MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 883/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 817 ze dne Uzavření koprodukční smlouvy mezi Městskou částí Praha 3 a Art Frame Palác Akropolis, s. r. o. na akci Mikulášská besídka Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. uzavření koprodukční smlouvy mezi Městskou částí Praha 3 a Art Frame Palác Akropolis,s. r. o., která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty Ing. Vladislava Hujová starostka městské části

2 ART FRAME PALÁC AKROPOLIS s.r.o Kubelíkova 1548/27, Praha 3 Žižkov, IČO: , DIČ: CZ registrována u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka zastupující osoba, jednatel: Lubomír Schmidtmajer (dále jen Art Frame) a MČ Praha 3 Havlíčkovo nám. 700/9, 13000, Praha 3 IČO: Zastupující osoba, starostka: Ing. Vladislava Hujová (dále jen: Koproducent) uzavírají Koprodukční smlouvu č _06_12_2014 podle 1746, odst.2 a násl. Občanského zákoníku č.89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů I. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je koprodukce v prostoru: Velký sál Divadla Paláce Akropolis, Kubelíkova 27, Praha 3 dne: a spolupráce při realizaci akce: MIKULASSKA BESIDKA - P3 téhož dne specifikované touto smlouvou (dále jen akce) II. Art Frame zajistí na své náklady 1. Prostory divadla a služby s tím související v rozsahu, který je určen provozní dohodou. 2. Art Frame dále zajistí: a) Standartní osvětlení a ozvučení (viz Příloha č. 1), případné nadstandardy PA budou hrazeny koproducentem na podkladě faktury vydané Art Frame. III. Koproducent zajistí na své náklady 1. Produkci akce dle specifikace v provozní dohodě a v předmětu této smlouvy, zejména dodržení náplně programu, tak jak je uvedeno v této smlouvě. 2. koproducent dále zajistí: a) aby všichni účinkující a členové jeho realizačního týmu (externisté i zaměstnanci) dodržovali veškeré obecně závazné bezpečnostní, protipožární a hygienické předpisy b) dodržování pokynů pracovníka Art Frame odpovědného za produkci akce c) uhrazení veškerých škod vzniklých vinou účinkujících nebo členů realizačního týmu koproducenta na majetku Art Frame, při přípravě, realizaci a likvidaci akce (faktura

3 za úhradu těchto škod je splatná do týdne po obdržení, sankce za nesplnění povinnosti včasného uhrazení této faktury činí 0,5 % z fakturované částky za každý den prodlení.) d) že bez předchozího písemného souhlasu zástupce Art Frame, neprovede žádné úpravy, změny nebo výzdobu prostor divadla e) vyžádání si písemného souhlasu Art Frame v případě použití otevřeného ohně během akce f) ihned po skončení akce předání prostor sálu zástupci Art Frame pověřeného produkcí akce g) 5 volných vstupenek na akci pro Art Frame h) Úhradu poplatků OSA. i) Koproducent se zavazuje dodržet požárně bezpečností kapacitu sálu pro tuto akci, která je stanovena na 560 osob IV. Platební podmínky 1. Za činnosti obsažené v článku II. této smlouvy uhradí koproducent: Pronájem sálu 1 Kč +21% DPH. Forma úhrady: Na základě řádného daňového dokladu vystaveného Art Frame. Do 14-ti dnů od skončení akce. Převodem. V. Sankce 1. Obě strany se zavazují, že uhradí druhé straně škody vzniklé neplněním smluvních podmínek této smlouvy. 2. Pokud koproducent neuhradí fakturovanou cenu tak, jak stanoví čl. IV. této smlouvy, podléhá fakturovaná částka penalizaci 1% z fakturované ceny za každý kalendářní den. 3. Pokud sál nebude předán zástupci Art Frame v hodinu vyznačenou v provozní dohodě, jako konec akce ve Velkém sále, bude, Art Frame účtovat navýšený nájem (+služby) za každou další započatou hodinu. Tato faktura podléhá stejné penalizaci jako čl. V bod 2. této smlouvy. 4. V případě, že koproducent zruší akci po 25. dni kalendářního dne měsíce předcházejícího měsíci po němž následuje měsíc v jehož rámci se má akce konat (např. do 25. dubna pro akci jež se koná v červnu) zavazuje se koproducent uhradit 50% z celkové částky úhrada za poskytnuté služby dle článku IV. této smlouvy a to v případě že tak učiní písemně do 14 dnů před dnem konání akce. V případě, že koproducent zruší o své vůli akci ve lhůtě kratší 14 dnů, uhradí 100% částky úhrada za poskytnuté služby článek IV. této smlouvy, dále veškeré již vynaložené náklady vzniklé s přípravou této Akce ze strany Artframe a v neposlední řadě případnou vzniklou škodu jež tímto zrušením vznikla. Toto ustanovení se nevztahuje na případ zrušení akce způsobené zásahem tzv. Vyšší moci. VI. Doba splatnosti 1. Tato smlouva nabývá platnosti a právní účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran a je uzavírána do doby vyrovnání všech vzájemných závazků a pohledávek z ní vyplývajících.

4 2. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. VII. Zvláštní ustanovení 1. Art Frame má právo od smlouvy jednostranně ustoupit, pokud nebudou dodrženy podmínky čl. IV. této smlouvy. 2. Koproducent se touto smlouvou zavazuje, že během akce či její přípravy a propagace nebude jakkoliv propagovat, zviditelňovat či poskytovat prostor k propagaci kterékoliv politické straně, hnutí, sdružení či politické myšlence, případně umožňovat toto třetím osobám. V případě porušení tohoto bodu si tímto Art Frame, vyhrazuje právo odstoupit od realizace akce, a to neprodleně. Koproducent se také zavazuje, že nebude podávat alkohol osobám mladším 18 let. Koproducent se dále zavazuje v případě porušení tohoto článku uhradit smluvní pokutu ve výši ,- Kč. Tímto se koproducent nezbavuje povinnosti uhradit Art Frame vzniklou škodu. 3. Nestanoví-li tato smlouva jinak, nese, Art Frame odpovědnost za poškození či ztrátu majetku vneseného koproducentem nebo některým z členů jeho realizačního týmu (umělci, techniky apod.) do pronajatých prostor, ale jen do výše svého pojištění a za předpokladu, že majetek byl prokazatelně do prostor vnesen a byl řádně zajištěn proti ztrátě nebo poškození (uzamykání obsluhy, apod.). 4. Platí všeobecný zákaz používání technických zařízení Art Frame, pokud není touto smlouvou stanoveno jinak. Obsluhu těchto zařízení zajišťuje výhradně pracovník Art Frame. V případě, že má koproducent vlastní pracovníky pro obsluhu technických zařízení, pracovník Art Frame dohlíží na obsluhu těchto zařízení. Použije-li koproducent pro akci vlastní zařízení, může jej obsluhovat jen za technického dozoru odborných pracovníků Art Frame. 5. Koproducent nese odpovědnost za prokázané škody a pracovní úrazy vzniklé během akce mimo případy, kdy na škodě nebo úraze nese výhradní zavinění Art Frame nebo třetí osoba. Koproducent prohlašuje, že je řádně pojištěn na škodu na majetku a škodu vzniklou provozováním jeho činnosti. 6. Koproducent zajistí atest o provedení nehořlavé úpravy dekorací. V případě otevřeného ohně projedná podmínky provozu s odborně způsobilou osobou požární ochrany (požárním technikem) divadla Paláce Akropolis. Toto projednání je součástí provozní dohody. 7. Koproducent je povinen dodržovat obecně platné hygienické normy a předpisy týkající se intenzity zvuku v průběhu akce. Konkrétně: živá hudba na sále do 22,00 hod. (do 95 db); po 22,00 hod. pouze reprodukovaná hudba (do 85dB); v Divadelním baru max. 90dB, na Malé scéně max. 85dB. 8. Koproducent je povinen informovat Art Frame o vzniku nadnormativního odpadu v průběhu své akce (tím je myšlen jakýkoliv odpad kromě běžného odpadu z restauračních zařízení) a jejím prostřednictvím zabezpečit a uhradit kontejner na jeho likvidaci. Pokud tak neučiní, bude mu Art Frame fakturovat náklady na kontejner a 100% přirážku k ceně kontejneru. Tato fakturovaná částka podléhá stejné penalizaci jako je uvedeno v čl. V. bod 2. této smlouvy. 9. Koproducent je povinen zaručit, že veškerá technická zařízení (aparatura, nástroje) jím dovezená splňují požadavky českých technických předpisů pro bezpečný provoz.

5 VIII. Závěrečná ustanovení 1. Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni nebo byli zmocněni tuto smlouvu uzavřít. 2. Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě mohou být učiněny pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran. V tom případě se stávají její plnohodnotnou součástí. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, s charakterem originálů, z nichž každá ze stran obdrží po jednom. 4. Případné spory týkající se této smlouvy budou smluvními stranami řešeny především dohodou. V případě, že k dohodě nedojde, bude spor řešit příslušný soud. 5. Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se její právní režim ustanoveními Občanského zákoníku, dle zákona č. 89/2012 Sb. 6. Odstoupit od této smlouvy lze jednostranně v případě hrubého porušení této smlouvy některou ze smluvních stran za předpokladu, že toto porušení nebylo odstraněno ani v přiměřené lhůtě na základě písemného upozornění. 7. Veškerá korespondence dle této smlouvy bude zasílána na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. 8. Nedílnou součástí tohoto dokumentu je: a) Provozní dohoda uzavřená mezi oběma smluvními stranami b) Příloha č. 1- P.A. system - standard obsahující koncertní zvukové vybavení V Praze dne Koproducent Art Frame

6 Provozní dohoda č ke smlouvě č _06_12_2014, která je nedílnou součástí smlouvy mezi Art Frame a koproducentem. Akce: Mikulášská besídka - Praha 3 1. Číslo smlouvy: 33616_06_12_ Koproducent: a) jméno: MČ Praha 3 b) adresa: Havlíčkovo nám. 700/9, 13000, Praha 3 c) odpovědný zástupce: Ing. Vladislava Hujová d) kontaktní osoba: Ing. Vladislava Hujová e) telefoní číslo: f) číslo faxu: g) h) číslo bankovního účtu: 3. uspořádání hlediště: sezení nečíslované 4. typ produkce: Koncert 5. 08:00 stavba 2 lidi 6. 08:30 produkce 7. 08:30-23:00 šatna pro účinkující 8. 08:30-14:30 parkování: Kubelíkova 9. 09:30 P.A. systém Velký sál: Divadelní zvuk :30 pořadatelská služba 2 lidi :30 šatna pro diváky pravá 1 člověk :30 divadelní bar 1 člověk :30 světla: Standard :00 vstup pro diváky :00 začátek představení V Praze dne: Art Frame:... koproducent:... 1/1

7 Příloha č. 1- P.A. system - standard ke smlouvě č _06_12_2014 která je nedílnou součástí smlouvy mezi Art frame a Koproducentem. P.A. system - Palác Akropolis standart 1. FOH mix Allen & Heath 32/8/2 2. Speaker system NEXO Geo S12 3x S1210, 1x S1230/side, 1x sub Nexo S2/side, 1x processor Nexo NX FOH amp 1x CAMCO Vortex 6 2x3000W ( sub ), 1x CAMCO Vortex 6 2x3000W ( mid/hi ) 4. FX rack 1x 1/3oct KT, master comp, 2x multi FX Lexicon,Yamaha SPX, 1x tap delay D- Two, 8x comp/lim dbx, 6x gate BSS- Drawmer, 1x CD-MD deck 5. Mic 6x SM 58, 2x Beta 58, 8x SM 57, 4x condenser, 2x AKG D330, 1x AKD D112, 8x activ D.I. box 6. Mon 6x mon box 400W ( FS , bi-amped), drumfill FS251(2x15 +1 ) 7. Mon amp 1x BSS FDS334, QSC PLX amp 4ch 8. Mon EQ 2x dbx DD2231 (4ch) Nadstandarty za příplatek viz: kontakt : OPL sound tel/fax: oplsound@iol.cz... koproducent

8 Důvodová zpráva Městská část Praha 3 pořádá dne akci s dlouholetou tradicí - Mikulášskou besídku pro děti ze sociálně znevýhodněných rodin. Akce zahrnuje kulturní program a předávání balíčků dětem ze sociálně znevýhodněných rodin. Předkládaná smlouva upravuje podmínky využití prostoru velkého sálu Divadla Paláce Akropolis za symbolický poplatek spojený s pronájmem prostor ve výši 1,- Kč. Nedílnou součástí smlouvy je provozní dohoda. Smlouva byla projednána s Advokátní kanceláří Veselý a spol.