Příkazní smlouva. na poskytování odborných výkonů charakteru komplexních právních služeb v oblasti ICT a veřejných zakázek

Transkript

1 č.j. příkazce: SPU /2018 č.j. příkazníka: Příkazní smlouva na poskytování odborných výkonů charakteru komplexních právních služeb v oblasti ICT a veřejných zakázek Příkazce: ČR Státní pozemkový úřad se sídlem Praha 3 - Žižkov, Husinecká 1024/11a, PSČ IČO: DIČ: CZ zastoupen: Ing. Martinem Vrbou ředitelem Sekce řízení ústředí (dále jen příkazce ) a Příkazník: Strelička & Partners, advokátní kancelář, s.r.o. se sídlem Brno, Veselá 163/12, PSČ IČO: DIČ: CZ zastoupen: JUDr. Janem Streličkou advokátem, společníkem a jednatelem (dále jen příkazník ) (příkazce a příkazník dále společně také smluvní strany ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ), zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon o advokacii ) tuto příkazní smlouvu o poskytování právních služeb: Článek I. Úvodní ustanovení Touto smlouvou se v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ) a v souladu se Směrnicí Státního pozemkového úřadu pro zadávání veřejných zakázek (dále jen Směrnice ), realizuje příslušná veřejná zakázka malého rozsahu.

2 Článek II. Předmět smlouvy 1. Příkazní smlouvou se příkazník zavazuje obstarat záležitost(i) příkazce. 2. Předmětem této příkazní smlouvy je poskytování odborných výkonů charakteru komplexních právních služeb realizovaných příkazníkem ve prospěch příkazce. 3. Komplexními právními službami se podle této příkazní smlouvy rozumí uskutečňování právního jednání v nesporné (mimosoudní) agendě, poskytování poradenské a konzultační činnosti, např.: - poskytování právních porad a konzultací, včetně případné podpory při jednání s dodavatelem nebo třetími osobami, a další formy právní pomoci, - posouzení (analýza) stávajících smluvních vztahů s vybranými dodavateli včetně možností vyplývajících pro SPÚ z autorských práv a stávajících licenčních ujednání, - příprava nových smluvních ujednání s dodavateli včetně nastavení licenčních práv, která SPÚ umožní provoz a rozvoj souvisejících produktů veřejně soutěžit, provozovat a rozvíjet vlastními silami nebo prostřednictvím třetích stran - poskytování právních služeb v souvislosti s právem veřejného investování, včetně právních stanovisek a dalších forem právní pomoci v souvislosti s rozhodovací praxí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a správních soudů. 4. Bude-li to třeba k zajištění výkonů podle odstavce 1 až 3 tohoto článku, vystaví příkazce příkazníkovi včas plnou moc, a to ke všem právním jednáním, které bude příkazník v souladu s touto smlouvou, jménem a na účet příkazce vykonávat. Článek III. Doba plnění příkazníka Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od účinnosti této smlouvy (od uveřejnění smlouvy v registru smluv) do nebo do vyplacení maximální celkové výše odměny příkazníka za poskytování právních služeb podle této smlouvy stanovené v článku VI. odstavci 4. této smlouvy, podle toho, která z těchto okolností nastane dříve. Článek IV. Povinnosti příkazníka 1. Příkazník je povinen vykonávat činnosti pro plnění předmětu této smlouvy osobně, popř. prostřednictvím jiného advokáta, svého advokátního koncipienta nebo svého zaměstnance ve smyslu ustanovení 26 odst. 1 a 2 zákona o advokacii, jestliže jsou osobami z týmu příkazníka. Tento tým se skládá z JUDr. Jana Streličky, advokáta, xxxxx, advokáta, xxxxx, advokáta, xxxxx, advokáta, xxxxx, advokáta. Jakékoli změny v personálním složení týmu příkazníka musí být příkazníkem neprodleně písemně sděleny příkazci a vyžadují písemný souhlas příkazce. 2. Příkazník je oprávněn využít k plnění povinností vyplývajících z této smlouvy jiných osob než těch, které jsou uvedeny v odstavci 1. tohoto článku jen s předchozím výslovným písemným souhlasem příkazce. V takovém případě odpovídá příkazník rovněž za výkony těchto osob tak, jako by takovéto výkony realizoval sám. 3. Příkazník je povinen zajistit provedení úkonů a činností dle článku II. této smlouvy ve lhůtách dohodnutých s příkazcem. 4. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti postupovat s odbornou péčí, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy příkazce a řídit se jeho pokyny, upozornit příkazce na zřejmou nevhodnost jeho 2

3 pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že příkazce, i přes upozornění příkazníka, na splnění pokynu trvá, neodpovídá příkazník za škodu takto vzniklou. Příkazník není vázán pokyny příkazce, jsou-li v rozporu se zákonem nebo stavovským předpisem. O tom je příkazník povinen příkazce poučit. 5. Jestliže příkazník při své činnosti získá pro příkazce jakékoliv plnění, je povinen mu je neprodleně vydat. 6. Příkazník odpovídá příkazci za škodu, kterou mu způsobí porušením svých povinností při poskytování právních služeb podle této smlouvy. Příkazník odpovídá příkazci rovněž za škodu, kterou mu způsobí i jiné osoby, které příkazník seznámil s údaji týkajícími se předmětu smlouvy, pokud tato škoda souvisí s předmětem plnění dle této smlouvy. Dále příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitostí dle této smlouvy a na věcech převzatých od třetích osob s výjimkou škody, kterou nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče. 7. Příkazník je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s plněním této smlouvy dozví, a to i po ukončení této smlouvy v rámci profesní etiky a v rámci zákona o advokacii. 8. Příkazník se tímto zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých práv a povinností vyplývajících z této smlouvy přijde příkazník, či jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji příkazce ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o ochraně osobních údajů ) a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), přijme veškerá technická a bezpečnostní opatření. V rámci příkazníka s nimi budou seznámeni jen zaměstnanci a partneři příkazníka, kteří je v souvislosti s realizací této smlouvy nezbytně potřebují, a příkazník nezpřístupní data třetím osobám. Příkazník prohlašuje, že je oprávněn shromažďovat, používat, přenášet, ukládat nebo jiným způsobem zpracovávat (souhrnně Zpracovávat ) informace předávané příkazcem, včetně osobních údajů, jak jsou definovány příslušnými právními předpisy, konkrétně zákonem o ochraně osobních údajů. Příkazník se zavazuje, že bude s dostupnými osobními údaji pracovat jen v nezbytném rozsahu a neuloží si je bez vědomí příkazce na jiné uložiště, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak nedošlo k porušení zákona o ochraně osobních údajů. Příkazník nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení shora citovaného zákona z jeho strany. Článek V. Povinnosti příkazce 1. Příkazce se zavazuje poskytovat příkazníkovi včasné, pravdivé a úplné informace, které se váží k činnosti příkazníka podle této smlouvy. 2. Příkazce se zavazuje poskytovat příkazníkovi potřebnou součinnost a zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců příkazce. Článek VI. Odměna příkazníka a náhrada nákladů 1. Za provedení právních služeb uvedených v článku II. této smlouvy náleží příkazníkovi smluvní odměna ve výši 990 Kč bez DPH- Kč bez DPH za každou i započatou hodinu právní služby. 2. Právní služby uvedené v článku II. této smlouvy budou poskytovány dle aktuální potřeby příkazce. 3. Odměna podle odstavce 1. tohoto článku obsahuje náhradu hotových výdajů, včetně náhrady nákladů. V odměně není zahrnuta DPH v zákonné výši. 3

4 4. Příkazník a příkazce se dohodli, že celková výše odměny příkazníka za poskytování právních služeb dle této smlouvy nedosáhne částky ,- Kč (slovy: dvě stě devadesát devět tisíc korun českých) bez DPH. Článek VII. Platební podmínky 1. Odměna dle článku VI. této smlouvy bude uhrazena příkazcem na účet příkazníka na základě daňového dokladu vystaveného v českých korunách (dále jen faktura ). Příkazník je povinen odměnu průběžně fakturovat, a to vždy do patnáctého dne každého kalendářního měsíce, za právní služby poskytnuté v předcházejícím kalendářním měsíci. Příkazník doručí příkazci faktury za právní služby poskytnuté v měsíci listopadu do 4. prosince daného roku. Faktury doručené po tomto datu budou příkazcem proplaceny v měsíci lednu spolu s fakturami za právní služby poskytnuté příkazci v prosinci. 2. Podkladem pro placení poskytnuté právní služby je platební doklad, tj. faktura, vystavený příkazníkem. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a občanským zákoníkem a musí obsahovat náležitosti potřebné pro ověření správnosti fakturace, včetně přiložení rozpisu činnosti právní služby a časové specifikace poskytnutých právních služeb. 3. Návrh faktury je povinen příkazník zaslat příkazci nejpozději patnáctého dne měsíce následujícího po poskytnutí právní služby. Příkazce je oprávněn uplatnit písemně námitky k návrhu faktury (např. em) a příkazník je povinen tyto námitky bezodkladně vypořádat. Dokud nebude návrh faktury příkazcem odsouhlasen, nelze ze strany příkazníka vystavit fakturu. 4. Fakturu (faktury) je příkazce povinen uhradit příkazníkovi do 30 (třiceti) dnů po jejím doručení. Nebudeli faktura splňovat stanovené náležitosti, vrátí ji příkazce bez zbytečného odkladu k přepracování zpět příkazníkovi. V takovém případě se příkazce nedostává do prodlení s úhradou fakturované částky. Faktury musí být předloženy nejpozději do 4. prosince kalendářního roku, aby mohly řádně za příslušné účetní období proplaceny. 5. Příkazce bere na vědomí, že příkazník je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních zdrojů ze státního rozpočtu. Příkazník souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu příkazce, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 (šedesáti) dnů. Příkazce se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně, příkazníkovi nejpozději do 5 (pěti) pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 (tří) pracovních dnů od okamžiku, kdy se příkazce dověděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 (pěti) pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury. Časová prodleva z těchto důvodů nemůže být považována za zavinění prodlení na straně příkazce a z tohoto důvodu nelze vůči příkazci uplatňovat žádné sankce. Článek VIII. Nakládání s informacemi 1. Advokáti příkazníka, advokátní koncipienti, jeho pracovníci a spolupracovníci, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb podle této smlouvy, a to i po ukončení smlouvy, v rámci právní etiky a ustanovení zákona o advokacii. 2. Příkazník se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu příkazce nesdělí, či jinak nezpřístupní třetím osobám, jakékoli informace týkající se této smlouvy a jdoucí nad povinnost stanovenou zákonem. 4

5 Článek IX. Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy 1. Příkazce je oprávněn od této smlouvy kdykoli odstoupit. V tomto případě je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi poměrnou část odměny odpovídající rozsahu poskytnutých právních služeb a nahradit vynaložené hotové výdaje. 2. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, (i) dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ním a příkazcem, (ii) neposkytuje-li příkazce potřebnou součinnost, nebo (iii) je-li příkazce v prodlení se zaplacením jakékoliv faktury vystavené příkazníkem podle této smlouvy po dobu delší než 60 (šedesáti) kalendářních dnů od doručení splatné faktury příkazci v souladu s článkem VII. této smlouvy. 3. Zánikem smlouvy zaniká i platnost plné moci udělené dle článku II. odst. 4. této smlouvy. 4. Obě smluvní strany mohou smlouvu vypovědět písemnou formou bez udání důvodu. Výpověď je účinná okamžikem doručení výpovědi druhé smluvní straně. 5. V případě výpovědi zaniká povinnost příkazníka uskutečňovat činnosti dle této příkazní smlouvy ke dni ukončení smlouvy. Jestliže by však tímto ukončením činnosti vznikla příkazci škoda, je příkazník povinen jej včas písemně upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá-li příkazníka, aby je provedl sám, je příkazník povinen tak učinit. Za provedená opatření náleží příkazníkovi příslušná odměna. 6. Po ukončení této smlouvy je dále příkazník povinen: (i) vrátit příkazci všechny podklady, věci a pomůcky potřebné pro plnění jeho závazků z této smlouvy, které od příkazce obdržel, pro něj získal či vytvořil, a to včetně veškeré spisové a smluvní dokumentace; (ii) nevyužívat informace, dokumenty a vzory dokumentů získané při poskytování právních služeb příkazci pro potřeby vlastní či pro potřeby třetích osob. Článek X. Ustanovení závěrečná 1. Za příkazce je oprávněn jednat ve všech záležitostech při realizaci smlouvy: Ing. Zdeněk Hauk, tel: , ředitel odboru rozvoje a řízení projektů, z.hauk@spucr.cz; Jiří Chum, vedoucí oddělení řízení projektů a administrativy, tel: , j.chum@spucr.cz; Ing. Aleš Uvíra, ředitel Sekce ICT a správy dat, tel , a.uvira@spucr.cz. 2. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu smluvními stranami. Pokud smlouva nebude smluvními stranami podepsaná téhož dne, nabývá platnosti podpisem smluvní strany, která ji podepíše jako poslední. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), včetně důsledků porušení této povinnosti, přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření příkazník. 3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemných a číselně označených dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. 4. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákonem o advokacii. 5. Veškeré spory týkající se této smlouvy a závazků vzniklých na základě této smlouvy budou řešeny před místně a věcně příslušnými soudy České republiky, a to podle platného a účinného práva České republiky. 5

6 6. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 (třech) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Příkazce obdrží 2 (dvě) vyhotovení smlouvy a příkazník 1 (jedno) vyhotovení. 7. Příkazce jako správce osobních údajů dle zákona a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se smluvní strany zavazují dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V Praze dne V Praze dne Za příkazce: Za příkazníka: Ing. Martin Vrba ředitel Sekce řízení ústředí Státní pozemkový úřad JUDr. Jan Strelička advokát, společník a jednatel Strelička & Partners, advokátní kancelář, s.r.o. 6