Návrh projektů a hodnocení projektu USV

Transkript

1 Návrh projektů a hodnocení projektu USV Ing. Vojtěch Vaněček, CSc. Ing. Miroslav Marada, MBA 1. Co je projekt, jeho logické uspořádání, rizika. 2. Co musí projekt (námět, návrh projektu, zpráva) obsahovat. 3. Hodnocení projektu (studie proveditelnosti). Hlediska: a) technická schůdnost, c) environmentální, b) finanční, d) sociální.

2 Co je projekt Projekt - jednorázový úkol (záměr, ) k dosažení určitého cíle Definovaný cíl (účel projektu) k vyřešení problému (zadání) Stanoven určitý časový počátek a konec (není to běžná práce) Vymezené zdroje (rozpočet, lidé) Týmová a interdisciplinární práce

3 Na rozdíl od projektu: Program zadání méně určité než u projektu konec nemusí být definován (program lze kdykoliv ukončit Pracovní úkol rutinní práce

4 Logické uspořádání projektu Metoda LogFRAME ( logický rámec ) pro návrh, realizaci a vyhodnocení projektu týmová práce 4-7 úrovníčinností a dílčích cílů logická vazba mezi nimi ( jestliže pak ) v současnosti poskytuje např. TEAM.CZ, s.r.o., Praha, viz

5 Logické vazby podle LogFRAME Hierarchie cílů Předpoklady, rizika Ověřitelné ukazatele Prostředky ověření Cíl(e) Účel pak: Výstupy Činnosti Jestliže za předpokladu, že

6 Nejistoty v projektu: předpoklady, hrozby, rizika,.. Řízení rizika projektu: rozpoznání rizika vyhodnocení rizika sledování průběhu projektu Rozpoznání rizika: posouzení uskutečnitelnosti úkolů, časů, prostředků, rozhovory s odborníky

7 (1) Nejistoty - při metodě LogFRAME Jde o vnější vlivy (mimo projektový tým) Čím výše ve schématu, tím méně ovlivníme Možnosti zvládnutí projektových rizik: Nedělat nic pro zvládnutí Změnit projekt Rozšířit (přidat) projekt k eliminaci rizik Zrušit projekt důsledky? V průběhu projektu se snažit ovlivnit

8 (2) Nejistoty - Metoda SWOT (Strenghts - Weaknesses - Opportunities - Threats) Posouzení a silných/slabých stránek a příležitostí/hrozeb provádí skupina odborníků. SILNÉ STRÁNKY organizace vzhledem k projektu SLABÉ STRÁNKY organizace vzhledem k projektu PŘÍLEŽITOSTI tj. vnější okolnosti nabízející projektu příznivé možnosti HROZBY tj. vnější okolnosti ohrožující úspěch projektu

9 Podnikové projekty USV Projekt Partnerství pro USV zahrnuje řadu podnikových projektů specifických pro daný podnik Postup při podnikovém projektu se řídí zvolenou metodou (vybraným nástrojem ). Obecně lze použít Schéma projektu čistší produkce z lekce Materiálové a energetické toky, Obr. 7

10 Popis ( zpráva o ) projektu Doporučený obsah zprávy Titulní stránka (podnik, název projektu, autoři, datum, ) 1. Cíle projektu (formulace úkolu / problém který má projekt vyřešit) 2. Popis projektu Zvažované varianty řešení, zdůvodnění doporučené varianty další

11 pokračování Doporučený obsah zprávy Schůdnost projektu z hlediska technického řešení (dostupnost ověřené techniky) finančního (např. návratnost investice, čistá současná hodnota projektu, vnitřní výnosové procento, aj.) environmentálního (environmentální profil, dopady na ŽP, čerpání přírodních zdrojů, aj.) sociálního (dopady na zdraví a bezpečnost, zaměstnanost; zodpovědnost za výrobky, aj.) Organizace projektu (projektový tým, časový harmonogram, aj.) další

12 pokračování Doporučený obsah zprávy 3. Rozpočet a způsob financování 4. Majetková práva 5. Nejistoty (předpoklady, rizika, ) 6. Souhrn - výstižné shrnutí. Případně na začátku zprávy.

13 Časový plán pomocí jednoduchého Ganttova diagramu (ilustrační příklad) Činnosti Čas (týdny) xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Získat podporu vedení Formulace cíle Získání všech dat Tvorba námětů, výběr Návrh projektu Studie schůdnosti atd.

14 Studie proveditelnosti projektu (feasibility study - navrhovatelé projektu) Hodnotící zpráva (appraisal report - pořizuje si investor) a) Technická schůdnost b) Finanční hodnocení výklad

15 Studie proveditelnosti projektu c) Environmentální hledisko Výstižné vyjádření dopadů projektu na ŽP lze pomocí environmentálních indikátorů = údaje (číselné) o přesně definovaných (environmentálních) veličinách Příklad: množství odpadů: t/rok, kg/(t výrobku), kg/(tis. Kč přidané hodnoty),.. absolutní (t/rok, BSK, GJ paliva, ) environmentální indikátory relativní = (podíl dvou absolutních indikátorů)

16 Jaké environmentální indikátory použít k prezentaci projektu USV Podnikem používané indikátory pokud jsou ovlivněny projektem případně Významné environmentální aspekty a dopady vyvolané / zmírněné projektem

17 Environmentální indikátory používané k prezentaci předními firmami Indikátor relativní (komplexní) = jednoduchý indikátor 1 jednoduchý indikátor 2 Indikátor eko-intenzity = Indikátor eko-efektivnosti = Indikátor eko-produktivity = indikátor mater. spotřeby indikátor výroby v mater. jednotkách finanční indikátor, absolutní jiný indikátor než finanční výroba spotřeba přírodních zdrojů

18 Studie proveditelnosti projektu d) Sociální (společenské) hledisko Předpokládané vlivy projektu (pokud se očekávají) na: pracovní prostředí zaměstnanost bezpečnost práce spokojenost zaměstnanců kvalifikaci / vzdělání spokojenost veřejnosti a případně jiné.. Indikátory se také používají, ale spíše k následnému hodnocení důsledků projektu