Dopis k verzi

Transkript

1 Tento dokument je určen oprávněným uživatelům programového vybavení Avensio Software za těchto podmínek: 1. Celý text musí být ponechán v původním znění bez úprav a se zahrnutím všech stránek. 2. Všechny kopie musí obsahovat označení autorského práva společnosti Alfa Software, s.r.o. 3. Tento dokument nesmí být distribuován za účelem dosažení zisku. Avensio Software je registrovaná ochranná známka. Ostatní v textu použité názvy produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Technická podpora: avensio@alfasoftware.cz, Alfa Software, s.r.o. Dopis k verzi Alfa Software, s.r.o.

2 Obsah: 1. Průběh instalace verze Než začnete instalovat Instalace nové verze programu První spuštění programu po instalaci Aktualizace sestav Stručný popis oprav a změn Stručný popis sestav, které jsou součástí balíčku Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (090100) Zákonné pojištění org. při úrazu a nemoci (430111)... 4 FKSP (sociální fond) (430211) Přehled skupin prací (550801) Denní vyměřovací základy (981100)... 5 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi mzdového programu Avensio. Před instalací nové verze musí být účetní období měsíce 05/2015 uzavřeno!!! Verze je určena pro zpracování mezd od měsíce 06/2015 (tzn. lze ji nahrát do otevřeného měsíce 06/2015, případně 07/2015)!! Důležité upozornění: Verze obsahuje vše, co je již zahrnuto ve verzi programu vystavené dne viz dopis k této verzi. Pokud jste dosud verzi programu neinstalovali, můžete rovnou přistoupit k instalaci verze ! Žádáme uživatele, aby věnovali pozornost stahování souborů nové verze. Připomínáme, že soubor s označením server je určen uživatelům, kteří tento způsob aktualizace již používají a instalují novou verzi programu pomocí menu programu Přihlašovací okno Údržba Instalace aktualizace verze. Ověření správného průběhu instalace verze provedete pomocí menu Nápověda / O programu. Správné hodnoty budete mít nově tyto: verze programu = verze výpočtu = verze databáze = av_287a Správně nainstalovanou verzi můžete začít používat obvyklým způsobem. 1. Průběh instalace verze Než začnete instalovat Před instalací nové verze zkontrolujte, zda máte správně nainstalované předchozí verze programu. Kontrolu provedete v menu programu Nápověda / O programu. Potřebná verze programu je nebo xx, kde xx je libovolné číslo. Potřebná verze výpočtu je nebo xx kde xx je libovolné číslo. Potřebná verze databáze je av_286 nebo av_ Alfa Software, s.r.o.

3 Pokud používáte verze programu, výpočtu nebo databáze starší než doporučené, proveďte nejdříve instalaci předchozích verzí. V případě potřeby nás kontaktujte na našich telefonických linkách. 1.2 Instalace nové verze programu Důležité upozornění: Při instalaci nové verze musí být program AVENSIO Software ukončen! Podrobný popis instalace nové verze programu naleznete na svých počítačích na místním disku ve složce AlfaSoftware \ Avensio \ Dokumentace nebo v menu programu Nápověda Soubory nápovědy Instalace pod názvem Instalace nové verze. 1.3 První spuštění programu po instalaci Při prvním spuštění programu se objeví okno s upozorněním o provedení změn ve struktuře databáze. Upozornění potvrďte OK, dojde k automatickému restartu programu. Výpočet se spustí automaticky až po kompletní aktualizaci databáze, vždy až při dalším spuštění programu. Je zapotřebí vyčkat, až výpočet přepočítá veškerá data. Důležité upozornění: V organizacích, ve kterých pracuje s jednou databází více uživatelů, je nutné, aby se jednotliví uživatelé přihlašovali k databázi postupně. Teprve až proběhne spuštění programu a aktualizace databáze u prvního uživatele, může se k databázi přihlásit další uživatel! 1.4 Aktualizace sestav Při prvním spuštění programu budou automaticky do databáze doplněny všechny povinné sestavy, nemusíte tedy provádět ruční import balíčku sestav. V menu Údržba / Export sestav lze ověřit, zda byly sestavy úspěšně doplněny. Poznámka: Pokud se z nějakého důvodu automatické doplnění sestav nezdařilo, proveďte import balíčku sestav ručně. Pomocí nabídky Údržba / Import sestav / Načti soubor XML vyberte soubor Balicek_k_verzi_2.8.7.xml a Balicek_k_verzi_2.8.7a.xml a stiskněte tlačítko Importovat sestavy. Seznam povinných sestav: _Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele _Zákonné pojištění org. při úrazu a nemoci _FKSP (sociální fond) _Přehled skupin prací _Denní vyměřovací základy Poznámka: V textu dopisu jsou použity tyto zkratky pro pravé a levé tlačítko myši: PTM a LTM. 2. Stručný popis oprav a změn Opraveno/a: - občasná chyba Avensio Výpočtu; - chybné čtení nabídky pracovišť při tisku sestav podle pracovišť (nabízela se vždy i zrušená pracoviště); Alfa Software, s.r.o.

4 - nenačítání dat do sestav při jejich tisku dle různých rovin výběru (např. podle pracovišť, středisek) v případě, kdy čísla (kódy) záznamů začínaly číslicí 0 ; - chybné načtení karty zaměstnance po jeho vyhledání ikonou nebo klávesou F3 a kliknutí LTM na tlačítko ; - změna výchozího období sestav, např. u sestavy _Zdanitel. příjmy pro FÚ program nyní opět přednastaví období aktuálního roku (od ledna do aktuálního měsíce včetně); - chyba při uložení pole První nástup do organizace v okně pracovního poměru s hodnotou <prázdný> - tato chyba měla vliv na vykázání doby zaměstnání v ISP a ISPV; - nemožnost zadat účastníka II. pilíře důchodové reformy zpětně. U sestav _Měsíční rozpis směn, _Roční rozpis směn, _Měsíční rozpis skutečnost a u exportů povolen tisk tzv. dopředu. Povoleno zapsání a uložení hesla uživatele v Číselníku uživatelských účtů, které je delší než 10 znaků. 3. Stručný popis sestav, které jsou součástí balíčku 3.1 Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (090100) Vrácena možnost zvolit v zadávacím okně sestavy tisk přehledů vč. kopií. Obrázek 1: Zatržení podmínky pro tisk kopie přehledu zaměstnavatele 3.2 Zákonné pojištění org. při úrazu a nemoci (430111) FKSP (sociální fond) (430211) Odstraněna chyba, která se občas vyskytovala při určitém nastavení číselníku zdrojů financování a tisku těchto sestav právě s jejich výběrem Alfa Software, s.r.o.

5 3.3 Přehled skupin prací (550801) Změna popisu sestavy v zápatí zadávacího okna. 3.4 Denní vyměřovací základy (981100) Opraveno načítání dat v případě, že byla v minulosti provedena ruční editace vyměřovacích základů nebo vyloučených dnů pro účely odeslání přílohy k žádosti o dávku nemocenského pojištění. Mnoho úspěchů při Vaší práci přeje kolektiv autorů programu AVENSIO SOFTWARE, kolektiv zaměstnanců firmy Alfa Software, s.r.o. a její obchodní zástupci Alfa Software, s.r.o.