NA ČTVRTEK OD 18:00 HOD.

Transkript

1 Společenství vlastníků pro dům Mimoňská , sídlo: Praha 9, Mimoňská 639/12, IČ: POZVÁNKA NA ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ 2018 Podle článku č. 5 odstavce 4 Stanov Společenství vlastníků pro dům Mimoňská , Praha 9, IČO: , svolává výbor Předpokládaný program: ZASEDÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ NA ČTVRTEK OD 18:00 HOD. do jídelny SPŠ strojní v Novoborské ul. 610, 1. patro. A) Zahájení, zpráva mandátová o účasti na shromáždění B) Úvod předseda výboru SVJ C) Zpráva výboru o hospodaření společenství a. schválení roční účetní uzávěrky za rok 2017 a schválení vypořádání výsledku hospodaření za rok 2017, zhodnocení hospodaření 2018 b. provedené opravy v roce 2018, návrh oprav na rok 2019 c. zpráva o úklidu a personalistika v roce 2018, návrh na rok 2019 d. ostatní (zeleň, webové stránky, změna v zajišťování tepla a teplé vody, potenciální nová výstavba v okolí domu, parkování, dohledová kamera, lavičky apod.) e. návrh rozpočtu na rok 2019 D) Zpráva správce objektu o činnosti, zejména o finančním hospodaření a stavu finančních prostředků každého vlastníka SBD Praha E) Zhodnocení činnosti výboru za rok 2018 F) Volba 3 členů výboru na období G) Návrh usnesení ze shromáždění a hlasování k přijetí usnesení H) Diskuse I) Závěr shromáždění (cca ve 20:00 hod.) Podklady k jednotlivým bodům shromáždění naleznete ve zjednodušené podobě v příloze pozvánky, případně na webových stránkách SVJ detailní informace můžete získat v úterý v době mezi 19:00-19:30 v kanceláři SVJ (výměník vedle vchodu 640). POZOR! Nepřítomný člen manželského páru musí zplnomocnit toho druhého k jednání a rozhodování, je-li jejich jednotka ve společném jmění manželů! Zmocňují-li tito spoluvlastníci jednotky třetí osobu, je nutný na plné moci podpis všech spoluvlastníků (např. i obou manželů). Vyplněný formulář plné moci, který je přílohou této pozvánky předejte prosím svému zmocněnci, který jej odevzdá u prezence. U vlastníků právnických osob je nutné předložit originál či ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku za účelem zjištění oprávnění jednat za právnickou osobu V Praze dne Výbor společenství Určitě přijďte! 1

2 Společenství vlastníků pro dům Mimoňská , sídlo: Praha 9, Mimoňská 639/12, IČ: PODKLADY PRO JEDNÁNÍ NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ 2018 Vybrané body programu shromáždění: 1) Ekonomické informace Finanční plán SVJ je v souladu s odsouhlaseným plánem z minulého shromáždění vlastníků. Účetnictví zajišťuje nadále SBD Praha dle platných zákonů a předpisů. SVJ má 2 běžné účty u Komerční banky, z čehož druhý účet je spořící. ROK 2017: Účetní závěrka ve zjednodušeném rozsahu AKTIVA PASIVA Krátkodobý majetek celkem Vlastní zdroje celkem 92 Pohledávky celkem Jmění celkem 92 Výsledek hospodaření celkem 0 Krátkodobý finanční majetek celkem Cizí zdroje celkem Aktiva celkem Dlouhodobé závazky celkem Krátkodobé závazky celkem Pasiva celkem VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY: Náklady: osobní náklady celkem 755 Výnosy: ostatní výnosy celkem 758 ostatní náklady celkem 3 daň z příjmu celkem 1 náklady celkem 759 Výsledek hospodaření po zdanění -2 ČERPÁNÍ PLÁNU NÁKLADŮ V ROCE 2017 POLOŽKA PLÁN 2017 PŘEDPIS ZÁLOH ČERPÁNÍ PLÁNU NÁKLADŮ POJISTNÉ Kč ,00 Kč ODVOZ ODPADU Kč ,00 Kč ÚKLID Kč ,00 Kč EL. ENERGIE SPOL. PROSTOR Kč ,91 Kč SERVIS VÝTAHŮ Kč ,60 Kč PROVOZNÍ NÁKLADY Kč ,90 Kč ODMĚNA VOLENÝM FUNKCION Kč ,00 Kč CELKEM PLÁN A ČERPÁNÍ Kč ,41 Kč Rozdíl předpisu a čerpání (úspora)= ,59 Kč 2

3 ROK 2018: průběžný stav financí údaje od do Běžný účet č ,45 Kč (k ) Běžný účet č. 2 spořící ,28 Kč (k ) Běžné účty celkem ,73 Kč (k ) Výnosy úrok ze spoř. účtu 262,31 Kč Bank. Poplatky 4 327,65 Kč Rezervní fond ,73 Kč Dlouhodobá záloha-tvorba, vč. tepla ,88 Kč Dlouhodobá záloha (pouze FO) ,32 Kč Čerpání FO (vč. zápočtu příjmů) ,74 Kč Zůstatek FO k ,58 Kč Příjem do FO (poj. plnění, pronájem a výdej klíčů) ,34 Kč Pohledávky za vlastníky k ,00 Kč Pohledávka za čl. výboru (záloha hotov. pokladny) ,00 Kč PLÁN NÁKLADŮ A ČERPÁNÍ Položka Plán Kč Náklady Kč Oček. náklady rok 2018-Kč Odvoz odpadu , ,00 Úklid , ,00 Servis výtahu , ,00 El. energie spol. prostor , ,60 Provozní náklady , ,90 Pojistné objektu , ,00 Odměna vol ,00* ,00 funkcionářům Celkem , ,50 * Bez Náklady na správní poplatky účtované SBD Praha ke dni dosahují pro členy družstva ,40 Kč, a pro nečleny družstva ,50 Kč. Očekávané náklady pro rok 2018: ,59 Kč vč. DPH 21% pro členy družstva ,61 Kč vč. DPH 21% pro nečleny družstva Tvorba dlouhodobé zálohy na opravy a investice dosáhne k částky Kč, takže po odečtení dosavadního čerpání ,74 Kč zůstane k dispozici Kč. NÁKLADY NA ENERGIE ENERGIE NÁKLADY Kč NÁKLADY Kč % PODÍL 2017 TEPLO , ,15 61,1 OHŘEV VODY , ,13 76,2 VODNÉ, STOČNÉ , ,00* (záloha voda celkem)** VODA NA OHŘEV ,00 CELKEM ,10 **odečet vody se provádí na konci roku a vyúčtování za minulé období začátkem roku následujícího 3

4 2) Složení výboru S hlubokou lítostí Vám bohužel musíme oznámit, že nás po krátké nemoci v navždy opustil náš dlouholetý kolega Ing. Karel Bauer. Je těžké vyjádřit, jak nás tato ztráta zasáhla. Bude nám chybět Karlova nesmírná pečlivost a zodpovědnost i jeho lidský přístup k řešení otázek spojených s činností výboru. Ke konci končí funkční období Ing. Alexandru Butovičovi a Ing. Martě Horákové, která se rozhodla již na další funkční období nekandidovat. Na základě výzvy výboru SVJ se přihlásily pro práci ve výboru Bc. Barbora Bruyová a Sylvie Butovičová. 3) Rekonstrukce výměníkových stanic. zkontaktována Ing. Krombholzová z HOM MHMP, která má předmětnou problematiku převodu majetku v oblasti teplárenství od na starosti. V jí byly zaslány veškeré nezbytné podklady a dne podána žádost o bezúplatný převod nebo prodej technologického vybavení výměníků. V výbor SVJ obdržel souhlas HOM MHMP s prodejem, aktuálně se zpracovává znalecký cenový posudek, který má být hotov v polovině Nepodařilo se získat předběžnou informaci o ceně, výbor SVJ bude navrhovat odkoupení zařízení. Na základě poptávkového řízení (výsledek bohužel až ve 3. kole) vybrán zpracovatel (Ing. Galád) studie regulace otopné soustavy. Odevzdána v , následně po vysvětlení připomínek odevzdána v Obsahuje návrhy řešení na regulace za účelem efektivního provozování otopné soustavy, umístěna na webové stránky SVJ. Ing. Galád byl vyzván k předložení nabídky na provedení základních úprav otopného systému, další kroky budou realizovány až po dořešení převodu (odkoupení) technologie výměníkových stanic. 4) Rekonstrukce vodoměrných sestav SV. Při přípravných pracích před rekonstrukcí ležatých rozvodů vody v našem objektu prováděla společnost Voluma kontrolu stavu vodoměrných sestav na vstupech do objektu a zjistila, že nejsou v dobrém stavu. Vodoměrné sestavy obsahují i hlavní uzávěr do objektu. Situace sice není havarijní, ale i přesto navrhujeme výměnu vodoměrných sestav ve všech 11 vstupech do domu. (odhad nákladů ,- Kč) 5) Oprava jižní fasády v přízemí. Výbor SV navrhuje provést opravy na jižní fasádě. Oprava se bude týkat rekonstrukce vstupních plošin, včetně schodů. Součástí opravy bude oprava soklu pod balkony a úprava okapového chodníku. Orientační výše nákladů byla stanovena formou indikativní poptávky. Nejvýhodnější dodavatel bude vybrána základě poptávkového řízení. (odhad nákladů 1,2 mil. Kč) 6) Čistění severní fasády objektu U některých vchodů je fasáda domu silně znečištěna, zejména mechem. Výbor SVJ navrhuje provést dílčí vyčištění fasády domu na severní straně horolezeckou technikou (celá fasáda to dle názoru výboru nevyžaduje). Nejvýhodnější dodavatel bude vybrána základě poptávkového řízení. (odhad nákladů ,- Kč) 4

5 7) Schválení plánu rekonstrukcí a oprav pro rok 2019 Položka Výše odhadovaných nákladů je následující: plán 2018 fakturováno očekáváme celkem 2018 plán 2019 Údržba domu Vodoinstalace, topení, opravy Výtahy opravy Elektroinstalace Opravy, údržba dveří oken Deratizace Revize plyn, protipožární, výtah Výměna ležatých rozvodů v TP Čištění VZT Instalace GSM MZS technologie výměníkových stanic a jejich úpravy, včetně rozvodů tepla a teplé vody Součet Různé, neočekávané: sanace TP po havárii Stříšky nad vchody z roku Součet celkem Nově plánované: výměna vodoměrných soustav přívod SV do objektu Rekonstrukce jižní fasády vstupy do domu Čištění severní fasády Součet Celkem plán na rok Vyzýváme všechny obyvatele domu, aby nám poslali své náměty co dále opravit, rekonstruovat apod., ideálně do do schránky SVJ, Mimoňská č. p. 639 nebo prostřednictvím webových stránek 5

6 V PŘÍPADĚ, ŽE SE Z RŮZNÝCH DŮVODŮ NEMŮŽETE SHROMÁŽDĚNÍ ZÚČASTNIT, UDĚLTE PROSÍM OSOBĚ, KTERÉ DŮVĚŘUJETE, PLNOU MOC, KTERÁ JE SAMOSTATNOU PŘÍLOHOU TĚCHTO PODKLADŮ. DĚKUJEME! POZOR! NEPŘÍTOMNÝ ČLEN MANŽELSKÉHO PÁRU MUSÍ ZPLNOMOCNIT TOHO DRUHÉHO K JEDNÁNÍ A ROZHODOVÁNÍ, JE-LI JEJICH JEDNOTKA VE SPOLEČNÉM JMĚNÍ MANŽELŮ! PŘIJĎTE, PROSÍM. V Praze dne za Výbor společenství Ing. Alexandr Butovič, Ph.D. 6

7 Společenství vlastníků pro dům Mimoňská č. p , Praha 9, sídlo: Mimoňská 639/12, Praha 9 - Prosek, PSČ IČ: , společenství vlastníků jednotek zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 6510 PLNÁ MOC Já, níže podepsaný(á), narozený(á) dne bytem., vlastník bytu č. a já, níže podepsaný(á), narozený(á) dne... bytem., vlastník bytu č. zmocňuji/jeme tímto pana/paní/firmu. nar. dne/ič bytem/sídlo.. k zastupování při veškerém právním jednání jako vlastníka/spoluvlastníků jednotky na zasedání shromáždění Společenství vlastníků pro dům Mimoňská , Praha 9, IČ: , konaném dne od hod. v jídelně SPŠ strojní v ul. Novoborská 610, Praha 9, 1. patro. V Praze dne podpis vlastníka podpis vlastníka Plnou moc v plném rozsahu přijímám v Praze dne: podpis zmocněnce 7