v r, Pronájem veřejného prostranství na jilemnickou pouť

Transkript

1 POPTÁVKOVÉ v r, RlZENI Pronájem veřejného prostranství na jilemnickou pouť Město Jilemnice tímto vypisuje poptávkové řízení na "Pronájem veřejného prostranství na jilemnickou pouť v letech ". Zadavatel: Město JILEMNICE IČ , Masarykovo nám. 82, Jilemnice zastoupené starostou Mgr. Vladimírem Richterem tel , fax podatelna@mesto.jilemnice.cz Výzva zájemci k podání nabídky V Jilemnici dne

2 Podmínky zakázky: 1. Pouť místo plnění Masarykovo náměstí a Tyršovo náměstí v Jilemnici včetně přilehlých ulic J. Harracha, Spořitelní, Kavanova a Husova (příloha č. 1 - označení prostoru v katastrální mapě). Náměstí jsou limitována některými omezeními - kašna, sochy, parkovací automaty, jilm, květináče, lavičky, sloupy va, dopravní značení apod. (příloha č. 2 - schéma prostoru Masarykova náměstí po rekonstrukci). Na vnitřních plochách obou náměstí mohou být umístěny pouťové atrakce, na Masarykově náměstí jen menší atrakce. Prodejní stánky mohou být umístěny na vnitřních plochách obou náměstí, po obvodu obou náměstí a po obou stranách přilehlých ulic. 2 Předmět poptávkového řízení Předmětem řízení je vybrání nejlepší nabídky za pronájem výše uvedených veřejných prostranství v Jilemnici na dobu konání pouti v letech za účelem umístění pouťových atrakcí a prodejních stánků. 3. Lhůta plnění V roce 2011 od pondělí 8.8. do pondělí do 9 hodin. V roce 2012 od pondělí 6.8. do pondělí do 9 hodin. V roce 2013 od pondělí 5.8. do pondělí do 9 hodin. V roce 2014 od pondělí 4.8. do pondělí do 9 hodin. Prodejní stánky po obvodu obou náměstí mohou být umístěny pouze v pátek, v sobotu a v neděli a v přilehlých ulicích pouze v sobotu a v neděli. 4. Cena Cena bude nabídnuta za každý jednotlivý rok zvlášť. Cena za pronájem bude nabídnuta v Kč včetně DPH za pronájem místa plnění uvedeného v bodě 1. Cena za pronájem obou náměstí a přilehlých ulic nesmí být nižší než 220 tis. Kč. Cena za pronájem dle nájemní smlouvy uzavřené na základě tohoto poptávkového řízení musí být uhrazena v termínu do každého jednotlivého roku včetně kauce 50 tis. Kč. 5. Kvalifikační požadavky Uchazeč doloží: Kopii oprávnění k podnikání, tj. předložení výpisu z obchodního rejstříku čijiné evidence. 6. Obsah a forma nabídky Nabídka bude předložena v jednom výtisku, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč závazně použije pro sestavení titulního listu nabídky vzor uvedený v příloze č. 3; zadávací dokumentace. a) Titulní strana dle vzoru. b) Cenová nabídka, tj. nabídka za pronájem veřejného prostranství specifikovaného v bodě 1 za účelem umístění pouťových atrakcí a prodejních stánků na dobu uvedenou v bodě 3. c) Seznam atrakcí a jejich umístění do prostoru (jednoduchý náčrt) a cena podnájmu za m- prodejního stánku, kterou nájemce bude inkasovat od podnájemců. d) Kvalifikační předpoklady, tj. kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence e) Doplněnou a podepsanou nájemní smlouvu (dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace). f) Reference o službách poskytovaných v jiných městech a obcích. g) Další informace dle uvážení zájemce. 7. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne ve hodin. Nabídky mohou být předány osobně na podatelnu MěÚ Jilemnice, Masarykovo náměstí čp. 82, Jilemnice nebo zaslány poštou na adresu zadavatele. Za předání nabídky v případě doručování je považován okamžik převzetí zásilky adresátem. 8. Zadávací podklady a požadavky na organizaci pouti Podklady pro zpracování nabídky jsou tyto:

3 Snímek z katastrální mapy s vyznačením prostranství určených pro umístění pouťových atrakcí a prodejních stánků (příloha č. 1) Schéma Masarykova náměstí po rekonstrukci (příloha č. 2) Titulní list nabídky (příloha č. 3) Návrh nájemní smlouvy (příloha č. 4) 9. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ceny nabídnuté za pronájem. 10. Podání nabídek Nabídky budou podány v jedné uzavřené obálce viditelně označené tímto heslem: "Pout' "- neotvírat! Vlastní nabídka bude obsahovat údaje uvedené v bodě Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: V případě nutnosti upravit nebo doplnit podmínky poptávkového řízení. Odmítnout všechny předložené nabídky. Neplatit uchazečům vzniklé náklady. Nevracet uchazečům nabídky. 12. Ostatní Vyhlášení poptávkového řízení bylo schváleno radou města dne č. usnesení V Jilemnici dne Mgr. Vladimír Richter starosta města

4 1'1-38/' 38/5 &f;1 60 top.'\ A2.~' tp.10. \ AI'J b,)y\ ep 12 " J~' 4~8 tp Cd 442 p.' /'\ ~ ""!,< """ 'es' ~ ~< ""'" 4f>Jtr,6'1 G '7611 " c, /'1 " -- ~-J

5 ,".!

6 Příloha č. 3 Titulní strana nabídky Pronájem veřejného prostranství na jilemnickou pouť Zadavatel: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Telefon/fax: Statutární zástupce: Kontaktní osoba zadavatele: Město Jilemnice Masarykovo náměstí čp. 82, Jilernnice CZ / Mgr. Vladimír Richter - starosta města, tel.: richter@mesto.jilemnice.cz Ing. Marcela Morávková, vedoucí odboru majetku a vnitřních věcí Měú Jilernnice, tel.: moravkova@mesto.jiiemnice.cz Uchazeč: Sídlo uchazeče: IČ (RČ): DIČ: Telefon, fax, Statutární zástupce: Osoba zmocněná k jednání: Nabídková Nabídková Nabídková Nabídková cena za pronájem na pouť 2011 (včetně DPH): cena za pronájem na pouť 2012 (včetně DPH): cena za pronájem na pouť 2013 (včetně DPH): cena za pronájem na pouť 2014 (včetně DPH): Svým podpisem stvrzuji, že podávám nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. V dne. podpis oprávněného zástupce uchazeče (razítko)

7 Příloha Č. 4 návrh Smlouva o pronájmu veřejných prostranství Článek 1 Úvodní ustanovení Tato smlouva se uzavírá za účelem umístění a provozování pouťových atrakcí a prodejních stánků na jilemnické pouti v roce Podmínky smlouvy vyplývají z provedeného výběrového řízení, schváleného usnesením rady města Č../11 ze dne II. Článek 2 Smluvní strany: Pronaj ímatel: Město Jilemnice, IČ , sídlo: Masarykovo náměstí čp. 82, Jilemnice, zastoupené starostou panem Mgr. Vladimírem Richterem a Nájemce: Článek 3 Předmět smlouvy Město Jilemnice je vlastníkem následujících veřejných prostranství: Masarykova a Tyršova náměstí a ulic J. Harracha, Spořitelní, Kavanova a Husova, vše v katastrálním území Jilemnice, obci Jilemnice. Uvedená prostranství jsou pronajímána touto smlouvou za účelem umístění a provozování pouťových atrakcí a prodejních stánků na dobu konání pouti v letech Nájemce se zavazuje prostranství využít takto: vnitřní plochy obou náměstí k umístění pouťových atrakcí, přičemž na Masarykově náměstí umístí pouze menší atrakce, prodejní stánky pak na vnitřních plochách obou náměstí, po obvodu obou náměstí a po obou stranách přilehlých ulic. Mimo to je nájemce oprávněn využít pro parkování maringotek a nákladních aut: Veřejné parkoviště u bývalého pivovaru. to vše za předpokladu dodržování příslušných právních předpisů, zejména hygienických, bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí. Nájemce bere na vědomí, že se na pronajatých prostranstvích nachází další objekty a předměty (kašna, sochy, parkovací automaty, jilm, květináče, lavičky, sloupy VO, dopravní značení apod.) a zavazuje se, že nedojde k jejich poškození. Článek 4 Doba pronájmu Doba pronájmu se stanovuje na dobu určitou, a to: V roce 2011 od pondělí 8.8. do pondělí do 9 hodin. V roce 2012 od pondělí 6.8. do pondělí do 9 hodin. V roce 2013 od pondělí 5.8. do pondělí do 9 hodin. V roce 2014 od pondělí 4.8. do pondělí do 9 hodin. Prodejní stánky po obvodu obou náměstí mohou být umístěny pouze v pátek, v sobotu a v neděli a v přilehlých ulicích pouze v sobotu a v neděli. Článek 5 Cena pronájmu Nájemce se zavazuje uhradit pronajímateli za výše uvedený předmět smlouvy nájemné vyplývající z provedeného poptávkového řízení schváleného usnesením rady města č.... ze dne... na účet Města Jilemnice u České spořitelny a.s. Liberec, pobočka Jilemnice č /0800, V.s ve výši: v roce 2011 Kč v roce 2012 Kč v roce 2013 Kč v roce 2014 Kč

8 a to nejpozději do v každém jednotlivém roce nájmu. Nebude-li nájemné v dohodnutém termínu uhrazeno, pronajímatel má právo od smlouvy odstoupit. Dále se nájemce zavazuje před podpisem smlouvy složit na účet pronajímatele Č /0800 kauci v částce ,- Kč. Pro případ, že nájemce nebude schopen zajistit konání pouti v uvedeném termínu, složená kauce propadá ve prospěch pronajímatele. Pro případ, že dojde v době pronájmu k poškození prostranství, případně objektů a předmětů nacházejících se na těchto prostranstvích, a tato poškození nebudou do doby předání pronajímateli nájemcem odstraněna, použije se kauce na jejich odstranění. Kauce je vratná do 10 dnů od protokolárního předání pronajatých prostranství zpět pronajímateli, v případě použití kauce na odstranění následků poškození po vyúčtování škod. Článek 6 Povinnosti pronajímatele Zajistit předání předmětu nájmu mezi smluvními stranami ve dnech před a po ukončení pouti. Zajistit v rámci možností dohled nad dodržováním veřejného pořádku prostřednictvím městské policie a policie ČR po celou dobu trvání této smlouvy. Článek 7 Povinnosti nájemce Nejpozději do každého roku předloží revize všech atrakcí, které budou v pronajatém prostoru umístěny. Požádat odbor rozvoje a MH v Jilemnici o úplnou uzavírku a zvláštní užívání místních komunikací na dobu konání pouti. Zajistit bezpečný průchod po chodnících a průjezd k přilehlým domům. Zajistit dohled nad dodržováním veřejného pořádku. Udržovat pořádek a čistotu na pronajatých pozemcích, zajistit závěrečný úklid, odvoz a likvidaci odpadu. Je zakázáno používat značení barvami. Zajistit na vlastní náklady připojení elektrické energie a dodávku vody pro svou potřebu. Po skončení nájmu uvést pozemky do původního stavu a předat je pověřenému pracovníkovi města Jilemnice. Zodpovídá za případné poškození povrchů prostranství a objektů a předmětů nacházejících se na nich při provozování pouti. Článek 8 Ostatní ujednání Nájemní vztah končí uplynutím dohodnuté doby. Smlouva může být měněna formou dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. Náležitosti neupravené touto smlouvou se řídí obecně platnými předpisy. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, z nichž jedno obdrží pronajímatel a jedno nájemce. Smluvní strany shodně prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily a že byla uzavřena svobodně a vážně. V Jilemnici dne 20 II Mgr. Vladímír Richter starosta města