ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Úplné znění se zapracováním dodatečných informací č. 1. RAI MOST s.r.o. PREAMBULE Výběrové řízení se řídí Pravidly pro výběr dodavatelů č.j. MPO 33321/15/61100 v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, (dále jen Pravidla OPP IK). Ministerstvo průmyslu a obchodu je řídícím orgánem OPP IK. Pravidla se vztahují na veškeré zakázky spolufinancované z OPPIK. Společnost RAI MOST s.r.o. sděluje, že plný text Pravidel je veřejně dostupný na Pravidla obsahují kromě povinností zadavatele při výběrovém řízení i ustanovení, která jsou podstatná pro dodavatele jak v průběhu výběrového řízení, tak zejména pro případné uzavření smlouvy, po dobu realizace zakázky podle této smlouvy a též po skončení realizace zakázky. Předložením nabídky v rámci výběrového řízení dodavatel současně potvrzuje, že se seznámil s Pravidly OPPIK a zavazuje se plnit ustanovení v nich uvedená, která se vztahují k dodavatelům, a to v průběhu výběrového řízení, při uzavření smlouvy a po dobu realizace předmětu plnění. Zadavatel informuje, že dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadávací dokumentace vymezuje předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Podáním nabídky přijímá dodavatel plně a bez výhrad veškeré podmínky obsažené v těchto zadávacích podmínkách, včetně veškerých příloh a jejich případných dodatků. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o zakázku závazná včetně všech jejich příloh. 1/10

2 ČLÁNEK 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: RAI MOST s.r.o. Sídlo zadavatele: Havraň 138, PSČ IČ zadavatele: DIČ zadavatele CZ Osoba oprávněná jednat Ing. Leoš Mastník, jednatel jménem zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: JUDr. Tomáš Panáček Telefon: tomas.panacek@iadvokacie.cz ČLÁNEK 2 Předmět plnění výběrového řízení 2.1. Základní informace: Společnost RAI MOST s.r.o. hodlá realizovat projekt v rámci operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost(dále jen OPP IK). Toto výběrové řízení je vyhlašováno ještě před oficiálním vyrozumění o schválení dotace. Název zakázky: Dodávka technologie pro společnost RAI MOST s.r.o Předmět plnění zakázky: Předmětem plnění výběrového řízení je dodávka strojního zařízení dle technické specifikace, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace (dále jen ZD). Příloha č. 2 - technická specifikace PUR výrobní linky PIP 1 ks Uchazeč podepíše výše uvedenou přílohu č. 2 (příp. přílohu) a předloží je ve své nabídce. Součásti dodávky je zejména: - doprava do místa plnění, montáž a instalace zařízení, - uvedení zařízení do plně funkčního a provozuschopného stavu, - zaškolení min. 3 pracovníků kupujícího v rozsahu nezbytném pro řádný chod dodaného zařízení, - vystavení předávacího protokolu a protokolu o zaškolení obsluhy, - provádění veškeré činnosti (např. servis apod.), které jsou podmínkou pro řádný chod zařízení, a to min. po celou dobu záruční doby, 2/10

3 - dodaní technické dokumentace a návodů k obsluze v českém jazyce, - zařízení bude dodáno včetně vyřízení případných celních deklarací. Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci je možné si stáhnout bezplatně na profilu zadavatele: Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (tj. včetně jejich příloh). Žádost o dodatečné informace (dotazy) k zadávací dokumentaci je dodavatel povinen doručit v písemné podobě zadavateli dle následujících pokynů: Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena v tištené formě nebo mailem na adresu kontaktní osobu zadavatele zadavatele nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě pro podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebude brán zřetel. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a uveřejní je na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, poskytované dokumenty a informace budou písemně a v jazyce českém Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,-Kč bez DPH. 3/10

4 ČLÁNEK 3 Doba a místo plnění předmětu výběrového řízení 3.1. Doba (termín) plnění předmětu výběrového řízení Závazný termín dodání předmětu plnění výběrového řízení je maximálně 6 měsíců ode dne podpisu Kupní smlouvy se zadavatelem Termín splnění dodávky Zadavatelem stanovený požadovaný termín splnění realizace dodávky je termínem, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí řádně splněné dodávky mezi zadavatelem a dodavatelem. Tento termín je stanoven jako limitní a nepřekročitelný termín. S ohledem na uvedený termín zhotovení předmětu plnění je zadavatel oprávněn bez udání jakýchkoliv důvodů zrušit výběrové řízení. Nebude-li předmět dodání dodán zadavateli včas v požadovaném termínu, je oprávněn zadavatel od uzavřen smlouvy odstoupit Místo plnění výběrového řízení Místem plnění výběrového řízení je sídlo zadavatele Rozsah požadavků na kvalifikaci ČLÁNEK 4 Kvalifikace dodavatelů Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem požadavky zadavatele na kvalifikaci Kvalifikovaným pro plnění výběrového řízení je dodavatel který: Splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Dodavatel v souladu s 56 odst. 1 písm. a) Zákona předloží seznam minimálně tří významných dodávek v rozsahu obdobném plnění dle této zakázky realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech (reference) s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž součástí této reference musí být rovněž instalace, zaškolení a servis dodaného zboží a u jedné z významných dodávek musí být doloženo dodání testovací linky v rozsahu obdobném předmětu dodání dle technické specifikace. 4/10

5 Významnou dodávkou se rozumí dodávka obdobného zařízení dle předmětu plnění tohoto výběrového řízení. ČLÁNEK 5 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek 5.1. Požadavky na zpracování nabídkové ceny v rámci každého dílčího plnění Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena dodávky bez daně z přidané hodnoty specifikované v čl. 2 této ZD. Nabídková cena bude obsahovat veškeré nezbytné náklady k řádnému, úplnému kvalitativnímu provedení dodávky, včetně rizik a všech nákladů souvisejících (zejména dopravy, instalace, komplexního vyzkoušení, odvozu a likvidace odpadů z dodávky, zaškolení obsluhy, vliv změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek, cestovné, stravné, pojištění, cla, inflační vlivy, garance apod.) Veškeré související náklady budou zahrnuty do ceny dodávky. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat Stanovení nabídkové ceny Celková nabídková cena za dodávku, ke které podává dodavatel nabídku, bude stanovena a uvedena jako nejvýše přípustná v české měně (v korunách českých CZK) nebo v jednotné evropské měně (v eurech EUR) v následujícím členění: - Celková nabídková cena bez DPH - % sazba DPH a výše DPH - Celková nabídková cena včetně DPH Nabídková cena v eurech se přepočítá na koruny české kurzem ČNB platnému k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Za stanovenou % sazbu DPH a výši DPH odpovídá dodavatel. Nabídková cena bude rovněž uvedená v příslušném návrhu Kupní smlouvy Stanovení nabídkové ceny Obchodní a platební podmínky a další ujednání o dodávce předmětu výběrového řízení jsou vymezeny v závazném návrhu Kupní smlouvy, který tvoří Přílohu č.3 k této zadávací dokumentaci. Dodavatel tento výše uvedený vzor kupní smlouvy doplní o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní o další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky. Podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy musí být uchazečem plně respektovány. 5/10

6 5.4. Podmínky změny nabídkové ceny Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění výběrového řízení dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění Zadávací lhůta ČLÁNEK 6 Zadávací lhůta, jistota Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu v délce 120 kalendářních dnů Poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti ve výběrovém řízení poskytl jistotu. ČLÁNEK 7 Kritéria pro zadání výběrového řízení 6.1. Základní hodnotící kritérium pro zadání zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena předmětu dodávky. Hodnotící kritérium Váha 1. Nejnižší nabídková cena 100 % 6.2. Způsob hodnocení Způsob hodnocení nabídek je pro zadávané výběrové řízení stanoven takto: Nabídková cena V tomto kritériu se hodnotí pouze absolutní celková výše nabídkové ceny daného plnění předmětu koupě bez DPH. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 6/10

7 ČLÁNEK 8 Podání nabídek 8.1. Podmínky pro podání nabídek Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to písemně, v českém jazyce. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Dodavatel, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů Lhůta pro podání nabídek Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek v listinné podobě, a to v 1 originále v uzavřené obálce, která musí být opatřená názvem zakázky, tj. Dodávka technologie pro společnost RAI MOST s.r.o., označením textem NEOTVÍRAT a opatřena na uzavření obálky razítky uchazečů. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat vyrozumění, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uchazeč, společně s listinou formou nabídky, předloží též v elektronické podobě na uzavřeném CD/DVD či flashdisk scan celé nabídky včetně podpisů (ve formátu PDF). Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí ve hod. Nabídku je možno podat osobně na adresu sídla zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty 9:00 hod., a to v pracovních dnech od 8.00 do hod. po celou lhůtu pro podání nabídek a v poslední den lhůty pouze do hod. Dodavatelé mohou podat nabídky rovněž doporučeně poštou, nebo jiným veřejným přepravcem, a to na výše uvedenou adresu zadavatele. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným dopravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na adrese výše uvedené. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek (evidenční arch) podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 7/10

8 8.3. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne ve 12:05. hod. v zasedací místnosti na adrese zadavatele. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami: - zástupci zadavatele, - členové komise pro otevírání obálek s nabídkami (nebo jejich zástupci), jmenované zadavatelem, splňují-li podmínku nepodjatosti dle Pravidel, - zástupci zprostředkujícího subjektu OPP IK Komise pro otevírání obálek s nabídkami jmenovaná zadavatelem otevírá obálky podle pořadového čísla doručení. Komise kontroluje, zda: - je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyce (opatřená případným překladem do jazyka českého) - je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z další účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči Obsah nabídky ČLÁNEK 9 Obsah nabídky Nabídka dodavatele bude obsahovat: - podepsaný a vyplněný krycí list nabídky (vzor dle přílohy č. 1) - podepsanou a vyplněnou technickou specifikace (Příloha č. 2) - dodavatelem podepsaný závazný návrh Kupní smlouvy (příloha č.3). Kupní smlouva bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (dodavatele) v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. - Seznam významných dodávek dle čl. 4 této zadávací dokumentace (reference) Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v ZD. Součásti nabídky budou rovněž další dokumenty uvedené v ZD. Dokumenty i veškeré přílohy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 8/10

9 9.2. Zabezpečení nabídky uchazeče Zadavatel doporučuje, aby nabídka předložená uchazečem byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení nebylo možno žádný list volně vyjmout. ČLÁNEK 10 Ostatní podmínky zadávací dokumentace Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v ZD Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu Zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit výběrové řízení, zejména s ohledem na získání dotace na nákup předmětu dodání Úhrada nákladů za účast ve výběrovém řízení Zadavatel nehradí náklady za účast ve výběrovém řízení Ověření údajů uvedených v nabídkách Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel mimo jiné vyloučí dodavatele z výběrového řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje nebo nedodrží požadované technické parametry strojního zařízení uvedené v Příloze č.2 ZD Součinnost dodavatele Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 9/10

10 Společnost RAI MOST s.r.o. prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Přílohy: Příloha č. 1 Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 2 Technická specifikace Příloha č. 3 Závazný vzor Kupní smlouvy V Ostravě dne Za zadavatele: JUDr. Tomáš Panáček, zástupce organizátora 10/10