VALNÁ HROMADA MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINY ORLICKO. konaná dne Místní akční skupina ORLICKO Valná hromada

Transkript

1 VALNÁ HROMADA MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINY ORLICKO konaná dne Předseda: Ing. Oldřich Ţďárský Manaţerka: Ing. Ivana Vanická

2 M A S Program: Program I. ČINNOST MAS ORLICKO I.1. Zpráva o činnosti za uplynulé období I.2. Zpráva o hospodaření v uplynulém období I.3. Výhled činnosti pro další období II.ORGANIZAČNÍ OTÁZKY II.1. Ţádost o dotaci na činnost MAS v roce 2011 II.2. Rozpočtové provizorium II.3. Směrnice pro činnost revizní komise MAS II.4. Krajská síť MAS (právní subjektivita) II.5. Rozšíření členské základny MAS III. DALŠÍ

3 M A S Jmenování zapisovatele a ověřovatele zápisu: Program Zapisovatalka: Ing. Ivana Vanická Ověřovatel(ka):

4 Program I. Činnost MAS ORLICKO I.1. Zpráva o činnosti za uplynulé období 1. realizace programu LEADER 2. propagace činnosti MAS 3. hodnocení činnosti MAS 4. podání ţádostí o dotaci projekty spolupráce 5. podání ţádosti o dotaci POV 6. zpracování návrhové studie pro další činnost MAS

5 LEADER 1. Realizace programu LEADER 1. výzva léto výzva jaro výzva léto 2010 Přehled zrealizovaných projektů a projektů doporučených k financování - v tištěných materiálech na stolech.

6 LEADER 1. výzva léto 2009 Schváleno 18 projektů 5 NNO, 4 podnikatelé, 9 obcí 1 projekt je v realizaci 3 projekty před podáním ţádosti o proplacení 6 projektů má zaregistrovánu ţádost o proplacení 8 projektů je jiţ proplaceno Do doby proplacení projektů kancelář MAS poskytuje ţadatelům svou administrativní pomoc a funguje jako administrující orgán 1. stupně: Konzultuje s ţadateli další postup, připravuje školení pro podpořené ţ. Kontroluje ţádosti o platbu (daňové doklady, soupisky, VŘ) Konzultuje a předschvaluje změny projektů Provádí fyzickou kontrolu na místě Informuje ţadatele o podmínkách v udrţitelnosti projektu

7 LEADER 1. výzva léto 2009 Proplacená dotace: Kč Čekající ţádosti o proplacení: Kč

8 LEADER 2. výzva jaro 2010 Alokace: Kč Vyhlášení výzvy: Příjem ţádostí: Registrace na SZIF:

9 LEADER 2. výzva jaro 2010 Vyhlašované Fiche Fiche 2 - Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity Fiche 4 Podpora spolkové činnosti Fiche 6 Efektivní vyuţití lesních přírodních zdrojů, maloobchod a sluţby

10 LEADER 2. výzva jaro 2010 Počet konzultovaných ţádostí: 41 Počet přijatých ţádostí: 26 Počet hodnocených ţádostí: 26 Počet zaregistrovaných ţádostí na SZIF: 22

11 LEADER 2. výzva jaro 2010 Podpořené projekty: 10 projektů NNO, 9 projektů podnikatelů, 3 projekty obcí 4 projekty Výběrová komise nedoporučila k podpoře Důvod: nedostatečná záruka bezproblémové realizace Doporučení VK: Opětovné vyhlášení Fiche 2 ve 3. výzvě moţnost opětovného podání zkvalitněných a dopracovaných projektů Ve 3. znovuvyhlášené výzvě bylo podpořeno dalších 5 projektů NNO.

12 LEADER 2. výzva jaro 2010 Aktuální stav projektů: schválení všech podaných projektů na SZIF Výzva k podpisu dohody do konce roku projekty jsou jiţ zrealizovány (TJ Sokol Kunvald, TJ SPARTAK OEZ Letohrad) Projekty vstupují do fáze realizace (ţadatelé) a fáze administrace v realizaci (kancelář MAS)

13 M A S Srovnání MAS dle počtu podpořených projektů v 10. kole PRV Ø počet podpořených: 11 projektů NÁZEV MAS Schválené projekty MAS "Přiďte pobejt!"o.s. 12 MAS Otevřené zahrady Jičínska 7 MAS Mikroregionu Frýdlantsko 9 Sdruţení SPLAV, o.s. 12 Společná CIDLINA, o.s. 11 Místní akční skupina Podještědí o.s. 5 MAS Ţeleznohorský region, o.s. 12 MAS Brána do Českého ráje, o.s Místní akční skupina Broumovsko+ 9 MAS Litomyšlsko o.p.s. 6 MAS Mezi Úpou a Metují 11 Podchlumí o.s. 9 Hradecký venkov o.p.s. 10 NAD ORLICÍ, o.p.s. 8 Království - Jestřebí hory, o.p.s. 11 MAS Sdruţení pro rozvoj Poličska o.s. 10 Obecně prospěšná sp. pro Český ráj 20 Místní akční skupina Krkonoše, o.s. 10 LEADER

14 LEADER 3. výzva léto 2010 Alokace: Kč Vyhlášení výzvy: Příjem ţádostí: Registrace na SZIF:

15 LEADER 3. výzva léto 2010 Vyhlašované Fiche Fiche 1 Zkvalitňování infrastruktury a vzhledu obcí Fiche 2 - Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity Fiche 7 Cestovní ruch šance pro Orlicko

16 LEADER 3. výzva léto 2010 Počet konzultovaných ţádostí: 29 Počet přijatých ţádostí: 11 Počet hodnocených ţádostí: 11 Počet zaregistrovaných ţádostí na SZIF: 10

17 LEADER 3. výzva léto 2010 Podpořené projekty: 5 projektů NNO, 2 projekty podnikatelů, 2 projekty obcí 1 projekt vyloučen z administrace pro nesplnění kritérií přijatelnosti - ţadatel se na MAS proti rozhodnutí odvolal - odvolání přezkoumával programový výbor a zástupce komise pro kontrolu hodnocení a monitorování Závěr: projekt ţadatele nesplňuje podmínky přijatelnosti. ţádosti o odvolání nebylo vyhověno. Ţadatel nevyuţil moţnosti dalšího odvolání na RO SZIF v Hradci Králové.

18 LEADER 3. výzva léto 2010 Aktuální stav projektů: Probíhá administrativní kontrola na RO SZIF - ukončení do konce roku 2010 Bude následovat doplnění zjištěných admin. nedostatků Předpoklad podpisu dohody: březen / duben 2011

19 Propagace 2. Propagace činnosti MAS Místní tisk informace o vyhlašovaných a připravovaných výzvách informace o podpořených projektech Informace z MAS Orlicko jsou uveřejňovány ve všech zpravodajích obcí a měst Orlicka

20 Propagace Regionální tisk Orlický deník Truhlářské listy

21 Propagace web Pardubického kraje, web Agrovenkova informace o vyhlašovaných a připravovaných výzvách informace o podpořených projektech články o činnosti MAS Orlicko

22 Propagace Zpravodaj k činnosti MAS (připravujeme) Obsah: informace o vzniku a činnosti MAS jak ţádat o dotaci informace o podpořených projektech rozhovory s podpořenými ţadateli Distribuce: Předpokládaný termín vydání prosinec 2010 Distribuce prosinec 2010 červen 2011 Prostřednictvím obcí, pověřených úřadů a vhodných odborů (ţivnostenský odbor, agrární komora, )

23 Propagace PF 2011 s propagačním textem

24 Propagace Stánek na Vánočním jarmarku v Ţamberku propagace činnosti MAS Orlicko drobné občerstvení s vánoční tématikou

25 Propagace Podpora místních akcí (plesy, ) balíčky budou obsahovat dřevěnou panenku a med produkty označené známkou Orlické hory originální produkt

26 Hodnocení činnosti MAS 3. Hodnocení činnosti MAS proběhla kontrola hodnotící komisí (zástupci Mze, SZIF, NS MAS ČR) Předmětem hodnocení bylo posoudit úroveň a rozsah činnosti jednotlivých MAS v celé ČR (112 podpořených MAS) Postup hodnocení: vyplnění dotazníku administrativní schopnosti, naplňování cílů SPL, propagace a informování, integrace a rozvoj aktivit osobní návštěva s pohovorem (kontrola pravdivosti dotazníku) posouzení výsledků návštěv MAS na MZe zařazení do jednotlivých kategorií provedeno MZe

27 Hodnocení činnosti MAS Vyhodnocení výsledků: Maximální moţný počet bodů získaných v hodnocení: 180 Průměrný získaný počet bodů (za celou ČR): 100 Počet bodů získaných MAS ORLICKO: 106 Rozdělení jednotlivých MAS dle počtu získaných bodů do 4 skupin: A nejlépe fungující MAS příklady dobré praxe B dobře fungující MAS (MAS ORLICKO) C průměrné MAS D MAS, které by měly svůj přístup přehodnotit MAS ORLICKO dále obdrţelo Čestné uznání za inovativní přístup k hodnocení projektů

28 Hodnocení činnosti MAS

29 Projekty spolupráce 4. Projekty spolupráce Zdraví je náš společný cíl Orlické hory hory pro handicapované registrace na CP SZIF - červen 2010 zveřejnění podpořených projektů listopad/prosinec 2010 velký převis ţádostí

30 Ţádost o dotaci - POV 5. Podání ţádosti o dotaci POV dotace na zajištění provozní činnosti MAS pro rok 2011 dotace: ,- Kč schválení podání Ţádosti o dotaci Radou MAS

31 Návrhová studie 6. Zpracování návrhové studie pro další činnost MAS schválení ţádosti v roce 2009 na zpracování návrhové studie Dotace: ,- Kč

32 Návrhová studie Dosavadní aktivity: připsání prostředků z dotace na účet MAS ORLICKO uzavření smlouvy s firmou REDEA Ţamberk s.r.o. zpracování a projednání analytické části studie jmenování pracovní skupiny navázání spolupráce s facilitátorem pro moderaci jednání pracovní skupiny pracovní jednání a dokončení studie (prosinec)

33 Usnesení Návrh usnesení: schvaluje zprávu o činnosti MAS ORLICKO.

34 Zpráva o hospodaření I.2 Zpráva o hospodaření v uplynulém období Zdroje financování: Dotace z programu LEADER Dotace Pardubického kraje provozní činnost Dotace Pardubického kraje zpracování Návrhové studie Vlastní zdroje - příspěvky členů z roku příspěvky podpořených ţadatelů do Rozvojového fondu

35 Zpráva o hospodaření Dotace z programu Leader plánovaný rozpočet URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Kancelářské potřeby Leader dotace Poštovné, telefonní poplatky, internet Nájem, energie, voda, plyn Kancelářské vybavení Vzdělávání členů MAS Školící a vzdělávací akce Osobní a cestovní náklady Propagace SPL Externí sluţby Výměna zkušeností

36 Zpráva o hospodaření Dotace z programu Leader skutečnost k URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Kancelářské potřeby Dotace z programu Leader Poštovné, telefonní poplatky, internet Skutečnost I.etapa Nájem, energie, voda, plyn ÚVĚR Kancelářské vybavení Skutečnost (předfinanc. Leader) Vzdělávání členů MAS Školící a vzdělávací akce Osobní a cestovní náklady Propagace SPL Externí sluţby Výměna zkušeností 500

37 Zpráva o hospodaření Čerpání dotace LEADER (rekapitulace): Nedočerpané prostředky 1. etapy: Kč přesunuty na projekty ţadatelů Nedočerpané prostředky 2. etapy: Kč přesunuty do 3 etapy Nedočerpané prostředky 3. etapy k : Kč - skutečnost čerpání bude známa v lednu případné nedočerpané prostředky budou přesunuty na projekty ţadatelů

38 Zpráva o hospodaření Dotace PK na návrhovou studii plánovaný rozpočet URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Zpracování návrhové studie Dotace Pardubického kraje Dotace PK na návrhovou studii skutečnost k URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Zpracování návrhové studie 0 Dotace Pardubického kraje Předpoklad čerpání k Skutečnost

39 Zpráva o hospodaření Dotace PK na provoz - plánovaný rozpočet URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Krytí výdajů nezpůsobilých z LEADER Nevyčerpaná dotace PK Dotace PK na provoz - skutečnost k URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Krytí výdajů nezpůsobilých z LEADER Dotace Pardubického kraje Předpoklad čerpání k Skutečnost

40 M A S Vlastní zdroje - plánovaný rozpočet Zpráva o hospodaření Zůstatek příspěvků z roku 2009 Příspěvky do rozvojového fondu (0,5% - 2% z poskytnuté dotace) Povinnost zaplatit příspěvek podpisem dohody mezi ţadatelem a SZIF Doposud vybrány příspěvky pouze z I. výzvy a to ve 100% výši (ţádné pohledávky) Připravují se smlouvy pro ţadatele z II. výzvy URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Rezerva na realizaci dalších projektů Úroky a poplatky z úvěru (rok 2009) Úroky a poplatky z vedení úvěru (rok 2010) Poplatky za vedení účtu Drobné výdaje Vlastní zdroje (rozvoj. fond)

41 Zpráva o hospodaření Vlastní zdroje - skutečnost k URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Úroky a poplatky z vedení úvěru Vlastní zdroje (rozvojový fond) Poplatky za vedení účtu Drobné výdaje Rezerva Skutečnost

42 Usnesení Návrh usnesení: schvaluje zprávu o hospodaření MAS ORLICKO.

43 Výhled činnosti pro další období I.3 Výhled činnosti pro další období Schválená alokace pro rok 2011: Kč 4. Výzva jaro 2011 předpokládaný termín vyhlášení předpokládaný termín příjmu ţádostí o dotaci Číslo fiche a název Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity, projekty nezakládající veřejnou podporu Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity, projekty nezakládající veřejnou podporu Podpora uplatnění ţen, projekty nezakládající veřejnou podporu 5 Moderní zemědělské podnikání Příjemci Max. výše dotace podpory Obce 90% Alokace dle SPL Doporučená výše dotace není stanovena 15% NNO 90% ( Kč) max NNO 90% 18% ( ) Zemědělští 40-60% 20% podnikatelé ( ) není stanovena max

44 Výhled činnosti pro další období 5. Výzva léto 2011 předpokládaný termín vyhlášení předpokládaný termín příjmu ţádostí o dotaci Číslo fiche a název Příjemci dotace Zkvalitňování infrastruktury a vzhledu obcí Efektivní vyuţití lesních přírodních zdrojů, maloobchod a sluţby Max. výše podpory Obce 90% Mikropodniky ve vybraných OKEČ, především dřevozpracující 60% Alokace dle SPL 22% ( ) 10% ( ) Doporučená výše dotace není stanovena max

45 Usnesení Návrh usnesení: bere na vědomí informaci o činnosti pro další období.

46 Dotace na činnost MAS II. Organizační otázky II.1. Ţádost o dotaci na činnost MAS v roce 2011 Předpokládaný termín podání ţádosti a financování provozních výdajů v roce 2011: leden Ţádost o dotaci: Dle SPL: max. 15% z poskytnuté alokace (doposud vţdy méně, v roce 2010 rozpočtováno 13,6% z poskytnuté alokace) Struktura ţádosti: doposud není zveřejněna, oproti loňskému roku je připravována rozsáhlá změna

47 Usnesení Návrh usnesení: ukládá Radě MAS připravit a podat ţádost o dotaci z programu LEADER pro financování provozní činnosti MAS v roce 2011 a to aţ do výše 15% z poskytnuté alokace.

48 Rozpočtové provizorium II.2. Rozpočtové provizorium Rozpočet bude schvalován Valnou hromadou MAS během jara 2011, aţ budou známy aktuální výše dotace, atd. z tohoto důvodu je navrţeno, stejně jako v loňském roce, schválení rozpočtového provizoria.

49 Usnesení Návrh usnesení: schvaluje rozpočtové provizorium pro 1. etapu (leden duben) roku 2011 ve výši průměrných nákladů 1. etapy roku 2010.

50 Informace o činnosti II.3. Informace o činnosti orgánů MAS RADA MAS (sloučena s Programovým výborem) VÝBĚROVÁ KOMISE MAS REVIZNÍ KOMISE MAS (sloučena s Komisí pro kontrolu, hodnocení a monitorování)

51 Informace o činnosti Rada / Programový výbor MAS ORLICKO Hlavní aktivity: REALIZACE PROGRAMU LEADER harmonogram výzev propagace vyhodnocování zkušeností a návrhy změn změny ve fiche a pravidlech součinnost s VK vyhodnocení a změny prefer. Kritérií projednání odvolání a problematických projektů příprava a schválení rozpočtu Leader vzdělávání, výměna zkušeností, účast na konferencích, atd.

52 Informace o činnosti Rada / Programový výbor MAS ORLICKO Hlavní aktivity: ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI návrh rozpočtu, plnění rozpočtu pracovně právní vztahy pro činnost MAS (pracovní smlouvy, DPP, ) smluvní dodavatelsko odběratelské vztahy podklady pro jednání VH vnitřní směrnice pro činnost MAS atd.

53 Informace o činnosti Rada / Programový výbor MAS ORLICKO Činnost v roce 2010: počet jednání: 8 počet hodin činnosti: 27 účast na konferenci VENKOV 2010 účast na jednání při přípravě projektu Orlické hory hory pro handicapované Činnost v roce 2011: rozšíření činnosti Rady v souvislosti s rozšířením činnosti MAS ORLICKO příprava a realizace projektů v souladu s výstupy NS

54 Informace o činnosti Výběrová komise Hlavní aktivity: třídí, hodnotí a vybírá projekty předloţené příjemci předkládá výběr projektů ke schválení programovému výboru vyhodnocování jednotlivých výzev, návrh změn preferenčních kritérií, členové VK jsou také hodnotiteli => hodnocení projektů Činnost v roce 2010: počet jednání: 3 počet hodin činnosti: 11

55 Informace o činnosti Revizní komise / Komise pro kontrolu, hodnocení a monitorování Hlavní aktivity: kontroluje roční účetní závěrku a zprávu o činnosti MAS za uplynulý rok průběţně kontroluje plnění rozpočtu kontroluje, zda MAS vykonává svou činnost v souladu se Statutem a dalšími schválenými dokumenty sdruţení provádí inventru pokladny a majektu Činnost v roce 2010: počet jednání: 2

56 Informace o činnosti Revizní komise / Komise pro kontrolu, hodnocení a monitorování Činnost v roce 2011: zvýšení nároků na provádění kontroly revizní komise (hospodaření, atd.) směrnice pro činnost revizní komise (bod. II.4) zvýšení nároků na činnost komise v souvislosti s kontrolou zrealizovaných projektů kontrola dodrţování podmínek příjemce dotace vyhodnocování naplňování cílů SPL => podněty k aktualizaci SPL kontroly v souvislosti s rozšířením činnosti MAS (kontrola při postupu ve VŘ při realizaci projektů, atd.)

57 Usnesení Návrh usnesení: bere na vědomí zprávu o činnosti orgánů MAS.

58 Směrnice II.4. Směrnice pro činnost revizní komise MAS pro optimalizaci fungování kontrolních procesů v rámci MAS ORLICKO Rada MAS doporučuje Valné hromadě ke schválení Směrnici pro činnost Revizní komise MAS Návrh znění směrnice byl zaslán v podkladech pro jednání VH

59 Usnesení Návrh usnesení: schvaluje směrnici pro činnost revizní komise MAS ORLICKO.

60 Krajská síť MAS II.5. Krajská síť MAS (právní subjektivita) regionálně příslušná organizační jednotka Národní sítě MAS ČR sdruţení s právní subjektivitou stanovy a statut byl zaslán v podkladech pro jednání VH Důvody vstupu MAS Orlicko do Krajské sítě MAS Pardubického kraje nejsme členy Národní sítě MAS ČR intenzivnější komunikace a poradenství mezi jednotlivými MAS a potřebu toku informací k NS MAS směrem nahoru i dolů. neplatí se členské příspěvky moţnost podávání dalších projektů

61 Usnesení Návrh usnesení: schvaluje vstup Místní akční skupiny ORLICKO do Krajského sdruţení MAS Pardubického kraje do sdruţení s právní subjektivitou.

62 Členská základna II.6. Rozšíření členské základny MAS od roku 2006 je členská základna MAS ORLICKO neměnná. s ohledem na další rozvíjející se činnost MAS je ţádoucí rozšířit (doplnit) členskou základnu tak, aby vznikl prostor pro nominace do orgánů MAS v rámci povinné rotace v orgánech a také pro spolupráci v další diskusi o aktivitách MAS. Noví členové by měli být přijímáni v rámci jednání VH v dubnu diskuse způsob oslovení vhodných kandidátů na nové členy

63 Usnesení Usnesení:

64 III. Další III. Další DISKUSE