Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty

Transkript

1 Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty Termín: Pondlí :30 0:00 Úast: Souek Petr, Ing. Konená Jana, Ing. Majer Petr Ilenková Radana Omluven: Musil Jaroslav Hosté: Konený Kamil Nováková Hanka (19:45 22:00) Novák Filip (19:45 0:00) Výkonný výbor rozhodl : Prbžné trvalé úkoly: 1. Redakní uzávrky asopis Kolovratský zpravodaj Uzávrky: Uzávrka 2/2006 je (vydání ) Uzávrka 3/2006 je (vydání ) Uzávrka 4/2006 je (vydání ) Kolovratský msíník Uzávrka vždy k 24. v msíci Uhínveský zpravodaj Uzávrka vždy k 20. v msíci Náš REGION 20. bezna a 24. duben 2006 Na základ posledního lánku s názvem NESESTOUPÍ zaslán do redakce s návrhem na specifikaci jasných podmínek vzájemné spolupráce, v opaném pípad budeme do redakce posílat pouze odkazy na naše webové stránky, zatím bez odezvy, do dnešního dne nepišla žádná odpov Úkol trvá 2. Informace od pedsedy KK Pedseda KK informoval o termínu ( :00) schze kontrolní komise 3. Kontrola hrazení pedplatného Kontrolu úhrady pedplatného provádí prbžn Jana Konená jako hospodá klubu. Pedplatitelé a ostatní dlužníky, kteí nezaplatí splatné závazky vi klubu v termínu 14 dn ode dne vyhlášené splatnosti (uruje hospodá klubu po konzultaci s VV), nahlásí hospodá na nejbližší schzi VV, který k uvedeným jednotlivcm pijme jisté opatení.

2 Nové úkoly: len Pavel Martínek, termín zaplacení druhé splátky pedplatného 4. Bowlingový tým dresy Diskutována možnost zakoupení dres pro leny bowlingového tým. Navržena možnost ešení formou klubových nášivek na námi zakoupená trika (vyšší gramáž) 5. Volejbalový turnaj MAESTRO CLUBU Kolovraty Termín: sobota 16. záí 2006, do pehledu akcí na web, zajistí Petr Souek 6. Letní voda 2006 Termín: pátek sobota lánek na web, pihlášky: do , zajistí Petr Souek 7. Grafik V obecné rovin diskutována problematika grafika, který by pro klub zpracovával grafické materiály (pozvánky, plakáty, ) 8. Dámské kalhoty k volejbalovým dresm Od firmy Litex vybrány Leggings krátké, barva petrol t=1&template=detail.htm&pagelen=1 Pro lenky klubu (zvýhodnná cena 199,-K), sleva v procentech Zaadit k akci Prodej zboží Moira, Pokraující úkoly: 9. Nabídka od firmy kluzišt 21. století V pondlí probhla schzka s panem Tublem. Za náš klub se jí zúastnili Petr Majer, Petr Souek, Hana Nováková a Filip Novák. Bylo domluveno, že po instalaci prvního kluzišt v Praze (oblast Nuslí, nkdy na zaátku ervna) nás bude pan Tubl kontaktovat s možností vyzkoušení tohoto kluzišt. Na základ této zkoušky se dále rozhodneme na zpsobu spolupráce. 10. Objednávka instruktážního DVD Volejbal útok byly pevedeny peníze na úet, dne zásilka s DVD dorazila 11. Nabídka na rekreaní služby Chata Smržovka: Pišla nám ová odpov dobrý den jsem ráda že se Vám líbí naše nabídka. Mám pro vás dv možnosti,jsme schopni vám vyhovt se slevou, záleží na vku a nebo si k 15 lidem vemete trenéry s ubytováním zdarma. Co se týká termínu máme volno od nebo , Pokud jde o reservaci je lepší ji uskutenit co nejdíve, dkuji s pozdravem Tomášková Zaslat , že zatím nabídku nevyužijeme, ale urit se ozveme v budoucnu, zajistí Petr Souek 12. Vystavení mapových podklad na našem webu Kontaktovány firmy:

3 i. Kartografie a.s,, ii. SHOCart, spol. s r. o., iii. KT, Vc je v ešení, zatím nejslibnji vypadají výsledky jednání se subjekty Kartografie a.s. a KT 13. lenská schze Termín: nedle 23. dubna 2006 od 14:30 Pedpokládaná doba trvání 2 hodiny, výroní zpráva formou prezentace v PPT (prezentace v Microsoft PowerPointu) Dataprojektor zamluven u Filipa Nováka Materiály (finanní zprávu, program, návrhy na leny výboru, vylouení len, ) pedány kontrolní komisi Program schze je v píloze zápisu, vystavení na web a rozeslání pozvánek len, zajistí Petr Souek, termín: Materiály: i. Zpráva o innosti klubu za období listopad 2005 duben 2006: Petr Souek, termín: ii. Zpráva o innosti klubu za rok 2005, zajistí Petr Souek, termín: iii. Zpráva o innosti kontrolní komise za období , zajistí Kamil Konený, termín: iv. Zpráva o hospodaení klubu v roce 2005, Jana Konená, termín: v. Ukonení lenství na základ l. III.5Ba stanov klubu, seznam len na ukonení lenství s dopisem s urgencí, Petr Souek, termín: Návrhy výkonného výboru na : zapisovatel (Konená Jana), ovovatel 2ks (Konený Jií, Suchánek Ludk), volební komise (Konený Jií, Nováková Hanka), kandidáti na leny VV (Souek Petr, Majer Petr, Konená Jana, Novák Filip, Ilenková Radana), prezident (Souek Petr), viceprezident (Majer Petr) Zpráva o innosti (podkování Konený Jií, Shánlová Hanka, ) Oberstvení: 2ks chlebíek na pihlášeného lena Pozvánky ostatním organizacím: i. M Praha Kolovraty, starosta ii. M Praha Kolovraty, místostarosta Ing. Ržika iii. MACEK iv. KLUBKO v. RSPORT vi. Rádio Olympic vii. Kociánová Alena viii. Šebesta Libor ix. Bedná Prezentace (800x600) PPT 14. Valná hromada PTU Úterý :00 ve Vokovicích Za klub se zúastní Jana Konená 15. Závrka úetní odesláno mailem na ptu@bon.cz a doporuen poštou úkol splnn

4 16. Daové piznání za rok 2005 Vypracováno a dorueno na FÚ dne úkol splnn 17. ABL jaro 2006 Nominaní poplatek 100,-K na lena týmu, splatnost (pevodem nebo u kapitán tým na 2. herním dnu Rozešle PSO, zajistí ešení žádosti Jiího Cajthamla a Pavlíny Kopecké o vrácení ásti pedplatného Žádosti o vrácení pedplatného byly doplnny (piloženo lékaské potvrzení) Obma žádostem se vyhovuje! Jií Cajthaml (období ), Pavlína Kopecká (období ) Vrácení pedplatného zajistí Jana Konená 19. Moira, Litex nabídka zvýhodnného zboží Zkusit domluvit slevy s firmou Merell ( firma otevírá zastoupení v R, stále v ešení, zajistí Petr Majer Zkusit firmu Astro, zajistí Petr Majer Podailo se nám zajistit firmu Klimatex Pipravit webovou anketu k zjištní frekvence tchto akcí, zajistí Petr Souek, termín: Zveejníme k Udláme Klimatex, Moira, Litex zvláš, objednávky do 15.4., zajistí Petr Souek 20. lenské prkazy Necháme vyrobit lenské prkazy pro nov pijaté leny (Jií Kubias, Pavel Martínek, Petr Janda) a duplikát pro Jiinu Soukovou, zajistí Petr Majer, termín: Grafické podklady lenských prkaz byly malinko upraveny (zmnn text neurito na neomezená, pidán text lenský prkaz Prkazy jsou dány do tisku, termín pedání bude domluven píští týden 21. Letní sezóna 2006 Nohejbal, zajistí Petr Souek, termín: i. Kolovraty, hišt ZŠ Mírová, cena za 1hod. 140,-K, ii. Uhínves, hišt ZŠ Vachkova, cena za 1hod. 120,-K (novjší hišt, možnost pikoupení šatny za 30,-K a osvtlení za 30,-K) nebo 80,-K (starší hišt, možnost pikoupení šatny za 30,-K), iii. Uhínves, hišt ZŠ Bí Jandus, cena za 1hod 100,-K Volejbal, zajistí Jana Konená, termín: i. Uhínves hišt TJ Uhínves Plážový volejbal, zajistí Ráa Ilenková, termín: i. elákovice hišt VSC elákovice, Mnichovice hišt Spor áci Mnichovice, Kolovraty hišt u koupališt ii. Do konce bezna uzaveme možnost hraní plážového volejbalu na kolovratském koupališti Przkum zájmu mezi leny o tréninky volejbalu a nohejbalu, zajistí Jana Konená a Petr Souek, lánky s informacemi jsou na webu

5 22. Nabídka spolupráce em k nám dorazila nabídka na spolupráci s paní Marcelou Borgesovou (relaxaní cviení pro ženy, ) Na spolené schzce v pátek , které se za náš klub zúastnil Petr Souek a Petr Majer, jsme se domluvili na možnostech spolupráce, která pichází v úvahu od jara 2007 po pisthování pí Borgesové do Kolovrat. Na podzim letošního roku provedeme przkum trhu mezi obany Kolovrat (byl-li by o toto cviení zájem) a przkum tlovýchovných zaízení, kde je možné cviit. Cviení by mohlo probíhat 2x týdn v ideálním potu 20 cvienek. Cena instruktorky je 150,- 180,-K. Na konci letošního roku bychom mohli udlat také ukázkovou hodinu zdarma. 23. Nástnka v kolovratské tlocvin Podailo se nám domluvit umístní naší nástnky v prostorách kolovratské tlocviny Grafický návrh rozmístní jednotlivých informací na nástnce sestaven 24. Složení výkonného výboru po volbách v dubnu 2006 ešena otázka obsazení výkonného výboru v dalším volebním období Do výkonného výboru budou kandidovat: stávající lenové (PMA, RIL, PSO, JAKO) a nov Filip Novák (návrh VV) Do konce týdne každý dodá 5 ádek o sob na volební kandidátku 25. Problematika hrá 15-18let Byla vyešena s novou klubovou pihláškou Do pihlášky pidána vta (v pípad nezletilosti žadatele): Jako zákonný zástupce nezletilého žadatele o lenství ve sportovním klubu prohlašuji, že jsem si pln vdom skutenosti, že každý len sportovního klubu sportuje na vlastní nebezpeí. 26. lenské píspvky na rok 2006 lenský píspvek ve výši 300,-K Splatnost: Stav k dnešnímu dni: zaplatilo 46 len lenm (7 len), kteí nezaplatili, zaslán s upozornním Pokud výše uvedení lenové nezaplatí pípadn nevystoupí z klubu na vlastní žádost bude na lenské schzi navrženo zrušení jejich lenství ze strany klubu 27. ZOOadopce Píspvky uzaveny, celkem vybráno 4 160,-K Vzhledem k výši vybrané ástky jsme se krom pvodního leguána nosorohého () a dikobraza srstnatonosého () rozhodli adoptovat také psouna prériového (). V pátek zasláno na úet Zoo Zárove em do Zoo zasláno logo s názvem klubu pro poteby vyrobení cedulky k jednotlivým svencm 28. Interní klubové dokumenty Ve spolupráci s lenem klubu JUDr. Koneným jsme sestavili následující klubové dokumenty: i. Pihláška do klubu (její souástí je pihláška do oddílu) ii. Odhláška z klubu

6 iii. Darovací smlouva (fyzická a právnická osoba) iv. Smlouva o reklam v. Žádost o vrácení pedplatného Veškeré výše uvedené materiály byly konzultovány s Hanou Shánlovou na jazykovou správnost, s kontrolní komisí Výkonný výbor schvaluje nové verze klubových dokument (pihláška, odhláška, smlouvy, žádost). Zárove konstatuje, že pvodní verze dokument pestávají platit a je nutné nadále používat pouze novou verzi Dokumenty byly vystaveny na webu v sekci Ke stažení Webové stránky pidání sekce Pro sponzory a partnery Na webu vytvoena sekce, ve které budou informace o sponzorech (stávajících) a informace pro možné sponzory (nabídka, smlouvy, ) V této sekci byly zárove zveejnny reklamní bannery klubu Dále zde je uveejnn lánek o možnostech partnerství (generální, hlavní, klasik) s naším klubem s odkazem na smlouvy (dokument o partnerství konzultován s Hanou Shánlovou na jazykovou správnost), v dokumentu je ešen i základní ceník reklamy (partnerství) 30. Výroní zpráva za rok 2005 Sestavení výroní zprávy za rok 2005, která bude obsahovat zejména: poádané akce, akce, kterých jsme se zúastnili, statistiky webu, innost klubu, Termín vyhotovení: do jarní lenské schze Spolupráce se sdružením MACEK Mateské centrum Kolovraty Podmínky vzájemné spolupráce v konené podob (po drobných úpravách) jsou pílohou zápisu ze dne Text dohody domluven s protistranou Vlastní podepsání dohody necháme na koordinaní schzku ohledn DD, zajistí Petr Majer, termín: Reklamní bannery našeho klubu viz bod Nákup literatury Publikaci Prvodce fondy EU pro neziskové organizace prostuduje a krátkou zprávu podá na nejbližší schzi VV Jana Konená, termín: Zakoupení teplákových souprav Teplákové soupravy jsme osobn vyzvedli v pátek Drobné chyby pi tisku budeme ešit s panem Pastyíkem, zajistí Petr Majer, termín: úkol trvá 35. Spolupoádání dtského dne v Kolovratech v roce 2006 Dtský den Oberstvení: Jarda Vojí z Mnichovic, domluveno

7 Možné atrakce z naší strany: Kuželky, házení míkem na plechovky, bhání, házení na koš, nafukování balónk, házení kartou Vyrobeno: koncept plakátu a webových stránek akce Rozeslán lenm s informacemi o chystaném DD a s prosbou o pomoc s organizací 36. Geodetický volejbalový turnaj 2005 / 2006 Termín: na rozhraní kvtna a ervna 2006, hala VUT na Julisce, zjistit volný termín, oslovit spolupoadatele s tímto naším návrhem, podmínkou poádání je nalezení silného sponzora nebo spolupráce s hl.m. Praha; zajistí Petr Souek, termín: Termín sobota , doba 8:00 20:00 Objednat šatny, oberstvovnu, hlavní halu (3 kurty) Do konce dubna žádost na magistrát MHMP pro spolupoadatelství, oberstvení zajištno u Jardy Vojíe z Mnichovic Rozeslán s prosbou o pomoc s organizací a žádosti o nominace do týmu, zajistil Petr Majer Informaní schzka k turnaji probhne v pondlí Možní sponzoi (Kartografie, Gefos, Hrdlika, Gepro, Geodézie S, Geodis) Rozhodí 37. Kulturní vyžití našich len Nap. návštva spolené sauny, bazénu, ZOO, Botanické zahrady, divadla,. Možnost celodenního výletu s doprovodným programem (obd, prohlídka msta) rozmyslí všichni lenové VV Pípadná iniciativa z ad len je vítána, len, který akci vymyslí, oznámí tento svj zámr VV, který následn zajistí (v pípad souhlasu s akcí) její prezentaci pro lenskou základnu ( , www, sms, ) Návštva botanické zahrady výstava motýl skonila, o návštv budeme opt uvažovat na jae Kivoklát tip na výlet zajistí Jana Konená 38. Reklama ceník reklamy viz bod 39. Spoleenský ples v plesové sezón 2006 Vyútování plesu bylo provedeno Vystavení faktury ZS za volné vstupenky a vyplacení podílu na zisku bylo provedeno 40. Úast klubu v MAVL Sobota play-off, hrajeme 2-5 zápas, na 2 porážky 41. Další schze výkonného výboru probhne Dlouhodobé úkoly: 42. Nabídka na spolupráci

8 Dorazil k nám další na možnost spolupráce s rekreaním stediskem (píloha u je v píloze zápisu ze dne ) From: Skalník Jaroslav To: soucek@maestroclub.cz Sent: Friday, September 30, :40 AM Subject: PANDA SPORT Dobrý den, dovolte, abych Vás oslovila s nabídkou našich kapacit pro sporotvní vyžití. Jsme organizace PANDA SPORT provozující sportovní a kulturní zaízení ve Stráži pod Ralskem. V píloze zasílám nabídku s kontakty. Pokud Vás zaujme, budeme se tšit na spolupráci. S pozdravem a páním hezkého dne Markéta Humpoláková, PANDA SPORT S ohledem na skutenost, že klub neplánuje poádání zásadní sportovní akce do konce roku 2005, bude toto zaízení využito v rámci pátelského utkání se severoeskými týmy v roce Nabídka spolupráce Dorazil k nám s nabídkou Original Message From: Radomír Jelínek To: soucek@maestroclub.cz Sent: Thursday, September 22, :34 PM Subject: nabidka spoluprace Vážený p. Souek, po tel. domluv Vám zasílám odkaz na naše stránky pokud budete mít o pípadnou spolupráci zájem kontaktujte nás. S pozdravem Jelínek za rekr. areál Motýlek. Vzhledem ke zjištným cenám a dopravní vzdálenosti rekreaního stediska bude nabídka ešena v horizontu 3 až 4 msíc osobní návštvou. 44. Orientaní bh v okolí Ondejova Dle sdlení Jakuba Kosteleckého, který bude koordinátorem celé akce, bude zaazena do plánu innosti na rok Klubová trika, epice a elenky Tomprint výroba reklamního obleení Archivace šablon je možná do cca. kvtna 2006 Na jae 2006 zvážíme dvody k reklamaci poslední dodávky 46. Nabídka spolupráce od Rekreaního stediska VLAŠTOVKA Oscanovaná nabídka je pílohou zápisu ze dne Nabídka bude ešena v horizontu 3 až 4 msíc osobní návštvou. 47. Nabídka sítotisku (reklamní pedmty, ) Nabídka je pílohou zápisu Firm zaslána odpov s podkováním, Petr Majer se do firmy píležitostn zajede podívat a zjistí podrobnosti Zapsal : Petr Souek V Praze dne