SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vyplněním a odesláním svého jména a příjmení, poštovní adresy, telefonního čísla a e- mailové adresy uděluji společnosti TRIAD s.r.o., se sídlem Brigádnická 27, Bratislava , IČO , Slovenská republika, zapsané v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, Oddíl: Sro, Vložka číslo: 35700/B (dále jen TRIAD ) a zároveň společnosti Kofola Československo a.s., IČ: , se sídlem Nad Porubkou 2278/31a, Poruba, , Ostrava, zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka (dále jen Kofola ) souhlas se zpracováním vyplněných a odeslaných osobních údajů (dále jen osobní údaje ) a s jejich použitím za účelem zasílání obchodních, informačních, reklamních, propagačních, marketingových a jiných komunikačních zpráv, informací a nabídek týkajících se společnosti TRIAD, jejích produktů, služeb, programů, novinek, akcí, soutěží, jiných akcí a/nebo aktivit a zároveň za účelem zasílání obchodních, informačních, reklamních, propagačních, marketingových a jiných komunikačních zpráv, informací a nabídek týkajících se společnosti Kofola (dále jen zprávy ). TRIAD je oprávněna předat osobní údaje společnosti Kofola a Kofola je oprávněna předat osobní údaje společnosti TRIAD. TRIAD může na základě souhlasu zasílat i zprávy týkající se společnosti Kofola a naopak. Souhlas podle předcházejících vět (dále jen Souhlas ) uděluji ve smyslu ustanovení 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů v platném znění (dále jen Zákon o IS ) jakož i ve smyslu ustanovení 5 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění (dále jen Zákon ), pro případ, že mají poskytnuté údaje charakter osobních údajů. Zároveň tímto potvrzuji, že ovou adresou v plném rozsahu oprávněně disponuji. Souhlas uděluji dobrovolně a svým vlastním jednáním a to v takové formě, že tento souhlas nebyl původně označený mým souhlasným stanoviskem a toto souhlasné stanovisko jsem sám vyjádřil, to vše na dobu neurčitou ode dne jeho udělení a zároveň beru na vědomí a akceptuji, že Souhlas je možné kdykoli odvolat, a to písemně, formou listiny obsahující odvolání Souhlasu doručeného společnosti TRIAD, nebo společnosti Kofola, případně i v jiné formě, a to vždy té společnosti, u které chce subjekt údajů souhlas odvolat. Za účelem zachování snadnosti odvolání může subjekt údajů souhlas odvolat i u jedné společnosti se současným uvedením, že chce, aby bylo odvolání účinné i vůči druhé společnosti. TRIAD a Kofola jsou oprávněné osobní údaje zpracovávat a používat v souladu s účelem dle tohoto dokumentu do uplynutí doby, na který se Souhlas uděluje, nebo do odvolání Souhlasu a po uplynutí doby, na který se Souhlas uděluje nebo po jeho odvolání, zajistí povinný jejich blokování a likvidaci ve smyslu Zákona. TRIAD a Kofola jsou oprávněny osobní údaje zpracovávat a používat v souladu s účelem dle tohoto dokumentu i prostřednictvím třetích osob (dále jen jako zpracovatel ). Beru na vědomí, že v souvislosti se zpracováním osobních údajů a jejich použitím v souladu s účelem dle tohoto dokumentu mám práva stanovené v ustanovení 7 a souvisejících ustanoveních Zákona o IS, jakož i práva subjektu údajů dle ustanovení 11, 12, 20, 21 a souvisejících Zákona, pokud mají charakter osobních údajů, s kterými jsem se řádně a včas seznámil/a. Tímto zároveň potvrzuji správnost, pravdivost a aktuálnost e- mailové adresy.

2 2. TRIAD a Kofola tímto v souladu s ustanovením 11 a souvisejících Zákona oznamují následující skutečnosti a zároveň poskytují poučení o právech subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů subjektu údajů dle tohoto dokumentu. Vyplněním a odesláním osobních údajů subjekt údajů potvrzuje, že se seznámil s obsahem svých práv při zpracování osobních údajů a souhlasí se zpracováním svých osobních údajů dle tohoto dokumentu. 3. Identifikační údaje prvního správce: TRIAD s.r.o., se sídlem Brigádnická 27, Bratislava , IČO , Slovenská republika, zapsané v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, Oddíl: Sro, Vložka číslo: 35700/B. 4. Identifikační údaje druhého správce: Kofola Československo a.s., IČ: , se sídlem Nad Porubkou 2278/31a, Poruba, , Ostrava, zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka Účel zpracování osobních údajů: společnost TRIAD a společnost Kofola jsou oprávněné osobní údaje zpracovávat za účelem zasílání obchodních, informačních, reklamních, propagačních, marketingových a jiných komunikačních zpráv, informací a nabídek týkajících se společnosti TRIAD a Kofola, jejich produktů, služeb, programů, novinek, akcí, soutěží, jiných nabídek a/nebo aktivit. 6. Seznam osobních údajů: jméno, příjmení, poštovní adresa, telefonní číslo, ová adresa. 7. Totožnost/příslušnost oprávněné osoby: osobní údaje subjektu údajů jsou získávané prostřednictvím on-line rozhraní (formuláře) umístěného na internetových stránkách 8. Poučení o dobrovolnosti: Souhlas se uděluje dobrovolně, na dobu neurčitou ode dne jeho udělení, je možné jej kdykoli odvolat, a to písemně, formou listiny obsahující odvolání Souhlasu doručeného společnosti TRIAD nebo Kofolanebo elektronicky em na ovou adersu uvedenou na internetových stránkách nebo na ovou adresu uvedenou na internetových stránkách Společnost TRIAD a Kofola jsou oprávněné osobní údaje zpracovávat a používat v souladu s účelem dle tohoto dokumentu do uplynutí doby, na který se Souhlas uděluje, nebo do odvolání Souhlasu a po uplynutí doby, na který se Souhlas uděluje nebo po jeho odvolání zabezpečí povinný jejich blokaci a zničení ve smyslu Zákona; uvedené přitom nemá vliv na případné povinné zpracování nebo archivaci údajů (včetně osobních údajů) na základě zvláštního právního předpisu. 9. Forma zveřejnění: osobní údaje nebudou zveřejněné, ledaže se jejich zveřejnění týká výhry soutěžícího v soutěži vyhlášené správcem.

3 10. Poučení o právech subjektu údajů při zpracování osobních údajů ve smyslu ustanovení 11, 12, 21 a souvisejících Zákona: Subjekt údajů má právo na základě písemné žádosti od správce vyžadovat a) potvrzení, zda jsou nebo nejsou osobní údaje zpracovávané, b) ve všeobecně srozumitelné formě informaci o osobních údajích v evidenci dle ustanovení 11 odst. 1 Zákona; subjekt údajů je oprávněn se seznámit s postupem zpracování a vyhodnocování operací, c) ve všeobecně srozumitelné formě přesné informace o zdroji, z kterého získal osobní údaje ke zpracování, d) ve všeobecně srozumitelné formě seznam jeho/jejích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, e) opravu nebo výmaz jeho/jejích nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, f) likvidaci jeho/jejích osobních údajů, jejichž účel zpracování pominul; pokud jsou předmětem zpracování úřední doklady obsahující osobní údaje, může požádat o jejich vrácení, g) výmaz osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, pokud došlo k porušení zákona, h) blokování jeho/jejích osobních údajů z důvodu odvolání souhlasu subjektu údajů před uplynutím doby jeho platnosti, v případě, že správce zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů. Právo subjektu údajů podle ustanovení 20 odst. 1 a 21 odst. 1 Zákona je možné omezit pouze za podmínky, že toto omezení vyplývá ze zvláštního právního předpisu nebo jeho uplatněním by byla porušena ochrana subjektu údajů, nebo by byly porušeny práva a svobody jiných osob. Subjekt údajů má na základě písemné žádosti právo u správce namítat a) zpracování jeho/jejích osobních údajů u kterých předpokládá, že jsou nebo budou zpracovávané za účelem přímého marketingu bez jeho souhlasu, a žádat jejich likvidaci, b) využívání osobních údajů uvedených v 5 odst. 5 Zákona za účelem přímého marketingu v poštovním styku, anebo c) předávání osobních údajů uvedených v 5 odst. 6 Zákona za účelem přímého marketingu. Subjekt údajů na základě písemné žádosti nebo osobně, pokud věc nesnese odkladu, má právo u správce kdykoliv namítat vůči zpracovávání osobních údajů v případech podle ustanovení 5 odst. 2 písma a), d) a e) Zákona vyjádřením oprávněných důvodů nebo předložením důkazů o neoprávněném zasahování do jeho/jejích práv a právem chráněných zájmů, které jsou nebo mohou být v konkrétním případě takovým zpracováním osobních údajů zasaženy; nebránili tomu zákonné důvody a prokáže se, že námitka subjektu údajů je oprávněná, správce je povinen osobní údaje, jejichž zpracování dotyčná osoba namítala, bez zbytečného odkladu blokovat a likvidovat, jakmile to okolnosti dovolí. Subjekt údajů na základě písemné žádosti nebo osobně, pokud věc nesnese odkladu, má dále právo u správce kdykoliv namítat a nepodléhat rozhodnutí správce, které by mělo pro něj/ni právní účinky nebo významný dopad, pokud se takové rozhodnutí vydá pouze na základě úkonů automatizovaného zpracování jeho/jejích osobních údajů. Subjekt údajů má právo žádat správce o přezkoumání vydaného rozhodnutí metodou odlišnou od automatizované formy zpracování, přičemž správce je povinen žádosti subjektu údajů vyhovět, a to tak, že rozhodující roli při přezkoumání rozhodnutí bude mít oprávněná osoba; o způsobu zkoumání a výsledku zjištění správce informuje subjekt údajů ve lhůtě podle ustanovení 12 odst. 1 Zákona. Subjekt údajů nemá toto právo pouze v případě, pokud to stanoví zvláštní zákon, ve kterém jsou upraveny opatření k zajištění oprávněných zájmů subjektu údajů, nebo pokud v rámci předsmluvních vztahů nebo během existence smluvních vztahů správce vydal rozhodnutí, kterým vyhověl požadavku subjektu údajů, nebo pokud

4 správce na základě smlouvy přijal jiná vhodná opatření k zajištění oprávněných zájmů subjektu údajů. Pokud subjekt údajů uplatní své právo a) písemně a z obsahu jeho/její žádosti vyplývá, že uplatňuje své právo, považuje se žádost za podanou dle Zákona; žádost podanou elektronickou poštou nebo faxem subjekt údajů doručí písemně nejpozději do tří dnů ode dne jejího odeslání, b) osobně ústní formou do zápisu, z něhož musí být zřejmé, kdo právo uplatnil, čeho se domáhá a kdy a kdo vyhotovil zápis, jeho/její podpis a podpis subjektu údajů; kopii zápisu je správce povinen předat subjektu údajů, c) u zpracovatele podle písmene a) nebo písmene b), který je povinen tuto žádost nebo zápis předat správci bez zbytečného odkladu. Subjekt údajů při podezření, že jeho/její osobní údaje jsou neoprávněně zpracovávány, může podat úřadu návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů. Pokud subjekt údajů není svéprávný v plném rozsahu, jeho/její práva může uplatnit zákonný zástupce. Pokud subjekt údajů nežije, jeho/její práva, které měl podle Zákona, může uplatnit osoba blízká. Žádost subjektu údajů vyřídí správce v souladu s ustanovením 12 odst. 3 Zákona bezplatně, případně může požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Žádost subjektu údajů podle 28 odst. 1 písm. d) vyřídí správce bezplatně kromě úhrady ve výši, která nemůže překročit výši účelně vynaložených věcných nákladů spojených se zhotovením kopií, opatřením technických nosičů a s odesláním informace subjektu údajů, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak. Správce je povinen písemně vyřídit žádost subjektu údajů podle odstavců 1 a 2 nejpozději do 30 dnů ode dne doručení žádosti. Omezení práv subjektu údajů podle 20 odst. 2 Zákona správce bez zbytečného odkladu písemně oznámí subjektu údajů a úřadu. 11. Pro právní jistotu subjektu údajů správce uvádí, že od vstoupí v účinnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu takových údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a tímto dokumentem je subjektu údajů poskytnuta informace o totožnosti správce a zpracovatele a zprostředkovatele, jejich kontaktní údaje, které jsou vždy aktuální na stránkách a kdy na těchto stránkách bude v okamžiku účinnosti Nařízení uvedená i osoba pověřence. V tomto dokumentu jsou přesně uvedeny účely zpracování, jakož i zákonnost zpracovávání (podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení), kdy zároveň jsou zde uvedeni i příjemci osobních údajů - tedy správce a zpracovatel. Dále jsou v tomto dokumentu uvedeny i kritéria pro určení doby uchovávání osobních údajů (tedy bez časového omezení do odvolání). Správce a zpracovatel informuje subjekt údajů tímto o existenci práva požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů a práva na jejich opravu nebo vymazání nebo omezení zpracování, nebo práva namítat proti zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním, dále na existenci práva kdykoliv svůj souhlas odvolat, práva na podání stížnosti kontrolnímu orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů v České republice, nebo v Slovenské republice - Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské

5 republiky. Poskytnutí osobních údajů je smluvním požadavkem správce k účasti na soutěži vyhlášené správcem s názvem Rajecká škola v přírodě. Osobní údaje budou použity pro účely související se soutěží a dále pro všechny marketingové účely definované tímto dokumentem, a to i po konci soutěže.