Interná smernica o vypisovaní pedagogickej dokumentácie

Transkript

1 Základná škola, Hrnčiarska 13, Humenné tel. č.: , Interná smernica o vypisovaní pedagogickej dokumentácie Účel internej smernice: Táto interná smernica stanovuje základné pravidlá pre vypisovanie pedagogickej dokumentácie v Základnej škole, Hrnčiarska 13, Humenné. Účelom internej smernice je úprava povinností pedagogických zamestnancov pri vypisovaní pedagogickej dokumentácie ZŠ, Hrnčiarska 13, Humenné. Oblasť platnosti: Interná smernica je záväzná pre všetkých pedagogických zamestnancov školy. Počet strán: 3 Počet príloh: 2 Spracovali: Mgr. Marian Dobrovolný, ZRŠ PaedDr. Katarína Liptovská,ZRŠ Schválil: Mgr. Jarmila Oravcová, riaditeľ školy Dátum schválenia: Dátum účinnosti: Zákon 245/2008 Z. z. 11 ods.1,ods.2 Pedagogická dokumentácia Pedagogická dokumentácia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces a podľa ktorých vydáva škola verejné listiny a rozhodnutia Pedagogická dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku Školy a ŠZ majú právo získavať a spracúvať tieto údaje : a/ o žiakoch - meno a priezvisko dátum a miesto narodenia bydlisko rodné číslo štátna príslušnosť národnosť fyzické a duševné zdravie pedagogicko-psychologická diagnostika b/ o zákonných zástupcoch meno a priezvisko adresa zamestnávateľa trvalé bydlisko kontakt na účel komunikácie Všeobecné pokyny Dokumentácia sa vypisuje modrým perom. Vysvedčenia je možné tlačiť laserovou tlačiarňou Voľné riadky sa škrtajú - z ľavého dolného rohu do pravého horného rohu. V dokumentácii je zakázané zápisy meniť vyškrabávaním, gumovaním, vymazávaním chemickými prostriedkami. Opravy sa robia prečiarknutím chybného zápisu tak, aby zostal 1 poznámka

2 Poznámky čitateľný, do Poznámok sa zapíše správny zápis, dátum opravy a meno s podpisom toho, kto opravu vykonal. Triedy jednotlivých ročníkov sa označujú rímskymi číslicami. Paralelné triedy toho istého ročníka sa rozlišujú veľkým písmenom. V TK, TV, vysvedčeniach sa ročníky vypisujú slovom Triedna kniha (TK ) Za obsahovú a formálnu správnosť zodpovedá triedny učiteľ (TU) Ak triedny učiteľ chýba dlhšie ako 1 týždeň za TK zodpovedá zastupujúci triedny učiteľ. Zakladá sa na začiatku školského roka, vypísaná musí byť do začiatku prvého dňa vyučovania. Zoznam žiakov v abecednom poradí sa vypisuje so stavom k vypísaná do Nový žiak pokračuje ďalším číslom, ktoré nasleduje podľa abecedy sa zaradí až v nasledujúcom školskom roku Červená okrúhla pečiatka Triedny učiteľ na konci týždňa uzatvorí TK dochádzka žiakov - ospravedlnené/neospravedlnené hodiny žiakov, zapísané všetky hodiny, svojim podpisom potvrdí kontrolu strany TK v kolónke Poznámky. TK kontroluje RŠ a ZRŠ, kontrolu potvrdí podpisom. Všetky zápisy hodín sú čitateľné, v štátnom jazyku/ i témy hodín CJ/ Vyučujúci nezapisuje názvy článkov v učebnici, ale obsahový štandard podľa TVVP. Všetky poznámky musia mať uvedený dátum a podpis. Na začiatku šk. roka a pred každými prázdninami poučenie o BOZP, na začiatku školského roka - oboznámenie so školským poriadkom, zapisujú sa - exkurzie, výlety, vychádzky dátum, kedy boli uskutočnené. Triednická hodina sa nezapisuje. Ak sa nevyučuje celý deň, tento deň sa vyškrtne jednou čiarou od kolonky dátum (ľavý dolný roh) až po kolonku podpis učiteľa (pravý horný roh). Ak sa nevyučuje celý týždeň jednotlivé dni v týždni sa vyčiarknu do Poznámky sa uvedie napr. Jarné prázdniny od do... a podpis TU Ak sa namiesto danej hodiny uskutočnila exkurzia, koncert, beseda kolónka sa vyčiarkne a akcia sa zapíše do Poznámky vysvetlenie k danému predmetu. Zapíše učiteľ daného predmetu. Prázdne riadky sa vyškrtnú jednou čiarou zvlášť v jednotlivých stĺpcoch: 1.stĺpec - hodina, predmet, prebrané učivo; 2. stĺpec - neprítomní žiaci; 3. stĺpec podpis učiteľa Mená týždenníkov napísať hneď na začiatku týždňa TK uzatvorená na konci školského roka vyčiarknuť zostávajúce voľné dni týždňa i nasledujúcu voľnú stranu a uzavrieť: Triedna kniha uzatvorená dňa... vlastnoručný podpis TU (uzatvára sa ku dňu odovzdania 2 Z:ZTU II.stupeň Z: RŠ - ZRŠ Z: RŠ - ZRŠ Z:všetci

3 Poznámky vysvedčenia) Klasifikačný záznam (KZ) Za jeho správnosť a úplnosť zodpovedá TU zoznam žiakov v abecednom poradí stav k vypísaný do KZ slúži na zapisovanie priebežného hodnotenia žiaka Spôsob hodnotenia žiakov určí RŠ podľa uznesenia pedagogickej rady na začiatku školského roka Korešponduje so Systémom hodnotenia žiakov (interná smernica) - vypracovaný v súlade s legislatívou a vyjadrením MZ, PK Žiaci zapísaní podľa abecedy poradové čísla sa zhodujú s poradovými číslami v TK Nepoužívajú sa žiadne znamienka, lomky, iné značky ani rôznofarebné perá. Slovné hodnotenie sa zapisuje skratkami VDV, DV, UV,NV. Známky zapisuje každý vyučujúci iba za svoj predmet Chybne zapísanú známku môže opraviť iba vyučujúci daného predmetu takým spôsobom ako všetky opravy Premyslieť si čo do poznámok zapíšeme nepíšeme v strese a hneve, lebo vyučujúci sa pod poznámku podpíše + dátum Pečiatka nie okrúhla Po priebežnom hodnotení dôsledne vypísať príslušné strany KZ o prospechu a správaní sa žiakov do 2 dní od hodnotenia na priebežnej hodnotiacej porade za 1. a 3. štvrťrok Koniec školského roka. TU vyčiarkne všetky prázdne riadky a strany KZ a uzavrie ho ku dňu odovzdania vysvedčenia. Klasifikačný záznam uzatvorený dňa... vlastnoručný podpis TU Triedny výkaz (TV) a katalógové listy Za správnosť, aktuálnosť zodpovedá TU 3 Z:RŠ, ZRŠ Vypísať podľa pokynov uvedených na str. 3. s str. 5 TV. Používané skratky musia byť v súlade s platnou legislatívou Ak žiak odchádza na inú školu TU vyhotoví fotokópiu Z: RŠ, ZRŠ katalógového listu a zašle s ostatnou dokumentáciou riaditeľstvu novej školy Ak je žiak preradený do inej triedy alebo opakuje ročník, TU uvedie túto zmenu v zozname a kat. list žiaka presunie do inej triedy Údaje o bydlisku sa v katalógovom liste zaznamenávajú ceruzkou trvale sa zapíšu na konci 4. a 9.ročníka a uložia do archívu školy Triedny výkaz uzavrie TU ku dňu ukončenia klasifikácie žiakov na voľný list, ktorý nasleduje. Triedny výkaz uzatvorený dňa... pod poradovým číslom + podpis TU TU odovzdá triedny výkaz ZRŠ skontrolovaný, uzatvorený do Hodnotenie a všetky údaje v TV a na vysvedčení sa musia zhodovať. V Humennom Mgr. Jarmila Oravcová /riaditeľka školy/

4 Príloha č. 1 Vzor : Triedna kniha Názov školy: Základná škola, Hrnčiarska 13, Humenné Typ školy: štátna, plnoorganizovaná Vyučovací jazyk: slovenský Trieda: V. A (rímska číslica) Začiatok školského roku dňa: 1.septembra 2014 Koniec prvého polroku dňa: 30. januára 2015 Koniec druhého polroku dňa: 30.júna 2015 Pečiatka: okrúhla červená Podpis RŠ TU aj s titulom Mgr.... Jednotlivé predmety vyučujú: Skratky v súlade s platnou legislatívou, titul a podpis vyučujúceho -priezvisko môže aj meno, ak je to pre učiteľa zaužívané, čiarka a dátum. Dátum sa uvádza bez predložky s aktuálnym dátumom vyučovania, alebo aktuálny dátum nástupu napr. nového učiteľa vypísať tak, aby sa zmestili aj viacerí vyučujúci alebo zostal priestor pre zmenu. Každú zmenu vyučujúceho je potrebné zaznamenať. Zoznam žiakov: Priezvisko a meno podľa abecedy k Hospitácie v triede: Zapísať ihneď po realizácii v súlade s plánom kontrolnej činnosti RŠ a ZRŠ, vedúceho PK Školský týždeň: 1. arabskou číslicou napr. (napr. od 2.septembra do.septembra 2014) Neprítomní: zapísať menovite neprítomných žiakov do stĺpca, pri väčšej absencii aj 2 mená vedľa seba, s počtom zameškaných hodín v danom dni. Vo štvorčeku sa neprítomnosť žiaka označuje jednou uhlopriečkou, ak je ospravedlnená prečiarkne sa. Zameškané hodiny - ospravedlnené/neospravedlnené: arabskou číslicou Prebrané učivo zapisovať v súlade s tematickým výchovno-vzdelávacím plánom, nezapisovať názvy učiva z učebnice Nultá, siedma hodina a popoludňajšie vyučovanie do prázdnych riadkov Príloha č. 1A Vzor z triednej knihy 4

5 Príloha č.2 Vzor: Triedny výkaz Trieda: V.A Zhodu údajov za oba polroky po kontrole údajov podpíše tr.učiteľ Názov školy: Základná škola, Hrnčiarska 13, Humenné Typ školy: štátna, plnoorganizovaná Vyučovací jazyk: slovenský Dátum vydania vysvedčenia: deň, mesiac, rok (podľa POP) + podpis Pečiatka okrúhla červená Dôvod zmeny podľa návodu na 5. strane Poradové číslo bez bodky Rok školskej dochádzky: zvislou čiarou Stav žiakov k vypísať do Príloha č.2a Vzor: Katalógový list žiaka Štátne občianstvo: SK Rodné číslo aj s lomkou. Dátum narodenia: píše sa v nominatíve: 10.december 2000 Národnosť: slovenská Ročník: vypisuje sa slovom Poradové číslo: bez bodky napr. 7 je to číslo, pod ktorým je žiak zapísaný v triednom výkaze, novoprijatí žiaci dostávajú nové poradové číslo za posledným žiakom v zozname Trieda: V.A Ročník: piaty Záujmové útvary: neuvádzame Zameškané hodiny: arabské číslice Celkové hodnotenie: (podľa metod. pokynov) PV prospel s vyznamenaním PVD prospel veľmi dobre P prospel N neprospel 5