Vytvoření a kontrola souborů pro RIV

Transkript

1 Vytvoření a kontrola souborů pro RIV Postup: Vytvoření vav souborů Kontrola vav souborů webovou kontrolní službou Oprava chyb Uložení průvodek Zaslání dat ke kontrole do KNAV Podpis a scan průvodek Zaslání kompletních dat pro RIV do KNAV Přehledy odevzdaných dat na stránkách KNAV Sběr dat postup Pro každého poskytovatele, na jehož projekty má ústav výsledky, je třeba vytvořit vav soubor Vytváří se pomocí programu klient výstup X3.2 (případně X2.1) Podle potřeby vytvoříte vav soubory na opravu/smazání dat již odevzdaných do RIV (mazací soubory), pro jednotlivé poskytovatele Každý vav soubor je třeba zkontrolovat pomocí aplikace Webová kontrolní služba RIV (i mazací soubory) Pokud kontrola hlásí chyby, je třeba je opravit v ASEP a znovu vyexportovat vav soubory Jakmile jsou soubory bez chyb, webová kontrolní služba vytvoří průvodky, které uložíte v html Všechny soubory vav a průvodky html zašlete ke kontrole na arl@lib.cas.cz Po odsouhlasení správnosti vytisknete html průvodku a dáte podepsat odpovědné osobě (ředitel, vědecký tajemník, případně pověřená osoba), průvodku naskenujete a uložíte v pdf Všechny soubory (vav, html a pdf) pro každého poskytovatele zašlete mailem na arl@lib.cas.cz Někteří poskytovatelé požadují tištěné průvodky. Po vyzvání jí zašlete poštou do KNAV. Aktuální informace ke sběru dat jsou na stránkách KNAV - Pro zpracovatele sběr+aktuální rok sběru Vytvoření vav souborů - druhy výstupů z formulářů nebo z klienta: výstup: X3.2 Export RIV (pro ústav + spolupráce, všechny GA z RVV) - pro vytvoření všech vav souborů najednou pro všechny poskytovatele Výstup automaticky vytvoří soubory s tímto názvem: 1

2 výstup: X2.1 Export RIV (GA, ústav + spolupráce) - pro vytvoření jednoho vav souboru pro vybraného poskytovatele (např. po dodatečném doplnění projektu poskytovatele do záznamů) Ústav požaduje opravu nebo smazání záznamů z RIV: žádost o opravu/smazání se zadavá na stránkách KNAV - Pro zpracovatele - Požadavky na opravy. KNAV požadavky prohlédne, bude vás informovat o převedení záznamů do aktuálního roku sběru (v případě opravy) a vyzve k doplnění mazacích kódů - viz odkaz. výstup X5.2 Export pro odstranění z RIV (ústav, všechny GA) - pro vytvoření všech vav mazacích souborů najednou pro všechny poskytovatele - vyexportují se záznamy, opatřené mazacími kódy v poli C51 Vytvoření vav souborů ve formulářích po přihlášení do IPACu zvolíme Výstupy Formulář pro nastavení parametrů výstupu vypadá stejně jako v klientu: 2

3 Výstup pro vytvoření vav souborů pro všechny poskytovatele ve formulářích X3.2 Export RIV (pro ústav + spolupráce, všechny GA z RVV) Vytvoření vav souborů v klientu - z horního menu Funkce zvolíme Výstupy. Výstup pro vytvoření vav souborů pro všechny poskytovatele v klientu X3.2 Export RIV (pro ústav + spolupráce, všechny GA z RVV) Postupy jsou nadále stejné v klientovi i ve formulářích. 3

4 Výstup pro vytvoření jednoho vav souboru pro požadovaného poskytovatele X2.1 Export RIV (GA, ústav + spolupráce) Výstup pro vytvoření mazacích souborů výstup X5.2 Export pro odstranění z RIV (ústav, všechny GA) Vytvoření vav souborů - ukládání Př: Export X3.2 Export RIV (ústav+spolupráce, všechny GA z RVV) - vytvoří se tolik souborů, kolik je poskytovatelů ve Vašich záznamech. 4

5 Na svém disku si vytvoříte adresář, kam uložíte soubory (na soubor kliknete pravým tlačítkem a vyberete uložit jako) Kontrola vav souborů webovou kontrolní službou (odkaz v Podpoře klient Výstupy) Kliknutím na Procházet vybereme soubor z adresáře na svém počítači, odešleme ke kontrole tlačítkem Odeslat. Oprava chyb Dodávka dat obsahuje chyby: Pokud dodávka obsahuje chyby, jejich přehled je v seznamu chyb spolu s podrobným hlášením o chybách Chybné záznamy je nutné vyhledat a opravit v ASEP v klientovi - záznam lze nalézt podle systémového čísla 5

6 Poté soubory znovu vyexportujete, uložíte a necháte zkontrolovat webovou kontrolní službou Bez chyb musí být všechny soubory, včetně mazacích Nejasnosti s chybami - napište na arl@lib.cas.cz Oprava chyb - příklady 6

7 Upozornění na neplatné znaky Seznam chyb zkopírování neplatného znaku, otevření vav souboru (např. v PSPadu) a vyhledání (horní menu Hledat). Vyhledání čísla záznamu v ASEP, oprava znaku v klientovi v záznamu a opětovný export souboru vav. Na vyžádání vám vyhledáme systémová čísla záznamů s neplatnými znaky v KNAV (dotaz mailem). 7

8 8

9 Uložení průvodek Průvodka musí mít stejný název jako vav soubor. Přejmenujeme jí nejlépe zkopírováním názvu, nepřepisujeme název ručně, je tu velké riziko chyby (např. záměna nuly za písmeno O) Zaslání dat do KNAV ke kontrole Webová kontrolní služba nehlásí chybu: 1. Doporučujeme poslat nejdříve soubory vav a html ke kontrole. Všechny soubory zazipujte dohromady do jednoho souboru s názvem: Kontroly akt. rok sběru_zkratka ustavu.zip (např. Kontroly 2015_UIACH.zip) Do předmětu mailu dejte: Kontroly akt.rok sběru:zkratka ustavu (např. Kontroly2015:UIACH) 2. Po odsouhlasení správnosti z KNAV nechejte podepsat průvodku, naskenujte a zašlete všechny konečné soubory (i mazací) znovu (vav, html, pdf). Všechny soubory zazipujte dohromady do jednoho souboru s názvem: RIVakt. rok sběru_zkratka ustavu.zip (např. RIV2015_UIACH.zip) Do předmětu mailu uveďte RIV akt. rok sběru:název ústavu (např. RIV2015:UIACH) 9

10 Kontroly v KNAV Porovnání pdf a html průvodky - kontrola údajů a kryptografických součtů Verze dodávky Kontrola čísla jednacího Počet záznamů Kontrola záznamů na smazání/opravu v RIV, porovnání se zadanými požadavky na opravu Přehledy odevzdaných dat na stránkách KNAV - Kontrola zaslaných dat Aktualizovaný přehled s odevzdanými soubory ke kontrole Pro zpracovatele Sběr2015 (aktuální rok sběru) 10

11 Přehledy odevzdaných dat na stránkách KNAV Aktualizovaný přehled s odevzdanými konečnými soubory Pro zpracovatele Sběr2015 (aktuální rok sběru) Dotazy: arl@lib.cas.cz 11