z 5. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 28. dubna 2011 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Z Á P I S z 5. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 28. dubna 2011 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Mgr. Radoslav Škarda Mgr. Ivan Tafat Ing. Pavel Kotas p. Aleš Hess p. Miloslav Švantner Mgr. Radim Lisenko Ing. Ctibor Fojtíček p. Tomáš Kastner Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Pavel Podaný Ověřovatel zápisu č. 4: p. Miloslav Švantner Omluven: JUDr. Karel Paleček KV schválil následující program: P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání KV 5. Působnost a kompetence Odboru finančního pí. Ing. Sýkorová 6. Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 3 7. Zprávy o provedených kontrolách 8. Hodnocení spolupráce MěP-Služebny Střed a Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 p. Petřík 9. Vyřizování stížností a petic za 1. IV p. Janda 10. Různé 11. Usnesení 12. Závěr

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Před zahájením jednání upozornil předseda kontrolního výboru na povinnost ohlašovat střet zájmů. Schůzi kontrolního výboru ZMO zahájil a řídil předseda Kontrolního výboru p. Mgr. Radoslav Škarda. Konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. p. Aleš Hess příchod hod. odchod hod. p. Miloslav Švantner odchod hod. Části jednání KV k činnosti finančního odboru se zúčastnil starosta MO Plzeň 3 p. Jiří Strobach. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č.5 jednání KV byl jmenován p. Ing. Ctibor Fojtíček. 3. Ověření zápisu č. 4 z minulé schůze KV Zápis z jednání 4.schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne , ověřil p. Miloslav Švantner. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontrola plnění úkolů z minulého jednání KV Předseda KV informoval členy o organizaci pracovních skupin ke zpětné kontrole usnesení RMO a ZMO a o zprávě činnosti KV za období únor březen 2011 předložené k projednání na 4. zasedání ZMO dne Působnost a kompetence Odboru finančního Vedoucí Odboru finančního Ing. Sýkorová podala základní informaci o zaměření a působnosti finančního odboru. Na úseku státní správy zejména oblast správních poplatků, poplatky ze psů, z ubytování, veřejných prostor, výherních hracích přístrojů, cenové kontroly, veřejné sbírky-pečetě, vymáhání pokut.

3 V oblasti samosprávy účetnictví, správa majetku, správa rozpočtu v celém jeho procesu, dle Statutu úkoly vyplývající pro zřizovatele příspěvkových organizací Mateřské školky, dále půjčky z fondu rozvoje bydlení. K problematice diskutovali Mgr. Lisenko k členění poplatku z VHP, Mgr. Ženíšek k VHP, Ing. Fojtíček k systému veřejných sbírek, Mgr. Škarda k povolování MF provozu hracích terminálů, další údaje doplnil starosta p. Jiří Strobach. Vedoucí finančního odboru dotazy zodpověděla. Z diskuse členů KV dále vyplynul úkol, na příští jednání KV pozvat vedoucí odboru výstavby p. Evu Hubenou a žádá tajemníka ÚMO 3 o zajištění účasti jmenované k podání informace o působnosti odboru výstavby. Závěr: viz usnesení č. 20 /2011 KV jednomyslně schváleno 6. Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni tajemník ÚMO 3 Členové KV měli k dispozici v souladu se závěry minulého jednání KV upřesněnou tabulku plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly plnění usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Dále měli k dispozici soubor Word jednání RMO a ZMO z období od posledního jednání KV včetně textu přijatých usnesení. Na jednání byl přítomen Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3, který přítomné seznámil s těmito přehledy. K dispozici byl PC s možností prezentace plnění jednotlivých usnesení na TV monitorech s možností dokumentace způsobu vyřízení u nositelů úkolu. Předseda KV předložil členům KV návrh zpětné kontroly usnesení RMO. K provedení zpětné kontroly byly ustaveny pracovní skupiny, které podají informaci a písemné zápisy o výsledku na zasedání KV dne Mgr. Tafat, Ing. Fojtíček, Mgr. Škarda usnesení RMO 98, 119 na MO /věcné břemeno Valcha, NP Škroupova 9 inflační navýšení/ 204, 207 na odboru organizačním /Č. údolí pronájem minigolfu, pronájem bytu správci v areálu Č. údolí/ Mgr. Lisenko, p. Švantner, Mgr. Škarda usnesení RMO 201, 202 na odboru DŽP /předzahr.n.r.12, předzahrádka Riegrova 5/ Ing. Pavel Podaný vznesl požadavek na kontrolu usnesení RMO 64A ze dne resp. na kontrolu usnesení, které tomuto usnesení předcházelo a souvisí s ním. Číslo tohoto usnesení připraví tajemník úřadu ke kontrole. Závěr: viz usnesení č. 21 /2011 KV jednomyslně schváleno

4 7. Zprávy o provedených kontrolách Informaci podali vedoucí ustavených pracovník skupin, při kontrole nebylo zjištěno závad. - Mgr. Lisenko, p. Švantner usnesení RMO č Mgr. Ženíšek, p. Kastner - usnesení ZMO č. 7 - usnesení RMO č.124 Písemné zápisy včetně vyjádření vedoucích odborů předloží na květnovém jednání KV. Závěr: viz usnesení č. 22/2011 KV jednomyslně schváleno 8. Hodnocení spolupráce MěP Služebny Plzeň střed a KV ZMO 3 Po úvodní informaci předsedy KV o dosavadní spolupráci doplnil zástupce velitele MěP OS Plzeň střed T. Petřík další údaje k výkonu služby vdaném regionu. Poukázal na nízké personální obsazení a s tím související problémy obsazení služeb zejména v nočních hodinách. Dále na omezený přístup MěP do celostátních databází např. při zjišťování autovraků. K tématu diskutovali p.švantner, který doplnil údaje o zkušenosti z dalších komisí, Mgr. Lisenko k organizaci hlídek MěP, zásahům proti bezdomovcům a instalaci technických zábran botiček, stání vozidel v Divadelní ul. v tzv. druhé podélné řadě, Ing. Kotas ke zkušenostem ze společné kontroly s MěP a přemíry administrativy a doručování. Závěrem jednání se členové KV shodli na podnětech pro jednotlivé komise RMO. Strážníci i policisté byli vždy členy Komise pro veřejný pořádek a prevenci kriminality. V současné době nejsou zváni ani jako hosté. Dalším možným podnětem byl nepoměr sloužících strážníků na denních a nočních službách. Závěr: viz usnesení č. 23/2011 KV jednomyslně schváleno 9. Vyřizování stížností a petic za 1. IV Pan B. Janda podal informativní zprávu o vyřizování stížností a petic na ÚMO Plzeň 3 za období 1. čtvrtletí Členové KV měli k dispozici kromě informativní zprávy i tabulkové přehledy stížností a petic za uvedené období. Stížnosti a petice byly ve stanovených termínech vyřízeny. Diskutovali Mgr. Ženíšek, Ing. Fojtíček, p. Švantner, dotazy p. Janda zodpověděl. Závěr: viz usnesení č. 24/2011 KV jednomyslně schváleno

5 10. Různé Předseda KV informoval členy KV o dopisu p. Baťulky v záležitosti jednání orgánů státní správy při řešení jeho požadavku na vyjasnění hranice stavby kruhového objezdu v Radobyčicích, v ulici Dlážděná - k Doudlevcům, která přímo souvisí s jeho nemovitostí. Dále informoval o návštěvě p. Kiliana a ústním jednání, které se týkalo kontejnerového stání separovaného odpadu a nerovností chodníku v Boettingerově ulici. Předseda Kontrolního výboru ZMP Mgr. Ondřej Ženíšek se podivil nad postupem řešení stížnosti na jednání starosty MO Plzeň 3. Stížnost byla doručena na Magistrát města Plzně a byla předána k vyřízení tajemníkovi ÚMO Plzeň 3. Dále se dotazoval na přejmenování stížnosti během jejího vyřizování a požádal o předložení odpovědi ze strany ÚMO Plzeň 3. Závěr: viz usnesení č. 25/2011 KV jednomyslně schváleno 11. Usnesení Viz příloha 12. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Ing. Ctibor Fojtíček

6 USNESENÍ z jednání 5. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 28. dubna 2011 č /2011 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 20/2011 zprávu Ing.Lenky Sýkorové o působnosti a kompetenci odboru finančního ÚMO 3. Žádá Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3, o zajištění účasti p. Evy Hubené, vedoucí odboru výstavby ÚMO 3 na jednání KV ZMO Plzeň 3 dne k podání informace o působnosti odboru výstavby. 21/2011 zprávu Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni a žádá p. Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3, o účast na jednání KV (k bodu Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3) na příštím jednání KV, konaném dne Ustavuje pracovní skupiny k provedení kontrol vybraných usnesení ve složení Mgr. Tafat, Ing. Fojtíček, Mgr. Škarda usnesení RMO 98, 119 na MO /věcné břemeno Valcha, NP Škroupova 9 inflační navýšení/ 204, 207 na odboru organizačním /Č. údolí pronájem minigolfu, pronájem bytu správci v areálu Č. údolí/ Mgr. Lisenko, p. Švantner, Mgr. Škarda usnesení RMO 201, 202 na odboru DŽP /předzahr.n.r.12, předzahrádka Riegrova 5/ Ukládá pracovním skupinám podat zprávu o provedených kontrolách na příštím jednání KV dne

7 22/2011 zprávy o provedených kontrolách plnění usnesení. - Mgr.Lisenko, p.švantner usnesení RMO č bez závad - Mgr.Ženíšek, p.kastner - usnesení ZMO č. 7 - usnesení RMO č.124 bez závad Písemné zápisy včetně vyjádření vedoucích odborů předloží na květnovém jednání KV. 23/2011 informaci předsedy KV a zástupce velitele OS Městské policie Plzeň střed o dosavadní spolupráci při společných kontrolách. 24/2011 informativní zprávu p. Jandy o vyřizování stížností a petic na ÚMO Plzeň 3 za 1. čtvrtletí /2011 Žádá předsedu KV o předání požadavku p. Baťulky v záležitosti jednání orgánů státní správy při řešení jeho požadavku na upřesnění hranice stavby kruhového objezdu v Radobyčicích, v ulici Dlážděná - k Doudlevcům, předsedovi KV ZMP k řešení s odborem investic MMP. Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3