MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 361 ze dne Zábor veřejného prostranství za účelem pořádání akce Senior fest 2018 na náměstí Jiřího z Poděbrad Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. žádost o zábor veřejného prostranství za účelem pořádání akce Senior fest 2018 na náměstí Jiřího z Poděbrad dle přílohy usnesení Termín konání akce: , 7:00-21:00 včetně příprav, vlastní akce a demontáže Organizátor akce: Za Trojku p.o., Čajkovského 12/12a, Praha 3 2. žádost o výjimku a možnost konání hudební produkce 3. podmínky konání akce s c h v a l u j e 1. zábor veřejného prostranství za účelem pořádání akce Senior fest 2018 na náměstí Jiřího z Poděbrad včetně podmínek konání akce Termín konání akce: , 7:00-21:00 včetně příprav, vlastní akce a demontáže Organizátor akce: Za Trojku p.o., Čajkovského 12/12a, Praha 3 2. hudební produkci v čase 14:00-18:00 u k l á d á 1. vedoucí odboru ochrany životního prostředí 1.1. zaslat toto usnesení včetně uvedených podmínek pořadateli akce Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská místostarostka městské části

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Příloha č.2 usnesení č.361 ze dne Žádost o povolení hudební produkce

11 Příloha č.3 usnesení č.361 ze dne Podmínky konání akce MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Odbor ochrany životního prostředí Havlíčkovo nám. 700/ Praha května 2018 Podmínky konání akce Senior fest 2018 na náměstí Jiřího z Poděbrad Pořadatel: Za Trojku p.o., Čajkovského 12/12a, Praha 3 1. Akce bude probíhat dne: od 7:00-13:00 přípravné práce od 13:00-19:30 vlastní akce od 19:30-21:00 demontáž, úklid prostoru. 2. Zábor veřejné zeleně bude dle přiloženého plánu k žádosti. Na trávníkové ploše bude umístěno pódium, lavičky pro diváky 100 ks, 15 stánků a 5 mobilních toalet v celkovém rozsahu 800 m². 3. V parku platí zákaz vjezdu motorových vozidel. Povoluje se vjezd motorových vozidel do 3,5 t. Vozidla potřebná pro zajištění akce se budou pohybovat a stát výhradně na zpevněných plochách, nikoli na trávníku či jiných plochách určených pro vegetaci. V parku budou pouze po nezbytně nutnou dobu, mimo ni budou parkovat mimo území parku. 4. Pořadatel odpovídá za dodržení vyhlášky č.8/2008 Sb.HMP, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, nařízení Rady HMP č. 15/2003, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob, vyhl. č. 6/2001 Sb.HMP, o ochraně veřejné zeleně, a nařízení vlády ČR č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, zákona č. 185/2001, o odpadech. 5. Pořadatel zajistí dostatečný počet odpadových nádob včetně nádob na tříděný odpad. Po ukončení akce pořadatel zajistí úklid dotčených ploch a jejich uvedení do původního stavu téhož dne. 6. Při akci nedojde k žádnému poškození zeleně a dalšího vybavení parku. Pokud by při akci vznikla škoda na veřejné zeleni, pořadatel je povinen ji uhradit. Vyčíslení by bylo provedeno dodavatelem údržby zeleně na dané lokalitě, popř. soudním znalcem. 7. Není dovolena manipulace s mobiliářem parku. 8. Pro povolení konání akce musí pořadatel s podmínkami uvedenými ve stanovisku souhlasit. Souhlas musí být doručen odboru ochrany životního prostředí Úřadu městské části Praha 3 em nebo písemně. Bez uvedeného souhlasu žadatele nejsou sjednány podmínky konání akce a akce není povolena. Sídlo a doručovací adresa: Městs ká část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Odbor ochrany životního prostředí, odd. správy zeleně a komunikací, Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 Adresa pracoviště: Olšanská 7, Praha 3, kancelář č. 4 Telefon: fax , podatelna@praha3.cz, IČ: , Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.: /0800 DS:eqkbt8g 1/1

12 Důvodová zpráva Zpracoval: Jana Caldrová, vedoucí odboru ochrany životního prostředí Příspěvková organizace městské části Praha 3 Za Trojku, p.o. požádala o zábor veřejného prostranství za účelem konání akce Senior fest 2018 na náměstí Jiřího z Poděbrad. Akce je s hudební produkcí. Termín konání akce: od 7:00-13:00 přípravné práce od 13:00-19:30 vlastní akce od 19:30-21:00 demontáž, úklid prostoru. Dle obecně závazné vyhlášky hl. m. Prahy č. 6/2001 Sb., o ochraně veřejné zeleně je v lokalitě náměstí Jiřího z Poděbrad zakázáno pořádat propagační, reklamní a jiné akce. Vlastník veřejné zeleně může a nemusí povolit výjimku z tohoto zákazu. Park leží na pozemcích hlavního města Prahy se svěřenou správou městské části Praha 3. Jedná se o kulturní akci pro seniory. Záměrem festivalu je pomocí zajímavé kulturní nabídky a vhodně voleného doprovodného programu zábavným způsobem otevřít cestu k informacím o nezbytnosti pohybové aktivity v jakémkoliv věku. v rámci akce bude připraveno odborné poradenství a osvěta v této oblasti. Nedílnou součástí bude také nabídka konkrétních aktivit, kterých se mohou senioři na území hlavního města účastnit. S možností konání akce v uvedeném termínu byly seznámeny tyto odbory: odbor kultury, odbor vnějších vztahů a komunikace, odbor sociálních věcí a odbor školství. Dne se na nám. J. z Poděbrad nekoná žádná akce a může být zábor za účelem konání akce Senior fest 2018 povolen. Rada městské části usnesením č. 281 ze dne schválila Manuál pro využívání veřejných prostranství ve správě městské části Praha 3. Dle manuálu může být s žadatelem uzavřena nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce nebo může být vydáno stanovisko. Na náměstí J. z Poděbrad se dle manuálu mohou konat pouze 3 akce s hudební produkcí za měsíc. V této lokalitě je třeba dbát zvýšené ochrany proti hluku, a to s ohledem na obytnou zástavbu, přítomnost školy a konání pravidelných mší v kostele Nejsvětějšího Srdce Páně. V září 2018 se uskuteční tři akce, které pořádá městská část Praha 3 a jsou s hudební produkcí. Jedná se o akce: Vinohradské vinobraní, Sportovní den v rámci Oslav mezinárodního dne seniorů a akce Be happy s EPI. Akce Senior fest 2018 by byla čtvrtou akcí s hudební produkcí. Pořadatel zároveň požádal o výjimku, aby akce byla povolena s hudební produkcí v čase Vzhledem k tomu, že akce se uskuteční ve středu a ve škole probíhá výuka, může být hudební produkce povolena od 14:00. Pravidelná mše se v kostele Nejsvětějšího Srdce Páně slouží v době od do 19:00. Vzhledem k těmto skutečnost může být hudební produkce povolena v době od 14:00 do 18:00. Odbor ochrany životního prostředí navrhuje zábor povolit, žadateli zaslat stanovisko k záboru s podmínkami konání akce a zvážit povolení hudební produkce.