Formulár Oznámenie funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov verejných funkcionárov

Transkript

1 Formulár Oznámenie funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov verejných funkcionárov 16. februára 2010

2 Obsah Formulár Oznámenie funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov verejných funkcionárov 1. Úvod Typografické konvencie Práca s formulárom Otvorenie Vyplnenie Pridanie strán Uloženie Tlač... 9 Strana 2

3 1. Úvod Tento dokument popisuje možnosti napĺňania, ukladania a tlače formulára Oznámenie funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov verejných funkcionárov (ďalej len formulár) v prostredí Adobe Reader. Pri tvorbe dokumentu bol formulár obsluhovaný v prostredí Adobe Reader 9 Slovak, verzia (V prípade, že tento dokument je práve otvorený v elektronickej podobe a čitateľ je pripojený na Internet, inštalačný balík Adobe Reader je možné stiahnuť kliknutím na tento link). Pri obsluhe formulára sa predpokladá, že na pracovnej stanici používateľa je nainštalovaný minimálne Adobe Reader 8 Slovak, resp. Czech, alebo jeho vyššia verzia Typografické konvencie Názov tlačidla: tučné Kliknutie ľavým tlačidlom myši: Stlačenie klávesu Tab, niekedy označená (na ľavom kraji klávesnice vedľa písmena Q):

4 2. Práca s formulárom Formulár je možné v elektronickej podobe: napĺňať údajmi ukladať na zvolené miesto zatvárať bez straty zadaných dát znovu otvárať s načítaním zadaných údajov vytlačiť do popierovej podoby 2.1. Otvorenie Ak na pracovnej stanici používateľa je nainštalované prostredie Adobe Reader, formulár má automaticky s týmto prostredím vytvorenú súvislosť. Formulár bude zadávateľ otvárať kliknutím na odkaz na Internete alebo z lokálneho úložiska dát (dvojklikom na formulári alebo nastavením sa naň a stlačením klávesu Enter), napríklad: pričom sa automaticky spustí prostredie Adobe Reader a otvorí sa formulár: Strana 4

5 2.2. Vyplnenie Ako naznačuje nápoveda na fialovom pozadí: Vyplňte prosím nasledujúci formulár. Dáta zapísané do tohto formulára môžete uložiť., formulár je možné naplniť na viackrát najprv naplniť len čiastočne, zadané údaje uložiť, uzatvoriť formulár, neskôr sa k nemu opäť vrátiť otvoriť ho s načítaním zadaných dát, doplnením ďalších údajov, znovu uložiť, atď až do úplného vyplnenia formulára. Vypĺňateľné polia sú zvýraznené bledomodrým pozadím zvýraznenie je dané prednastaveným stlačením tlačidla Zvýrazniť pole v pravom hornom rohu: Zvýraznenie sa ruší stlačením tohto tlačidla ( na tlačidlo), bledomodré pozadie potom nie je vidno. Nie je to však žiadúce, naopak je potrebné, aby vypĺňateľ mal zvýraznené polia, kam má zadať údaje. Ak náhodným kliknutím na tlačidlo používateľ zruší zvýraznenie, môže ho znova zapnúť opätovným kliknutím na to isté tlačidlo. Presun z jedného vstupného poľa na druhé sa vykoná kliknutím myšou ( ) na vstupné pole alebo pomocou klávesu Tab (na ľavom kraji klávesnice vedľa písmena Q) v prípade potreby spätnej opravy sa vykoná spätný pohyb podržaním klávesu Shift a stláčaním klávesu Tab. Po nastavení sa a bliká v ňom kurzor: na prvé vstupné pole sa jeho bledomodré zvýraznenie stratí Teraz je pole pripravené na vyplnenie, pričom nie je potrebné dodržať zarovnanie vypĺňaných znakov do bielych obdĺžničkov: Strana 5

6 Nasleduje presun na ďalšie vstupné pole Klávesom Tab : Ide o logickú hodnotu typu áno-nie, preto v tomto prípade nebliká kurzor, ale pole je orámované čiernym štvorčekom, ktorý indikuje nastavenie a možnosť zadania hodnoty do tohto poľa. Samotná hodnota sa zadáva stlačením klávesu Enter alebo medzerníkom (prípadne na vstupné pole) opätovné stláčanie klávesu prepína medzi hodnotami áno-nie. Nasleduje presun na ďalšie vstupné polia a ich vyplnenie údajmi obdobným spôsobom, pričom všetky zadané písmená sa konvertujú na veľké písmená kvôli následnému rozpoznávaniu. Pri pokuse zadať do číselného vstupného poľa iné znaky ako číslice sa zobrazí upozornenie: Zadávanie do vstupného poľa pokračuje až po potvrdení OK. Medzi jednotlivými stranami formulára sa dá prepínať (okrem klávesov PgDn a PgUp) pomocou navigačnej pomôcky Strany ( na označenú ikonku a následne na ikonku požadovanej strany): Strana 6

7 Ak už navigačná pomôcka nie je potrebná, na jej skrytie slúži označená šipka: Pridanie strán Na niektorých stranách je v dolnej časti uvedený zeleno označený text: Pre tento účel slúži tlačidlo Pridaj stranu po jeho stlačení ( ) sa zobrazenie zmení takto: To znamená že naozaj bola do formulára pridaná úplne rovnaká strana so zohľadnením pri číslovaní strán. Tým istým spôsobom sa dajú pridávať ďalšie rovnaké strany pomocou tlačidla Pridaj stranu. Ak je rovnaká strana pridaná omylom, nie je možné ju vymazať, treba ju nechať prázdnu, na následné spracovanie formulára to nemá žiadny vplyv. Pre pohyb po jednotlivých rovnakých stranách pribudli tlačidlá Predchádzajúca a Ďalšia, klávesy PgUp a PgDn nie je možné na to použiť, navigačná pomôcka Strany sa dostáva do nesúladu so skutočným počtom a číslovaním strán a v tomto prípade už nie je vhodné ju používať. Pre pohyb po pôvodných rôznych stranách naďalej slúžia klávesy PgDn a PgUp. Strana 7

8 2.3. Uloženie Vypĺňanie formulára je možné prerušiť uložiť formulár so zadanými údajmi a zatvoriť ho. Pre uloženie je vhodné použiť voľbu Súbor-Uložiť ako...: Po výbere voľby Uložiť ako... sa zobrazí dialógové okno pre zadanie názvu súboru, do ktorého sa má formulár uložiť. Napríklad: Tým sa v zadanom súbore uchovali všetky doteraz zadané údaje, môže sa zatvoriť, neskôr znova otvoriť a postupovať podľa kapitol 2.1, 2.2, 2.3. Pri ďaľšom ukladaní pod tým istým názvom sa už môže použiť voľba Uložiť (bez dialógového okna). Strana 8

9 2.4. Tlač Po úplnom vyplnení formulára môže nasledovať jeho vytlačenie do papierovej podoby. Kvôli možnosti pridávania strán do formulára je nevhodné používať štandardný postup pre tlač formulára, pretože by vo vytlačenom formulári chýbali pridané strany: Pre tlač formulára aj s pridanými stranami je určené tlačidlo Tlačiť všetko v pravom hormom rohu prvej strany formulára: Po potvrdení Áno vo varovaní: sa formulár vytlačí na predvolenú tlačiareň so všetkými pridanými stranami. Strana 9