Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Pracovní cesta vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu

Transkript

1 Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Pracovní cesta vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu VY_32_INOVACE_ITP ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

2 Pracovní cesta 2. část Vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu 2

3 Vyúčtování pracovní cesty po skončení pracovní cesty je nutné zpracovat veškeré doklady spojené s pracovní cestou jízdenky (vlak, autobus, MHD), při jízdě autem (propočet spotřeby pohonných hmot) vedlejší výdaje - platba za školení, nákup literatury, vstupenky doklad za ubytování výpočet stravného 3

4 Formulář Vyúčtování pracovní cesty název a adresa organizace, telefon, jméno, příjmení, bydliště účastníka počátek PC, místo jednání, účel PC, konec PC dopravní prostředek, záloha, podpisy vyúčtování jízdné, stravné, nocležné, vedlejší výdaje zaúčtování, podpisy 4

5 Cestovní příkaz formulář viz státní těsnopisný ústav balíček tiskopisů skládá se ze 2 stran 1. strana osobní údaje pracovníka, datum, podpisy, 2. strana rozpis jednotlivých dnů a vyúčtování 5

6 Výpočet stravného vychází ze zákona o cestovních náhradách výše je upravena ve vnitropodnikové směrnici organizace pokud je poskytnuta během dne strava zdarma výše stravného se krátí nevyplácí se celé částce závisí na počtu hodin 5 12 h, h, více jak 18 h vše je zkontrolováno pracovníkem účtárny, který upravené položky poukáže k proplacení úkol podívejte se na vnitropodnikovou směrnici školy 6

7 Příklad pro vyplnění cestovního příkazu závěrečná exkurze Praha záloha Kč 1.000, Zlín 05:15 h, Kč 320,, Praha-08:30 h Praha 17:50 h, Kč 320,, Zlín-21:30 h vedlejší výdaje Kč 150,, místní doprava Kč 100, -, nocleh Kč 500, /den stravné dle vnitropodnikové směrnice OA Zlín uvádějte podpis pokladníka, odpovědné osoby 7

8 Příklad pro vyplnění cestovního příkazu Firma razítko OA Zlín 1. Příjmení, jméno, titul 2. Bydliště Valchářová Zuzana Pasecká 12, Zlín C E S T O V N Í P Ř Í K A Z Osobní číslo 47 Útvar OA Zlín Telefon, linka Normální pracovní doba od 07:30 do 15:30 Počátek cesty (místo, datum, hodina) Místo jednání Účel a průběh cesty Konec cesty (místo, dat.) Zlín, , 05:15 Praha Závěrečná exkurze Zlín, Spolucestující Mikošková Marta 4. Určený dopr. prostředek (u vlast. voz. druh, obsah válců) R 5. Předpokládaná částka výdajů Kč 6. Povolená záloha Kč 1.000,-- vyplacená dne pokl. doklad číslo VPD 1/13 podpis pokladníka Podpis pokladníka , podpis vedoucího Datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty V Y Ú Č T O V Á N Í P R A C O V N Í C E S T Y 7. Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne Se způsobem provedení souhlasí: , podpis vedoucího Datum a podpis odpov ědného pracov níka 8. VÝDAJOVÝ DOKLAD číslo 2/13 Účtovací předpis Účtovaná náhrada byla přezkoušena a upravena na Kč 2 394,00 Má dáti Dal Částka Středisko Zakázka Vyplacená záloha Kč Doplatek Kč Slovy: Jedentisíctřistadevadesátčtyřikorunčeských 1 000, ,00 Poznámka o zaúčtování , podpis vedoucího podpis pokladník Valchářová podpis vedoucího Datum a podpis pracov níka, Datum a podpis pokladníka Datum a podpis Schv álil (datum a podpis) který uprav il v y účtov ání (průkaz totožnosti) 8

9 Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN

10 4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT,

11 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR