídat demontáži a zpětné montáži sanitárního zařízení (WC mísa, splachovač) a lehké umakartové příčky oddělující podle původního řešení domu WC od kanalizace. Po konzultaci s vybraným dodavatelem prací (FA SEBAK) a prohlídkou vybraných WC v domě navrhuje výbor z fondu oprav domu hradit 5 200Kč bez DPH. Částka orientačně zahrnuje (včetně likvidace odpadů): demontáž WC a splachovače demontáž umakartové příčky 1 200,- zpětnou montáž WC 260,- nové připojení splachovače (hadička) a ventil 420,- nová mísa WC (pokud dojde při demontáži k jejímu poškození) 1 800,- manžety a těsnění napojení odpadu WC mísy 240,- zpětná montáž umakartové příčky drobné zednické zapravení a výmalba 1 200,- Celkem maximálně (zaokrouhleno na celé 100) 5 200,- U každé odstraňované poruchy, bude vždy předem individuálně posouzen nezbytný rozsah zásahu podle povahy poruchy se zhotovitelem, vlastníkem jednotky a členem výboru SVJ a odsouhlasen postup prací. Z prostředků SVJ bude uhrazeno jen to, co bude skutečně provedeno, uvedená částka je maximální, která bude z prostředků SVJ hrazena. Práce nad rámec uvedeného rozsahu související např. s výměnou obkladů, větším rozsahem prací, budou hrazeny vlastníkem. V případě, kdy vlastník nebude požadovat zpětnou montáž (např. si ji zajistí u jiného dodavatele) bude uhrazena z prostředků SVJ pouze částka, odpovídající nutné demontáži. Oprava vlastní kanalizace bude hrazena z prostředků SVJ. V rámci smlouvy o dílo budou se zhotovitelem sjednány uvedené jednotkové ceny za dílčí potřebné úkony k opravě kanalizace v případě poruchy. Zhotovitel je v rámci smlouvy o dílo zavázán opravu kanalizací provést do 48 hodin od zjištění poruchy a to po dobu 6 měsíců od provedení frézování. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje částku ve výši 5 200Kč bez DPH, která bude jako maximální hrazena z prostředků SVJ těm vlastníkům, u nichž bude nutné následkem provedení čištění svislé kanalizace provedení její výměny nebo opravy vyžadující demontáž a zpětnou montáž WC, splachovače a lehké umakartové příčky a dalších souvisejících úkonů k uvedení WC zpět do provozu. 5

6 7.2 Další informace k provádění opravy kanalizací Po dobu provádění bude nutné přijmout zvláštní opatření ve vztahu k používání WC, koupelen, praček, myček omezení nebo úplný zákaz jejich používání po dobu provádění v době např. 8-17hodin. V době provádění frézování svislé kanalizace je žádoucí, aby v bytě byla zajištěna přítomnost některé z odpovědných osob. Frézování svislých kanalizací je odhadováno na 4h á stoupačka. Po dobu provádění opravy ležaté kanalizace je naopak vhodné přítomnost v bytě omezit a tím snížit nutnost použití všeho, co produkuje odpadní vody. Podrobně budou vlastníci a obyvatelé domu informování před vlastním prováděním prací na nástěnce domu. Termín provádění: od do podrobně viz harmonogram prací uvedený dále Předání a převzetí pracoviště Frézování svislých kanalizací 1x dopoledne, 1x odpoledne svody označené níže 1, Frézování svislých kanalizací 1x dopoledne, 1x odpoledne svody označené níže 3, Příprava na bezvýkopovou obnovu ležaté kanalizace oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 1) oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 2) oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 3) oprava 1 úseku ležaté kanalizace (svod 4) Zpětné převzetí a předání pracoviště, úklid , Rezerva Schéma postupu frézování svislých kanalizací Vstup do domu

7 8. Kamerový systém hlasování 1/2 Na základě dřívějších (vloupání do sklepů) a posledních událostí ohledně nalezených injekčních jehel a stříkaček ve společných prostorách (chodba a kolárna) nechal výbor zpracovat kalkulaci a návrh rozsahu vybavení přízemí domu kamerovým systémem. Kamerový systém je navržen tak, aby byl dohlížen prostor před výtahy, prostor před vstupy do sklepů a prostory kolárny a byla tak zajištěna větší ochrana společného vlastnictví a uložených soukromých věcí (kola, sklepy...). Systém lze libovolně rozšiřovat a zmenšovat. Prostory navržené k dohlížení jsou vyznačeny šrafou. Předpoklady instalace kamerového systému: Instalace kamerového systému podléhá ze zákona oznámení Úřadu na ochranu osobních údajů (UOOU). K provozování kamerového systému není dle UOOU potřeba souhlas všech vlastníků jednotek, ale je nutné vlastníky informovat o existenci kamerového systému. V domě je nutné instalovat informační tabulku, že je prostor monitorován systémem se záznamem podrobnosti na internetových stránkách domu. Schválení většinou na schůzi SVJ je faktorem odůvdňujícím potřebu instalace. Záznam bude ukládán do datového úložiště, které bude v uzamčené místnosti v domě a bude chráněno před zneužitím. Úložiště bude chráněno heslem a šifrováním. Přístup do úložiště bude umožněn pouze vybrané osobě (např. předseda výboru SVJ). Záznam bude po dané době mazán. K provozování zařízení je nutné vést provozní deník a zavést provozní směrnici, která určí provozní řád zařízení. Zároveň je nutné mít zpracovánu analýzu rizik a potřebnosti kamerového systému s ohledem na jiné, méně invazivní zásahy do soukromí. Předpokládané výdaje dle předběžných nabídek: TRADE FIDES a.s. Moravec a Prýma v.o.s. COMIMPEX ,60 Kč bez DPH ,00 Kč bez DPH ,00 Kč bez DPH 7

8 Navržený rozsah je předkládán k diskusi v rámci shromáždění, pokud nebude přijat návrhem usnesení, nebude výbor dále usilovat o prosazení tohoto záměru. Předpokládaný hramonogram schvalování: Květen 2017: Schválení záměru na pořízení kamerového systému a rozsahu sledovaných prostor Listopad 2017: Schválení návrhu provozní směrnice a dalších potřebných dokumentů k oznámení UOOU, výběr dodavatele systému Duben 2018: Realizace Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje záměr na instalaci kamerového systému v domě a pověřuje výbor SVJ k zajištění dalších podkladů nutných pro další odsouhlasení dle předloženého harmonogramu. 9. Různé 9.1. Vyúčtování služeb za rok 2016 Vlastníkům bylo předáno vyúčtování služeb za rok Počty bydlících osob Upozorňujeme vlastníky, že je jejich povinností hlásit správci a členům výboru počty osob bydlících v bytech déle než 3 kalendářní měsíce Služba Katastr SVJ Výbor zřídil službu sledování změny v katastru nemovitostí zejména s ohledem na možnosti včasného uplatnění pohledávek SVJ vůči vlastníkům v případě exekuce. V případě nepřihlášení pohledávek SVJ je výbor odpovědný za škody, které jsou tímto SVJ způsobeny. Cena této služby je 4000Kč/rok. Více na Stavební úpravy a rekonstrukce v bytech Postupujte vždy dle platných stanov a informací, které jsou dostupné na vývěsce domu, případně na internetových stránkách domu. Berte ohled na ostatní v domě Účast na schůzi v zastoupení V případě, že se nemůžete schůze SVJ osobně účastnit, jsou plné moci k dispozici u paní Strážnické. Brno 13. května 2017 Za výbor SVJ Loosova 13, předseda Ing. Petr Bijok 8