STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY CHRÁNĚNÉ BYDLENÍ SMĚRNICE

Transkript

1 Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, Vsetín I SM 21/2015 STANOVENÍ VÝŠE ÚHRAD ZA POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY CHRÁNĚNÉ BYDLENÍ SMĚRNICE Proces Funkce Jméno a příjmení Datum Podpis Zpracování Sociální pracovnice Mgr. M. Kotrlová Bc. M. Jalůvková Přezkoumání Koordinační a projektový pracovník T. Žamboch, DiS Schválení Ředitelka Mgr. M. Pavlůsková Verze 02 Účinnost Platnost Dnem vydání Nahrazuje: I-SM-21/2015 Stanovení výše úhrad za poskytnutí sociální služby chráněné bydlení, verzi 01. Touto směrnicí se ruší I-SM-20/2015 Přijetí finančních prostředků uživatelů a nakládání s nimi ve službě chráněné bydlení, verze 01. Stránka 1 z 8

2 Obsah 1. Účel Rozsah platnosti, závaznost Vymezení pojmů Pravomoci a odpovědnosti Úhrada za ubytování Výše úhrad za ubytování Stravování uživatelů v CHB Úkony asistence Fakultativní služby Vyúčtování poskytnutých služeb Časový průběh záloh a úhrad za poskytnuté služby... 7 Stránka 2 z 8 Verze 02

3 1. Účel Účelem směrnice je stanovení pravidel pro výpočet výše a způsob úhrady za poskytované sociální služby a jejich vyúčtování ve službách chráněné bydlení Centra bydlení pro osoby se zdravotním postižením Sociálních služeb Vsetín, příspěvkové organizace (dále jen SSLVS ). 2. Rozsah platnosti, závaznost (1) Směrnice je platná pro sociální službu chráněné bydlení (dále jen CHB ). (2) Směrnicí jsou povinni se řídit všichni zaměstnanci, kteří zasahují do procesu stanovení a vyúčtování úhrad za poskytované sociální služby v chráněném bydlení. 3. Vymezení pojmů (1) Úhrada za ubytování Finanční částka, kterou uživatel hradí organizaci za ubytování ve službě CHB. (2) Záloha Finanční částka přijatá od uživatele v průběhu daného měsíce do provozní pokladny nebo na provozní bankovní účet organizace, která je následně vyúčtována dle skutečně poskytnutých služeb. (3) Přeplatek Finanční částka, která náleží uživateli, byla-li záloha za poskytované služby v daném měsíci vyšší, než vyúčtování skutečně poskytnutých služeb. (4) Nedoplatek Finanční částka, kterou je uživatel povinen doplatit organizaci za poskytnuté služby, byla-li záloha v daném měsíci nižší než vyúčtování za skutečně poskytnuté služby. (5) Příspěvek na péči (dále jen PnP ) Příspěvek na péči je sociální dávka, která je vyplácena uživatelům, kteří z důvodu nepříznivého zdravotního stavu potřebují pomoc jiné osoby. (6) Depozitní účet poskytovatele Finanční prostředky uživatelů přijaté do úschovy. (7) Depozitní pokladna Realizuje se zde příjem a výdej peněžních (limitovaných) prostředků uživatelů. (8) Fakultativní služby Jsou služby, které nejsou obsahem základní činnosti poskytovatele. Stránka 3 z 8 Verze 02

4 4. Pravomoci a odpovědnosti Sociální pracovnice: odpovídá za přípravu smlouvy o poskytnutí sociální služby a za přípravu dodatků ke smlouvě, odpovídá za seznámení uživatelů /opatrovníků/ se systémem platby a vyúčtování služby CHB, odpovídá za přípravu podkladů pro vyúčtování bydlení, vyúčtování úkonů asistence, vyúčtování fakultativních činností vede a hmotně odpovídá za depozitní pokladnu CHB, provádí inventury depozitní pokladny, přijímá úhrady za bydlení a úkony asistence v hotovosti, vyplácí přeplatky za bydlení a úkony asistence, odpovídá za souhrnný výpočet úhrad v IS Cygnus a tvorbu podkladů pro účetnictví, které zasílá na ředitelství nejpozději do 5. dne následujícího měsíce. Klíčový pracovník (dále jen KP ): napomáhá hospodařit s hotovostí uživatele, kterému je KP. Vedoucí Centra bydlení pro osoby se zdravotním postižením (dále jen vedoucí ): je kompetentní podepisovat za poskytovatele smlouvu /dodatek ke smlouvě/ na základě zmocnění ředitele organizace, kontroluje, podepisuje a předává veškeré účetní doklady týkající se provozní činnosti CHB na ředitelství, eviduje a dokladuje stálou provozní zálohu. Účetní ředitelství: odpovídá za zápis přijatých záloh a úhrad na bankovní účty a v provozních pokladnách CHB do IS Cygnus, provedení účetního zápisu týkajícího se pohledávek vůči uživatelům z titulu úhrad. 5. Úhrada za ubytování (1) Za ubytování hradí uživatel organizaci úhradu zálohově s vyúčtováním v následujícím měsíci. (2) Výše úhrady za ubytování na den vychází ze zpracovaných předběžných kalkulací cen za ubytování. Kalkulace budou aktualizovány 1x ročně. Při stanovení kalkulací je přihlíženo ke kvalitě ubytování (počet lůžek na pokoji, vybavení, energie, a další provozní náklady související s ubytováním mimo úhrady za odvoz a likvidaci odpadů). (3) Výše měsíční zálohy za ubytování je stanovena v závislosti na počtu dní v měsíci x denní sazba s ohledem na kategorii ubytování u úhrad v hotovosti přijatých do pokladny. V případě, že uživatel hradí zálohu na úhradu poskytovaných sociálních služeb bankovním převodem na účet SSLVS formou trvalého příkazu, je výše zálohy stanovena Stránka 4 z 8 Verze 02

5 denní sazbou za ubytování, která je vynásobena 31. Pokud je v měsíci, na který je takto uhrazena záloha méně kalendářních dnů, náleží uživateli příslušný přeplatek. (4) Úhrada za ubytování je nevratná. Po dobu pobytu uživatele mimo službu CHB se úhrada za ubytování nemění. (5) Součástí platby za ubytování není odvoz odpadu. 5.1 Výše úhrad za ubytování Výše úhrady za ubytování na den je stanovena na základě zpracovaných předběžných kalkulací cen, které zahrnují úhradu za bydlení a služby s tím související (např. spotřeba elektřiny, plynu, otop, spotřeba vody) s přihlédnutím ke kvalitě ubytování (např. počet lůžek na pokoji). Ubytování - Chráněné bydlení Úhrada v Kč za ubytování Kategorie Počet lůžek cena za den v Kč za 31 dní za 30 dní za 29 dní za 28 dní Stravování uživatelů v CHB (1) Uživatelé se stravují samostatně, individuálně, podle svých potřeb a finančních možností. S přípravou stravy, včetně obstarávání nákupů jim pomáhají KP. (2) Po dohodě s ostatními uživateli CHB si mohou uživatelé společně připravovat stravu. Všichni uživatelé, kteří se podílí na společné přípravě stravy, hradí nákupy potravin pro přípravu stravy stejným dílem ze svých prostředků. (3) V případě, že uživatelé projeví zájem a mají dostatek finančních prostředků, mají možnost odebírat stravu od externího dodavatele. (4) Každý uživatel má popsán systém stravování ve svém individuálním plánu, KP mu s tím pomáhá. 7. Úkony asistence (1) Za poskytnuté úkony asistence hradí uživatel organizaci úhradu zálohově s vyúčtováním v následujícím měsíci. Záloha na úhradu péče na kalendářní měsíc činí částku ve výši přiznaného příspěvku na péči. (2) Za poskytnuté úkony asistence zaplatí uživatel organizaci 120 Kč za 1 hodinu z příspěvku na péči. Úkony trvající kratší dobu, anebo pokud jsou poskytovány více osobám najednou, se poměrně krátí (počítá se tedy 2 Kč/ 1 minutu). (3) Uživatel hradí úkony asistence dle skutečně spotřebovaného času nezbytného k zajištění úkonů v hodinové sazbě. Stránka 5 z 8 Verze 02

6 (4) Mezi úkony asistence jsou řazeny tyto činnosti podle Zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách v platném znění v návaznosti na Vyhlášku č. 505/2006 Sb., v platném znění: pomoc při zajištění chodu domácnosti, výchovné, vzdělávací a aktivizační činnosti, zprostředkování kontaktu se společenským prostředím, sociálně terapeutické činnosti, pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí, pomoc při osobní hygieně a poskytnutí podmínek pro osobní hygienu. 8. Fakultativní služby (1) Poskytuje-li CHB fakultativní služby, činí tak podle aktuálně platného předpisu Výše úhrad za poskytnutí fakultativních činností. (2) Poskytnuté fakultativní služby zaplatí uživatel organizaci až na základě předložení vyúčtování v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém využíval fakultativní služby. 9. Vyúčtování poskytnutých služeb (1) Od 1. do 10. dne v následujícím měsíci sociální pracovnice zpracovává pro uživatele písemné vyúčtování poskytnutých služeb za předchozí měsíc (platba za ubytování, asistenci, fakultativní služby). (2) Vyúčtování musí obsahovat údaje o úhradě za skutečně spotřebovaný čas za poskytnutí služby (asistenci) v rozsahu základních činností v daném měsíci, informaci o výši poskytnuté zálohy na asistenci a úhradu bydlení, informaci o výši přeplatku či nedoplatku. (3) Měsíční vyúčtování služeb a jeho forma předávání uživateli (opatrovníkovi) je individuálně dohodnuta s uživatelem (opatrovníkem) ve smlouvě. Na vyžádání uživatele (opatrovníka) je však vždy vyúčtování předloženo a předáno v písemné podobě v místě poskytnutí sociální služby. (4) Na vyžádání uživatele (opatrovníka) je vyúčtování fakultativních služeb předloženo a předáno v písemné podobě v místě poskytnutí sociální služby. Stránka 6 z 8 Verze 02

7 10. Časový průběh záloh a úhrad za poskytnuté služby (1) den v měsíci zpracování vyúčtování předchozího měsíce a vyčíslení přeplatků a nedoplatků vůči poskytnutým zálohám. (2) den v měsíci příjem jednotlivých záloh + úhrad nedoplatků z vyúčtování předchozího měsíce. (3) den v měsíci výplata přeplatku uživatelům za neodebrané služby. (4) Přeplatek za neodebrané služby bude vyplacen v místě poskytování služby. V případě jiné výplaty přeplatku za neodebrané služby uživatel hradí skutečné náklady s výplatou spojené. (5) Při přijetí uživatele v průběhu měsíce bude záloha na úhradu ubytování stanovena ve výši denní sazby za ubytování vynásobené skutečným počtem dnů od nástupu do konce daného měsíce. Související dokumenty: zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, I-SM Vedení provozní pokladny a přeprava peněžní hotovosti, vedení operativní evidence prostředků svěřených do úschovy. Stránka 7 z 8 Verze 02

8 SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis Doplnění názvu organizace, pravomocí a zodpovědnosti u SP a PSS-koordinátora služby, doplnění úhrady asistence zálohově. Zrušení I-SM-20/2015 Přijetí finančních prostředků uživatelů a nakládání s nimi ve službě chráněné bydlení, verze 01 bez náhrady. Zaměstnanci se řídí platnou směrnicí I-SM-23/2015. Mgr. Miriam Kotrlová, Bc. Monika Jalůvková ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 8 z 8 Verze 02