Informace o zpracování osobních údajů a osobních údajích poskytovaných na základě souhlasu, včetně formuláře souhlasu

Transkript

1 Domov důchodců Malá Čermná IČ: Tel./fax: Malá Čermná 42, HRONOV DIČ: CZ Informace o zpracování osobních údajů a osobních údajích poskytovaných na základě souhlasu, včetně formuláře souhlasu Osobní údaje jsou v Domově důchodců Malá Čermná zpracovávány v souladu s platnou legislativou, především se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Co jsou osobní údaje? Osobní údaje jsou informace o konkrétních lidech. Může jít o různé druhy informací. Vždy ale musí být jasné, koho se tyto informace týkají. Takovým osobním údajem je například jméno, adresa, fotografie určitého člověka apod. Zákonnost zpracování osobních údajů Zpracování osobních údajů je zákonné, pokud je nezbytné pro plnění smlouvy, pro plnění právní povinnosti nebo je nezbytné pro účely oprávněných zájmů domova. Pokud existuje konkrétní právní předpis, který vyžaduje jejich zpracování, není potřeba udělovat souhlas se zpracováním takových údajů. Příkladem může být jméno a adresa jako identifikace smluvních stran. Zpracování osobních údajů je zákonné také, pokud je založeno na poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů. Takový souhlas musí být svobodný, konkrétní a informovaný. Musí být udělen odděleně od jiných skutečností. Plnění smlouvy, včetně poskytnutí služby nesmí být souhlasem podmíněno. Proč potřebujeme váš souhlas? Níže vymezené osobní údaje nám zjednoduší naši práci, jejich zpracování ale nemůžeme založit na konkrétním právním předpisu. Váš souhlas potřebujeme proto, abychom mohli jejich zpracování provádět. Souhlas poskytujete dobrovolně, jeho udělení neplyne z žádné právní povinnosti a lze jej kdykoliv odvolat. Osobní údaje budeme zpracovávat v listinné i elektronické podobě. Komu udělujete souhlas se zpracováním svých osobních údajů? Souhlas se zpracováním níže vymezených osobních údajů udělujete svým podpisem Domovu důchodců Malá Čermná. Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva? V rámci mezí stanovených právními předpisy, máte právo po nás požadovat přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení

2 zpracování a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Budou vaše osobní údaje v bezpečí? Zavedli jsme obecně uznávané standardy technické a organizační bezpečnosti a další opatření nezbytná pro dosažení souladu s příslušnými předpisy a normami upravujícími zpracování osobních údajů (uzamykatelné skříně a prostory, přístupy do počítačů chráněné heslem, smlouvy s poskytovateli software). Vyžadujeme po našich zaměstnancích, aby tato pravidla dodržovali v rámci svých každodenních pracovních aktivit. Kde můžete podat stížnost se zpracováním osobních údajů? Pokud budete mít výhrady ke zpracování osobních údajů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7, tel: , Níže je uveden přehled osobních údajů poskytovaných na základě souhlasu podle toho, kdo souhlas uděluje: 1. Klient Souhlas udělujete se zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé osobní údaje), což jsou např. údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci, genetické a biometrické údaje, a to v souvislosti s individuálním plánováním a záznamech o individuálním plánování, tedy např. se zjišťováním přání a cílů klienta (např. chce-li se účastnit bohoslužeb, nebo politických mítinků apod.) Souhlas udělujete s pořizováním fotografií, filmových záznamů a zvukových nahrávek zachycujících vás a vaši činnost v rámci námi zajišťovaných aktivit. Souhlas udělujete také s uchováním těchto fotografií, záznamů a nahrávek a s jejich dalším zpracováním za účelem uveřejnění v prostorách domova, např. vyvěšením na nástěnku, výroční zprávě nebo zpravodaji domova, prezentačních dokumentech domova, např. v letácích, periodickém a odborném tisku, internetových stránkách domova. Uvedené fotografie, filmové záznamy a zvukové nahrávky využijeme při prezentaci našich služeb a výsledků naší činnosti našemu zřizovateli, kterým je Královéhradecký kraj, našim klientům a možným zájemcům o naše služby. Tyto osobní údaje můžeme uveřejnit také na internetových stránkách, kde budou přístupné neomezenému počtu příjemců. Souhlas udělujete s účinností ode dne podpisu po dobu vašeho pobytu v domově.

3 2. Kontaktní osoba Souhlas udělujete s poskytnutím kontaktních údajů v rozsahu jméno, příjmení, telefonní číslo, . Údaje potřebujeme u žádosti proto, abychom se měli na koho obrátit ohledně jednání se zájemcem o poskytování sociální služby. V průběhu poskytování služby potom k pomoci se zkvalitněním poskytované péče. V případě pobytové služby dále k tomu, abychom mohli blízké našeho klienta informovat o jeho vážném onemocnění nebo úmrtí. Souhlas udělujete s účinností ode dne podpisu po dobu jednání se zájemcem o poskytování sociální služby a dále po dobu poskytování péče vašemu blízkému. 3. Dobrovolník Souhlas udělujete s poskytnutím kontaktních údajů v rozsahu jméno, příjmení, telefonní číslo, . Údaje potřebujeme proto, abychom se na vás mohli obrátit ohledně dobrovolnické činnosti. Souhlas udělujete s účinností ode dne podpisu po dobu vaší dobrovolnické činnosti. 4. Dárce Souhlas udělujete se zpracováním údajů o vaší osobě v rozsahu jméno a příjmení, resp. název firmy, darovaná částka. Výše uvedené údaje budou zveřejněny pouze ve výroční zprávě. Souhlas udělujete s účinností ode dne podpisu po zákonnou dobu zveřejňování výročních zpráv. Souhlasy můžete kdykoliv odvolat bez jakýchkoliv sankcí. Pokud souhlas odvoláte, není tím dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před tímto odvoláním. Níže uvedený formulář souhlasu se zpracováním osobních údajů může být použit i samostatně, ne tedy jako součást celého dokumentu Informace o zpracování osobních údajů a osobních údajích poskytovaných na základě souhlasu, včetně formuláře souhlasu; v tom případě nemůže být použit odkaz na tento dokument a je třeba vypsat rozsah osobních poskytovaných údajů, dobu trvání souhlasu a důvod zpracování osobních údajů.

4 Souhlas se zpracováním osobních údajů Já, níže podepsaný/á: Jméno a příjmení: Datum narození: dávám Domovu důchodců Malá Čermná jako klient/kontaktní osoba/dobrovolník/ dárce dobrovolně souhlas se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu popsaném výše. V Hronově, Malé Čermné dne Podpis

5 Domov důchodců Malá Čermná IČ: Tel./fax: Malá Čermná 42, HRONOV DIČ: CZ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCE dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen GDPR ) Já, níže podepsaný/á: Jméno a příjmení: Datum narození (dále jen Subjekt údajů ) dávám jako zaměstnanec/zaměstnankyně Domova Důchodců Malá Čermná (dále jen Správce ) dobrovolně souhlas se zpracováním svých osobních údajů: 1. Identifikační údaje a kontaktní údaje (tj. titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, , číslo bankovního účtu, telefonní číslo) pro účely: přihlašování na vzdělávací akce související s mou funkcí, evidence v databázi kontaktů Správce, doložení kvalifikačních předpokladů při účasti ve výběrových řízeních Správce, marketingové zasílání obchodních nabídek ze strany Správce, poskytnutí smluvním partnerům Správce. 2. Podobizny a obrazové snímky (fotografie) poskytnuté Subjektem údajů nebo pořízené Správcem na akcích pořádaných Správcem pro účely zveřejnění podobizny na vstupní průkazce do objektu Správce, zveřejnění fotografií v tištěné firemní prezentaci Správce (např. podnikový časopis), propagačních nebo jiných materiálech Správce, zveřejňování fotografií, telefonního čísla a ové adresy ve firemní prezentaci Správce na webových stránkách správce. 3. Lokalizační údaje z GPS modulu umístěného ve služebním vozidle Správcem poskytnuté subjektu údajů i k soukromým cestám pro účely ochrany majetku Správce. 4. Čísla občanského průkazu při výkonu funkce řidiče, respektive řízení referentského motorového vozidla pro účely řešení případné dopravní nehody s Policií ČR, pro řešení pojistné události s pojišťovnou. 5. Rodné číslo na dokumentech o pracovněprávních náležitostech (pracovní smlouva, zápočtový list, platový výměr atd.). 6. Informace o vyživovaných osobách a exekučních srážkách pro provádění zákonných srážek z mezd. 7. Informace o soukromém životním pojištění a penzijním pojištění pro účely případných příspěvků zaměstnavatele do těchto produktů. 8. Biometrického údaje (otisk prstu) pro účely vstupu do pracovních prostor (kanceláře). 9. Pro účely důchodového pojištění dávám souhlas, aby Správce v mém zájmu archivoval evidenční listy důchodového pojištění týkající se mých osobních údajů po dobu alespoň 40 let po roce, kterého se týkají.

6 10. Pro účely zajištění mých osobních ochranných prostředků dávám souhlas ke zpracování mých osobních údajů týkajících se mé postavy, velikost obuvi, a dalších údajů nezbytných pro zajištění mých ochranných pracovních prostředků. 11. Dávám souhlas pro účely zpracování mzdové a personální agendy zpracovatelem. 12. Dávám souhlas pro účely zpracování mzdové a personální agendy s využitím uživatelského programu a pro nezbytné zásahy do software oprávněnou společností (autor programu). 13. Dávám souhlas s pořízením fotokopie mého občanského průkazu a fotokopie mého řidičského průkazu. Doba, po kterou mohou být osobní údaje Správcem zpracovávány Po dobu trvání pracovněprávního vztahu ke Správci a poté ještě po dobu 3 let po skončení tohoto pracovněprávního vztahu z důvodu oprávněných zájmů Správce, pokud z obecně závazných právních předpisů nevyplývá lhůta delší. Po uplynutí této lhůty je Správce oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze pro účely archivace. Potvrzuji, že jsem byl/a poučen/a o mých právech. Za podmínek uvedených v čl. 15 až 22 GDPR a ZOOÚ má Subjekt údajů právo: požádat o bezplatný přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným Správcem, požádat o kopii těchto osobních údajů, požádat o opravu nepřesných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů zpracovávaných Správcem, pokud již pominul účel zpracování, pokud Subjekt údajů souhlas odvolá, pokud vznese námitky proti zpracování, nebo pokud jsou Správcem zpracovávány protiprávně, požádat o omezení zpracování svých osobních údajů (např. Správce již údaje nepotřebuje, ale Subjekt je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků), na přenositelnost údajů (Správce je povinen vydat osobní údaje Subjektu údajů zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu Subjektu jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.) Beru na vědomí, že Společnost vykonává funkci správce mého osobního údaje, z tohoto důvodu se na Společnost mohu kdykoliv obracet s námitkou či dotazem na zpracování kteréhokoliv mého osobního údaje. Mohu kdykoliv žádat přístup k osobnímu údaji. Mohu se na Společnosti kdykoliv domáhat smazání či skartace všech nebo části mých osobních údajů. V případě nesouhlasu se zpracováním či vyřízením mé námitky se mohu obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Praha 7 Holešovice a rovněž se mohu obrátit se svým nárokem na odškodnění anebo znepřístupnění videa či jeho části na soud. Toto poučení mi bylo v jednom vyhotovení předáno při jeho podpisu. V Hronově, Malé Čermné dne Podpis