Interná smernica o používaní služobných telefónov

Transkript

1 BANSKOBYSTRICKÝ SAMOSPRÁVNY KRAJ & KRAJSKÁ KNIŽNICA ĽUDOVÍTA ŠTÚRA Štúrova ZVOLEN Interná smernica o používaní služobných telefónov

2 Článok 1 Úvodné ustanovenia 1. Účelom Internej smernice o používaní služobných telefónov Krajskej knižnice Ľ. Štúra vo Zvolene (ďalej len KKĽŠ ) je stanoviť podmienky používania služobných telefónov priamej telefónnej linky a služobných mobilných telefónov, kontrolu čerpania nákladov na jednotlivé služobné mobilné telefónny a súčasne stanovuje systém ich používania a evidovania. 2. Smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov KKĽŠ. Článok 2 Používanie služobných telefónov priame telefónne linky 1. Služobné telefóny je možné používať zásadne len na pracovné účely. Výnimočne a v osobitne naliehavých prípadoch je možné používať telefóny aj na súkromné účely, napr. pri náhlom ochorení, vzniku mimopracovného úrazu, vzniku škody na vlastnom majetku a pod. O súkromných telefónnych hovoroch sa vedie evidencia (príloha č. 1 - Vzor evidencie súkromných telefónnych hovorov) v zošitovej forme na telefónnej ústredni a príslušných pracoviskách s priamou telefónnou linkou (príloha č. 2 - zoznam priamych telefónnych liniek a služobných mobilných telefónov). 2. Zamestnancom KKĽŠ vedúci ÚETČ prideľuje osobné PIN kódy na realizovanie miestnych a medzimestských služobných telefónnych hovorov, v ojedinelých prípadoch aj súkromných hovorov (Článok 2, bod 1). Osobné PIN kódy slúžia aj ako podklady na vyúčtovanie súkromných telefónnych hovorov. 3. Úhrada súkromných telefónnych hovorov sa realizuje štvrťročne, na základe výpisu z evidencie súkromných telefónnych hovorov a výpisu databázy hovorov z automatickej telefónnej ústredne. Zoznam úhrad súkromných telefónnych hovorov zamestnancov KKĽŠ spracováva Útvar ekonomicko-technických činností (ďalej len ÚETČ ). Úhrady za súkromné telefónne hovory sa odovzdajú do pokladni KKĽŠ v hotovosti. Článok 3 Používanie mobilných služobných telefónov 1. Mobilný služobný telefón sa spravidla prideľuje na dobu neurčitú, alebo na dobu určitú len zamestnancom, ktorých zaradenie a charakter práce si vyžaduje operatívne telefonické spojenie počas vykonávania pracovnej činnosti. Mobilné telefóny sa prideľujú riaditeľovi a vedúcemu ÚETČ. Užívacie právo k mobilnému telefónu je viazané na výkon týchto funkcií, resp. druhu práce, alebo od konkrétnej akcie. Zaniká dňom ukončenia výkonu funkcie a na nového zamestnanca prechádza dňom jeho ustanovenia do funkcie alebo dočasného poverenia výkonom funkcie, resp. druhu prác alebo od konkrétnej akcie. 2. Zamestnancovi sa pridelí telefón na základe Protokolu o prevzatí a odovzdaní služobného mobilného telefónu (Príloha č.3). V protokole sú uvedené podmienky používania telefónu, jeho príslušenstvo a schválený užívateľský program. Pridelenie telefónu sa zapíše na osobnú kartu zamestnanca. 4. Mobilný služobný telefón možno používať zásadne len ak ide o mimoriadne naliehavé a neodkladné plnenie pracovných úloh a nie je iná možnosť splnenia úlohy (napr. cez priamu linku, faxom, listom, om a pod.). 5. Mesačný limit pridelených voľných minút pre zamestnancov za telefónne hovory na pridelenom mobilnom telefóne je stanovený výškou schváleného mesačného programu v eurách. Prekročenie mesačného limitu voľných minút je možný len z dôvodu preukázateľného plnenia neodkladných

3 pracovných povinností (napr. celoslovenské podujatia, kontakty s dodávateľmi, havarijné stavy a pod.). 6. Pridelené mobilné služobné telefóny sa odovzdávajú zastupujúcim osobám, v prípade čerpania dovolenky (nad 10 dní), dočasnej PN, OČR (nad 2 dni) a SC (nad 2 dni). 7. Pridelenie mobilného telefónu a výšku mesačného programu pre zamestnancov stanovuje riaditeľ KKĽŠ. 8. Zamestnanec, ktorému bol pridelený mobilný telefón je povinný oboznámiť sa s návodom na jeho obsluhu. 9. Zamestnanci sú zodpovední za efektívne a hospodárne využívanie služobných telefónov. V prípade straty mobilných telefónov, odcudzenia, poškodenia, poruchy a podobne, je zodpovedná osoba povinná nahlásiť túto skutočnosť vedúcemu ÚETČ, ktorý následne vykoná potrebné úkony vo vzťahu k operátorovi. Zamestnanec zodpovedá za stratu mobilného telefónu a jeho príslušenstva. Ak zamestnanec preukáže, že strata vznikla úplne alebo sčasti bez jeho zavinenia (relevantný doklad z policajného zboru o odcudzení, alebo poškodení majetku) mieru zodpovednosti za škodu a náhradu škody posudzuje škodová komisia v súlade s internou smernicou KKĽŠ o škodovej komisii a o postupe pri likvidácii škody. Článok 4 Záverečné ustanovenie Táto smernica nadobúda účinnosť dňom 1. septembra Vo Zvolene dňa Ing. Milota Torňošová riaditeľka

4 Príloha č. 1 Vzor evidencie súkromných telefónnych hovorov Dátum Meno a priezvisko Volané číslo

5 Príloha č. 2 Zoznam priamych telefónnych liniek a služobných mobilných telefónov KKĽŠ Útvar telefónne číslo Ústredňa 045/ / Útvar knižnično-informačných služieb Oddelenie krásnej literatúry Oddelenie elektronických zdrojov 045/ Oddelenie metodiky a automatizácie 045/ Útvar ekonomicko-technických činností 045/ vedúca ÚETČ Útvar riaditeľa 045/ riaditeľka

6 Príloha č.3 PROTOKOL O ODOVZDANÍ A PREVZATÍ SLUŽOBNÉHO MOBILNÉHO TELEFÓNU Zamestnávateľ: Krajská knižnica Ľ. Štúra vo Zvolene Zastúpený : riaditeľ a Titul, priezvisko a meno: Číslo OP: Adresa - trvalé bydlisko : Funkcia resp. zaradenie : I. Predmetom protokolu je odovzdanie a prevzatie mobilného telefónu...(typ), výrobné číslo... vrátane jeho príslušenstva: SIM - karta..., nabíjačka... a...(uviesť napr. puzdro a pod.). II. Zamestnávateľ odovzdáva zamestnancovi vyššie uvedený telefón, vrátane jeho príslušenstva na zabezpečovanie činností, vyplývajúcich z jeho pracovných úloh a zamestnanec telefón preberá v stave spôsobilom na obvyklé užívanie, čo potvrdzuje svojim podpisom. III. Zamestnávateľ určuje zamestnancovi užívateľský program...v sieti..., v rozsahu...,-eur. (uviesť mesačný paušál). IV. Zamestnanec sa zaväzuje používať mobilný telefón v súlade so smernicou o používaní služobných telefónov (ďalej len smernica ), pričom je povinný mať aktívny (zapnutý) telefón v pracovných dňoch v čase od 7:00 hod. do 19:00 hod. V prípade mimoriadnych okolností môže riaditeľka nariadiť iný režim aktivity telefónu. V. Zamestnanec berie na vedomie, že v prípade prekročenia limitu určeného týmto protokolom, je povinný uhradiť prekročenie limitu. Ak bol prekročený limit z dôvodov zabezpečovania mimoriadnych pracovných povinností a prekročenie limitu odsúhlasí riaditeľka KKĽŠ, zamestnancovi nevzniká povinnosť uhradiť sumu z prekročenia limitu. VI. Zamestnanec zodpovedá za stratu telefónu a jeho príslušenstva uvedeného v článku I. protokolu podľa 185 Zákonníka práce. VII. Zamestnancovi môže byť telefón odobratý v prípade nedodržania podmienok uvedených v tomto protokole a smernici o používaní služobných telefónov. VIII. Zamestnanec svojim podpisom potvrdzuje, že bol oboznámený so smernicou. Vo Zvolene dňa: Odovzdal (podpis zamestnanca):... Prevzal (podpis zamestnanca):...